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擊敗拖延小怪獸的小妙招
拖延癥是指自我調(diào)節(jié)失敗,在能夠預(yù)料后果有害的情況下,仍然把計(jì)劃要做的事情往后推遲的一種行為。以下是小編幫大家整理的擊敗拖延小怪獸的小妙招,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
拿破侖曾說過:“人要花時(shí)間深思;但在該采取行動的時(shí)候,就要立馬停止思考,果斷行動。”
這是值得牢記的一課——尤其是在我們與自己做斗爭的時(shí)候;在我們理應(yīng)去做事情時(shí)卻犯拖延癥的時(shí)候。
因?yàn)椴还苁峭涎右粋小時(shí),一天,還是一個星期。其結(jié)局都一樣,那些該完成的事情始終會在原地等待我們。
拖延癥是高效率做事的殺手。但仍有一些人可以控制內(nèi)心的拖延小怪獸,使它在必要時(shí)休息,不出來搗亂。他們是怎樣做到控制這只拖延小怪獸的呢?
高效能人士是如何拒絕“沒關(guān)系,你可以遲點(diǎn)再做”這種聲音?
1、將滿足感延后價(jià)值更高
推崇瞬間滿足感的文化,使我們傾向于接手那些能夠快速且容易獲得回報(bào)的任務(wù)。
但高效能人士卻不會這樣,他們對自己的勞動成果有深刻的認(rèn)識,會堅(jiān)持完成艱難的任務(wù)。因?yàn)樗麄兌眠@種艱難的任務(wù)所帶來的滿足感潛藏著更大的價(jià)值,即使這意味著花費(fèi)更長的時(shí)間和精力,那也值得。他們會把繁重的任務(wù)分成一個個小任務(wù),從完成這些小任務(wù)的過程中先獲得一些成就感來激勵自己繼續(xù)前進(jìn)。就像JamesDean所言:“滿足感源于過程,而非結(jié)果!
學(xué)會給自己的堅(jiān)持給予獎勵;〞r(shí)間慶祝經(jīng)過長期努力才獲得的成就。這可以幫助你不再推遲完成復(fù)雜或者耗費(fèi)精力的任務(wù)。
2、充分利用碎片化時(shí)間
你覺得一個任務(wù)需要三個小時(shí)才能完成,但是你并沒有完整的三小時(shí)去完成它。因此,你現(xiàn)在將其往后推遲,等到你有完整的三小時(shí)才做。
除非此任務(wù)花不了三小時(shí)——它可能僅需要一個半小時(shí)。然而,高效能人士一有時(shí)間就開始行動,然后再看看事情的進(jìn)展如何。
他們避免自己掉進(jìn)聽天由命的思維狀態(tài)——“但是這樣永遠(yuǎn)也完成不了!”同時(shí),他們盡可能利用一切碎片化時(shí)間采取行動,即使不能一次完成任務(wù),卻可以離目標(biāo)更近,能做到這樣已經(jīng)足夠好了。
3、驅(qū)逐內(nèi)心的完美主義小精靈
啊哈~沒錯!你內(nèi)心的完美主義小精靈和拖延小怪獸是好朋友。完美主義小精靈會拉扯你的思維邊緣,不斷提醒你,你做的還……不夠好。它讓每一個任務(wù)看起來比實(shí)際更艱巨,以至于你想一而再、再而三地拖延。
停止這樣自我挫敗吧!你又不必去完成一項(xiàng)很糟糕的工作或低水準(zhǔn)的任務(wù),你要學(xué)會讓內(nèi)心的完美主義小精靈閉嘴。說一些讓自己舒服的話,“我盡力做我能做的,這就足夠了。”
看看SerenaWilliams——她的人生非常成功,并且獲得許多成就。即便如此優(yōu)秀的人,也和大多數(shù)人一樣,需要一直與內(nèi)心的完美主義小精靈做斗爭。“我是一個不易滿足的人,”她說,“我覺得自己還有很多需要改進(jìn)的地方。”
盡管如此,這也沒有妨礙她參與各種競爭。她勇于冒險(xiǎn),驅(qū)逐掉“成為完美主義者”那種具有毀滅性的聲音,然后繼續(xù)前進(jìn)。
4、優(yōu)先處理“大石頭”
你是不是挑任務(wù)清單中最容易的(“小石頭”)先做?這確實(shí)很誘人,因?yàn)檫@種任務(wù)瞬間讓我們感到滿足,使我們有成就感,還讓我們感覺自己可以完成更難的任務(wù)。
可惜,正確的打開方法并非如此。
高效能人士會優(yōu)先處理清單中最困難、最重要的任務(wù)(“大石頭”),不讓其阻擋他們前進(jìn)的腳步。(張輝注:這個方法我非常贊同。事實(shí)上,30天前,我在朋友圈也寫道:“我把當(dāng)天必須做的,但是內(nèi)心畏難,有抵觸,本來會拖在最后不得不做的事情放在每天第一個去做,這樣解決了拖延以及由此帶來的壓力。心理上的小改變能帶來大變化!保
5、先行動,再考慮后續(xù)問題
噢,想為自己遲遲不采取行動找理由,下面這些是否曾出現(xiàn)在你的腦海?如果我做了之后結(jié)果很糟糕怎么辦?如果領(lǐng)導(dǎo)不喜歡怎么辦?如果我永遠(yuǎn)也完成不了怎么辦?
親,你還沒到那一步呢!
高效能人士會先行動,再考慮后續(xù)問題。正如RogerBabson所言,“謹(jǐn)記,成功不是終點(diǎn),失敗也不是終點(diǎn)!
不要將你的恐懼投射到工作中。從概率學(xué)上看,你的恐懼也很可能是杞人憂天。所以不要在大腦給恐懼留生存的空間,以行動代之。
擺脫職場拖延癥
每次一有新任務(wù),小美都覺得時(shí)間充沛,也不著手處理。過一陣子,她開始焦慮,念叨“我不能再等了”,可手卻點(diǎn)開微博,或轉(zhuǎn)身聊天。直到期限將近,她才覺得火燒眉毛,拼命趕工。最終完成了,質(zhì)量卻不高,小美也筋疲力盡,發(fā)誓以后要早點(diǎn)開始,可下次她還是重蹈覆轍。
小美的狀態(tài)是典型的“職場拖延癥”,據(jù)一家招聘網(wǎng)站調(diào)查,86%的職場人自認(rèn)為有拖延表現(xiàn),其中半數(shù)人“不拖到最后一刻不會動手”,17%會拖1天左右,13%的人“不拖到領(lǐng)導(dǎo)催絕不完成”。
這一數(shù)據(jù)讓人驚訝,當(dāng)前不少上班族即使時(shí)間充裕,也會有意無意地看看微博、聊聊天等,直到要交差前才匆忙完成,導(dǎo)致效率下降。
職場拖延的成因大概有以下幾點(diǎn):
1、完美主義:他們自我要求高,認(rèn)為工作結(jié)果體現(xiàn)自己的能力和價(jià)值,害怕工作不到位而被認(rèn)為平庸,因此希望計(jì)劃得盡善盡美。
2、缺乏自信:覺得自己的能力不足以完成任務(wù),產(chǎn)生逃避心理。
3、職業(yè)倦。簩ぷ骰蚍峙涔ぷ鞯念I(lǐng)導(dǎo)心生厭倦,沒有動力,便開始拖延。改善職場拖延,不僅能提高工作效率和質(zhì)量,還能增強(qiáng)自信,提升個人成就感。
消除干擾,最好少開聊天工具,否則時(shí)間會在不經(jīng)意間流逝。
分清輕重緩急。成功者把時(shí)間花在最重要,而不是最緊急的事情上,因此把工作分成急并且重要、重要但不急、急但不重要、不急也不重要4類,依次完成。
不妨與同事建立“拖延互助聯(lián)盟”,相互督促,如果大家在一周內(nèi)都能按計(jì)劃完成任務(wù),則聚餐慶賀。
職業(yè)倦怠者可找資深職場人或咨詢師聊聊,重新規(guī)劃職業(yè)。
管理人員要學(xué)會委派任務(wù),將可由他人完成的工作交給下屬,并定期跟蹤進(jìn)度,自己只做重要任務(wù)。
拖延癥的干預(yù)措施
1、改變認(rèn)識
拖延與一些認(rèn)知心理呈負(fù)相關(guān),可以通過一些方法來改變這些不正確的認(rèn)知,如運(yùn)用積極暗示、增加成功體驗(yàn)和放大優(yōu)點(diǎn)等方法獲取自信;改變完美主義,幫助拖延者分析完成任務(wù)帶來的益處。
2、積極情緒和調(diào)節(jié)動機(jī)
可以通過適當(dāng)休息,轉(zhuǎn)移注意力,適當(dāng)?shù)胤潘蓨蕵返葋磙D(zhuǎn)換心情,獲得暫時(shí)的積極情緒,不能逃避現(xiàn)實(shí),忽視長遠(yuǎn)利益和問題的根本解決。在動機(jī)方面,任務(wù)性質(zhì)中的任務(wù)厭惡影響拖延,所以需要將厭惡的任務(wù)轉(zhuǎn)換為喜歡的任務(wù)或附加一些獎勵。
3、增強(qiáng)自我效能感
增強(qiáng)自我效能感,可以在很大程度上預(yù)防拖延的發(fā)生。鼓勵個體在任務(wù)完成過程中對自己進(jìn)行自我管理,積極監(jiān)控自己的行為并評估干預(yù)期。
4、發(fā)揮群體的作用
群體氛圍可以為成員提供一種特殊的情境,充滿理解、關(guān)愛、信任,這種環(huán)境的變化必將引起個體行為的改變。
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