采購部核算員崗位職責(zé)
所謂核算專員自然是跟各種的核算工作分不開的,需要制定與會計核算有關(guān)的各項規(guī)章制度,并隨時檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況,及時制止、糾正其中出現(xiàn)的問題,利用財務(wù)會計資料分析經(jīng)濟活動,并做好績效考核的工作,目的是降低各部門消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。下面,小編為大家分享采購部核算員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助!
1、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度和財經(jīng)紀(jì)律,服從管理努力工作。
2、配合采購部門做好工作。
3、按采購合同(或保管入庫單)在供應(yīng)鏈里做訂單,注意稅率17%,3%,6%,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時將上交入庫單據(jù),并填好價格給財務(wù)部會計留存一份。
4、發(fā)票來時對采購數(shù)量、單價與合同訂單核對,同時核對保管員入庫單,經(jīng)核對單價、入庫數(shù)量與開具發(fā)票無誤后填寫發(fā)票入庫審批單,經(jīng)主管采購部長、財務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財務(wù)方可入帳。
5、審核發(fā)票時,入庫數(shù)量以我公司檢斤單為準(zhǔn),如不一致要求供應(yīng)商重新開具或?qū)⒉顑r補齊。特殊事項財務(wù)部、采購部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人簽字。
6、采購物資付款,由采購核算員請款,經(jīng)采購部長批準(zhǔn)、經(jīng)采購經(jīng)手人確認,財務(wù)審核確認帳面已掛帳欠款,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財務(wù)出納處付款。請款時按物資采購付款申請表要求填寫各項目,電匯需確認好供應(yīng)商帳號地址等,一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫申請單同時應(yīng)索要供應(yīng)商收款收據(jù),無收據(jù)不允許支付。外采購產(chǎn)品直接供給鋼廠的.執(zhí)行“外購產(chǎn)品采購制度”,核算員做好記錄。
7、記錄采購過程主發(fā)生的運費、裝卸費、撿選費等,記錄時應(yīng)
有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調(diào)整單據(jù),以使采購費用及時入賬。
8、每月記錄發(fā)票入帳,記錄往來帳,并與財務(wù)核對。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
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