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網(wǎng)絡(luò)信息部的工作設(shè)想
。ㄒ唬┠繕(biāo)與任務(wù):
、判侣剤蟮婪矫妫焊镄乱郧爸粚W⒂趯W(xué)院重大事件新聞的報道,而對各系學(xué)生分會、社團(tuán)聯(lián)合會以及藝術(shù)團(tuán)的新聞從不涉足的老局面,嘗試在院學(xué)生會中建立一個新聞?wù),新聞(wù)居糜诮y(tǒng)一收集院學(xué)生會與各系學(xué)生分會的第一手新聞資訊,并統(tǒng)一由院學(xué)生會在院學(xué)生會主頁上進(jìn)行報道。而且在新聞收集的渠道上,要面向全院師生,以“多報道與同學(xué)息息相關(guān)的新聞”為目標(biāo),努力打造一個新聞資訊收集全、新聞報道反應(yīng)快的新聞網(wǎng)絡(luò)部;
、凭W(wǎng)站建設(shè)方面:以我們新聞網(wǎng)絡(luò)部的部門博客為先導(dǎo),逐步向院學(xué)生會的其它部門進(jìn)行推廣,從而力求讓全學(xué)院的同學(xué)都能更加深入地了解我們院學(xué)生會的各項工作,拉近我們院學(xué)生會與廣大同學(xué)們之間的距離;
、钦{(diào)研方面:利用本部門的網(wǎng)絡(luò)資源與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的資源來協(xié)助調(diào)研部進(jìn)行調(diào)研工作。
(二)措施與方法
、 分工
針對新聞網(wǎng)絡(luò)部新一年的工作方向,本部門仍然保留上一年本部門的前身信息部的分組規(guī)劃,具體以新聞小組、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)小組、文書小組為核心來組建我們的新聞網(wǎng)絡(luò)部,共同向完成既定的工作計劃邁進(jìn)。
新聞小組負(fù)責(zé):
① 報道學(xué)院內(nèi)的新聞事件,跟蹤報道院學(xué)生會、各系學(xué)生分會、社團(tuán)聯(lián)合會等團(tuán)體的大型活動,搜集各系的新聞報道,為學(xué)院學(xué)生會主頁提供新聞材料;
、 采訪與跟蹤調(diào)查與同學(xué)們息息相關(guān)的學(xué)習(xí)與生活的線索與話題;
、 與院外新聞輿論部門建立和保持聯(lián)系,組織對外投送稿件,爭取外界對我院和本會的關(guān)注,向外界宣傳我院和本會;(這一點會努力嘗試)
、 為學(xué)生會主頁提供相關(guān)欄目的資料;
、 為新聞報道提供相關(guān)的新聞?wù)掌虿稍L視頻;
、 為院學(xué)生會的各種大型資料的文字材料提供編輯、處理和專業(yè)技術(shù)的支持。
注:在新聞報道方面,新聞網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)的是院學(xué)生會與各系學(xué)生分會、社聯(lián)團(tuán)體的大型學(xué)生活動的新聞報道。校園編輯部負(fù)責(zé)對外的以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重要會議的報道。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)小組負(fù)責(zé):
、 院學(xué)生會主頁的更新與維護(hù)、管理網(wǎng)絡(luò)資源,用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)對外發(fā)布本會各項工作的動態(tài)信息,制作本會各項活動的網(wǎng)上日歷;
、 面向整個院學(xué)生會以及全院同學(xué)舉行與電腦以及多媒體運用的各類培訓(xùn)活動;
、 協(xié)助學(xué)院的各個團(tuán)體、協(xié)會舉行大型的電子競技類比賽活動,并給予必要的技術(shù)支持;
文書小組負(fù)責(zé):
、 負(fù)責(zé)新聞網(wǎng)絡(luò)部內(nèi)部管理的文書工作,主要是記錄本部門各個會議以及活動的出勤情況、會議記錄、績效考評、本部門內(nèi)部舉行的各個素質(zhì)拓展活動的物資采購、有關(guān)本部門的各種重要信息的內(nèi)部通訊工作;
② 負(fù)責(zé)本部門素質(zhì)拓展活動的策劃與組織。部門活動(指本部門的內(nèi)部活動)的策劃和組織主要是由文書小組負(fù)責(zé);而對外大型活動的策劃與組織由整個部門來共同完成;
③ 動員整個部門來宣傳推廣我們院學(xué)生會的網(wǎng)站;
、 與新聞小組共同接受有關(guān)新聞知識方面的培訓(xùn),并作為新聞小組的后備力量,以防新聞報道方面的人員不足;
、 協(xié)助新聞小組開展新一期的“人物訪談”欄目的宣傳與采訪工作;
、 網(wǎng)站內(nèi)容的提供以及新聞、資料的撰寫和搜集:
該部分工作主要由新聞小組負(fù)責(zé),主要工作是為院學(xué)生會主頁提供內(nèi)容。
、 撰寫:
、 對院內(nèi)新聞、院學(xué)生會、各系學(xué)生分會以及社團(tuán)聯(lián)合會等團(tuán)體的大型活動以及對內(nèi)活動進(jìn)行新聞撰寫和報道。新聞稿件放置在學(xué)生會主頁的“新聞焦點”、“專題活動”欄目上;
② 院學(xué)生會主頁中的“人物訪談”欄目;
、 搜集“畢業(yè)求職”欄目中的資料,也請老師撰寫相關(guān)專題的文章;
、 搜集:
、 在報道院學(xué)生會新聞的基礎(chǔ)上引入報道各系學(xué)生分會的新聞進(jìn)行報道,并且采用向各系學(xué)生分會搜集新聞稿的方法進(jìn)行搜集;
收集渠道兩個:一是向各系學(xué)生分會的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提供新聞資料的收集途徑,以便于他們有新的新聞資料時及時上傳;一是在校園編輯部那里建立一個共享文檔,以便于統(tǒng)一搜集全學(xué)院大大小小的由新聞價值的新聞資料。
注:為提高各個單位與個人上傳第一手新聞資料的積極性,可以通過以下兩個途徑進(jìn)行激勵:
A.新聞網(wǎng)絡(luò)部設(shè)立院學(xué)生會規(guī)格的“新聞貢獻(xiàn)獎(新聞貢獻(xiàn)團(tuán)隊獎)”和“記者之星”,頒發(fā)給各個單位和個人。
相關(guān)獲獎單位和個人將在全學(xué)院和院學(xué)生會內(nèi)部公告表彰,形式為刊登事跡和工作心得并在院學(xué)生會主頁的“人物訪談”欄目上和C1樓下院學(xué)生會公告欄處。每月統(tǒng)計一次,在活動月期間兩個星期一次。
B.對于積極投身校園報道和工作積極的各系學(xué)生會相關(guān)部門的干事,可成為新聞網(wǎng)絡(luò)部的“前線團(tuán)隊”中的一員!扒熬團(tuán)隊”在發(fā)掘與全院同學(xué)息息相關(guān)的學(xué)習(xí)與生活問題的新新聞工作上作為中堅力量。(“前線團(tuán)隊”由于有了各系學(xué)生分會的干事參與其中,在搜集同學(xué)們的看法、意見與建議以及日常好人好事的報道上,獲取的渠道更多,覆蓋的層次更廣);
、 院學(xué)生會網(wǎng)站的完善:
在第一屆第二任委員的辛苦耕耘下,新聞網(wǎng)絡(luò)部的各項工作已經(jīng)踏上正軌。針對院學(xué)生會主頁上現(xiàn)有的欄目,我們在新學(xué)年有以下完善它的計劃:
① “干事風(fēng)采”欄目:這一欄目將會發(fā)展成為我們院學(xué)生會中各個部門干事之間互相交流工作心得以及分享快樂、辛苦、成長、學(xué)習(xí)以及校園生活等的經(jīng)驗,同時我們會一這一欄目為基石讓學(xué)院的同學(xué)更加了解我們學(xué)生會這一大家庭的內(nèi)部情況,并向“源于同學(xué),服務(wù)同學(xué)”這一宗旨邁進(jìn);
、 “學(xué)生會之星”人物面對面欄目:在這個欄目上邀請一些在我們院學(xué)生會中或各系學(xué)生分會中有杰出貢獻(xiàn)的學(xué)生會干部(包括第一屆第一任的委員)來分享他們的在這些年來擔(dān)任學(xué)生會工作的一些開心事、煩勞事以及所收獲到的一些寶貴的人生經(jīng)驗與經(jīng)歷;
、 “工作資料”欄目:之一欄目會繼續(xù)提供學(xué)院內(nèi)各項活動的相關(guān)比賽信息等資料的信息查詢以及參賽報名表格的下載;
、 深化“專題新聞”欄目:這一欄目是對于大型活動節(jié)、大型積極事件和院學(xué)生會內(nèi)部以及各系學(xué)生分會所舉行的大型活動進(jìn)行全程的跟蹤報道。如“科技文化節(jié)”等。本欄目著重追蹤報道活動從策劃、組織、解決關(guān)鍵性問題、舉辦以及到結(jié)束這整一個過程;
、 “教務(wù)通知”欄目:這一欄目提供學(xué)校教務(wù)處下發(fā)的關(guān)于學(xué)習(xí)、考試、上課、培訓(xùn)等方面的通知,讓全院同學(xué)能夠掌握第一手的信息;
⑥ “活動安排”欄目:這一欄目提供院學(xué)生會以及各系學(xué)生分會、學(xué)院的各個大系、各社團(tuán)組織的最新活動資訊,力求做到當(dāng)天發(fā)布當(dāng)天上傳;
除了對已上現(xiàn)有欄目的充實外,我們計劃完成新聞網(wǎng)絡(luò)部的前身信息部部長的一些工作設(shè)想。增設(shè)新的欄目。首先,我們計劃與其他校內(nèi)網(wǎng)站合作,開展學(xué)生的交流互動活動,建立一個相互連接的通道。接著,增設(shè)以下欄目:
①“提案征集”欄目:“你的困難請告訴學(xué)生會”,“聆聽同學(xué),幫助同學(xué)”。新聞網(wǎng)絡(luò)部新聞小組把問題分類后交給其他部門答復(fù);
②“投票系統(tǒng)”:以更為方便的網(wǎng)絡(luò)投票方式來動員起同學(xué)們參與的熱情,也為學(xué)生活動的調(diào)研提供數(shù)據(jù);
、邸爱厴I(yè)求職”欄目:提供職業(yè)信息、簡歷撰寫等方面的知識和指導(dǎo)。新聞小組負(fù)責(zé)邀請學(xué)院老師為本欄目撰寫相關(guān)文章,為同學(xué)們提供幫助;
注:在學(xué)生會主頁的“關(guān)于學(xué)生會”欄目中建立院學(xué)生會中各部門的部門博客的超鏈接,并用它來作為交流和記錄各部門干事在工作中所遇到的困難或取得的工作心得的一個平臺(這是我們這一任委員所必須要解決掉的問題);
4.照片的拍攝和搜集:
一方面:新聞網(wǎng)絡(luò)部新聞小組內(nèi)有一個由3-4人組成的攝影團(tuán)隊,負(fù)責(zé)對在學(xué)院內(nèi)舉行的各個大型活動的拍攝。在搜集上將增加搜集渠道,主要會向我院攝影協(xié)會搜集相關(guān)照片,也向其他同學(xué)搜集作為補(bǔ)充。在刊登照片上,注明照片拍攝的單位和個人姓名,尊重攝影工作人員的勞動成果;
另一方面:爭取電子版的照片用Photoshop軟件加上我院院徽或我會會徽,便于起到宣傳作用;
5.文書工作(《信息部部門管理制度(草擬)》請見附錄二)
文書小組負(fù)責(zé)內(nèi)部成員管理,包括以下內(nèi)容:
① 內(nèi)部成員出勤管理:制定會議出勤表、活動出席情況表、與會人員簽到。收集各干事的課程安排表,按照課表安排工作和會議;
② 會議紀(jì)錄:安排干事對會議進(jìn)行記錄并對記事簿記錄存檔;
、 工作總結(jié):收集各干事各學(xué)期工作總結(jié);
、 績效考評:設(shè)立績效考評檔案;
⑤ 與各系學(xué)生分會的相關(guān)部門協(xié)調(diào)好關(guān)系,達(dá)到與各系學(xué)生分會的通力合作與互助。具體措施是:通過某種途徑(電話聯(lián)絡(luò)、聚會聯(lián)絡(luò)、上網(wǎng)聯(lián)絡(luò)等方式)聯(lián)系各部門負(fù)責(zé)人,作不定時交流;
6、活動的策劃和組織
對內(nèi):
每月在月底或是學(xué)院大型活動結(jié)束之后開展一些素質(zhì)拓展活動,例如:集體外出唱K、出花都進(jìn)行燒烤或是在學(xué)校內(nèi)一起聚餐等;
定期在部門內(nèi)部進(jìn)行建議征集,各干事把對工作期望、對學(xué)生會的意見和建議用口頭或是書面的形式提出來,并在盡可能的情況下,及時解決問題,從而達(dá)到部長們與干事們之間的及時交流溝通;
對外:
新聞網(wǎng)絡(luò)部計劃在明年的3月上旬開始定期地舉辦面向全院同學(xué)的電子競技大賽。并希望通過該比賽來引導(dǎo)(ben文由wuyanrenjia收集整理)同學(xué)們協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與電腦游戲之間的關(guān)系,使同學(xué)們能夠在課本的學(xué)習(xí)之余享受電子競技的快樂。同時,也為充實學(xué)院學(xué)生課余生活獻(xiàn)出新聞網(wǎng)絡(luò)部的一份力量;
7.部門博客
部門博客的內(nèi)容為新聞網(wǎng)絡(luò)部各成員在工作、學(xué)習(xí)、生活中的點滴,最主要是各成員的心得和體驗。目的是促進(jìn)部門內(nèi)部進(jìn)行更好的溝通,激勵部門中的每個成員積極總結(jié),也讓其他部們以及學(xué)院的同學(xué)更好的了解我們新聞網(wǎng)絡(luò)部。
以上是我個人對未來新聞網(wǎng)絡(luò)部發(fā)展的工作設(shè)想,希望老師和同學(xué)們能夠給我一次機(jī)會來實現(xiàn)我以上的一些關(guān)于建設(shè)未來新聞網(wǎng)絡(luò)部的個人想法。
在過去的一年里,我在信息部這個大家庭中接觸到了許多我以前從未遇到過的工作經(jīng)歷,同時我也認(rèn)識到了許多來自五湖四海的朋友,而且在日常的工作中我們也加深了彼此之間的友誼。在信息部的這段日子里,我認(rèn)為收獲最多的莫過于“人物訪談”欄目的工作。在這個欄目中,我學(xué)習(xí)到了許多關(guān)于采訪別人的一些技巧以及一些關(guān)于文書寫作上的技巧,這對于我以后踏入社會工作是很有幫組的。我希望能夠繼續(xù)留在院學(xué)生會這個大家庭里鍛煉自己的待人處事的能力,充實自己大學(xué)這四年的經(jīng)歷。
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