辦公室電腦常用技巧
辦公室經(jīng)常需要用到電腦，但你知道怎么使用才是最好嗎？今天小編給大家介紹的是辦公室電腦常用技巧，希望對大家有幫助。
技巧一：盡量減少開機項目
現(xiàn)在很多軟件都要求是開機就運行的，他們都會有個提示，問你是否開機就運行加載，意思就是只要你一打開電腦，這些軟件也就跟著加載，這樣雖然避免了查找的麻煩，可是卻大大減緩了系統(tǒng)的運行速度，同時讓開機時間更長，所以這方面的優(yōu)化是必不可少的，開機運行的軟件能不要就不要。
技巧二：盡量不打開不明網(wǎng)頁，不接收不明文件
病毒木馬一直猖獗，防毒也是老生常談了，要想遠離這些，其實只要做到以下幾點就可以了。不要打開不明網(wǎng)頁，不要接收不明文件，這年頭，病毒基本上是通過網(wǎng)頁和系統(tǒng)文件傳送而擴散的，而且如果把電腦上的補丁都打好，也不會擔心會利用電腦的漏洞下載木馬了，所以只要做好這些，那中病毒的可能性就大大降低了。
技巧三：定期優(yōu)化電腦成習慣
電腦之所以運行速度慢，打開軟件緩慢無比，是因為電腦內(nèi)部虛擬內(nèi)存空間太小，之所以小，是因為運行的無關(guān)文件及程序碎片太多。所以不論是系統(tǒng)垃圾還是注冊表垃圾都需要定期清理，電腦無關(guān)程序運行越小，就越不容易對當前程序運行產(chǎn)生干擾阻礙。電腦的優(yōu)化工作并不是當電腦出現(xiàn)問題的時候再去解決，而且平時養(yǎng)成的良好的習慣，也可以延長電腦的使用壽命。
技巧四：善用電腦智能設(shè)置
關(guān)電腦大家都會，不就是在電腦左下角中的“開始“菜單中選擇“關(guān)閉計算機”，然后再等幾十秒就關(guān)掉了嗎。哪智能關(guān)閉你會嗎？如果要晚上12點關(guān)機，只需要單擊選擇“開始”→“運行”命令，在“運行”對話框的“打開”欄中輸入“下面的命令”，然后單擊“確定”。這個命令就是“at 24:00 /every:M，T，W，Th，F(xiàn)，S，Su shutdown -s -f -t 0” ，這樣一來，到了12點，電腦就可以自己關(guān)機，根本不用自己動手。
技巧五：電腦硬件的保養(yǎng)
要想電腦使用壽命長，除了這些軟件方面的工夫外，硬件工夫也要做做，比如每隔一兩個月就用毛刷刷一下散熱風扇，這樣也可以清除灰塵，最大限度的降低電腦機箱溫度，大大提高系統(tǒng)運行速度。相對來說，機箱運行溫度越高，則系統(tǒng)運行速度越慢，所以別忘了給電腦降溫除塵。再就是不時用濃度75%酒精擦洗一下電腦屏幕，這樣電腦又可以美觀了。
ESC鍵五個的妙用小技巧
對于一般用戶而言，位于鍵盤左上方的ESC鍵并不常用，但你知道嗎？其實借助ESC鍵還能實現(xiàn)不少快捷操作哦！
1.上網(wǎng)時，如果點錯了某個網(wǎng)址，直接按ESC鍵即可停止打開當前網(wǎng)頁。
2.上網(wǎng)時總免不了要填寫一些用戶名什么的，如果填錯了，按ESC鍵即可清除所有的框內(nèi)內(nèi)容；而打字時，如果打錯了也可以按ESC鍵來清除錯誤的選字框。
3.除了“Ctrl+Alt+Del”組合鍵可以調(diào)出windows任務(wù)管理器外，按下“Ctrl+Shift+Esc”組合鍵一樣能啟動任務(wù)管理器。
4.當某個程序不處于活動狀態(tài)而我們又想將其恢復(fù)為活動狀態(tài)時，按“Alt+Esc”鍵即可激活該應(yīng)用程序，而不必用鼠標點擊程序標題欄。
5.對于存在“取消”選項的彈出窗口而言，如果你要選擇取消的話，直接按ESC鍵即可實現(xiàn)“取消”操作。
讓電腦只能登錄指定QQ號碼的技巧
1、首先登錄允許登錄的QQ號碼，(如果已經(jīng)在電腦上登錄過了，這步可以省略)主要目的就是把自己的QQ號碼記錄下來，這樣在QQ的安裝文件夾里就會出來你自己的QQ號碼文件夾。
2、進入到你安裝QQ的目錄中，把其它人的QQ號碼文件夾進行刪除，只留下你需要登錄的QQ號碼文件夾即可。
3、進入到你安裝QQ的目錄中，找到“WizardCtrl.dll”(動態(tài)鏈接庫文件)，將該文件刪除或者移動到其他的目錄中。這里我建議大家改名就可以了，把WizardCtrl最后一個字母改為1，哈哈，這樣不容易被人發(fā)現(xiàn)。如果刪除，以后想恢復(fù)就有點麻煩。 當完成以上三步的時候，你的電腦就只認你的QQ號了，其它人的QQ號進行登錄的時候，一律無反應(yīng)。
刪除共享文件夾的小技巧
打開Windows的網(wǎng)上鄰居電腦口，可以看到里電腦保存我們曾經(jīng)訪問過的共享文件夾列表。但是讓人不解的是別的電腦上已經(jīng)刪除了共享文件夾，但是在網(wǎng)上鄰居窗口里仍然可以看到。怎樣才能把這些無效的垃圾共享文件夾刪除呢？
其實我們訪問過的共享文件夾電腦記錄都保存在注冊表之中，只要我們對注冊表稍作修改即可解決這個問題。打開“運行”窗口，輸入“regedit”后回車，在注冊表編輯器左側(cè)依次選擇“HKEY_ LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionNetworkLanMan”，在右側(cè)我們即可看到所有訪問過的共享文件夾列表，右擊要刪除的共享文件夾，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令即可。
如果覺是在注冊表中操作比較電腦煩，那么我們還有一個“以毒攻毒”的辦法。就是在本地先創(chuàng)建一個與欲刪除的共享文件夾一樣名稱的文件夾，然后將該文件夾進行共享，這樣系統(tǒng)就會提示共享沖突窗口，單擊“是”按鈕即可刪除網(wǎng)上鄰居中的共享文件夾了。
其實共享是我們網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中最普遍的一種了，XP下共享應(yīng)用中出現(xiàn)比較多的一些錯誤，其實導(dǎo)致這些錯誤的大多是因為設(shè)置上不合理所造成的，只要找到源頭自然可以輕松解決。
按鍵F1到F12的使用技巧
鍵盤上的F1到F12這些快捷鍵大家平時都不怎么用到吧，最多經(jīng)常用到F4(配合Alt關(guān)IE窗口)和F5(相當于右鍵的刷新)，如果大家了解到這些鍵的用處，也許可以讓大家更方便的使用電腦呢.
F1: 如果你處在一個選定的程序中而需要幫助，那么請按下F1。如果現(xiàn)在不是處在任何程序中，而是處在資源管理器或桌面，那么按下F1就會出現(xiàn)Windows的幫助程序。如果你正在對某個程序進行操作，而想得到Windows幫助，則需要按下Win＋F1。 按下Shift+F1，會出現(xiàn)"What's This?"的幫助信息。
F2：如果在資源管理器中選定了一個文件或文件夾，按下F2則會對這個選定的`文件或文件夾重命名。
F3：在資源管理器或桌面上按下F3，則會出現(xiàn)“搜索文件”的窗口，因此如果想對某個文件夾中的文件進行搜索，那么直接按下F3鍵就能快速打開搜索窗口，并且搜索范圍已經(jīng)默認設(shè)置為該文件夾。同樣，在Windows Media Player中按下它，會出現(xiàn)“通過搜索計算機添加到媒體庫”的窗口。
F4：這個鍵用來打開IE中的地址欄列表，要關(guān)閉IE窗口，可以用Alt＋F4組合鍵。
F5：用來刷新IE或資源管理器中當前所在窗口的內(nèi)容。
F6：可以快速在資源管理器及IE中定位到地址欄。
F7：在Windows中沒有任何作用。不過在DOS窗口中，它是有作用的，試試看吧！
F8：在啟動電腦時，可以用它來顯示啟動菜單。有些電腦還可以在電腦啟動最初按下這個鍵來快速調(diào)出啟動設(shè)置菜單，從中可以快速選擇是軟盤啟動，還是光盤啟動，或者直接用硬盤啟動，不必費事進入BIOS進行啟動順序的修改。另外，還可以在安裝Windows時接受微軟的安裝協(xié)議。
F9：在Windows中同樣沒有任何作用。但在Windows Media Player中可以用來快速降低音量。
F10：用來激活Windows或程序中的菜單，按下Shift＋F10會出現(xiàn)右鍵快捷菜單。和鍵盤中Application鍵的作用是相同的。而在Windows Media Player中，它的功能是提高音量。
F11：可以使當前的資源管理器或IE變?yōu)槿溜@示。
F12：在Windows中同樣沒有任何作用。但在Word中，按下它會快速彈出另存為文件的窗口
九種加快系統(tǒng)運行的小技巧
一、減少不必要的隨機啟動程序
這是一個老生常談的問題，但很多朋友并不知道什么程序是可以禁止的，什么是不能禁止的，所以很多人并沒有進行這一步的工作。有了優(yōu)化大師這一工作就簡單得多了，在界面的"開機速度優(yōu)化"中優(yōu)化大師會提示您什么可以禁止，什么不能禁止！
這樣做的好處除了能加快啟動速度外，還能提高系統(tǒng)在運行中的穩(wěn)定性！
二、合理設(shè)置"圖標緩存"
通常系統(tǒng)默認的圖標緩存都是比較大的，這明顯有浪費的感覺，所以我們要將其值做適當?shù)恼{(diào)整，我們可用"Windows優(yōu)化大師"查看一下當前系統(tǒng)已經(jīng)使用了多少圖標緩存，然后我們將其值設(shè)為實際大小的2倍左右即可。注：部分電腦可能無法使用優(yōu)化大師進行修改，這時您可使用"超級兔子魔法設(shè)置"進行修改！
另外，桌面背景也不要弄得太復(fù)雜（建議設(shè)為"無"），有的朋友還做成了動畫桌面，這種做法沒有任何現(xiàn)實意義，除了會給系統(tǒng)帶來不穩(wěn)定因素外，沒有任何好的作用——畢竟我們只有很少時間是面對桌面的！
三、合理擺放"快捷方式"
絕大多數(shù)情況下，我們運行軟件都是通常該軟件的"快捷方式"來做到的，硬盤越來越大，安裝的軟件也越來越多，有很多朋友喜歡把快捷方式都放到桌面上，這樣不但使您眼花繚亂，而且系統(tǒng)性能也會下降，而且會造成系統(tǒng)資源占用過大而使系統(tǒng)變得不穩(wěn)定，所以我們最好把桌面上的快捷方式控制在10個左右，其它的快捷方式可全放到開始菜單和快捷啟動欄中，而且把所有軟件的"卸載"快捷方式刪除以提高系統(tǒng)性能。另外，盡量不要存在重復(fù)的快捷方式。
四、合理設(shè)置"磁盤緩存"
系統(tǒng)默認值通常都非常保守，所以我們要進行一定的修改，我們也可在"Windows優(yōu)化大師"中對其進行修改，只是我們要手工進行數(shù)字的輸入，磁盤緩存最小值可設(shè)為2048（KB），最大值設(shè)為物理內(nèi)存的25％，緩沖區(qū)讀寫單元為512。
注：這一做法會對多媒體軟件的穩(wěn)定運行帶來很大的好處，尤其是最小值的設(shè)置不要太低！
五、盡量精簡右鍵菜單
很多程序在安裝后都會在右鍵菜單中留下身影，其中有很多都是我們用不到的，但其卻給我們的系統(tǒng)帶來了負擔。為此，我們可在"超級兔子魔法設(shè)置"等軟件中對右鍵菜單進行精簡，通常只保留常用的就行了！另外，您最好是將無用項刪除而不是只單純?nèi)サ羝淝懊娴男」矗∵@樣做可有效減少因"新建"菜單而引起的失去響應(yīng)的現(xiàn)象出現(xiàn)！
六、合適的顯示器刷新率和分辨率
有些朋友總是抱怨自己的顯卡太差勁，有的顯卡的確是差勁了些，但很多情況下都是因為顯示器刷新率設(shè)置得過高所致的"假象"。通常15、17英寸的彩顯將刷新率設(shè)置成75Hz以上就行了（如果帶寬足夠當然也可以更高），沒有必要強行上得太高。分辨率也是同一個道理，通常設(shè)成800×600或1024×768就行了，只要夠用就好，完全沒有必要玩什么"終極"和"骨灰"。這樣做比對顯卡進行超頻帶來的提速效果要大多了！
七、合理使用硬盤
何為合理使用硬盤呢？首先我們要了解硬盤盤片的物理結(jié)構(gòu)。分區(qū)并格式化后的硬盤卻是以扇區(qū)為基本單位的，一個分區(qū)是由若干個扇區(qū)構(gòu)成的。那什么是扇區(qū)呢？我們都知道磁盤在工作時是轉(zhuǎn)動的，它所存儲的信息是按一系列同心圓記錄在其表面上的，每一個同心圓稱為一個磁道。一個扇區(qū)的大小為512字節(jié)，一個整圓環(huán)為一個磁道，一個磁道上有若干個扇區(qū)，所以我們不難看出，越靠外的磁道上的單個扇區(qū)其體積越大，換句話就是其密度越小，由于硬盤是機械傳動，所以磁頭對其的尋找、讀、寫速度也就越快，分區(qū)的分布也是從外圈向內(nèi)圈的，所以C盤相對于D盤等要靠外，這就是為什么我們感覺C盤比D、E等分區(qū)要快的原因。
明白了上面的知識，我們就能合理使用硬盤了！以一塊容量為60GB的新硬盤為例進行說明：把C盤分為3至5GB（視操作系統(tǒng)而定），把D盤調(diào)成1GB，把E盤設(shè)為10GB，省下的就看著設(shè)吧（可對半分為F和G盤）——對系統(tǒng)速度沒有什么影響。
分好區(qū)后如何使用是最為關(guān)鍵的：
1、把操作系統(tǒng)裝在C盤上并把MwIE、foxmail、ICQ、QQ、FlashGet、超級兔子、播放器軟件以及一些看圖軟件等常用小型軟件也安裝在C盤上。如果您使用諸如Office之類的微軟大型軟件的話，也要將其安裝到C盤上。當然，由于我們并不會用到其中的全部功能，所以要定制安裝那些有用的部分以節(jié)省C盤空間！然后把虛擬內(nèi)存設(shè)置到D盤上（只是暫時的^_^）后再使用系統(tǒng)自帶的磁盤碎片整理程序把C盤整理一下。
2、使用"微曉注冊表優(yōu)化大師"之類的系統(tǒng)修改軟件把"我的文檔"、"上網(wǎng)緩沖"、"上網(wǎng)歷史"、"收藏夾"等經(jīng)常要進行寫、刪操作的文件夾設(shè)置到D盤上來盡量避免其它分區(qū)產(chǎn)生磁盤碎片而降低硬盤性能！
3、把各種應(yīng)用軟件安裝到E盤，至于游戲可裝在F盤，G盤用來存放影音文件。
4、對C盤再進行一次碎片整理，然后進行完下面的第二大步后再把虛擬內(nèi)存設(shè)置到C盤上！
八、虛擬內(nèi)存的設(shè)置
將虛擬內(nèi)存設(shè)置成固定值已經(jīng)是個普遍"真理"了，而且這樣做是十分正確的，但絕大多數(shù)人都是將其設(shè)置到C盤以外的非系統(tǒng)所在分區(qū)上，而且其值多為物理內(nèi)存的2～3倍。多數(shù)人都認為這個值越大系統(tǒng)的性能越好、運行速度越快！但事實并非如此，因為系統(tǒng)比較依賴于虛擬內(nèi)存——如果虛擬內(nèi)存較大，系統(tǒng)會在物理內(nèi)存還有很多空閑空間時就開始使用虛擬內(nèi)存了，那些已經(jīng)用不到的東東卻還滯留在物理內(nèi)存中，這就必然導(dǎo)致內(nèi)存性能的下降！
于是筆者從32MB內(nèi)存開始試起至512MB內(nèi)存為止，發(fā)現(xiàn)上面的說到的事實是非常正確的，虛擬內(nèi)存應(yīng)設(shè)置為物理內(nèi)存0至1.5倍為好，而且物理內(nèi)存越大這個倍數(shù)就應(yīng)越小而不是越大。當物理內(nèi)存等于或大于512MB時，絕大多數(shù)PC就可以禁用虛擬內(nèi)存不用了，這時內(nèi)存性能是最高的！
至于您的虛擬內(nèi)存具體要設(shè)置成多大，您就要自己試一試了，因為這和常駐內(nèi)存軟件的多少和大小以及您平時運行的軟件是有直接關(guān)系的，所以筆者無法給出建議值。您可先將其設(shè)為物理內(nèi)存等同后，再運行幾個大型軟件，如果沒有異常情況出現(xiàn)的話，您就再將其設(shè)置成物理內(nèi)存的一半后再運行那幾個大型軟件，如果出現(xiàn)了異常，您就要適當加大虛擬內(nèi)存的值了！以此類推，當您找到最佳值后只要把這個值設(shè)置到C盤上就OK了！
注：如果您使用的是WindowsME及以下的操作系統(tǒng)的話，可下載"MagnaRAM97"來優(yōu)化物理內(nèi)存和虛擬內(nèi)存，這樣的效果更好！另外，筆者建議您不要再使用那些所謂的優(yōu)化和整理內(nèi)存的軟件了！
九、慎用"安全類"軟件
這里所說的安全類軟件就是指實時性的防毒軟件和防火墻。該類軟件對系統(tǒng)資源和CPU資源的占用是非常大的（有的高達30%以上），如果您不經(jīng)常上雜七雜八網(wǎng)站的話，這類軟件完全沒有必要使用！這比對CPU進行超頻可實際、方便得多了！
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