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怎樣提升團(tuán)隊(duì)精神
人力資源專家埃里克森通過研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)團(tuán)隊(duì)里的每個成員既能嚴(yán)格遵照公司規(guī)定各司其職,同時又能自由決定如何完成日常的工作時,團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)就會是最佳的。有五種方式有利于團(tuán)隊(duì)精神的提升:
一、標(biāo)打造共同的利益
比如,制定一個團(tuán)隊(duì)獎,團(tuán)隊(duì)能否獲得它有賴于全體成員的努力。
二、不再進(jìn)行個人評估,不再渲染個人英雄主義色彩
在任何一個出色的團(tuán)隊(duì),其成員都必然是業(yè)務(wù)熟悉且技能過人的,他們都希望組織能認(rèn)可且表彰其個人貢獻(xiàn)。但如果要打造團(tuán)隊(duì)精神,就要放棄對個人評估的側(cè)重,轉(zhuǎn)而每六個月進(jìn)行一次團(tuán)隊(duì)評估,借集體受表彰的機(jī)會和大環(huán)境,對個人順帶進(jìn)行一定的表揚(yáng)。
三、制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
不再為每個團(tuán)隊(duì)成員單獨(dú)制定工作目標(biāo),而是為整個團(tuán)隊(duì)制定若干大目標(biāo),要求所有成員全力以赴。
四、標(biāo)取消團(tuán)隊(duì)主管與團(tuán)隊(duì)成員之間一對一地會談
團(tuán)隊(duì)主管就可以把時間和精力放在優(yōu)化團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),提升團(tuán)隊(duì)能力,爭取更多產(chǎn)出上。
五、引入競爭意識
只有在對手的映襯下,成績才會顯得更輝煌,當(dāng)然首先你得強(qiáng)過對方。所以我們建議在各個團(tuán)隊(duì)之間展開業(yè)務(wù)成績大比評,在內(nèi)部網(wǎng)上公開各隊(duì)當(dāng)前的進(jìn)展,以刺激團(tuán)隊(duì)成員更加努力。
團(tuán)隊(duì)精神固然重要,但是員工的動態(tài)更重要。所以制定合適的激勵措施,定期評估團(tuán)隊(duì)業(yè)績,并適當(dāng)引入競爭機(jī)制,將對團(tuán)隊(duì)建設(shè)大有助益。
團(tuán)隊(duì)精神的重要性
團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神就是企業(yè)中各員工之間互相溝通、交流,真誠合作,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)而奮斗的精神。
在當(dāng)今社會,企業(yè)的分工越來越細(xì),任何人都不可能獨(dú)立完成所有的工作,他所能實(shí)現(xiàn)的僅僅是企業(yè)整體目標(biāo)的一個小部分。對我們鐵路運(yùn)銷公司來說,部門劃分,就有:辦公室、調(diào)運(yùn)科、自備車管理科、業(yè)務(wù)科、財(cái)務(wù)科、基層四個站等。正因?yàn)楣ぷ鞯姆止と绱酥?xì),所以它要求各個崗位之間必須緊密地合作。在工作過程中,需要各成員之間發(fā)揚(yáng)群策群力,互相幫助的團(tuán)體精神,大家一起來分析討論,共同協(xié)商出解決問題的最佳方案。雖然每位職工的工作是相對獨(dú)立的,但有一個團(tuán)結(jié)的集體做堅(jiān)實(shí)的后盾,各自的工作就并不是孤立的。就象大雁的結(jié)隊(duì)遷移,他們選擇擁有相同目標(biāo)的伙伴同行,這樣可以彼此互動,以便更快速、更容易地到達(dá)目的地。同樣的道理,我們各崗位的工作如果離開了鐵路運(yùn)銷公司這個團(tuán)隊(duì)的支持,也是寸步難行的。
為發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神重要作用,完成全年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)
第一,要有主人翁的精神,要將自己的利益與單位的利益相結(jié)合,因?yàn)閭人的利益來源于公司的利益,只有公司的利益得到了維護(hù),自己的利益才可能有所保障。多為公司創(chuàng)造和節(jié)約財(cái)富,就等于間接地為自己創(chuàng)造和節(jié)約了財(cái)富,只有從這樣的角度去看,我們的工作才會有動力。
第二,學(xué)會積極的與人溝通,凡事采取合作的態(tài)度。在工作中我們經(jīng)常會和其它部門進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通,不同崗位的工作性質(zhì)和運(yùn)行模式都會有所不同。如果對這些不熟悉,那我們工作起來就有可能處處受阻,無法順暢、快捷地把事情辦好。但是,如果我們在實(shí)際工作中多做些溝通、交流,抱著合作的心態(tài),在溝通交流中求同存異,在溝通交流中增進(jìn)工作的友情,這樣的話工作起來就會事半功倍了。
所以,我們應(yīng)該在工作中,積極發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,處理一些事情的時候,齊心協(xié)力,互幫互助,才能一起攜手走向燦爛美好的明天。
激發(fā)員工團(tuán)隊(duì)精神的方法
第一、組織氛圍建設(shè),對員工進(jìn)行情感上的關(guān)注。
組織氛圍是看不見摸不著的,卻是真實(shí)存在的,而且是在員工不斷溝通和互動之中逐步形成的。和諧友好的組織氛圍可以讓每個成員都保持愉悅的心情,順暢的溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。具有人格魅力的領(lǐng)導(dǎo)者也是和諧氛圍不可或缺的因素。高管要依靠領(lǐng)導(dǎo)力,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)魅力。建設(shè)和諧良好的組織氛圍有以下幾種方法可供借鑒:
集體決策,共同參與
領(lǐng)導(dǎo)要給予員工足夠的關(guān)注度,如果長期都由一個人或者幾個人說了算,其他人心中的想法得不到傾訴的“發(fā)泄”,難免會產(chǎn)生不滿的情緒。因此,要盡量確保每個人都擁有話語權(quán),積極參與團(tuán)隊(duì)討論,鼓勵大家提出不同意見,尊重每個員工的看法,給每個人一個展示自我的平臺。
任務(wù)均分,落實(shí)到人
領(lǐng)導(dǎo)不能以個人對員工的喜惡來分配任務(wù),要依據(jù)每個人的優(yōu)勢、能力、責(zé)任公平地分配各任務(wù),保證一定的工作飽和度,讓員工既有一定的工作動力又有完成任務(wù)的成就感。
團(tuán)體活動,避免隔閡
每個公司里或多或少存在一些“小團(tuán)體”,為了避免小團(tuán)體之間出現(xiàn)隔閡,公司應(yīng)該經(jīng)常組織一些大家都參與的活動,比如旅游、體育活動等,其中體育活動是不熟悉的人相互熟絡(luò)最快捷的方法之一。還有一些拓展活動,也是激發(fā)團(tuán)隊(duì)精神的有效手段。
第二、晉升通道的完善,個人需求與組織發(fā)展形成共性通道建設(shè)。
有調(diào)查顯示,僅有21%的人員離職是因?yàn)樾匠,?0%以上的人員則是對職業(yè)發(fā)展前途不滿意。具體表現(xiàn)為企業(yè)沒有進(jìn)行有效的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,員工看不到職業(yè)發(fā)展方向,沒有清晰的晉升目標(biāo)。如今,企業(yè)同員工的關(guān)系正由員工服務(wù)于企業(yè)向企業(yè)與員工同步發(fā)展乃至企業(yè)服務(wù)于員工的關(guān)系轉(zhuǎn)變。通過建立科學(xué)、合理、規(guī)范的晉升通道,采取合理的評價資格標(biāo)準(zhǔn)和任職資格管理,讓每個員工看到自己未來職業(yè)發(fā)展的方向與目標(biāo),沿著規(guī)劃好的階梯不斷進(jìn)步。一套完整的晉升通道,可以降低員工的離職率,激發(fā)員工潛能。
除此之外,作為中小企業(yè)的管理者應(yīng)該關(guān)注員工的個人需求,找到個人努力方向與組織發(fā)展的交叉點(diǎn),將其作為激勵員工的要點(diǎn),使員工發(fā)展需要和組織核心能力之間達(dá)成吻合,使個人發(fā)展與組織需求相一致。引導(dǎo)員工正確處理個人價值與團(tuán)隊(duì)價值之間的關(guān)系,團(tuán)隊(duì)價值的最大化是個人價值得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。
第三、設(shè)計(jì)合理的分配機(jī)制,鼓勵“多勞多得”。
明確重要崗位“多勞多得”的標(biāo)準(zhǔn),不同崗位可以是在能力、責(zé)任、業(yè)績等3個方面“多勞多得”。譬如華恒智信團(tuán)隊(duì)曾給某公司設(shè)計(jì)過技術(shù)類人員的薪酬管理體系,其中有一條是:對于項(xiàng)目任務(wù)無法履行或者勝任考核不足的技術(shù)人才,將采用降低安排項(xiàng)目等級的方式進(jìn)行考核核定,以體現(xiàn)能力與責(zé)任掛鉤、業(yè)績與收入掛鉤、鼓勵多勞多得的績效工資發(fā)放原則。無獨(dú)有偶,PC巨頭聯(lián)想提倡就是“以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向”,重業(yè)績而不重資歷,員工收入直接與業(yè)績掛鉤。
另外,在薪酬體系中,除公司獎金制度撥發(fā),還應(yīng)該獎勵那些樂于幫助同事的人。當(dāng)然,企業(yè)提倡互幫互助的團(tuán)隊(duì)精神,并不是為了鼓勵濫竽充數(shù)的南郭先生,而是幫助那些能力不夠,但是有很強(qiáng)上進(jìn)心的人。與其浪費(fèi)時間去抱怨效率低的人,不如把時間花在幫助他們上,使團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)步。
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