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服務人員行為規(guī)范1
為強化制度建設,規(guī)范服務行為,提升服務形象,現(xiàn)制定窗口工作人員服務規(guī)范,望自覺遵守,嚴格執(zhí)行。
一、員工服務守則
1、勤奮學習,提高素質。積極業(yè)務技能,熟練掌握與本部門、本崗位有關的專業(yè)知識,努力做到一專多能,不斷提高自身的綜合素質。
2、敬業(yè)愛崗,恪盡職守。熱愛本職工作,認真履行崗位職責,按時按量、優(yōu)質高效完成本職工作和領導交辦的任務。
3、嚴格按照法規(guī)、政策和業(yè)務操作規(guī)程辦事,維護制度的嚴肅性和客戶的合法權益;牢固樹立“服務至上”的理念,為客戶提供便捷、高效的服務。
4、文明辦公,弘揚美德。遵守社會公德,儀表端莊,舉止文明,著裝整潔、得體,待人熱情、謙和、有禮,使用文明服務用語;服務環(huán)境安全、衛(wèi)生、有序、美觀,自覺維護辦公安全和秩序。
5、團結協(xié)作,開拓進取。正確處理各種工作關系,共同創(chuàng)造和維護團結、和諧、寬松、友愛的工作氛圍;積極探索,勇于創(chuàng)新,始終保持奮發(fā)向上、開拓進取的精神風貌和健康向上的心理素質。
二、服務語言規(guī)范
1、服務人員應使用普通話接待客戶,對不同的客戶要稱謂得當、說話得體、語氣親切、意思明確。
2、堅持使用服務用語,杜絕服務禁語。
3、接待服務對象微笑熱情,來有迎聲,問有答聲,走有送聲。
文明服務用語:
、拍茫枰k理什么業(yè)務?
⑵再見,請走好。
、钦埳缘取
、葘Σ黄穑屇玫攘
、蓪Σ黄,請到XX窗口辦理。
、收埵蘸。
、藢Σ黄,請您原諒。
⑻對不起,請您稍等一下。
、蛯Σ黄,您的XX材料不符合要求,請?zhí)峁X材料。
文明服務禁語:
、挪恢溃磺宄,問別人去。
⑵快點,要下班了,明天再來。
、俏也还,我就這態(tài)度。
、扔幸庖娬翌I導去。
、蓜偛藕湍阏f過了,怎么還問?
⑹到點了,你快點兒。
、藳]看我正忙著嗎,著什么急?
、淌掷m(xù)不全你來干什么?
、臀艺f了算,還是你說了算?
、谓裉鞗]空,明天再說。
(11)文件上有規(guī)定,自己查去。
三、服務態(tài)度規(guī)范
1、熱情服務。員工為客戶進行服務時,要積極、主動、耐心、細致、周到,并且充滿溫馨,從精神上滿足客戶,以“情”見長,以“情”動人。
2、禮貌待客。員工在接待客戶時,要注意以禮待客,運用規(guī)范得體的言語、動作、神態(tài)去表現(xiàn)對客戶的尊重與友善。
3、以質見長。員工在為客戶服務過程中,不僅要熱情服務、禮貌待客,而且要對質量問題倍加關注,在服務上以質取勝,為客戶提供優(yōu)質、文明、貼心的服務。
4、服務態(tài)度承諾:
、 使用文明用語,杜絕服務“忌語”,禮貌待客,不與客戶爭吵;
⑵ 辦理業(yè)務,熱情接待,屬本部門受理的事項當場辦理或答復,非本部門受理的事項,明確告知客戶具體的經(jīng)辦單位或部門。
四、服務形象規(guī)范
。ㄒ唬﹥x容規(guī)范:
1、保持頭發(fā)清潔、不應漂染艷麗彩發(fā);
2、講究衛(wèi)生,借寺整潔;
3、辦公時不戴墨鏡或有色眼鏡;
4、不當眾修剪指甲,不留長指甲或涂染色彩濃艷的指甲油。
5、適當化淡妝,化妝應與年齡、著裝、場合、身份相協(xié)調,不得濃妝艷抹;
6、不宜在公共場所化妝或補妝;
7、女員工可適當化淡妝,化妝應與年齡、著裝、場合、身份相協(xié)調,不得濃妝艷抹;
8、不在辦公場所閑聊;
9、不在辦公場所吃零食;
10、工作期間不得市場竄崗、空崗。
(二)儀表規(guī)范:
1、員工著裝以整潔美觀、穩(wěn)重大方、協(xié)調高雅為原則,月艮飾色彩、款式、大小應與自身的年齡、氣質、膚色、體態(tài)、發(fā)型和職業(yè)協(xié)調一致;不得穿短褲、拖鞋;
2、佩戴飾物要與自己的身份相符,應力求淡雅樸實,要少而精、簡而雅,切忌華麗、濃艷與奢侈。
。ㄈ﹥x態(tài)規(guī)范:
1、站立時,應挺拔而莊重,要挺胸收腹,雙腿并攏,雙腳微分,雙肩平直,雙目平視;
2、坐姿要文雅、端莊,不要抖動雙腿、搖擺腿腳或蹺二郎腿;
3、與客戶交談時,眼睛應正視對方,神情專注,自然微笑; 長時間交談時,應用以柔和的目光注視對方面部;當客人較多時, 要分別給予每一個客戶適當?shù)臅r間注視;
4、不得指指點點與他人說話”避免一些不穩(wěn)重、易于誤解、失敬于人的手勢;
5、應避免在客戶面前打哈欠、咳嗽、打噴嚏,難以控制時, 應適當遮掩。
五、服務效率規(guī)范
1、先外后內,高效、安全地辦理業(yè)務,提高工作效率,盡力縮短客戶的等候時間。
2、保持業(yè)務系統(tǒng)正常運轉,出現(xiàn)小故障及時排除,大的.故障要采取應急措施,并向客戶解釋清楚。
六、服務紀律規(guī)范
1、認真遵守國家法律法規(guī),嚴格落實各項業(yè)務管理制度規(guī)定。
2、必須及時到崗做好班前準備不得隨意更改或縮短對外營業(yè)時間;
3、嚴格遵守辦公紀律,不準擅自離崗、串崗、聊天、爭吵或大聲喧嘩,不準吃零食、打瞌睡、干私活,不準長時間接、打私人電話。
4、上班時間不宜翻閱與工作無關的書籍、報刊、雜志等,不能玩電腦游戲或上網(wǎng)聊天。
5、不得以任何方式和借口怠慢、頂撞、刁難客戶及推脫、拒辦業(yè)務,不準與客戶爭吵,不準議論客戶。
6、不準向客戶提出工作以外的任何要求。
七、服務環(huán)境規(guī)范
1、工作場所布局合理,裝修美觀、大方、服務設施齊全、方便。
2、客戶等候區(qū)各種服務設施整潔干凈,無雜物擺放,無隨意張貼。
3、辦公室應保持干凈整潔,不得擺放與工作無關的個人物品,做到窗明幾凈,地面無污物,桌面無灰塵。
4、計算機要保持整潔,鍵盤、屏幕擦拭干凈,確保正常運轉。計算機要保持整潔,鍵盤、屏幕擦拭干凈,確保正常運轉。
服務態(tài)度承諾:
1、使用文明用語,杜絕服務“忌語”,禮貌待客,不與客戶爭吵;
2、辦理業(yè)務,熱情接待,屬本部門受理的事項當場辦理或答復,非本部門受理的事項,明確告知客戶具體的經(jīng)辦單位或部門。
3、辦事紀律承諾:不接受被服務單位的吃請和禮品,不向被服務單位提出幫辦私事的要求。
八、服務監(jiān)督
1、客戶的意見、投訴要認真受理。對口頭或通過電話提出意見、
投訴的客戶,要虛心聽取,表示謝意并記錄留存。
2、客戶意見正確、屬于本部門職責范圍且能解決的要立即解決;屬于本部門職責但不能立即解決的,要努力創(chuàng)造條件盡快解決;不屬于本部門職責的,要耐心向客戶解釋,并積極向有關部門反映。屬于客戶誤解的,要耐心與其溝通,消除誤解。
3、對于客戶留下地址、姓名或電話號碼的投訴,要認真核實,客觀分析,及時將處理結果反饋給客戶。
服務人員行為規(guī)范2
《客戶服務人員行為規(guī)范》由基準行為和禁止行為兩部分組成,其中基準行為又分為通用行為規(guī)范和針對性行為規(guī)范兩大部分,通用行為規(guī)范是每位員工在從事相關工作時都必須遵守的行為規(guī)范,對全體人員具有約束力;各崗位的行為規(guī)范是在相應崗位中必須遵守的行為規(guī)范,對本崗位具有特定約束力。禁止行為要求較為嚴格,一旦違反,當月考核C,情節(jié)嚴重的,給予降薪或除名處理。
1、客戶服務人員禁止行為
(1)竊取或泄漏顧客資料或隱私;
。2)輕視顧客需求或對顧客言而無信。
。3)與顧客發(fā)生言語上的沖突。
。4)向顧客搬弄是非,造成不良影響。
。5)知情不報,有意緩報造成損失和不良影響的行為。
。6)遇到工作職責交叉或模糊事項時,推三阻四,不執(zhí)行上級指示,不顧大局,遇緊急工作時臨陣脫逃。
。7)浪費或損壞顧客或公司財務。
。8)工作弄虛作假,偷工減料,造成損失。
(9)玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴重后果。
(10)不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護,不采取保護他人措施,可能造成人身傷害的行為。
2、基準行為
1)通用行為規(guī)范
(1)儀容儀態(tài):容貌端正、舉止大方、服飾莊重、整潔挺拔、淡妝素抹、打扮得體、態(tài)度和藹、待人誠懇、不卑不亢。
。2)行為舉止:站姿要抬頭、挺胸、收腹、腳并攏(男士可分開)、面帶微笑;坐姿要自然端正;走資要抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑;行走要穩(wěn)健、禮讓;接聽電話要及時、禮貌、清晰,帶有笑容;會見客戶要茶水即上,有禮有節(jié),自然大方、親切專注;介紹對方或自己時要禮貌,了解在前,尊長優(yōu)先,熱情微笑,謙虛問好;握手時尊長伸手,受著恭敬,面帶微笑;接受名片時尊長先受,起身微笑,雙手遞接;引導客戶時要斜前方引導,禮貌親切;進出辦公室時進出敲門,禮貌大方;參加會議時必須準時到會,不得缺席,不得遲到早退,與會期間不得看書報、干私活、開小會,與會期間關掉BB機、手提電話,以免干擾會場氣氛,精力集中,認真記錄;注重衛(wèi)生,人過地凈,習慣良好。
。3)語言態(tài)度:任何工作場所,見到客人要主動問候,與同事首次見面應主動問好;稱呼親切友好,不逾習俗;打招呼時音量適中,語氣真誠,用語禮貌;電話接聽時要自報家門,有主業(yè)素養(yǎng),禮貌規(guī)范;面對客戶時主動親切,尊重禮讓,不卑不亢;態(tài)度耐心誠懇,盡心盡力,專業(yè)守信。
。4)禮貌禮儀:員工在工作崗位應精神飽滿、勤懇工作;;不做與工作無關的事,不在崗位吃東西、開玩笑;在辦公場地和有禁煙標識的區(qū)域禁止吸煙。
。5)處理投訴的態(tài)度:熱情接待、禮貌傾聽;態(tài)度積極、詳細詢問、心平氣和;當場記錄、尊重對方、忍耐克制。
2)針對性行為規(guī)范
。1)管理人員:注重細節(jié),精益求精,實事求是,善于溝通,心態(tài)開放,言傳身教。
(2)服務要點:一是說明時要確認客戶是否清楚明白你的回答;二是記錄客戶每個問題的主要內容;三是工作時應關注所有新信息;四是傾聽客戶,不要隨意打斷;五是聽清客戶的意思;六是表示理解客戶的感受;七是簡介明了地解答客戶的每一個問題,若不能及時答復,應說明原因及反饋期限;八是感謝客戶的電話。
(3)接聽電話:待鈴聲第一次響過之后,立即拿起話筒,電話鈴響盡可能不超過三遍;使用敬語,自報家門:你好,服務中心(或公司)請問有什么事需要幫助和服務嗎?電話交談,聚精會神,愉快而有耐心。對于查詢,用“對不起,請稍等”禮貌語;如電話需留言時,應準確記下日期、時間、姓名、電話號碼,并重復核實;聲音不要太小,免對方聽不清楚,不要太大,免對方聽起來象吵架,不要太快,免對方跟不上你的速度;講到最后時,應讓對方自己結束電話,道聲“再見”,再輕輕地把電話筒放回原處。
。4)傾聽用戶的電話:不時用“是”“嗯”等詞語表明你在聽;如未聽清或未明白客戶的意思,應在客戶講完后請求重復或解釋;確認客戶對你的應答是否明白,應答方式有條理。
(5)打電話的態(tài)度:說話的'語氣要友善、關懷、微笑。帶著信心和穩(wěn)重的心情,不要怕聽對方使我難堪的話,抱有不斷請教和商量的態(tài)度和對方商談。
。6)客戶有意見時:非常感謝您對我們的關心和支持,我們
會盡快完善,謝謝。超出服務范圍時:對不起,為使您的問題能順利解決,您能撥打服務電話嘛?
(7)投訴應對方法:
識別方法
應對方法
解決問題的投訴
理由充分、憤怒中帶有理智、說話清晰、多次強調重點
傾聽,認同并表達改善之意,及時處理與回復
純粹是為了發(fā)泄
憤怒、說話聲音大、語速快、意見不明確、理由簡單而反復傾聽
為了某種期待
無憤怒感、大多自我說明、常用好的對比
認同并表達改善之意
(8)投訴處理:穩(wěn)定投訴者情緒;及時給予回復,如不能回復的應答告知回復時間;不同意時,應耐心解釋原因,避免直接予以拒絕;超出處理權限時,應及時上報,并告知提出者;應判明投訴的原因,如確實存在問題且必須立刻解決時,則應盡快解決,如屬情緒等原因,則應更多的運用傾聽的技巧并加以勸慰、說服,全程記錄并保存。
(9)客戶合理話建議的接受與處理:感謝客戶支持與關懷;及時給予答復,如不能及時回復的應告知回復時間;超出處理權限時,應及時上報,并告知提出者,記錄保存。
服務人員行為規(guī)范3
為規(guī)范客戶服務人員行為,為客戶提供準確、快捷、標準的服務,特制定本規(guī)范。
一、回復時效規(guī)范
客戶服務中心應及時回復客戶提出的服務需求。
1、一般性事項,回復時限不超過24小時。
2、需與其他部門協(xié)調解決的事項,回復時限不超過48小時。
3、需跨省協(xié)調解決的事項,回復時限不超過72小時個工作日。
4、特殊事項應在指定時間內完成。
5、客戶回復率應達到100%
二、服務行為規(guī)范
1、接待客戶或接聽客戶電話要做到神情專注,親切熱情,用語規(guī)范。
2、不得拒接電話,電話響鈴3聲內提機應答。
3、受理客戶服務時不得相互推諉、扯皮。
4、辦理業(yè)務過程中不得與其他人員閑聊。
5、客服人員接聽客戶電話需要相互交流或請示時,應將客戶電話置于閉音狀態(tài)。
6、與客戶交談時應專心傾聽、耐心解答、換位思考,不得與客戶爭辯頂撞,嚴禁譏笑客戶。
7、如遇特殊問題需請示或交流時應先請客戶稍候,再答復。對無法立即處理或答復的問題,應記錄客戶聯(lián)系電話告知回復時間。
8、對自己不懂的疑難問題不裝懂、不推諉,婉言向客戶解釋并請相關人員解答。
9、接待客戶時應遵循“先外后內”的原則,即先滿足客戶的服務需求,后滿足內部需求。
10、服務過程中發(fā)生差錯,應立即向客戶致歉并說明,誠懇接受客戶的批評,同時立即糾正。
11、客戶提出表揚或道謝時,要謙虛致詞。
三、服務禮儀規(guī)范
以良好的精神狀態(tài)為客戶服務,做到彬彬有禮、落落大方、微笑服務、熱情周到。
。ㄒ唬﹥x表
1、客戶服務人員上崗工作期間須身著統(tǒng)一服裝、佩帶工號牌,服務卡置于與客服服務人員相對應的柜臺前。
2、不留奇型怪發(fā),保持清潔整齊。
3、雙手保持清潔,不留長指甲,不涂夸張顏色指甲油。
4、不噴灑味道過濃的香水。
5、崗前或工作期間禁止飲酒或含有酒精的飲料。
6、口腔清潔無異味。
7、不佩帶裝飾性很強的飾物和標記。
(二)禮節(jié)
對待客戶要主動熱情、落落大方、有禮有節(jié)、不卑不亢。
1、接待
主動熱情,面帶微笑注視對方并上前迎接客戶。
當手中有工作時,應立即放下手中工作,面帶微笑注視對方,對立上前接待客戶。
2、問候
見面時,應根據(jù)時間不同主動問候,如:“早上好!”、“您好”等。
在公司或外出時遇見客人,應面帶微笑主動上前打招呼。
3、引路
在走廊引路時:應走在客人左前方的2、3步處,自己走在走廊左側,讓客人走在走廊中央,與客人的步伐保持一致,并適當做些介紹。
在樓梯間引路時:讓客人走在正方向(右側),自己走在左側。遇拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。
4、訪問客戶
訪問前應與對方預約訪問的`時間、地點及目的。
訪問前應就訪問議題做好必要的準備。
訪問時,應遵時守約,首先介紹自己。
會談盡可能在預約時間內完成。
告辭時,首先要表示感謝,其次再道別。
5、告別
與客戶告別時應首先表示感謝,其次再道別。如:“再見!”
下班時也應打招呼后再離開,如“明天見”、“再見”等
四、服務用語規(guī)范
1、使用規(guī)范服務用語,建立專業(yè)、有禮的職業(yè)服務形象,使用文明服務十字用語:“您好、請講、謝謝、抱歉、再見!”。
2、實行“四聲”服務:來電有迎聲、問詢有答聲、投訴有回聲、掛機有送聲。
3、語速適中,語音甜美、語調柔和、咬清晰,避免出現(xiàn)方言過濃的普通話。
服務人員行為規(guī)范4
家政服務員的道德標準
一、對顧客態(tài)度和藹、誠懇,服務積極、認真,說話和氣、禮貌。
二、對顧客要一視同仁,不以衣帽取人,不優(yōu)親厚友,不走后門,拉關系。
三、對顧客要耐心周到。做到有問必答,百問不厭,百挑不煩,千方百計為顧客著想,急顧客所急,幫顧客所需。
四、對顧客要謙虛謹慎,自覺接受顧客監(jiān)督,歡迎顧客批評,切不能與顧客發(fā)生爭吵。
五、儀容要整潔,舉止要文雅。服務員要通過服裝打扮,儀容姿態(tài),舉止動作反映出一個優(yōu)良的思想品德和文明的時代精神。語言要藝術,不說粗話、臟話。
六、刻苦學習業(yè)務技術,不斷提高服務質量。每個人都必須在自己的工作范圍內,刻苦鉆研學習,練好基本功,做一名最佳的服務員。
家政服務員的職業(yè)守則
家政作為一種職業(yè),也有相應的職業(yè)道德所規(guī)范。它是家政員在家政服務過程中必須遵守的道德規(guī)范和行為準則的總要求。家政員的職業(yè)道德規(guī)范的形成并不是簡單出自某個行政機構或領導的意愿和要求,而是長期的家政服務實踐中提煉出來的經(jīng)驗結晶。家政服務員的職業(yè)道德和職業(yè)守則具體表現(xiàn)為:
誠實守信竭誠服務遵章守紀恪守公德
勤奮好學技術精湛工作盡責厲行節(jié)約
自尊自愛文明得體語言規(guī)范儀表端莊
入鄉(xiāng)隨俗求同存異尊重客戶理解溝通
尊重隱私信守約定敬老愛幼愛崗敬業(yè)
親情服務人文關懷甘于平凡勇于奉獻
家政服務員日常行為規(guī)范
一、初到雇主家時,主動向雇主出示隨身所帶的現(xiàn)金及首飾,離開雇主家時,主動出示隨身所帶物品,得到雇主認可后方可離開。
二、到雇主家后應盡量在最短的時間內仔細了解:
1、雇主家庭周圍與服務相關的商店與設施的地點和服務時間。
2、家庭成員的關系和緊急情況下的聯(lián)系方式和地址。
3、所用必要物品的位置。
4、雇主對服務員的具體要求和注意事項。
5、照看的孩子或老人的習慣、脾氣和生活方式等。
6、要了解家庭成員的習慣,飯菜口味和生活特點。
7、家庭成員的性格、
8、愛好和工作時間。
三、如實向雇主介紹自己的情況,明確地表明自己的態(tài)度。對客戶提出的問題要有問有答,不要以貌取人。沒聽明白就請問話人重復一遍;卮鹜陠栐捄,可把自己關心的問題逐一地提出來。不要用點頭或搖頭表示,要明確地表達自己的意見。
四、在雇主家不吃大蒜等異味食物,每天早晚刷牙,飯后漱口,飯前便后要用香皂洗手。堅持每天洗澡、換衣,每周修剪一次指甲。衣著簡樸,不能穿過透、過緊、過短的衣服,更不要濃妝艷抹和佩戴不必要的金銀首飾。
五、在雇主家,時刻都要記住自己是服務人員,責任是服務好客戶,要擺正在自己的位置,不要主次顛倒。當客戶及其家人在談話、看電視、吃飯等時,要有意識的避開,給客戶及家人以必要的私人空間。不能打聽主人家和別家的私事,不參與客戶家庭成員相議論的事,不傳話。不要和其它服務人員一起說長道短。來了客人主動招待,大方得體。
六、注意禮節(jié),不經(jīng)主人許可不要進入主人臥室,如必須進去工作或有事找主人必先敲門,出去時記住要輕輕的`把門帶上。坐、立姿勢都應端正。與人交談時要集中注意力,不要東張西望,不要邊吃東西邊說話,說話要注意語音語調,不要粗聲大氣。主人出門或歸家時要有禮貌的打招呼。
七、工作要積極主動,注意觀察,讓客戶家庭環(huán)境保持整潔美觀,使客戶回到家時心情舒暢。
八、嚴于律己,寬以待人,待人處事持積極態(tài)度;為人熱情、開朗、真誠、自信;心胸開闊、情緒穩(wěn)定、自制力強;事關個人利益要從大處著眼,不要斤斤計較;謙虛求教,主動溝通,對產生的誤會、隔閡要積極解決;正確處理好工作與個人生活的關系,調整好自己的心態(tài),不要向雇主訴說自己的煩心事,不要隨便在客戶家哭泣嘆氣,努力微笑著工作、生活,用自己積極樂觀的生活態(tài)度感染對方,這樣客戶就會親你近你,報以微笑。
九、不要使用主人專用生活用品,更不可動用主人化妝品,或者因好奇而翻看主人私人用品(如:信件、資料、抽屜、首飾等),不得向客戶索要物品,不要利用客戶的好心而提出安排家人工作等非分要求。
十、要主動協(xié)助雇主節(jié)約各種開支,不吃雇主家的水果和零食,倒掉、扔掉的東西要征得雇主的同意,剩菜剩飯要主動分吃。
十一、主人的叮囑和交待要記清,因為語言的原因,未聽清和未聽懂的一定要問清楚,千萬不要自作主張。不要不懂裝懂。交待過的事情不能老是讓雇主提醒。做事要有程序,不要丟三拉四。
十二、要有安全防范意識,不要好奇亂動雇主的貴重物品,以防損壞;不會使用的電器等用具,再學會使用之前不得使用。工作中要注意防火防盜,注意自身的安全及雇主家庭財產和人員的安全。工作時盡量小心仔細,如損壞雇主東西,應主動向主人認錯,爭取主人原諒。切不可把損壞的東西扔掉,或推諉責任。由于你的原因(如粗心)損壞、丟失雇主的物品財產,損害了雇主及家人的身體健康,都屬于責任事故。除吸取教訓外,應該做到:
1、如實說出真相,誠懇賠禮道歉。
2、對雇主的經(jīng)濟損失你有責任賠償,要主動表示賠償。具體賠償金額要雙方協(xié)商。
3、雇主諒解你而不要你賠償,你應表示感謝。
4、雇主心疼損失而發(fā)脾氣,是人之常情,要正確對待。
十三、雇主小孩不可以讓陌生人帶走,不要給陌生人開門,不要帶陌生人到雇主家。不得擅自將同鄉(xiāng)親友帶到雇主家中,更不得留其食宿。不要常用客戶家的電話,更不能用客戶電話閑聊。不能把主人家中的電話號碼告知其它家政服務員、老鄉(xiāng)和不相干的朋友。
十四、無事不要撥打占用雇主電話,更不要撥打長途電話,如有急事需在客戶家打電話,要與主人打招呼,征得同意方可撥打,通話時間要短,并爭取長話短說。不經(jīng)主人允許不得擅自觀看電視。
十五、住家服務員不經(jīng)主人許可不要隨意外出,不要私自外出會親友。不在雇主家以外的地方居住,有事外出天黑之前必須回到客戶家中。如遇有特殊情況不能按時返家,應及時通知雇主,并征得同意。不要和不認識的人交往,以防上當受騙。
十六、幫主人采購日常用品一定要注意做好日常開支賬,少則三天,多則一周向雇主報賬,這樣可避免雙方因時間過長發(fā)生記憶差錯。不得虛報冒領;雇主委托你購買日用品時,要請對方詳細說明要求,如規(guī)格、顏色、價格等,以免發(fā)生差錯;購買物品,應向商店索要發(fā)票,便于回來錢貨兩清;購物時的個人墊款,要向雇主講明金額。雇主一時忘記補還時,可婉轉提示對方;購買副食蔬菜,應按雇主交代的品種、數(shù)量、單價辦理。不要大手大腳,揀自己喜好的購買。
十七、關愛雇主家中的每一個成員,對他們要想自己的親人。對調皮的孩子,有病或脾氣古怪的老人,要寬容。雇主家庭成員有矛盾時,要妥善處理,不要隨意介入,更不要對外張揚,能勸解則勸解,不能勸解時注意做好本職工作。要沉著,不要慌張。
十八、合同簽訂后,按合同規(guī)定的要求認真做好本職工作,按合同的有關條款取酬、休息、辭工。家政服務人員不可以強行要求雇主讓其休息或自行其事索取小費,更不得向雇主借款。
十九、人格平等、不卑不亢。你可以接受雇主出于愛護的善意批評,但不必對惡意辱罵譏諷忍氣吞聲。如有下列情況:
1、雇主所訂服務合同內容與實際工作不符;
2、雇主家中無居住條件;
3、雇主要將你轉讓給他人或帶往外省市服務;
4、雇主家中無女主人,雇主言行下流,行為不軌,以及誹謗、毆打、拘禁、跟蹤、私拆個人信件等嚴重的侵權行為,應立即通知公司或當?shù)毓矙C關。
二十、每季度公司舉行優(yōu)秀服務員評選大會,年終有春節(jié)表彰大會,應鼓勵服務人員積極參與,好好爭。
服務人員行為規(guī)范5
一、基本行為規(guī)范
。ㄒ唬┲b
1、公司員工著裝應以適合辦公環(huán)境為基本原則,服裝要得體、協(xié)調、整潔、悅目。
2、配帶胸卡。
。ǘ┺k公行為舉止
1. 坐姿要端正,不要坐在辦公桌或坐在椅子扶手上,也不要將腿搭在桌子
或扶手上。
2. 走路時應自然目視前方,腳步要輕,不要慌張奔跑;站立說話時,不要
身倚墻壁、門口或柱子等;會見客人或出席正式儀式遇站立場合時,在長輩或領導面前不要雙手交叉抱在胸前或放在后面。
3.要注意個人舉止,避免一些不雅的動作,諸如當眾抓頭發(fā)、咬手指、摳
鼻孔、擤鼻涕、掏耳朵、剪指甲、脫鞋襪、搔癢等。
4.工作時間,不能在辦公室睡覺。
二、客戶服務的概念
1.視客戶為親友
對待客戶以誠相待,就是要以微笑的面容、百倍的熱情迎接每一位客戶的電話,想客戶所想,體察客戶心理,當好客戶的參謀,解決好客戶的各種難題。努力創(chuàng)造出高品位的環(huán)境,提供高品位的服務。
2. 客戶永遠是對的
在企業(yè)為客戶服務過程中,企業(yè)是服務者,客戶是被服務者,應以被服務者的需要和意識為轉移。
3.把客戶視為企業(yè)的主宰
尊重客戶,尊重客戶的權利,把尊重客戶在接受服務時的安全權、知情權、選擇權、公平權、被賠償權、受尊重權、監(jiān)督權等作為自己的天職,認真履行應盡的義務。
根據(jù)客戶的需要決定企業(yè)的經(jīng)營方向,根據(jù)客戶的需要選擇企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略。建立客戶滿意的服務標準,并依標準增加服務投入,增加服務項目,改善服務措施,建立全面服務質量保證體系,使企業(yè)各部門都圍繞客戶滿意這個目標而開展工作,最終保證企業(yè)服務質量得以全面提高。
三、客戶服務的幾點注意事項
1.做好充分的準備工作:業(yè)務知識、話術、系統(tǒng)登錄狀態(tài)、電腦工作狀態(tài)
2.接電話的姿勢要正確:
在通話時,人對聲音的'敏感程度遠遠大于見面。電話能將喝水、吃東西、坐姿不好而引起說話氣息不暢等傳達給對方,從而容易使對方產生沒有受到尊重的感覺。
3.傳達日期、時間、數(shù)字等信息時應再次地進行確認(以確保信息準確無誤)
4.若對方不在,留下易于理解的信息
5.注意溝通的方式:
。1)注意講話的語調:人的語調象音樂的聲調,可以讓對方了解到你的心情。
。2)注意講話的語速:盡可能與對方的語速保持一致(包括語速的快慢、語調的高低、語調的急緩),如果與雙方語速及語調相差太遠,容易給溝通帶來困難。
。3)使用語言的技巧:減少說“我不能”,“我不會”,“我不知道”等語言,轉換表達方式,如“我能幫您做…”,“我會想辦法幫您做…”等,讓對方感受到你會
努力想辦法幫助對方解決問題。
四、具體工作中的客戶服務行為標準
1.在接聽電話時,習慣使用開篇用語
2.微笑服務,以愉悅和友善的態(tài)度為客戶提供服務
3.接聽電話過程中,嚴禁喝水、吃食物等行為
4.保持良好的工作心態(tài),不將個人情緒帶到工作中,以最佳心態(tài)接聽電話
5.無論任何情況下不可主動掛斷客戶電話
6.無論任何情況下,堅決不出現(xiàn)污言穢語,不與客戶發(fā)生沖突
7.解決不了的問題,留下對方的信息資料,并承諾請有關領導出面協(xié)商解決
8.如無特殊情況,嚴禁使用公司業(yè)務電話撥打私人電話聊天
9.積極主動學習行業(yè)知識以及企業(yè)各項產品相關內容
10.注意自身形象,維護公司形象,增強職業(yè)道德
服務人員行為規(guī)范6
1.0目的
本規(guī)范適用于公司各級員工,是對各級員工行為規(guī)范的通用要求。
2.0儀容儀表
1)上班時間必須穿著公司統(tǒng)一定制的工作服(對因某些原因未做工作服的,應著職業(yè)裝),不準穿背心、牛仔褲、短褲、短裙、無領T恤、拖鞋等及其它不適合在辦公場所穿著的服飾。服裝應干凈、平整,無明顯污跡、破損。
2)上班時必須佩戴工牌。將工牌佩戴于外衣左上方,不得翻戴、遮擋。愛護工作牌,保持牌面清潔。
3)男士員工不得蓄須,不得蓄長發(fā),不得剃光頭,做到發(fā)不蓋耳遮領;女士員工頭發(fā)應梳理整齊,不做怪異發(fā)型,做到莊重文雅。
4)鞋面應保持干凈光亮,不準釘金屬掌,男士員工須穿黑色皮鞋。
5)面部、手部應保持干爽清潔,不得留長指甲,不涂有色指甲油;女士員工須化淡妝,不得濃妝艷抹,避免使用濃味化妝品。
3.0行為舉止
1)站姿端正。要求頭正、頸直、肩平,兩眼平視前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟并攏。
2)坐姿得體。入座要穩(wěn),挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿間或抖腿、抱膝搖晃;女士雙腿并攏,可疊放、平行放、前后放或交叉放。
3)行姿穩(wěn)重。要求雙肩平穩(wěn),雙臂自然擺動,步位步幅適度,不要搶行,不要東張西望。
4)與人見面握手時,力度要適中。不要握得太久、太大力,也不宜太軟、太無力;不要大力地搖動對方的手;不要用濕手去握手。同時眼神要望著對方,面帶笑容,可以說“幸會”或“很高興認識你”。女士先伸手,男士才可以握。
5)手勢適度,宜少不宜多,不用手指指點。與人談話時雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。
6)不得在辦公室與廣場內大聲談笑、喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨。
7)與顧客交談時應保持目光接觸,微笑自然,用心傾聽,表現(xiàn)出尊重和理解。
8)禁止在顧客面前吸煙、吃東西、嚼香口膠、看書報、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個人衣物及作出其它一些不雅行為。
9)避免在顧客面前咳嗽、打噴嚏,不得已時,應以紙巾遮住口鼻,將頭轉向無人之側處理,并及時道歉,說“對不起”。
10)在上班時間不做與工作無關的事,如:收聽廣播、炒股票、玩電腦游戲等。
11)參加各種會議期間,自覺關閉手機、傳呼機,或將其調至震動狀態(tài)。
12)進入上級領導或其他部門辦公室時,應用彎曲的食指不輕不重,不急不慢連敲三下;門虛掩著或開著,也應敲門,并問“可以進來嗎?”,經(jīng)同意后方可入內;若進去時門是關住的,出來時則應隨手將門輕輕帶上;若無人回應,則可問“請問有人嗎?”,若仍無回應,便改時再來,不可擅自闖入。
13)保持辦公桌面干凈整齊,只允許擺放文件籃、文具盒、日(月)歷、水杯等必備品,禁止亂堆放報紙、資料、文件及其它雜物。
4.0禮貌用語
1)對顧客的稱呼:稱成年男性顧客為“先生”;未婚女性顧客為“小姐”;
若無法斷定對方婚否,可稱呼為“女士”;老年人可稱呼為“大爺”、“老奶奶”。
2)在服務工作中禁止用“喂”招呼顧客(若距離較遠則應趕上前去招呼),應保持面部自然微笑,主動問好:“先生,您好!”、“您好,小姐!”、“早上好!”(上午6時至11時)、“晚上好!”(約19時至23時)。
3)節(jié)日期間,與顧客見面時應道聲祝賀語:“祝您節(jié)日快樂!”、“祝您圣誕快樂!”、“新年快樂!”、“新年好!”、“春節(jié)快樂!”等。
4)當顧客有事喊你時,應立即說“好的,馬上來”,接著說“請問需要我做些什么?”;如不能馬上來,應面帶笑容說“請稍候,我一會兒就來”。
5)在服務過程中,由于某種原因不能滿足顧客的需要時,不要為自己辯護,也不應一面笑(顯得漫不經(jīng)心),一面向顧客道歉,而應比較嚴肅認真地用道歉語,請求顧客原諒。
。1)當打擾了顧客,應及時說“很抱歉,打擾您啦”、“請原諒我打斷您了”。
。2)若讓顧客久等了,則應說“很抱歉,讓您久等了”。
(3)需要顧客出示某種證件時,應說“您好,請出示您的'××證(××卡)”。
(4)與顧客交談時,不應把時間浪費在長時間的閑談上,應有禮貌地中斷談話,此時應說“請原諒(很抱歉),我必需去做別的工作了”或說“和您談話真愉快,但我還有些其它事情要處理”。
。5)當顧客向你反映其他部門、其他人的問題,你不可一推了事,而是要認真聽取,并說“請放心,我一定幫您轉達”。
6)因自身原因給對方造成不便(如擋別人的路了、認錯人了、不小心弄臟、弄濕別人的衣服了)應及時致歉,說“對不起”、“失禮了”、“真抱歉”。同時請求對方諒解,可說“請您原諒”、“請您多包涵”、“請您別介意”,并且要配合適當?shù)难a償行為。
服務人員行為規(guī)范7
《客戶服務人員行為規(guī)范》由基準行為和禁止行為兩部分組成,其中基準行為又分為通用行為規(guī)范和針對性行為規(guī)范兩大部分,通用行為規(guī)范是每位員工在從事相關工作時都必須遵守的行為規(guī)范,對全體人員具有約束力;各崗位的行為規(guī)范是在相應崗位中必須遵守的行為規(guī)范,對本崗位具有特定約束力。禁止行為要求較為嚴格,一旦違反,當月考核C,情節(jié)嚴重的,給予降薪或除名處理。
1、客戶服務人員禁止行為
。1)竊取或泄漏顧客資料或隱私。
。2)輕視顧客需求或對顧客言而無信。
。3)與顧客發(fā)生言語上的沖突。
。4)向顧客搬弄是非,造成不良影響。
(5)知情不報,有意緩報造成損失和不良影響的行為。
。6)遇到工作職責交叉或模糊事項時,推三阻四,不執(zhí)行上級指示,不顧大局,遇緊急工作時臨陣脫逃。
。7)浪費或損壞顧客或公司財務。
(8)工作弄虛作假,偷工減料,造成損失。
。9)玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴重后果。
。10)不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護,不采取保護他人措施,可能造成人身傷害的行為。
2、基準行為
。1)儀容儀態(tài):容貌端正、舉止大方、服飾莊重、整潔挺拔、淡妝素抹、打扮得體、態(tài)度和藹、待人誠懇、不卑不亢。
。2)行為舉止:站姿要抬頭、挺胸、收腹、腳并攏(男士可分開)、面帶微笑;坐姿要自然端正;走資要抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑;行走要穩(wěn)健、禮讓;接聽電話要及時、禮貌、清晰,帶有笑容;會見客戶要茶水即上,有禮有節(jié),自然大方、親切專注;介紹對方或自己時要禮貌,了解在前,尊長優(yōu)先,熱情微笑,謙虛問好;握手時尊長伸手,受著恭敬,面帶微笑;接受名片時尊長先受,起身微笑,雙手遞接;引導客戶時要斜前方引導,禮貌親切;進出辦公室時進出敲門,禮貌大方;參加會議時必須準時到會,不得缺席,不得遲到早退,與會期間不得看書報、干私活、開小會,與會期間關掉BB機、手提電話,以免干擾會場氣氛,精力集中,認真記錄;注重衛(wèi)生,人過地凈,習慣良好。
。3)語言態(tài)度:任何工作場所,見到客人要主動問候,與同事首次見面應主動問好;稱呼親切友好,不逾習俗;打招呼時音量適中,語氣真誠,用語禮貌;電話接聽時要自報家門,有主業(yè)素養(yǎng),禮貌規(guī)范;面對客戶時主動親切,尊重禮讓,不卑不亢;態(tài)度耐心誠懇,盡心盡力,專業(yè)守信。
。4)禮貌禮儀:員工在工作崗位應精神飽滿、勤懇工作;不做與工作無關的事,不在崗位吃東西、開玩笑;在辦公場地和有禁煙標識的區(qū)域禁止吸煙。
。5)處理投訴的態(tài)度:熱情接待、禮貌傾聽;態(tài)度積極、詳細詢問、心平氣和;當場記錄、尊重對方、忍耐克制。
3、針對性行為規(guī)范
。1)管理人員:注重細節(jié),精益求精,實事求是,善于溝通,心態(tài)開放,言傳身教。
(2)服務要點:
一、是說明時要確認客戶是否清楚明白你的回答;
二、是記錄客戶每個問題的主要內容;
三、是工作時應關注所有新信息;
四、是傾聽客戶,不要隨意打斷;
五、是聽清客戶的意思;
六、是表示理解客戶的感受;
七、是簡介明了地解答客戶的每一個問題,若不能及時答復,應說明原因及反饋期限;
八、是感謝客戶的電話;
。3)接聽電話:待鈴聲第一次響過之后,立即拿起話筒,電話鈴響盡可能不超過三遍;使用敬語,自報家門:你好,服務中心(或公司)請問有什么事需要幫助和服務嗎?電話交談,聚精會神,愉快而有耐心。對于查詢,用“對不起,請稍等”禮貌語;如電話需留言時,應準確記下日期、時間、姓名、電話號碼,并重復核實;聲音不要太小,免對方聽不清楚,不要太大,免對方聽起來象吵架,不要太快,免對方跟不上你的速度;講到最后時,應讓對方自己結束電話,道聲“再見”,再輕輕地把電話筒放回原處。
(4)傾聽用戶的電話:不時用“是”“嗯”等詞語表明你在聽;如未聽清或未明白客戶的意思,應在客戶講完后請求重復或解釋;確認客戶對你的`應答是否明白,應答方式有條理。
。5)打電話的態(tài)度:說話的語氣要友善、關懷、微笑。帶著信心和穩(wěn)重的心情,不要怕聽對方使我難堪的話,抱有不斷請教和商量的態(tài)度和對方商談。
(6)客戶有意見時:非常感謝您對我們的關心和支持,我們會盡快完善,謝謝。超出服務范圍時:對不起,為使您的問題能順利解決,您能撥打xx電話嘛
。7)投訴應對方法:
1、識別方法
2、應對方法
3、解決問題的投訴
4、理由充分、憤怒中帶有理智、說話清晰、多次強調重點、傾聽,認同并表達改善之意,及時處理與回復
6、純粹是為了發(fā)泄憤怒、說話聲音大、語速快、意見不明確、理由簡單而反復傾聽為了某種期待、無憤怒感、大多自我說明、常用好的對比認同并表達改善之意
。8)投訴處理:穩(wěn)定投訴者情緒;及時給予回復,如不能回復的應答告知回復時間;不同意時,應耐心解釋原因,避免直接予以拒絕;超出處理權限時,應及時上報,并告知提出者;應判明投訴的原因,如確實存在問題且必須立刻解決時,則應盡快解決,如屬情緒等原因,則應更多的運用傾聽的技巧并加以勸慰、說服,全程記錄并保存。
。9)客戶合理話建議的接受與處理:感謝客戶支持與關懷;及時給予答復,如不能及時回復的應告知回復時間;超出處理權限時,應及時上報,并告知提出者,記錄保存。
服務人員行為規(guī)范8
為規(guī)范店長、收銀員、服務員、制作人員等一線服務人員的行為,樹立餐廳現(xiàn)代文明形象,培養(yǎng)員工現(xiàn)代文明品質,提高服務水平,特制訂本規(guī)范。
一、儀表儀容規(guī)范
1、按規(guī)定穿著工作服,將工號牌端正佩戴于左胸。
2、保持頭發(fā)整潔、自然、大方,不留怪異夸張發(fā)型和不染奇色頭發(fā)。男不留長發(fā),后不及領,側不過耳;女士不披肩發(fā),發(fā)散過肩應盤起或托起。
3、保持臉面整潔。男不蓄胡子,女不化濃妝和奇妝。
4、不佩戴過多飾物,不使用過濃香水。
5、保持工裝整潔,穿外套不敞胸;穿襯衣、T恤等工裝,必須束于褲、裙之內;按規(guī)定可不穿工裝時,服飾應整潔端莊大方,不穿奇裝異服和過露服飾;除特殊情況下不卷褲管。不準穿拖鞋、背心上班。
6、不戴有色眼鏡及非工作用帽子和手套等。
二、行為舉止規(guī)范
1、站立服務站姿端正。將雙手相壓放于腹前;兩腳跟并攏,腳尖分開成
45°~60°角,即使兩腳平行分開其距離不得過肩。不倚靠貨架和商品,不趴柜,不抱臂或叉腰,不插袋或插袖管,不抱拿取暖物品(除批準之外)。
2、坐式服務坐姿端莊,不明顯躺倚,不蹺高腿,不趴臺桌,不托腮抱腿。
3、走姿穩(wěn)健自然,不在營業(yè)場所奔跑。不在營業(yè)場所勾肩搭背,拉手挽臂。
4、不吹口哨,不哼小調,不唱歌曲。
5、不準在營業(yè)場所吃食物、吸煙、看書報雜志。
6、不扎堆聊天,即使進行工作交談也不影響接待顧客和影響顧客行走。
7、不隨地吐痰,不丟拋雜物,及時清理垃圾雜物。
8、工作期間,不脫崗,不干私活,不大聲喧嘩,不打鬧嘻笑,不逗樂孩子等。
9、不對著顧客喝茶水、打哈欠、伸懶腰、打噴嚏;不對著顧客梳妝打扮,不對著顧客清除體內垃圾:挖鼻孔、掏耳朵、剪指甲、搔皮膚等。
10、主動為顧客讓道,不與顧客爭道,行走時不碰撞顧客,不強行超越顧客,確需顧客讓路應有禮貌招呼在先。
11、不在營業(yè)現(xiàn)場休息,不占用顧客休息座椅等便民設施。
12、不因長時間接待親友和打電話而影響工作。
13、營業(yè)現(xiàn)場不搞棋牌等任何娛樂活動,嚴禁賭博行為。
14、工作日中不飲酒。
15、上班和參加各種會議、有組織的活動等不遲到,不早退,不缺席。
三、語言規(guī)范
1、不用綽號或單用“喂”、“哎”等稱呼、招呼他人。
2、不說粗言俗語,污言穢語。
3、顧客進入視線范圍,應主動及時招呼:“您好!
4、接待說普通話的顧客或外地顧客應改用普通話。
5、需要顧客配合、對顧客有所要求或有所提示、糾正顧客的錯誤,應用商量口吻并敬語在先:“對不起(不好意思),請您……(好嗎?)!辈坏檬褂妹钍秸Z言或服務忌語。
6、接待完顧客后,應使用敬語道別:“謝謝”,“請走好”,“歡迎下次再來”等。
7、第一個接聽外線電話,應首先說“您好,家電城!
8、接待顧客嚴禁使用“不知道”、“你自己看”、“不要拉倒,到別的地方買好了”、“隨你找誰去好了”等語言。
四、接待規(guī)范
。ㄒ唬┓⻊諉T接待規(guī)范
1、定位定姿站立參加集體迎賓。
2、主動迎客,不因清理貨物、記帳、點款、搞清潔等冷落耽擱顧客。
3、面帶微笑,全神貫注接待和服務顧客,不得冷客、厭客、不得三心二意、心不在焉。
4、顧客多時做到接一、問二、招呼三并按輕重緩急交叉接待,不使顧客感到被冷落。
5、提醒顧客保管好自己的包袋、錢物,看管好自己的孩子等。
6、當好顧客參謀,誠實、耐心、細致、準確地介紹商品。
7、與顧客還價時不生硬,談不攏價格時應作誠懇耐心的解釋。
8、認真開票、驗票。
9、包裝商品要安全牢固,不遺留、截留零配件、說明書及贈品等,不拋摔商品。
10、對特殊使用事項如安全事項、保管事項、三包事項等應向顧客交待清楚。
11、與顧客發(fā)生矛盾時,應及時化解和賠理道歉,不得激化矛盾或推波助瀾。
12、不與顧客爭執(zhí),不糾纏顧客。
13、打烊時,接待好最后一位顧客,不催促,不拒絕。
。ǘ┦浙y員接待規(guī)范
1、開門時應準時進入崗位,不得出現(xiàn)有客無人現(xiàn)象。如確有事離開崗位,應出示提示牌。
2、主動迎賓,不因點款、整理、打掃等工作冷落、耽擱顧客。
3、唱收唱付,關照準確、清楚。
4、親手將票、款等遞交給顧客,不得摔拋票款。
5、不得拒收零錢,不得強要顧客自備零錢。
6、不得與顧客發(fā)生爭執(zhí),發(fā)生矛盾應及時化解和賠理道歉,不得激化矛盾或推波助瀾。
7、打烊時,接待好最好一位顧客,不催促,不拒絕。
五、內外部關系處理規(guī)范
1、尊重上級,執(zhí)行上級的工作指令。與上級有不同意見可以陳述,但不爭辯;
不能完成或不能及時完成工作任務,應向上級及時匯報,不得隱瞞拖延;對上級違反操作規(guī)程的指令,可以不執(zhí)行,但應向上級或有關部門作出說明。
2、同事間應謙恭相讓,互敬互尊,出現(xiàn)矛盾及時主動和解。工作中產生矛盾而影響工作時應及時向上請示匯報,請求協(xié)調。
3、發(fā)現(xiàn)有直接危害公司財產、安全等嚴重不良行為,應立即予以制止,并及時報告有關部門或上級領導;發(fā)現(xiàn)上司和同事有其它不良行為,應實事求是向上級反映,不得私下擴散。
4、工作場所不接受他人敬煙,營業(yè)現(xiàn)場和禁煙區(qū)應禮貌、及時制止任何人吸煙。對顧客和其它人的不文明言行應禮貌制止,做到有禮有節(jié)。
5、外出工作,應文明禮貌,遵守社會公德和對方的'規(guī)章制度。
六、道德規(guī)范
1、節(jié)約用電、用水、辦公物品及各種材料,文明使用和自覺維護各類公物,不私自占用公物,不將公物私自出借。
2、不侮辱、誣告、誣蔑、造謠中傷他人,不挑撥離間,不在背后非議他人,不
說不利于團結的話,不揭他人生理缺陷及個人隱私。
3、不罵人,不打架,不無理取鬧,不搞流氓行為。
4、不挪用、貪污、盜竊公共財物(包括物品、商品、貨款、票據(jù)等),不私自
占有、偷盜他人財物。
5、不將私物帶入商場出售,不私自為供應商代銷商品,不自收貨款。
6、不接受或索要顧客饋贈,不接受或索要供應商業(yè)務關系戶的物品、錢財及宴請。
7、不欺騙、議論、奚落、刁難、勒索、侮辱、毆打顧客和業(yè)務關系單位人員。
8、不泄露公司商業(yè)機密。
9、不參加有損公司利益的商務活動,上班時間不準炒股。
10、不以權謀私、假公濟私,利用職權搞個人創(chuàng)收或為個人撈取利益。
七、售前、售后工作規(guī)范
。ㄒ唬┦矍
1、根據(jù)上班時間提前簽到進入崗位,不遲到,不漏漏簽代簽。
2、按規(guī)定穿戴好工作服和工號牌,搞好個人衛(wèi)生,整理好個人物品,物品放在隱蔽處。
3、搞好清潔衛(wèi)生,做到七凈二整齊(地面凈、玻璃凈、商品凈、貨架凈、柜臺凈、門窗凈、燈箱燈具凈、柜臺道具整齊,商品陳列整齊)。
4、檢查并準備好營業(yè)服務用具、印章、票據(jù)等,做到齊全、完好。
5、收銀員應準備好找零款。
。ǘ┦酆
1、目送最后一位顧客離店,嚴禁在顧客離店前進行衛(wèi)生清掃工作。
2、收拾整理好營業(yè)用具、票據(jù)、印章、帳簿等,并將貴重物品(票據(jù)、印章、帳簿等)關鎖好或放進安全處。
3、結清當日銷售成果,填寫銷售日報表等報表,服務員與收銀臺對帳做到準確無誤。
4、收銀臺人員按財務規(guī)定和安全規(guī)定押款和保管過夜錢物。
5、打掃衛(wèi)生,清理雜物。
6、檢查安全,搞好職責范圍內的“三清”工作。
7、經(jīng)商管人員或安保人員清查后統(tǒng)一離開公司,不得早退。
八、考核獎懲:
1、行政管理部負責對全體一線服務人員執(zhí)行本規(guī)范的情況進行檢查考核,各經(jīng)營部門和銷售支援部負責對各自部門一線服務人員執(zhí)行本規(guī)范的情況進行檢查考核。
2、對違反本規(guī)范的一線服務人員及所在部門和領導,對照《考帝思檢查獎懲條例》進行處罰。
服務人員行為規(guī)范9
。ㄒ唬┠康
服務行為是影響服務效果至關重要的因素,服務行為一方面體現(xiàn)公司員工的自身素質和修養(yǎng),另一方面體現(xiàn)公司的服務水平和公司的經(jīng)營理念.因此,我公司服務人員必須以客戶為中心, 以客戶滿意為目的,做到言談舉止文明得體、精神飽滿、專注熱情。
(二)適用范圍
所有自辦營業(yè)廳
。ㄈ┬袨橐(guī)范
一、服務原則:
。1)真誠原則:禮貌服務是表達情感與態(tài)度的具體形式,營業(yè)人員必須具備良好的心理素質和職業(yè)道德,熱情服務,真誠待客。其外表和言行舉止應
發(fā)自內心真誠而自然的表露。
。2)一致原則:禮儀的一致性體現(xiàn)對客戶一視同仁,服務全過程服務水準的始終如一。對每一位客戶
提供主動、周到、耐心的服務。不計較客戶要求
的高低,言語的輕重,態(tài)度的好壞,堅持服務質
量的高標準和前后一致性原則。
。3)合宜原則:服務項目與服務對象的多樣性,要求營業(yè)人員在服務過程中堅持因時、因事、因人的合宜原則,如:根據(jù)客戶不同的性格、年齡、氣質等特征,使用恰當?shù)?稱呼;根據(jù)客戶的語言習慣,采取相應的對答。只有遵循合宜原則才能真正體現(xiàn)禮貌服務中尊敬和友好的本質。
。4)主動原則:在服務過程中,服務行為和服務態(tài)度應該是主動熱情的,要做到五個主動,即:主動問候、主動招呼、主動介紹、主動服務、主動征求意見。使客戶高興而來,滿意而歸。
二、服務標準總體服務標準:
以客戶100%滿意為基本原則主動熱情的態(tài)度;提供迅速的服務;應答客戶的每一個提問,耐心解釋;維持客戶秩序和主動疏導客戶;清楚客戶業(yè)務辦理過程;對有特殊需要的客戶(殘疾人、孕婦、行動不便的老年人等)應根據(jù)情況提供相應幫助,如有工作差錯,應道歉并盡快更正;客戶提出表揚時,要謙虛致詞,不驕不躁。
三、現(xiàn)場服務紀律
按工作流程辦理業(yè)務;
不得在辦理客戶業(yè)務時處理其他事務;不得擅自串崗、脫崗、離崗;對待用戶不講技術術語和行業(yè)術語;不推諉客戶;不得與客戶閑談和討論與業(yè)務無關的問題;不得以貌取人;領導視察時,除點頭示意外,不可停止工作;不可態(tài)度冷漠、輕視和與客戶爭執(zhí);保持工作臺整潔;工作時間不可與同事勾肩搭背; 為客戶服務過程中,不得接打私人電話;嚴禁工作時間加餐、吃零食;不得在臺席內喝水。在工作區(qū)域內不得擺放個人衣物、生活用品及其它與工作無關的物品。
四、服務要求
。1)著裝
工作期間著公司統(tǒng)一工作服;工作期間保持工作服整潔;工作期間將工牌佩戴至左胸2-3 扣間標準位置;女士著裙裝時須配長統(tǒng)、與膚色接近的襪,避免露出襪口;嚴禁穿拖鞋。領口不得敞開,襯衣領口不得露出內衣或毛衣,女員工系領花,男員工系領帶;女士(特別是前臺服務人員)長發(fā)要挽起并用發(fā)夾或發(fā)套固定在腦后。統(tǒng)一著黑色中跟皮鞋。
。2) 儀容隨時保持面部清潔,男士不得留胡須和鬢角;保持頭發(fā)整潔,男士頭發(fā)不蓋耳、不觸衣領;女士不可燙波浪式發(fā)型,長發(fā)統(tǒng)一盤起;雙手要保持清潔,不留長指甲,不準涂有色指甲油;保持頭發(fā)、身體和口腔氣味清潔;保持牙齒清潔,避免留有食漬;女士保持淡妝,不可在崗位上補妝;不可佩戴過多飾物,不可將項鏈露于衣外,戒指至多佩戴一只。
。3) 站姿站立時脊背挺直,抬頭挺胸,收腹,左手放于右手上方自然下垂置于身前,兩腿繃直,男士雙腳自然分開與肩寬一致,女士雙腳并攏;站立時胳膊不要撐在柜臺上,頭不要亂擺或低下,在站立中一定要防止探脖、塌腰、聳肩、雙手不要放在衣兜里,腿腳不要不自主地抖動,身體不要靠在電腦桌旁,兩眼不要左顧右盼,身體不要歪斜,隨便擺動。目光平視,具有充分自信和心情樂觀愉快。
。4) 行姿
目視前方;身體保持平衡;行走幅度不可過大或過急;以直線方式行走;避免并排行走;不得將任何物品夾在腋下行走;在服務廳內行走時,不得橫穿客戶隊列;禁止在營業(yè)廳內奔跑(緊急情況下除外) 。引導步是用于走在前邊給客戶帶路的步姿。引導時要盡可能走在客戶左側前方,整個身體要轉向客戶方向,保持兩步的距離,遇到上下樓梯、拐彎、進門時,要伸出左手示意,并提示請客戶上樓、進門等。咨詢人員在廳內巡視時,身板自然挺直,不得駝背含胸垂頭?蛻暨M廳要主動問好,詢問客戶辦理什么業(yè)務。對于在廳內東張西望、猶豫不決或左右尋求幫助的客戶要善于發(fā)現(xiàn)并主動上前提供幫助,以引導步帶領客戶到受理臺席。
。5) 坐姿標準式:輕緩地走到座位前,轉身后兩腳成小丁字步,左前右后,兩膝并攏的同時上身前傾,向下落坐。如果穿的是裙裝,在落坐時要用雙手在后邊從上往下把裙子攏一下,以防止出現(xiàn)皺折或因裙子被打折從而使腿部裸露過多。坐下后,上身挺直,雙肩平正,兩臂自然彎曲,兩手交叉疊放在兩腿中部,并靠近小腹。兩膝并攏,小腿垂直于地面,兩腳保持小丁字步。
無客戶時,應自然抬頭挺胸端坐,不允許手托腦袋,不允許趴在柜臺上,不要前俯后仰。有客戶時,上身微向前傾,用柔和的眼光目視對方;在面對客戶操作電腦處理業(yè)務時,應微側坐,臉和身體朝向電腦與客戶的中間方向,眼神兼顧;雙手不可支于桌上;起身離開座位時,動作輕緩,不可突然起身離開;任何時候都不可仰靠椅背而坐;如座位可旋轉,則不得左右轉動身體;雙腳禁止抖動,雙手禁止不停擺弄物品。
。6) 表情
與客戶的交流中,目光是非常重要的。見到客戶時,應面帶微笑,顯示出主動、熱情的心情。另外還應頭部微微一點,行一注目禮,表示出尊敬和禮貌。交談時,面部表情要松馳大方,對客戶的傾訴要表現(xiàn)出注意和認真的神態(tài),需要時可一邊聆聽一邊記錄。營業(yè)人員當班內必須隨身攜帶筆,以備客戶使用,不允許記錄客戶問題左右借筆。不允許不注視客戶答話或斜眼看客戶,眼睛要直視客戶,微微點頭,與客戶講話時不允許指指點點,不允許斜眼,或當客戶面打哈欠、打噴嚏,不允許未答復清楚就不理睬客戶。凡客戶目光落在營業(yè)員身上或試圖向營業(yè)員咨詢時,該營業(yè)員必須直視、主動問好、耐心咨詢。
。7) 眼神
直視對方,同時避免讓對方感到壓力時,請用雙眼看著對方的任意一只眼;交談時視線不要離開對方;面對客戶時,避免眼珠不停地轉動和不停地急速眨眼。
8) 手勢
規(guī)范的手勢應當是手掌自然伸直,掌心向內向下,手指并攏,拇指自然稍稍分開,手腕伸直,使手與小臂成一直線,肘關節(jié)自然彎曲,大小臂的彎曲以140 度為宜。
與客戶交談時,除非需要指示客戶行動,否則不得使用手勢;
不可用手擺弄物品、衣服、頭發(fā)等;
不可用手敲桌臺和玻璃提醒客戶;
傳遞物品和單據(jù)時應雙手遞接,交正面向著對方;不得使用擺手和搖頭來表達“不清楚”“不知道” 意思注意:指引方向不可用一手指指出,顯得不禮貌。
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