關(guān)于倉(cāng)庫(kù)文員工作職責(zé)范文
篇一：倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)
一、公司及分店的采購(gòu)訂單、收發(fā)貨單據(jù)處理：
不管是供應(yīng)商直接供貨至分店，還是由供應(yīng)商送到物流倉(cāng)，在用友系統(tǒng)里的單據(jù)處理方式均按公司統(tǒng)一采購(gòu)處理，流程一律統(tǒng)一為：采購(gòu)訂單－采購(gòu)入庫(kù)－銷(xiāo)售發(fā)貨。
�。ㄒ唬┕疚锪鱾}(cāng)的采購(gòu)、收貨及發(fā)貨單據(jù)處理：
1. 采購(gòu)訂單處理：
各分店及中央廚房直接向公司采購(gòu)下訂單，公司采購(gòu)每天將匯總后的采購(gòu)訂單發(fā)至倉(cāng)管文員，倉(cāng)管文員根據(jù)采購(gòu)清單，在用友系統(tǒng)里錄入《采購(gòu)訂單》。采購(gòu)單位及部門(mén)：
2. 入庫(kù)單處理：
根據(jù)經(jīng)倉(cāng)管員簽收蓋章的供應(yīng)商送貨單，在用友系統(tǒng)里將《采購(gòu)訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購(gòu)入庫(kù)單》，并打印出一式二聯(lián)的《采購(gòu)入庫(kù)單》，白聯(lián)和紅聯(lián)與相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商送貨單訂在一起，于次日交財(cái)務(wù)部入帳。入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)
3. 銷(xiāo)售發(fā)貨單處理：
1) 中央廚房領(lǐng)料：
根據(jù)中央廚房領(lǐng)料清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》，經(jīng)倉(cāng)管員發(fā)貨人簽字及中央廚房收貨人簽字后，蓋上發(fā)貨章，紅聯(lián)交中央廚房，白聯(lián)交公司財(cái)務(wù)核對(duì)入帳。銷(xiāo)售部門(mén)及單位：
2) 向各分店發(fā)貨：
根據(jù)倉(cāng)管員交來(lái)各分店發(fā)貨明細(xì)清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》，隨貨交司機(jī)，司機(jī)送貨至分店，分店負(fù)責(zé)人在《銷(xiāo)售發(fā)貨單》上簽收并蓋上收貨章，其中紅聯(lián)交分店留存，白聯(lián)由司機(jī)帶回交倉(cāng)庫(kù)文員，倉(cāng)庫(kù)文員收到經(jīng)簽收蓋章的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》后，按分店整理歸檔，于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。銷(xiāo)售部門(mén)及單位：，客戶(hù)：各分店
（二）中央廚房半成品的入庫(kù)與出庫(kù)的單據(jù)處理：
1. 中央廚房半成品入庫(kù)：
中央廚房加工好的半成品必須填寫(xiě)手工《入庫(kù)單》，經(jīng)中央廚房負(fù)責(zé)人簽名及倉(cāng)管員簽收蓋章后，交倉(cāng)管文員錄入用友系統(tǒng)的采購(gòu)入庫(kù)單，并打印出一式二聯(lián)的《采購(gòu)入庫(kù)單》，白聯(lián)和紅聯(lián)與手填的《入庫(kù)單》一起交公司財(cái)務(wù)部入帳。供應(yīng)商：中央廚房，采購(gòu)單位及部門(mén)：
2. 向各分店發(fā)貨：
根據(jù)倉(cāng)管員交來(lái)的各分店的發(fā)貨明細(xì)清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》，隨貨交司機(jī)，司機(jī)送貨至分店，分店負(fù)責(zé)人在《銷(xiāo)售發(fā)貨單》上簽收并蓋章，其中紅聯(lián)交分店留存，白聯(lián)由司機(jī)帶回交倉(cāng)庫(kù)文員，倉(cāng)庫(kù)文員收到經(jīng)簽收的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》后，按分店整理歸檔，于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。銷(xiāo)售部門(mén)及倉(cāng)庫(kù)： 客戶(hù)；各分店
（三）供應(yīng)商直接送貨至分店的單據(jù)處理：
1. 公司統(tǒng)一采購(gòu)：
根據(jù)公司采購(gòu)向供應(yīng)商下的采購(gòu)訂單，錄入用友系統(tǒng)里的'《采購(gòu)訂單》； 采購(gòu)單位：
2. 采購(gòu)入庫(kù)：
收到經(jīng)分店簽收和蓋單的送貨單，根據(jù)實(shí)際送貨數(shù)量在用友系統(tǒng)里將《采購(gòu)訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購(gòu)入庫(kù)單》； 采購(gòu)單位及入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)：
3. 銷(xiāo)售發(fā)貨：
根據(jù)《采購(gòu)入庫(kù)單》流轉(zhuǎn)生成《銷(xiāo)售發(fā)貨單》； 銷(xiāo)售單位：，客戶(hù)：務(wù)分店
4. 單據(jù)打印：
將《采購(gòu)入庫(kù)單》和《銷(xiāo)售發(fā)貨單》分別打印一式二聯(lián)，與供應(yīng)商的送貨單一起裝訂，于次日交公司財(cái)務(wù)審核入帳。
（四）各分店之間的貨物調(diào)撥單據(jù)處理：
一、分店之間相互調(diào)撥，按分店自行采購(gòu)處理：
1. 單據(jù)錄入：
根據(jù)各分店的調(diào)撥單，在用友系統(tǒng)里的采購(gòu)入庫(kù)模塊里錄入《采購(gòu)入庫(kù)單》，采購(gòu)及入庫(kù)單位：調(diào)入分店，供應(yīng)商是：調(diào)出單位。
2. 單據(jù)打�。�
錄入完畢后，打印出一式二聯(lián)的《采購(gòu)入庫(kù)單》，與調(diào)撥單裝訂在一起，于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。
（五）薯?xiàng)l倉(cāng)的單據(jù)的單據(jù)處理：
1、公司訂購(gòu)薯?xiàng)l時(shí)，由采購(gòu)在用友系統(tǒng)里錄入薯?xiàng)l《采購(gòu)訂單》；
2、薯?xiàng)l到貨后，由采購(gòu)在用友系統(tǒng)里，將薯?xiàng)l《采購(gòu)訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購(gòu)入庫(kù)單》，薯?xiàng)l存入江匯薯?xiàng)l倉(cāng)；
3、倉(cāng)庫(kù)文員根據(jù)公司采購(gòu)交來(lái)的各分店的薯?xiàng)l訂單，在用友系統(tǒng)里錄入《銷(xiāo)售訂單》；
4、倉(cāng)庫(kù)文員收到經(jīng)各分店簽收蓋章的江匯薯?xiàng)l送貨單，根據(jù)送貨單的實(shí)際送貨數(shù)量，將用友系統(tǒng)里的《銷(xiāo)售訂單》流轉(zhuǎn)生成《銷(xiāo)售發(fā)貨單》；
5、錄入完畢檢查無(wú)誤后，打印一式二聯(lián)的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》與江匯的送貨單裝訂在一起，于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。
二、各分店直接采購(gòu)貨物的錄入：
各分店的報(bào)銷(xiāo)單里凡是涉及到貨物采購(gòu)的，均需錄入到用友系統(tǒng)的采購(gòu)管理中，具體操作如下：
1. 單據(jù)錄入：
根據(jù)分店的填寫(xiě)的報(bào)銷(xiāo)單，錄入用友的《采購(gòu)入庫(kù)單》；采購(gòu)單位：各分店，供應(yīng)商是：分店現(xiàn)金自購(gòu)
2. 單據(jù)打�。�
將《采購(gòu)入庫(kù)單》打印出來(lái)，與報(bào)銷(xiāo)單一起裝訂在一起，交公司財(cái)務(wù)入帳。
三、分店?duì)I業(yè)數(shù)據(jù)的核對(duì)與統(tǒng)計(jì)：
1. 核對(duì)：
每天分店交來(lái)的收入繳款單、銀行存款回單及POS機(jī)打印出來(lái)的銷(xiāo)售匯總單，注意核對(duì)《收入繳款單》與POS機(jī)打印出來(lái)的銷(xiāo)售匯總單數(shù)據(jù)是否一致，如有現(xiàn)金券，收回來(lái)的現(xiàn)金券是否相符。
2. 統(tǒng)計(jì)：
核對(duì)無(wú)誤后，填寫(xiě)《分店?duì)I業(yè)額匯總統(tǒng)計(jì)表》，并發(fā)送至公司財(cái)務(wù)部。
四、協(xié)助倉(cāng)管員做好收發(fā)貨及盤(pán)點(diǎn)工作。
五、完成公司交付的其他工作。
篇二：倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)
第一部分：崗位職責(zé)
1、 確保物料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)系統(tǒng)資料進(jìn)出數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、及時(shí)無(wú)誤。
2、 單據(jù)財(cái)務(wù)及時(shí)處理和準(zhǔn)確性。
3、 負(fù)責(zé)部分文件、郵件的收發(fā)管理及電話的轉(zhuǎn)接工作，確保信息暢通。
4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系，規(guī)范部門(mén)用量計(jì)劃。
5、 對(duì)所在倉(cāng)庫(kù)的物料及物卡檢查，保障倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)卡一致。
第二部分：權(quán)利
1、 單據(jù)歸檔傳遞保管權(quán)。
2、 對(duì)單據(jù)數(shù)字填寫(xiě)有裁決權(quán)。
3、 對(duì)工作商業(yè)機(jī)密保守權(quán)。
4、 對(duì)各類(lèi)賬務(wù)異常記錄提報(bào)權(quán)。
5、 對(duì)物卡不符有糾正權(quán)。
篇三：倉(cāng)儲(chǔ)文員崗位職責(zé)
一、倉(cāng)儲(chǔ)文員需具備的基本素質(zhì)
1、遵守公司管理制度及部門(mén)規(guī)定；
2、愛(ài)崗敬業(yè)，學(xué)習(xí)性強(qiáng)；
3、能適應(yīng)環(huán)境，能吃苦耐勞，品行端正；
4、保守公司機(jī)密，任何時(shí)候不私自備份、盜用公司資料。
5、具有團(tuán)隊(duì)精神，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
二、倉(cāng)儲(chǔ)文員日常工作內(nèi)容
1、崗位組成：電腦員+理單文員；
2、電腦員工作內(nèi)容：
1）、進(jìn)出貨物單據(jù)處理：對(duì)倉(cāng)管員已確認(rèn)的客戶(hù)到貨清單進(jìn)行系統(tǒng)錄入、審核；對(duì)已收到的客戶(hù)要求出庫(kù)單據(jù)進(jìn)系統(tǒng)錄入、審核；所有單據(jù)必須明確單號(hào)，包括訂單號(hào)或自定單號(hào)，分單處理，特別單據(jù)必須備注原因。對(duì)當(dāng)日的所有出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行復(fù)核整理歸檔，當(dāng)日結(jié)清。
2）、條碼打�。簩�(duì)客戶(hù)要求從公司托運(yùn)的單據(jù)整理，按送貨單（或出貨單）的要求打印公司條碼，條碼內(nèi)容包括客戶(hù)名稱(chēng)、商場(chǎng)名稱(chēng)、訂單號(hào)、訂消日、送貨單號(hào)、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應(yīng)送貨單（或出貨單）對(duì)應(yīng)放置，并告知倉(cāng)管員。有運(yùn)期不足的訂單必須聯(lián)系客戶(hù)后再做處理，登記好處理意見(jiàn)。所有已打好條碼的出庫(kù)單要及時(shí)通知相應(yīng)倉(cāng)管員。有加急訂單單獨(dú)放置，并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)且告知責(zé)任倉(cāng)管員，且隨時(shí)關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài)，遲遲未開(kāi)票的要及時(shí)報(bào)告。
3）、賬目的核對(duì)：每周六打印出倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)存表交由倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)，對(duì)倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì)，數(shù)目不對(duì)的要及時(shí)聯(lián)系倉(cāng)管員找出原因，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；每月月底打印倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)存表交由倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)，對(duì)倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后交倉(cāng)管員傳給客戶(hù)確認(rèn)，對(duì)客戶(hù)已確認(rèn)的庫(kù)存數(shù)目進(jìn)行整理賬目統(tǒng)一；不定時(shí)的對(duì)所負(fù)責(zé)客戶(hù)的在庫(kù)數(shù)目進(jìn)行抽查清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
4）、負(fù)責(zé)電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據(jù)，讓單據(jù)在最短時(shí)間內(nèi)到達(dá)倉(cāng)管員手中。
5）、部門(mén)日常報(bào)表處理：負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄、編輯、修改、打�。煌ㄖ木庉�、打印、宣傳；成協(xié)天地的投稿；
6）、回復(fù)客戶(hù)的查詢(xún)、咨詢(xún)類(lèi)問(wèn)題，及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題。與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)，查詢(xún)回復(fù)。
7）、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
3、倉(cāng)儲(chǔ)理單文員工作內(nèi)容：
1）、信息、單據(jù)的接收：負(fù)責(zé)傳真機(jī)的單據(jù)接收確認(rèn)，負(fù)責(zé)電話的信息接收，負(fù)責(zé)郵件單據(jù)的接收，對(duì)每張單據(jù)做到必須要確認(rèn)。
2）、單據(jù)的整理：清楚各賣(mài)場(chǎng)單據(jù)要求，如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對(duì)有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復(fù)印成A4紙張，對(duì)需要手工開(kāi)具送貨單的手工填寫(xiě)訂單要求的送貨單位、要求的訂單號(hào)碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對(duì)已接收確認(rèn)過(guò)的單據(jù)進(jìn)行整理，把相應(yīng)的送貨單和訂單裝訂（送貨單在前），個(gè)別賣(mài)場(chǎng)有其它隨單單據(jù)（如臨平物美總倉(cāng)的預(yù)約卡），個(gè)別客戶(hù)需要隨附單（如酒類(lèi)流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書(shū)等）。都應(yīng)與相應(yīng)供應(yīng)商的相應(yīng)訂單一起裝訂。如只有出庫(kù)單的需要問(wèn)明原委，如贈(zèng)品單、貨到補(bǔ)單等。
3）、信息、單據(jù)的傳遞：接到電話后及時(shí)將電話信息告知相關(guān)人員，如電郵訂單接收情況、客戶(hù)查詢(xún)、其它部門(mén)的查詢(xún)都應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)人員，整理好的單據(jù)交于相應(yīng)電腦員作錄入處理，其它如調(diào)撥單、介紹信之類(lèi)的交于相應(yīng)倉(cāng)管員。
4）、參與負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄、編輯、修改、打��；通知的編輯、打印、宣傳；成協(xié)天地的投稿；協(xié)助電腦員對(duì)單日單據(jù)進(jìn)行錄入、審核處理。
5）、回復(fù)客戶(hù)的查詢(xún)、咨詢(xún)類(lèi)問(wèn)題，及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題。與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)，查詢(xún)回復(fù)。
4、倉(cāng)儲(chǔ)文員共同負(fù)責(zé)辦公室的清潔，每日打掃。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù)，設(shè)備有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。每日下班前檢查辦公室門(mén)窗是否關(guān)閉，電器設(shè)備是否關(guān)閉斷電。
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