客房部文員職責(zé)
統(tǒng)計(jì)客房酒吧的消耗量,填寫酒水補(bǔ)充報告單,并負(fù)責(zé)保存,接規(guī)定時間到前臺收銀處取反饋單,送交酒水消耗統(tǒng)計(jì)表;以下內(nèi)容是小編為您精心整理的客房部文員職責(zé),歡迎參考!
客房部文員職責(zé)篇一
1、準(zhǔn)確無誤地接聽電話,并詳細(xì)記錄;
2、保持與其他部門的密切聯(lián)系,傳送有關(guān)表格和報告,嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的領(lǐng)用制度;
3、對外借物品進(jìn)行登記,并及時收回;
4、統(tǒng)計(jì)客房酒吧的消耗量,填寫酒水補(bǔ)充報告單,并負(fù)責(zé)保存,接規(guī)定時間到前臺收銀處取反饋單,送交酒水消耗統(tǒng)計(jì)表;
5、管理各種設(shè)備和用具,并編寫建檔,定期清點(diǎn);
6、握房態(tài),并將住處準(zhǔn)確無誤地輸入電腦,并與前臺保持密切聯(lián)系,遇有特殊事項(xiàng),及時向領(lǐng)班報告;
7、及時通知樓層領(lǐng)班即將抵店或離店的貴賓、旅行團(tuán)的房號;
8、每日做好24小時維修統(tǒng)計(jì)工作,及時整理和填寫維修房情況和客房加床的顯示記錄;
9、負(fù)責(zé)樓導(dǎo)服務(wù)員考勤記錄和病、事假條的保存,準(zhǔn)確無誤地做好各班次的交接記錄,并向領(lǐng)班轉(zhuǎn)達(dá)匯報交接記錄內(nèi)容;
10、每日早班服務(wù)員負(fù)責(zé)向白班樓層領(lǐng)班提供樓層客房出租情況;
11、保管住店客人“請勿打擾”房的洗衣,適時將已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,應(yīng)做好交接記錄;
12、將前廳部的換房通知單轉(zhuǎn)交領(lǐng)班,落實(shí)具體工作,并將貴賓通知單轉(zhuǎn)交領(lǐng)班,落實(shí)各項(xiàng)接待工作;
13、認(rèn)真登記遺留物品,并妥善分類保管;
14、結(jié)帳房號應(yīng)及時通知當(dāng)班服務(wù)員,并將17:00后結(jié)帳房號通知中班主管和領(lǐng)班,以便及時安排清掃;
15、負(fù)責(zé)樓層服務(wù)員房態(tài)發(fā)放和回收,負(fù)責(zé)有關(guān)樓層急修項(xiàng)目,與工程部聯(lián)系,送交“客房維修單”;
16、及時向領(lǐng)班樓層主管匯報客人投訴,并做好記錄;
17、負(fù)責(zé)服務(wù)員中心的衛(wèi)生和安全,填寫服務(wù)員工作報告表、樓層酒水控制表;
18、認(rèn)真完成好上級指派的其他工作。
客房部文員職責(zé)篇二
管理關(guān)系:直接上級——客房部樓層主管
職責(zé)范圍:負(fù)責(zé)所有客房部對外及內(nèi)部信息的上傳下達(dá)工作;負(fù)責(zé)房態(tài)的控制、統(tǒng)計(jì)和核對工作;負(fù)責(zé)各類文件的存檔工作等。
具體內(nèi)容:
1、服從客房主管的工作安排。
2、負(fù)責(zé)掌握房態(tài),每天定時編發(fā)房態(tài)表,并通知客房樓層。定時與前臺核對房態(tài),發(fā)現(xiàn)有房態(tài)不符的情況,查明原因,并及時上報部門領(lǐng)導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)接聽客人電話和掌握客情信息,根據(jù)需要及時通知服務(wù)員和有關(guān)部門提供服務(wù),并做好記錄。
4、負(fù)責(zé)與酒店其它部門的信息溝通,及時準(zhǔn)確的記錄并通知客人的.入住、退房信息,做好預(yù)抵團(tuán)隊(duì)房號的記錄和傳達(dá)工作。
5、做好各類信息的收集和資料積累工作,準(zhǔn)確回答客人問詢,主動做好對客服務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)客房所有鑰匙的管理和收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)各種撿拾物品和客人遺留物品的登記、存放和處理工作。
8、負(fù)責(zé)部門考勤和餐卡統(tǒng)計(jì)工作,領(lǐng)發(fā)員工工資、獎金、補(bǔ)貼、勞保等。
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每日樓層人員的具體安排情況及休班情況。
10、掌握VIP和行政客人抵離情況,并按客房布置要求通知樓層做好各類禮品和物品的配備工作。
11、掌握各會議室的使用情況和會議單的預(yù)定情況,通知相關(guān)崗位按照預(yù)定單要求布置會議室,做好會議接待工作。
12、做好客房服務(wù)中心的日常清潔工作,保持干凈整潔,物品碼放整齊。
13、負(fù)責(zé)客房部各類單據(jù)、表格、文件的分類存檔和登記工作。
14、負(fù)責(zé)客房服務(wù)中心電腦、電話等各種設(shè)備設(shè)施的檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作。
15、負(fù)責(zé)對客房服務(wù)中心提供給客人使用的各類物品、設(shè)備的管理、消毒工作。
16、負(fù)責(zé)對所保管的客房消費(fèi)品、酒水的登記、發(fā)放和盤存工作,定期檢查將過期的消費(fèi)品和酒水。
17、認(rèn)真、詳細(xì)的記錄當(dāng)日值班事項(xiàng),做好交接班記錄,并向主管匯報工作。
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