辦公室員工崗位的工作職責

　　第一條辦公室主任職責：

　　1．全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作；

　　2．召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃；

　　3．審核批準公司1000元以下行政費用開支報告；

　　4．審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃；

　　5．負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　6．負責公司員工的住宿管理；

　　7．負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)；

　　8．負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理；

　　9．負責對外工作計劃的制訂與實施。

　　第二條行政主管職責：

　　1．按合同實施物資采購和小型用品采購；

　　2．安排員工的午餐事項；

　　3．繳納電話費；

　　4．環(huán)境衛(wèi)生的管理；

　　5．外來賓客的住宿安排；

　　6．車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理；

　　7．辦理公司員工的暫住證；

　　8．其他工作配合。

　　第三條前臺文員職責：

　　1．交換機電話接轉(zhuǎn)；

　　2．傳真收發(fā)與登記；

　　3．前臺接待、登記；

　　4．來賓引見、招待、接送；

　　5．打卡監(jiān)督與考勤匯總；

　　6．請假及加班申報單的保管、匯總、制表；

　　7．電梯管理、檢查燈光、門窗；

　　8．報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。

　　第四條辦公室副主任職責：

　　1．全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報；

　　2．談心制度的落實；

　　3．員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的'研究、報批與實施；

　　4．內(nèi)部會議資料的安排與布置；

　　5．員工生日及公司集會的組織與安排；

　　6．公司發(fā)文管理及報批；

　　7．全公司各部門資料整理協(xié)助；

　　8．檔案管理；

　　9．文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

　　第五條文員崗位職責：

　　1．文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂；

　　2．飲水機管理；

　　3．公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放；

　　4．辦公用品計劃申報主任審批；

　　5．總經(jīng)理室客人接待與通報。

　　第六條司機職責：

　　1．及時出行與安全駕駛；

　　2．公司領(lǐng)導上下班用車及來賓接送用車；

　　3．車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng)；

　　4．其他工作。

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