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（通用）公文寫作指導(dǎo)
公文寫作指導(dǎo)1
公文格式，簡(jiǎn)言之就是公文的表現(xiàn)形式。它是人類在漫長(zhǎng)的社會(huì)歷史發(fā)展過程中，通過實(shí)踐，從語言到文字，不斷的總結(jié)完善，提高發(fā)展，在約定俗成的基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，逐步形成和產(chǎn)生的書面語言文字表述形式。
換言之，公文格式就是把人類在社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)中的思想。感情和行為，用文字從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容到文字編寫要求，通過一定介質(zhì)一一書面形式表達(dá)出來。公文格式一般由公文標(biāo)題、主要內(nèi)容、結(jié)尾三部分內(nèi)容組成。
公文格式既然是一種文章的表現(xiàn)形式，它是人類借助進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)的工具。由于人們的生產(chǎn)勞動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)涉及到社會(huì)的方方面面，所以公文的種類很多，而且每類公文又都有自己獨(dú)特的表現(xiàn)方法、表述規(guī)律也就是表述形式，這些表述形式既相互聯(lián)系又相互制約。
現(xiàn)在社會(huì)中，每一個(gè)國(guó)家都是使用公文這種工具來實(shí)施管理，公文則以其特有的文章功能，幫助行政機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)對(duì)行政管理的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。
我國(guó)的.國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文，正是利用公文的文章功能，來充當(dāng)行政工作的工具，領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)政府的工作的。
公文寫作指導(dǎo)2
感謝信公文寫作的重要性
感謝信具有以下幾個(gè)重要的作用：
表達(dá)感激之情：感謝信是一種有效的表達(dá)感激之情的方式，可以讓我們的感激之情得到充分的傳達(dá)。
增加親近感和信任度：通過寫感謝信，我們可以進(jìn)一步拉近與對(duì)方的關(guān)系，增加彼此的親近感和信任度。
彰顯禮儀修養(yǎng)：寫感謝信不僅能夠表達(dá)感激之情，還能體現(xiàn)我們的禮儀修養(yǎng)和文化素養(yǎng)。
感謝信公文寫作的要點(diǎn)
1.真誠(chéng)的表達(dá)感激之情
在寫感謝信時(shí)，要特別注重表達(dá)感激之情的真誠(chéng)度。以下是幾個(gè)提升真誠(chéng)度的寫作技巧：
使用真摯的措辭：使用真摯的措辭，讓對(duì)方感受到我們真誠(chéng)的感激之情。
具體而真實(shí)的例子：陳述具體而真實(shí)的例子，說明感謝的原因和對(duì)方給予的幫助，讓對(duì)方能夠清楚地理解我們的感激之情。
注意感激之情的程度：在感謝信中，要注意表達(dá)感激之情的程度，不要過于夸張或不真實(shí)。
2.簡(jiǎn)潔明了的書寫風(fēng)格
寫感謝信時(shí)，要注意簡(jiǎn)潔明了的書寫風(fēng)格。以下是幾個(gè)寫作技巧：
適當(dāng)使用簡(jiǎn)單的`詞匯和句式：避免使用過于復(fù)雜的詞匯和句式，以免給對(duì)方造成困擾。
簡(jiǎn)單明了的結(jié)構(gòu)：感謝信通常包括問候、感謝的原因、具體例子和再次道謝等內(nèi)容，要簡(jiǎn)單明了地安排結(jié)構(gòu)，使對(duì)方能夠清晰地理解信件的內(nèi)容。
3.注意禮儀規(guī)范
寫感謝信時(shí)，要尊重和遵守禮儀規(guī)范。以下是幾個(gè)注意事項(xiàng)：
使用正式的稱呼和稱謂：寫信時(shí)，要使用對(duì)方的正式稱呼和稱謂，以示尊重和禮貌。
注意格式和排版：感謝信要注意格式和排版的規(guī)范，包括標(biāo)題、日期、正文、落款等的書寫方式。正確的格式和排版可以提升信件的正式度和專業(yè)度。
注意稱謂和落款的選擇：根據(jù)信件的對(duì)象和情境，選擇合適的稱謂和落款形式，以體現(xiàn)對(duì)方的身份和地位。
感謝信公文寫作的FAQs
Q1：感謝信應(yīng)該寫給誰？
感謝信可以寫給各種情境下對(duì)我們提供幫助或支持的人，比如老師、同事、朋友、家人等。
Q2：感謝信應(yīng)該寫多長(zhǎng)？
感謝信的長(zhǎng)度沒有固定的規(guī)定，一般來說，要簡(jiǎn)潔明了地表達(dá)感激之情即可。不過，也要保證內(nèi)容的充實(shí)和細(xì)節(jié)的描述。
Q3：發(fā)郵件還是寫信給對(duì)方？
郵件和書信都可以用來寫感謝信，取決于不同的情境和對(duì)方的偏好。郵件傳遞速度快，適用于對(duì)方比較忙碌的情況下；而寫信則更加傳統(tǒng)和莊重，適用于對(duì)方偏愛傳統(tǒng)方式和注重禮儀的情形。
結(jié)論
寫一封令人難忘的感謝信是一門藝術(shù)，需要我們用心去表達(dá)感激之情，并注重書寫的技巧和禮儀規(guī)范。
公文寫作指導(dǎo)3
指導(dǎo)
要直截了當(dāng)，忌"穿靴戴帽"
有一《意見》初稿，在第二個(gè)小標(biāo)題"進(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)"下，有段話：
為切實(shí)加強(qiáng)本市液化氣安全管理，要以"安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督"為原則，各區(qū)(縣)政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化，實(shí)現(xiàn)液化氣管理的"三個(gè)轉(zhuǎn)變"目標(biāo)，即：由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。
這段中，可以直截了當(dāng)?shù)貙懨鬟M(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)，當(dāng)中不必穿插其他語句，以使原則和目標(biāo)突出和醒目。公文用語要簡(jiǎn)潔、明了，使讀者一看就明白，以利貫徹執(zhí)行。后來，這段話修改為：
以"安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督"為原則，實(shí)現(xiàn)液化氣管理的"三個(gè)轉(zhuǎn)變"目標(biāo)，即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。
這樣，"目標(biāo)"和"原則"的敘述就比較集中、精練。
范文
要全面考慮，忌失之于偏
有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國(guó)擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))的決定》初稿，在決定命名16個(gè)區(qū)縣為"上海市雙擁模范區(qū)縣"、146個(gè)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為"上海市愛國(guó)擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))"后提出：
希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲，不斷創(chuàng)新，繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，進(jìn)一步做好雙擁工作，進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階。
這段中，只是要求受到表彰的區(qū)縣、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))"進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階"是不夠的，本市各單位和駐滬各部隊(duì)都要這樣做。同時(shí)，表彰性的《決定》最后寫"希望"時(shí)，希望的對(duì)象一般包括兩個(gè)：一個(gè)是受到表彰的單位(個(gè)人)，希望他們?cè)俳釉賲�，另一個(gè)是其他單位(個(gè)人)，希望他們向受到表彰的單位(個(gè)人)學(xué)習(xí)。公文中，特別是提出的希望和要求，要全面考慮，兼顧各方，反映出整體思維。
后來，這段修改為：
希望上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲，不斷進(jìn)取，爭(zhēng)取雙擁工作再上新臺(tái)階。
并在其后補(bǔ)充了一段：
希望全市各級(jí)黨政組織和駐滬各部隊(duì)向上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))學(xué)習(xí)，進(jìn)一步做好雙擁工作，鞏固發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的`大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺(tái)階。
這樣，"希望"的對(duì)象比較周全，所提的要求也比較切合實(shí)際。
范例
要準(zhǔn)確規(guī)范，忌前后不一
有一指令性通知的初稿，提出了三點(diǎn)要求：
1.明晰責(zé)任、齊抓共管。2.分流管理、分級(jí)負(fù)責(zé);3.查改并舉，重在治理。
這段中，第一點(diǎn)、第二點(diǎn)的前半句用的都是頓號(hào)，而第三點(diǎn)前半句用的卻是逗號(hào)，前后不一致。還有，第一點(diǎn)的結(jié)尾用的是句號(hào)，而第二點(diǎn)的結(jié)尾用的卻是分號(hào)，也是前后不一致。這些都應(yīng)該統(tǒng)一起來，才顯得對(duì)稱。公文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不能馬虎，要注意頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)等點(diǎn)號(hào)表示的是不同層次的停頓，使用得當(dāng)，句子就能形成起伏均勻的節(jié)奏感。后來，這段修改為：
1.明晰責(zé)任，齊抓共管。2.分流管理，分級(jí)負(fù)責(zé)。3.查改并舉，重在治理。
這樣，通過標(biāo)點(diǎn)的規(guī)范使用，可以表明"三點(diǎn)要求"相互之間的平等、平行關(guān)系。
公文寫作指導(dǎo)4
簡(jiǎn)潔明了
公文寫作要求使用語言簡(jiǎn)練、內(nèi)容明了。在寫作時(shí)，盡量避免使用過于文字繁瑣、貼近口語化的詞語，保持公文語言的正式和規(guī)范。
注重細(xì)節(jié)
在使用公文寫作2字動(dòng)詞時(shí)，還要注重細(xì)節(jié)，例如一定要注意動(dòng)詞的時(shí)態(tài)和語氣是否正確，避免在語法上出現(xiàn)問題。
意義明確
公文寫作要求表達(dá)的`是正式文件，因此要求表述意義明確，意思不模糊，不能產(chǎn)生歧義。在使用公文寫作2字動(dòng)詞時(shí)，要注意表述的準(zhǔn)確性，盡量避免用詞含義不明或容易引起誤解的。
常見問題
Q：公文寫作2字動(dòng)詞有哪些？
A：傳閱、閱辦、批準(zhǔn)、核準(zhǔn)、要求、建議、確認(rèn)、檢查、處理、解決等。
Q：如何使用公文寫作2字動(dòng)詞？
A：要注重細(xì)節(jié)和簡(jiǎn)潔明了，注意動(dòng)詞的時(shí)態(tài)和語氣，并避免用詞含義不明或容易引起誤解的。
結(jié)論
在公文寫作中，公文寫作2字動(dòng)詞的使用能夠更好地表達(dá)公文的意思，提高公文的嚴(yán)謹(jǐn)性和有效性。通過本文的介紹，希望您能對(duì)公文寫作2字動(dòng)詞及其相關(guān)規(guī)范有更為深入的了解。
公文寫作指導(dǎo)5
一、請(qǐng)示的類型
請(qǐng)示按照事項(xiàng)內(nèi)容，大致可分為三種類型：請(qǐng)求指示型、請(qǐng)求批準(zhǔn)型、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)型。
請(qǐng)求指示型：多為政策型請(qǐng)示，希望上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于政策進(jìn)行詳細(xì)解釋，或?qū)σ恍┳兺ㄐ孕袨檫M(jìn)行批示；請(qǐng)求批準(zhǔn)型：�？碱愋停饕菍�(duì)具體事項(xiàng)、問題進(jìn)行請(qǐng)示，一般情況下需要把做法詳盡表述出來；請(qǐng)求批轉(zhuǎn)型：一些舉措由于不能直接越級(jí)要求平級(jí)或不相屬機(jī)關(guān)去辦理，需讓上級(jí)審批后批轉(zhuǎn)。
二、請(qǐng)示的特點(diǎn)
1、單一性：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)為請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某一事項(xiàng)或解決某個(gè)問題而制發(fā)的，故而，請(qǐng)示的“一文一事”是其寫作的一大特點(diǎn)。此外，由于權(quán)責(zé)的明確性，請(qǐng)示的`主送機(jī)關(guān)較為單一，一般情況下主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門即可。
2、期復(fù)性：由于請(qǐng)示是由下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)所提出的請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的文種，因此，其目的是為了得到反饋即期待上級(jí)明確表態(tài)予以回復(fù)，所以在語言上有一定的期復(fù)性。
3、時(shí)效性：一般來說，請(qǐng)示的事項(xiàng)是亟待明確或亟需解決的問題，時(shí)效性很強(qiáng)，上級(jí)機(jī)關(guān)受文后及時(shí)研究，無論是否同意，均應(yīng)及時(shí)作出批復(fù)。
4、先行性：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問題，所以請(qǐng)示必須要在事前行文，不允許“先斬后奏”，必須在批復(fù)后才能實(shí)施。
三、基本格式及注意事項(xiàng)
請(qǐng)示的格式由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文單位及發(fā)文日期組成。
1、標(biāo)題：完整寫法“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”，《xx縣關(guān)于增撥扶貧經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》。
注意事項(xiàng)：簡(jiǎn)要寫法“關(guān)于+事由+文種”《關(guān)于增撥扶貧經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》；錯(cuò)例1《關(guān)于增撥經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》，分析：發(fā)文事由不夠具體；錯(cuò)例2《關(guān)于增撥扶貧經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)求》，分析：標(biāo)題的文種只能是“請(qǐng)示”二字，而不能是請(qǐng)求或申請(qǐng)。
2、主送機(jī)關(guān)：發(fā)文單位的直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。
注意事項(xiàng)：（1）一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄寫形式；（2）除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示。
3、正文：結(jié)構(gòu)與一般公文相同，一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
�。�1）開頭：主要交代請(qǐng)示緣由。對(duì)于請(qǐng)示來說最常使用原因目的式、根據(jù)式的開頭形式。開頭是整個(gè)行文的“重頭戲”，請(qǐng)示的原因和理由是上級(jí)機(jī)關(guān)決斷的主要依據(jù)，因此開頭中的原因要詳盡，理由要充分。
注意事項(xiàng)：開頭的結(jié)尾處盡量點(diǎn)明寫作目的，引出請(qǐng)示事項(xiàng)。
�。�2）主體：就某一事項(xiàng)提出具體的做法或解決方案，符合“一文一事”的原則。在具體寫作時(shí)可通過加標(biāo)序號(hào)詞或使用阿拉伯?dāng)?shù)字的形式讓內(nèi)容更具條理性。
注意事項(xiàng)：堅(jiān)持“一文一事”原則，不寫無關(guān)緊要的事項(xiàng)或同時(shí)請(qǐng)示多個(gè)事項(xiàng)。
�。�3）結(jié)尾：表達(dá)征詢與期復(fù)，如“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)指示”、“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”等。
注意事項(xiàng)：格式上要單獨(dú)占一行，不能尾隨文后。
4、落款：發(fā)文單位及日期
注意事項(xiàng)：如無特殊要求，發(fā)文以單位署名，日期用“xx年xx月xx日”表示。
四、總結(jié)
1、標(biāo)題：發(fā)文事由要突出，“請(qǐng)示”二字要標(biāo)注
2、主送機(jī)關(guān)：機(jī)關(guān)多是一個(gè)主，是否改變看要求
3、正文部分：“一文一事”要記住，結(jié)尾部分表期復(fù)
4、落款部分：發(fā)文主體是單位，日期多用“xx”著
公文寫作指導(dǎo)6
公文的含義
公文──就是公務(wù)文書。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料，或稱文件。
公文的特征
一、有鮮明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。
三、有法定的.權(quán)威和特定的格式。作為機(jī)關(guān)的喉舌，公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。
四、有現(xiàn)實(shí)的效用。
公文的作用
一、有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用。
二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。
公文寫作指導(dǎo)7
一、作文分?jǐn)?shù)約是這部分分?jǐn)?shù)的一半左右，尤其要重視請(qǐng)示、通知、通報(bào)等公文的具體要求。
寫作時(shí)要避免出現(xiàn)下面的錯(cuò)誤：
1、標(biāo)題部分：標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。有的標(biāo)題不全;有的文種不對(duì);有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》。
2、主送機(jī)關(guān)：有的是多頭主送;有的是請(qǐng)示平級(jí);有的是直接送領(lǐng)導(dǎo)人。
3、正文：有的是一文多事;有的正文引用發(fā)文不規(guī)范;有的正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字，卻用漢字;有的是用詞不當(dāng)。
4、結(jié)尾：有的結(jié)尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署的'發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)應(yīng)。
6、請(qǐng)示未獲批準(zhǔn)抄送下級(jí)。
7、該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出。
8、簽署日期混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字，或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字。
二、《公文寫作及處理》的知識(shí)點(diǎn)：
1、公文紙一般采用什么型號(hào)?印章的正確位置?
2、辦理公文綜述包括擬辦、批辦、承辦、查辦，對(duì)嗎?
3、會(huì)商就是開會(huì)協(xié)商公文的制發(fā)嗎?
4、需要清退的公文有哪些?
5、公文的特點(diǎn)，公文根據(jù)行文方向可分幾類?
6、國(guó)務(wù)院與省級(jí)人民政府可運(yùn)用條例這一文種嗎?
7、文摘與綜述可適當(dāng)作些評(píng)述嗎?
8、合理的文件傳閱路線形式是什么?
9、函、簡(jiǎn)報(bào)是否屬于正式公文?
10、簽發(fā)分為哪幾種?
公文寫作指導(dǎo)8
傳閱、閱辦
公文發(fā)起人可以在公文上注明“傳閱”或“閱辦”，以便相關(guān)部門、責(zé)任人了解并及時(shí)處理公文。這兩個(gè)詞語在公文中用得比較頻繁，從而保證了公文的高效性。
批準(zhǔn)、核準(zhǔn)
這兩個(gè)詞語有不同的含義。批準(zhǔn)是指同意、認(rèn)可某項(xiàng)事宜，核準(zhǔn)是指認(rèn)可某項(xiàng)事宜符合相關(guān)規(guī)定、合法性。在公文中，批準(zhǔn)和核準(zhǔn)可以在某項(xiàng)議案結(jié)束后，領(lǐng)導(dǎo)或主管部門對(duì)事件作出的`決定。
要求、建議
在公文中，可以使用“要求”或“建議”這兩個(gè)詞語。要求表示必須做某件事情，而建議則是建議或提議某項(xiàng)事宜。在寫公文時(shí)，要根據(jù)具體案例和情況選用不同含義的詞語。
確認(rèn)、檢查
在公文中，可以使用“確認(rèn)”和“檢查”這兩個(gè)詞語。確認(rèn)是指在已有的定案、計(jì)劃或信息基礎(chǔ)上進(jìn)行確認(rèn)，而檢查則是對(duì)某一事物進(jìn)行詳細(xì)的觀察、檢驗(yàn)。這兩個(gè)詞語的使用能夠提高公文的嚴(yán)謹(jǐn)性。
處理、解決
在公文中，可以使用“處理”和“解決”這兩個(gè)詞語。處理是指處理某項(xiàng)事宜，而解決則是指解決某項(xiàng)問題。在處理復(fù)雜的公文中，這兩個(gè)詞語的使用可以更加清晰地表達(dá)公文的意思。
公文寫作指導(dǎo)9
一、 應(yīng)用文書的含義與分類
(一) 含義
應(yīng)用文書——各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱。
(二)分類
主要分為三類：
行政公文——在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的`重要工具。又稱“通用公文”。
主要有13種公文：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要、
事務(wù)文書——處理日常事務(wù)所使用的文書。主要包括：
傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、講話稿等。
商務(wù)文書——處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書。主要包括：
意想書、定貨單、商品說明書、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、可行性研究報(bào)告。
二、文書的制發(fā)過程
(一)通用公文的制發(fā)程序
草擬——審核——簽發(fā)——復(fù)核——繕印——用印——發(fā)文登記——分發(fā)
(二)事務(wù)文書、商務(wù)文書的制度發(fā)程序
事務(wù)文書、商務(wù)文書各有多種下屬文書，其內(nèi)容、體式、功能各不相同，因此，考/試大/沒有行政文書那么嚴(yán)格的、縝密的制發(fā)程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。
公文寫作指導(dǎo)10
(1)明確行文目的與要求
每一件公文的制發(fā)都是有其具體目的的。為了確保公文的目的能夠得到實(shí)現(xiàn)，公文撰稿人在寫作之前對(duì)這些目的應(yīng)該具有真正、深入的了解，以免無的放矢，文不對(duì)題。對(duì)此，撰稿人還要明確有關(guān)寫作的具體要求。因?yàn)�，在公文寫作中，文章主題的確立、材料的取舍，以及表達(dá)方式的確定和文種的選擇都是以行文目的及行文要求為依據(jù)的。
公文的行文目的是指公文制發(fā)者希望通過發(fā)布公文而實(shí)現(xiàn)的結(jié)果或某種狀態(tài)。行文要求則是指為實(shí)現(xiàn)這一結(jié)果或狀態(tài)而由制作者向受文者提出的有關(guān)公文的執(zhí)行、答復(fù)等事項(xiàng)的具體規(guī)定或愿望。行文目的是公文的核心，文件的內(nèi)容都是為實(shí)現(xiàn)這一目的服務(wù)的。同時(shí)，公文的表達(dá)方式及文種的的選擇也要服從于實(shí)現(xiàn)行文目的需要。離開了行文目的，公文的內(nèi)容、表達(dá)方式及文種的確定和選擇就失去了依據(jù)和意義，文件自身也就因此而喪失了存在的價(jià)值。
在現(xiàn)實(shí)管理活動(dòng)中，公文的行文目的與要求一般是根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要而確定的。制作者依據(jù)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授意而行事。授意必須清晰具體、確定無疑。要明確交待文件的收受對(duì)象、目的要求和主要內(nèi)容。撰稿人要對(duì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授意進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)心地體會(huì)，并據(jù)此組織材料和寫作。
(2)確立主題
公文的主題是指公文在匯報(bào)工作、說明事物、闡明政策中所表述的基本觀點(diǎn)或主張，也就是公文的中心思想。從根本上來說，每一件行政公文的目的都是為反映某個(gè)問題，或依據(jù)一定的主張解決某個(gè)問題的。因而，公文的目的能否實(shí)現(xiàn)，在一定程度上取決于主題是否鮮明、正確。主題沒有得到鮮明正確表現(xiàn)的文件是沒有任何實(shí)效的。它們不僅無法為受文者提供某些有益的認(rèn)識(shí)，有時(shí)甚至還會(huì)適得其反，即增加了受文者對(duì)某一問題認(rèn)識(shí)的不確定性，從而使他們迷惑不解、手足無措。
現(xiàn)實(shí)生活中，有一部分公文的主題是根據(jù)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授意而確立的，還有一些公文的主題則是必須經(jīng)過全面深入的調(diào)查研究才能確立。在確立主題的過程中，撰稿人最主要的任務(wù)是使主題具有高度的針對(duì)性，符合實(shí)際工作的需要，不僅有助于解決問題，同時(shí)還應(yīng)便于受文者理解和執(zhí)行。
(3)選擇文種
文種，也就是公文名稱。它是文件的一個(gè)不可缺少的組成部分。主要用以概括公文的性質(zhì)、用途和作者的職權(quán)范圍以及行文目的'。公文文種不僅決定著文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及語言表述，同時(shí)也關(guān)系到公文的權(quán)威性和有效性。在撰寫公文之前，作者必須正確地選擇文種。
選擇文種的依據(jù)主要以下四點(diǎn)：
其一，遵循國(guó)家關(guān)于公文處理法規(guī)的有關(guān)文種的規(guī)定。我國(guó)法規(guī)規(guī)定的公文種類包括命令、決定、指示、公告、通知等，公文制作者應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要從中選取，而不能生造或錯(cuò)用。
其二，依據(jù)作者與主要受文者之間的工作關(guān)系選擇相應(yīng)的文種。在選用文種時(shí)，如果不遵循機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系，在一定程度上會(huì)妨礙公文效用的發(fā)揮，嚴(yán)重的甚至?xí)䴓?gòu)成制作者的違法失職行為。
根據(jù)作者與主要受文者之的工作關(guān)系選擇文種，要求撰稿人首先對(duì)這些關(guān)系有清楚的認(rèn)識(shí)，以此來指導(dǎo)自己的行為。一般來說，當(dāng)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系不平等時(shí)，即是指導(dǎo)與被指導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí)，上級(jí)機(jī)關(guān)一般采用指導(dǎo)性、公布性的下行文種，如規(guī)定、決議、命令等，下級(jí)機(jī)關(guān)則使用陳述、申請(qǐng)性的上行文，往往采用商洽性文種，如函。呈請(qǐng)性或指令性的文種則不宜使用。
其三，依據(jù)制發(fā)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍選用恰當(dāng)?shù)奈姆N。
在現(xiàn)實(shí)管理活動(dòng)中，有一些公文文種對(duì)使用者有明確的限制條件。只有具備這些條件的機(jī)關(guān)才可以采取這些文種。如命令，它是一種領(lǐng)導(dǎo)性文件，下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文或平行機(jī)關(guān)之間相互行文是不能夠使用的。同時(shí)，也決非一切處于領(lǐng)導(dǎo)地位的機(jī)關(guān)或組織都可使用。任何機(jī)關(guān)都必須嚴(yán)格按照自身的職權(quán)范圍行文，否則，所制發(fā)的公文一律無效。
其四，依據(jù)行為目的選擇文種
各機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)公文的行文目的及表現(xiàn)主題的需要來選用文種。所選議程應(yīng)該有助于實(shí)現(xiàn)行為目的和行為要求，有助于使公文主題得到正確、鮮明表現(xiàn)。在上行文中，報(bào)告和請(qǐng)示在性質(zhì)上比較相近，但在表現(xiàn)主題、表明行文目的和要求等方面的作用卻是不同的。報(bào)告可用于匯報(bào)工作、反映情況和提出建議，卻不能表現(xiàn)有關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的工作匯報(bào)或情況反映。文種選擇不當(dāng)，將會(huì)影響行文目的及行為要求的實(shí)現(xiàn)。
(4)調(diào)查研究、收集材料
材料對(duì)于公文寫作來說是必不可少的，它既要確立公文主題的基礎(chǔ)，同時(shí)又是表現(xiàn)主題的重要手段或工具。沒有材料的支持，公文的主題就無法有效地表達(dá)出來，并為受文者很好地理解和接受。
在明確了行文目的與要求、選定公文文種之后，撰寫者便應(yīng)該通過深入調(diào)查研究來收集和占有材料。收集材料是占有材料的基礎(chǔ)和前提，在收集過程中，材料的數(shù)量越大越好，要全面收集各種類型的材料。只有材料豐富、翔實(shí)，撰寫人才有可能準(zhǔn)確的把握事物的來龍去脈及其發(fā)展規(guī)律和條件。從而使文章具有較強(qiáng)的針對(duì)性及直接應(yīng)用性。占有材料則是在廣泛收集材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過認(rèn)真分析或篩選而獲得、吸收有用材料。
材料的來源除了現(xiàn)成的檔案資料外，主要的是撰寫人通過廣泛、深入的調(diào)查研究所獲得的第一手材料。在調(diào)查研究過程中，作者應(yīng)該注意防止或消除各種主觀因素的干擾。調(diào)查可采用會(huì)議、訪問、問卷等方式來進(jìn)行。對(duì)于調(diào)查所獲得的資料，要進(jìn)行認(rèn)真的分析和整理，從中篩選出符合主題要求的材料，以求實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。切忌盲目地堆砌材料，以免降低文章的說服力和有效性。
(5)選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式
說明、敘述、議論是公文常用的三種表達(dá)方式。在寫作之前，撰稿人需要根據(jù)公文的性質(zhì)、行為目的與要求以及受文對(duì)象的實(shí)際狀況等因素，確定一種或幾種符合主題表現(xiàn)要求的表達(dá)方式。
2.撰擬文稿
必要的準(zhǔn)備工作完成以后，撰擬文稿的工作便可以進(jìn)行了。它包括安排結(jié)構(gòu)、擬寫提綱、書定文稿三個(gè)步驟。
(1)安排結(jié)構(gòu)
公文的結(jié)構(gòu)即公文的組織構(gòu)造，它是指公文的數(shù)據(jù)構(gòu)成。在公文寫作中，安排結(jié)構(gòu)的涵議是指具體確定公文的數(shù)據(jù)構(gòu)成，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的表達(dá)次序、相互間的銜接酴以及正文開頭結(jié)尾的方式等進(jìn)行籌劃。
其一，確定公文數(shù)據(jù)構(gòu)成
為維護(hù)公文的權(quán)威性和有效性，公文的數(shù)據(jù)項(xiàng)目必須完整有效。各項(xiàng)數(shù)據(jù)的確立應(yīng)以使公文發(fā)生效用的各種要求為依據(jù)，絕對(duì)不能把一切與有效實(shí)現(xiàn)行文目的無關(guān)的數(shù)據(jù)也強(qiáng)扯進(jìn)來，數(shù)據(jù)的確立應(yīng)該堅(jiān)持少而精的原則，并且構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一、完整的體系。
為保證公文的質(zhì)量，各項(xiàng)數(shù)據(jù)所表達(dá)的信息必須完整正確，使受文者能夠準(zhǔn)確把握作者的意圖，同時(shí)消作思想認(rèn)識(shí)上的不確定性。其次，數(shù)據(jù)項(xiàng)目的選擇也還應(yīng)參照公文的具體情況而進(jìn)行，不可生搬硬套。
其二，確定正文的表述次序
正文數(shù)據(jù)項(xiàng)目的次序安排一般需要撰稿人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活處理。例題的表述次序，可以使公文層次精晰、條理分明，同時(shí)也為受文者閱讀和理解公文提供方便。在現(xiàn)實(shí)生活中，有些公文依據(jù)事物發(fā)展的時(shí)間順序排列次序，其特點(diǎn)是以文件所反映的客觀事物發(fā)展的時(shí)間順序?yàn)閿?shù)據(jù)排列的主要線索。有些公文則按事物總體的各部分的性質(zhì)及相互關(guān)系進(jìn)行排列，也有的以事物構(gòu)成要素的邏輯次序?yàn)榫�索。但是，不論采用何種方式，都必須考慮到不同文種的特點(diǎn)，并根據(jù)該文種反映信息的角度及方式進(jìn)行排列。
其三，安排好層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換
公文的層次及段落物銜接與轉(zhuǎn)換應(yīng)該做到前后連貫，形成一個(gè)嚴(yán)密完整的有機(jī)整體。這一問題如何處理得當(dāng)，不僅能夠使公文結(jié)構(gòu)更加周密嚴(yán)謹(jǐn)，文風(fēng)順暢通達(dá)，而且也有利于受文者閱讀和理解。
具體銜接和轉(zhuǎn)換方式的選擇，應(yīng)該視具體情況而定，盡量選取有效而又簡(jiǎn)潔的形式。同時(shí)，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用各種關(guān)聯(lián)詞，使之有效而又簡(jiǎn)潔的形式。同時(shí)，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用各種關(guān)聯(lián)詞，使之很好地發(fā)揮出承上啟下的作用，從而進(jìn)一步維護(hù)和突出公文的整體性。
其四，寫好開頭與結(jié)尾
公文的開頭和結(jié)尾也是整篇內(nèi)容的一個(gè)重要組成部分。它們的表述是否恰當(dāng)或有力，在一定程度上也會(huì)對(duì)公文的質(zhì)量產(chǎn)生影響。
公文的開頭大都采取開門見山式，直接、平實(shí)是其顯著特點(diǎn)。就其具體的表現(xiàn)形式來說，主要包括以下幾種：以簡(jiǎn)要文字交待制發(fā)公文的目的和根據(jù);簡(jiǎn)明揭示全文主題;概述有關(guān)制發(fā)公文的背景;闡明基本觀點(diǎn)，以提問的形式表達(dá)出公文的結(jié)論;表明批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度;表示賀意、敬意、謝意等。
公文的結(jié)尾，又稱結(jié)語，其功能主要在于維護(hù)公文的完整性，加深受文者對(duì)正文的理解。具有簡(jiǎn)練的特點(diǎn)。其形式也多種多樣，主要有：使用專用詞語，總結(jié)全文;對(duì)主題進(jìn)行簡(jiǎn)要概括或強(qiáng)調(diào)，以加深讀者的理解;再次強(qiáng)調(diào)行文目的或行為要求，發(fā)出號(hào)召，提出要求和希望;說明生效、施行時(shí)間或處罰措施等有關(guān)事項(xiàng)。
(2)擬寫提綱
提綱即指公文的寫作計(jì)劃。在動(dòng)筆之前，撰寫人對(duì)全文的結(jié)構(gòu)安排應(yīng)有通盤考慮，據(jù)此對(duì)材料及各層次、段落的銜接與轉(zhuǎn)換作出恰當(dāng)?shù)陌才拧?/p>
公文的提綱一般包括下述內(nèi)容：公文標(biāo)題;公文的開頭;公文正文的表述層次與各層次中的論點(diǎn)、論據(jù)與安數(shù)安排;各個(gè)層次、段落間的銜接、轉(zhuǎn)換、呼應(yīng);公文的結(jié)尾及其它數(shù)據(jù)項(xiàng)目。
(3)書寫文稿
公文提綱擬定之后，就可以據(jù)此寫作文稿。文稿應(yīng)在各式規(guī)范的發(fā)文稿紙上形成，在寫作時(shí)，公文中的人名、地名、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確;引用公文需先引標(biāo)題;后引發(fā)文字號(hào)，日期應(yīng)寫具體的年月日。此外，字跡要清晰規(guī)范，公文的結(jié)構(gòu)層次也按統(tǒng)一規(guī)定書寫。
3.審核修改
對(duì)于初創(chuàng)文稿的審核和修改也是非常重要的。審核修改的步驟是：首先由撰寫者自己仔細(xì)推敲修改，對(duì)于重要的文稿則需提交組織討論或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)核稿是最后一道關(guān)口。
公文審核修改的內(nèi)容主要是：文稿內(nèi)容是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)、政策;文字表述的準(zhǔn)確性：文稿中所提工作原則、措施的可行性;書寫字跡及文稿格式的規(guī)范性等內(nèi)容。
4.簽發(fā)定稿
簽發(fā)是指機(jī)關(guān)或組織的領(lǐng)導(dǎo)人在對(duì)文稿作出終審核準(zhǔn)之后，批準(zhǔn)正式定稿并予以簽署。這是公文生效的必經(jīng)程序。它實(shí)際上是對(duì)文稿的一次全面核查。只有這項(xiàng)工作完成以后，公文才可發(fā)揮執(zhí)行效用
公文寫作指導(dǎo)11
行政公文寫作過程一般分為三個(gè)階段：準(zhǔn)備、寫作、審核修改。
一、準(zhǔn)備階段
（一）明確發(fā)文的目的和主題
寫文章講究“立意”，要“意在筆先”。
明確發(fā)文的目的和主題，就是弄清楚這個(gè)發(fā)文想采取什么方式、對(duì)誰，講什么問題，具體要達(dá)到什么目的。
主要包括：
1、使用什么文種。
如果是上行文，是寫一個(gè)報(bào)告？請(qǐng)示？還是意見？如果是寫報(bào)告，是寫一個(gè)專題報(bào)告？還是綜合報(bào)告？還是一個(gè)答復(fù)報(bào)告？如果寫一個(gè)請(qǐng)示，是寫一個(gè)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示？還是一個(gè)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示？想要上級(jí)解決問題，應(yīng)根據(jù)問題的性質(zhì)、特點(diǎn)，具體確定是用請(qǐng)示還是意見？如果是下行文，是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、意見被動(dòng)式行文？還是發(fā)現(xiàn)普遍存在問題主動(dòng)發(fā)文？如果是針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示寫批復(fù)，是寫一個(gè)指示性批復(fù)？還是寫一個(gè)批準(zhǔn)性批復(fù)？
2、弄清公文發(fā)送的對(duì)象和范圍。
是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)呢？還是向下級(jí)機(jī)關(guān)和所屬單位介紹推廣工作經(jīng)驗(yàn)？是給領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)人員閱讀呢？還是向全體干部和人民群眾傳達(dá)？
3、公文的主要內(nèi)容寫什么。
如果是報(bào)告，需清楚主要匯報(bào)什么工作？反映什么情況？答復(fù)什么問題？如果是請(qǐng)示、意見，需清楚上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審批什么問題？指示什么問題？
解決什么問題？如果是通知、批復(fù)類下行文，應(yīng)清楚：主要抓什么問題？指導(dǎo)思想是什么？解決問題的具體措施、意見是什么？
4、發(fā)文對(duì)受文對(duì)象有什么具體要求。
是要求對(duì)方機(jī)關(guān)了解？要求對(duì)方答復(fù)？要求收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行？或是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、還是征求意見？
�。ǘ┱{(diào)查研究，收集材料
調(diào)查研究，收集材料是一個(gè)充分醞釀的過程，能過全面掌握大量材料，了解問題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過分析思考和篩選，就會(huì)產(chǎn)生認(rèn)識(shí)上的飛躍，從感性認(rèn)識(shí)升到理性認(rèn)識(shí)。
調(diào)查研究過程就是基本概念形成的過程，判斷的形成過程和推理過程就是思維構(gòu)思過程。
公文要寫得符合情況，符合客觀事物的基本規(guī)律，必須經(jīng)過調(diào)查研究過程。
調(diào)查研究、收集材料的途經(jīng)有間接和直接兩種。
擬寫本部門年度工作報(bào)告，就調(diào)查收集：
1、國(guó)家的有關(guān)方針政策；
2、上級(jí)一年來的有關(guān)精神、要求和布置的任務(wù)；
3、本部門去年工作報(bào)告和本年度工作計(jì)劃；
4、上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作計(jì)劃；
5、本部門一年來制發(fā)的.主要公文；下級(jí)機(jī)關(guān)單位報(bào)送的工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，有關(guān)重要會(huì)議文件，本機(jī)關(guān)大事記等；
6、請(qǐng)本部門各方面同志開座談會(huì)，了解各方面的工作情況和工作體會(huì)，召集有關(guān)人員醞釀?dòng)懻摽偨Y(jié)提綱。
在全面調(diào)查和收集材料的基礎(chǔ)上，分析研究主要做了哪幾項(xiàng)工作，取得的主要成績(jī)及其原因；發(fā)生過什么問題，是怎樣解決的；工作中存在的主要問題及原因；工作中的主要經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
在分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)主題需要，選取那些最能反映問題和事物本質(zhì)的典型材料。
二、撰寫階段
（一）擬制提綱、安排結(jié)構(gòu)
篇幅不長(zhǎng)的公文，大致安排一下結(jié)構(gòu)，先寫什么、后寫什么，篇幅較長(zhǎng)的、比較重要的公文，往往需要擬出較詳細(xì)的提綱。
包括整篇共分幾個(gè)部分，每部分又分幾個(gè)問題，各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)以及使用什么具體材料說明等。
擬寫重要的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性公文，常還需要召開一定的會(huì)議集體討論研究和修改，使更臻完善。
（二）公文結(jié)構(gòu)安排的基本原則
1、應(yīng)自然結(jié)構(gòu)，順理成章。
如一個(gè)部門工作總是由各處（室）、各方面的工作構(gòu)成總體工作，總體工作中總有主要工作和次要工作，各個(gè)階段總有其中心工作。
這就是工作的內(nèi)在聯(lián)系規(guī)律，就應(yīng)該遵循這些規(guī)律去安排結(jié)構(gòu)，而不應(yīng)打亂它。
2、結(jié)構(gòu)要完整、和諧。
一是各局部要齊備，可有詳有略，而不能無故殘缺。
二是總述與分述要互相對(duì)應(yīng)。
（三）落筆起草，擬寫正文
1、觀點(diǎn)鮮明、用材得當(dāng)。
要用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，用材料為觀點(diǎn)服務(wù)。
觀點(diǎn)必須有實(shí)際材料加以說明，運(yùn)用材料必須緊密結(jié)合觀點(diǎn)。
決不能事先主觀臆定一個(gè)觀點(diǎn)，然后再去尋找能說明觀點(diǎn)的材料，找不到就人為地拼湊、編造，或移花接木、渲染撥高，這種違背實(shí)事求是根本原則的做法貽害無窮。
2、文字簡(jiǎn)練、交代清楚。
寫公文不僅要注意簡(jiǎn)潔通順，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，還要注意是否交待清楚了：時(shí)間、地點(diǎn)、問題、情況、原因、處理意見、對(duì)方要求等等，都要交代清楚。
三、審核修改階段
反復(fù)檢查、認(rèn)真修改。
好文章是反復(fù)修改出來的，寫公文更是如此。
要逐字逐句修改斟酌，連一個(gè)標(biāo)點(diǎn)也不要放過；要舍得刪去可有可無的語句和段落；改正沒有說清楚的地方，使觀點(diǎn)更鮮明；推敲詞句，調(diào)整結(jié)構(gòu)，使表達(dá)更加準(zhǔn)確得當(dāng)。
公文寫作指導(dǎo)12
一、對(duì)策類公文的適用范圍
對(duì)策類的公文根據(jù)字面意思理解，就是針對(duì)一些問題提出適應(yīng)的解決對(duì)策。但是不同的文種之間也有一些區(qū)別。利于建議書和倡議書之間就有明顯不同：建議書的發(fā)起人或者叫發(fā)文單位往往是個(gè)人、集體或單位，為了解決某一個(gè)問題而向有關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門提出建議的文種，有時(shí)也叫意見書。而倡議書發(fā)文單位雖然也是一些個(gè)人或集體，但是所提出的對(duì)策往往是針對(duì)公眾發(fā)起的，能起到廣泛呼吁號(hào)召的作用。在正對(duì)不同的發(fā)文對(duì)象時(shí)，選取的具體文種也存在差異，這也是由于公文種類繁多，且文種間有不同的適用對(duì)象所致。
二、對(duì)策類公文的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的針對(duì)性:雖然在具體的考試中不會(huì)讓你真實(shí)的著手處理某些問題，作答過程中的想過要點(diǎn)也是一些想法意見的形式出現(xiàn)，但一定是針對(duì)材料中的問題而提出，只是空泛的主觀臆斷往往會(huì)偏離要點(diǎn)，所寫內(nèi)容一定要結(jié)合材料實(shí)際問題提出。
2.表達(dá)的有效性:當(dāng)面對(duì)的是給上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)提出解決對(duì)策時(shí)，一定要注意所提對(duì)策的有效性和實(shí)用性。例如讓你解決全球環(huán)境惡化如何建設(shè)宜居地提出建議時(shí)，有些天馬星空的考生給出“移居月球”的方案，就明顯的脫離實(shí)際作答。因此在表述時(shí)對(duì)策一定是能夠切實(shí)可行的。
3.行文的定向性:對(duì)策類公文的發(fā)文單位往往都是包含部分：標(biāo)題、發(fā)文對(duì)象、正文、發(fā)文單位、發(fā)文日期。
三、基本格式
對(duì)策類的公文與普通公文的格式基本一致，往往也包不拘泥于此。
1.標(biāo)題，通常按照“關(guān)于+主題+文種”的形式書寫，且大部分都是寫給特定對(duì)象閱讀的，對(duì)策類公文的這種定向性特點(diǎn)使得寫作有著很強(qiáng)的針對(duì)性。
2.發(fā)文對(duì)象，也叫稱謂，即文種所要呈現(xiàn)的集體或上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)等。
3.正文，結(jié)構(gòu)與一般公文相同，包含開頭、主體、結(jié)尾三部分。但是不同的文種也有一些差別，例如倡議書的核心作用是為了廣泛發(fā)動(dòng)群眾，因此在結(jié)尾部門往往會(huì)有呼吁號(hào)召或者表明決心的表述，但建議書中往往不會(huì)有直接的號(hào)召性或宣傳性的內(nèi)容。
4.發(fā)文單位，往往以集體和單位呈現(xiàn)，代表個(gè)人出現(xiàn)頻率較低。
5.發(fā)文日期，在考試作答中一般不出現(xiàn)具體日期。
四、具體成文
以一道真題給各位考生詳細(xì)講解一下在具體寫作過程中應(yīng)注意哪些要點(diǎn)。
書寫示例：
關(guān)于警惕少年兒童媒介依存癥的倡議書
手機(jī)、電腦等媒介改變了人們學(xué)習(xí)、工作方式及日常生活的同時(shí)，也帶來一些消極影響。當(dāng)前兒童缺少陪伴、父母主動(dòng)提供電子保姆，少年兒童媒介依存癥現(xiàn)象嚴(yán)重。這使得他們?nèi)諠u孤島化，視力下降，注意力不集中、性情孤僻、思維模式受影響，出現(xiàn)童年的消逝。所以，發(fā)出以下倡議警惕少年兒童媒介依存癥：
一、父母提高媒介素養(yǎng)，成為信息的把關(guān)人，幫助孩子選擇內(nèi)容，鎖定節(jié)目，解讀信息，規(guī)定接觸電子產(chǎn)品的時(shí)間。
二、孩子持續(xù)玩電子產(chǎn)品時(shí)，用玩具、陪孩子畫畫等方式轉(zhuǎn)移分散孩子注意。
三、以身作則，言傳身教，陪伴孩子學(xué)習(xí)、游戲、玩耍。
四、為孩子創(chuàng)造符合其身心特點(diǎn)的成長(zhǎng)環(huán)境，監(jiān)護(hù)照料、教育引導(dǎo)孩子。
少年兒童健康成長(zhǎng)至關(guān)重要，希望廣大家長(zhǎng)多陪伴孩子，為他們提供良好的成長(zhǎng)環(huán)境。
根據(jù)上述范文很多同學(xué)可能有些疑問：
1.什么時(shí)候書寫完整格式什么時(shí)候不用書寫?
這篇范文之所以沒有書寫完整格式是因?yàn)樵陬}干要求中出現(xiàn)了“提綱、提綱挈領(lǐng)”的要求，因此只寫“標(biāo)題+正文”的`形式。寫不寫完整格式往往是由以下幾方面決定：
(1)題干，若在題干中出現(xiàn)“提綱、提綱挈領(lǐng)、大綱”等相應(yīng)字眼不用些完整格式�；蛟谝笾谐霈F(xiàn)“不拘泥于格式”等特殊要求也不必寫完整格式，但是標(biāo)題一定要有。
(2)材料，題干或材料中沒有明確的發(fā)文對(duì)象或者發(fā)文單位時(shí)也不必寫完整格式。
2.公文類的開頭怎么寫?
多數(shù)可以借鑒材料的開頭內(nèi)容，或者用背景式、現(xiàn)狀式或問題引入的方法開頭。這里有一個(gè)問題考生需要注意，如果題干有明確要求要羅列問題時(shí)，最好在開頭羅列材料中所反映的問題。
3.對(duì)策如何拓展?
怎么提對(duì)策才符合要求一直困擾著廣大考生，在這里給大家提供幾個(gè)思路。
(1)直接對(duì)策，所謂的直接對(duì)策是指材料中明確出現(xiàn)的，往往由一些對(duì)策詞引出，例如要、應(yīng)該、必須、建立、推進(jìn)等動(dòng)詞。上述題目中就有非常多的直接對(duì)策，因此完全按照材料的對(duì)策書寫要點(diǎn)即可。
(2)間接對(duì)策，如果材料中的直接對(duì)策過少不足以解決所出現(xiàn)的問題，那么就要求考生有反推對(duì)策的能力，我們往往可以通過原因問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)反推，也可以自己結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)和生活體驗(yàn)進(jìn)行補(bǔ)充，但前提是要針對(duì)問題。
五、注意事項(xiàng)
1.格式：仔細(xì)審題，看有沒有出現(xiàn)“提綱、提綱挈領(lǐng)、大綱、不拘泥于格式”等字眼，出現(xiàn)的話只寫“標(biāo)題+正文”，沒有特殊要求且發(fā)文單位發(fā)文對(duì)象非常明確時(shí)要寫五部分完整格式。
2.正文內(nèi)容：題干要求寫問題時(shí)一定要有所體現(xiàn)，但對(duì)策類公文重點(diǎn)依然是提對(duì)策。找全直接對(duì)策，也可以通過原因問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)反推對(duì)策，確保所有問題都有針對(duì)的措施。
3.結(jié)語部分：往往是起到總結(jié)的作用，但是像倡議書這類對(duì)策類的公文也可以以呼吁號(hào)召的語言進(jìn)行結(jié)束，凸顯文種特點(diǎn)。
4.落款：盡量不要出現(xiàn)真實(shí)姓名或者真實(shí)日期。
公文寫作指導(dǎo)13
倡議書作為一種宣傳動(dòng)員類的公文，在歷年公務(wù)員考試過程中多次測(cè)查�？疾爝^程中，對(duì)情境性要求較高，倡議書要求具有現(xiàn)場(chǎng)感，具備號(hào)召力，能夠號(hào)召?gòu)V大民眾參與其中。把握倡議書的寫法，不論是在應(yīng)對(duì)考試時(shí)，還是在日后的實(shí)際工作中，都具有很大作用。
一、題型釋義
倡議書指的是由某一組織或社團(tuán)擬定、就某事向社會(huì)提出建議或提議社會(huì)成員共同去做某事的書面文章。它作為日常應(yīng)用寫作中的一種常用文體，在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中有著較廣泛的使用。在公職類考試中，倡議書是為倡議、發(fā)起某項(xiàng)活動(dòng)而寫的號(hào)召性的公開提議性的專用書信。
二、書寫格式
倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
1、標(biāo)題：居中書寫
(1)單獨(dú)寫文種“倡議書”三個(gè)字居中。
(2)關(guān)于+主題+文種。(例：關(guān)于節(jié)約用水的倡議書)
(3)單獨(dú)寫主題(例：節(jié)約用水人人有責(zé))
2、稱呼(即倡議對(duì)象)：根據(jù)所處的題目情景，確定合適的稱呼，要注意符合題干要求。
3、正文：倡議書的主體部分。包括倡議目的以及倡議內(nèi)容。
(1)倡議目的：倡議書的`發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會(huì)理解和信服，才會(huì)自覺的行動(dòng)。倡議目的主要介紹倡議書發(fā)布后所要達(dá)到的效果，在答題過程中，在題干和材料中會(huì)有倡議目的的相關(guān)表述。
(2)倡議內(nèi)容：倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均需寫。倡議的具體內(nèi)容一般是分條列項(xiàng)的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。
4、結(jié)尾
結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。
5、落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期。在作答時(shí)根據(jù)題目要求，一般情況下用XX年XX月XX日代替即可。
三、注意事項(xiàng)
1、書寫倡議書時(shí)注意倡議對(duì)象，根據(jù)倡議對(duì)象確定倡議書的用語，如果倡議對(duì)象為廣大民眾，書寫時(shí)語言需要通俗易懂;如果倡議對(duì)象是政府官員，則應(yīng)該規(guī)范用語。
2、落款的書寫注意不要透漏個(gè)人真實(shí)信息，涉及具體部門及人名、日期時(shí)一般用“xx年xx月xx日、xx部門”代替。
提醒大家，倡議書在不論在公職類考試中還是在日常工作中出現(xiàn)的頻率都比較高，掌握倡議書的寫法對(duì)日后工作有一定積極意義。
公文寫作指導(dǎo)14
要督到“重點(diǎn)”上，找準(zhǔn)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，打通“主動(dòng)脈”;要督到“痛點(diǎn)”上，找準(zhǔn)工作的薄弱環(huán)節(jié)，暢通“微循環(huán)”;要督到“堵點(diǎn)”上，找準(zhǔn)工作的主要矛盾，打通“中梗阻”;要督到“節(jié)點(diǎn)”上，找準(zhǔn)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，阻斷“馬后炮”。
對(duì)圓滿完成、超額完成的，堅(jiān)決表彰到位、表揚(yáng)到位;對(duì)進(jìn)度滯后、工作滯后的，堅(jiān)決追責(zé)到位、問責(zé)到位。
體現(xiàn)了一個(gè)“快”字，即聞令而動(dòng)、雷厲風(fēng)行;體現(xiàn)了一個(gè)“細(xì)”字，即嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精;體現(xiàn)了一個(gè)“實(shí)”字，即力戒虛功、務(wù)求實(shí)效。
把“痕”留在推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展的務(wù)實(shí)舉措中，把“績(jī)”融于民
生改善的切身感受中，把“跡”寫在進(jìn)企業(yè)解難題的調(diào)研行程中，把“心”用在感知百姓冷暖的小事實(shí)事中。
組織領(lǐng)導(dǎo)要突出“重中之重”，基層基礎(chǔ)要實(shí)現(xiàn)“全面過硬”，作風(fēng)轉(zhuǎn)變要體現(xiàn)“落到實(shí)處”，督導(dǎo)考核要強(qiáng)化“結(jié)果運(yùn)用”。
盯住改革任務(wù)“深督”，瞄準(zhǔn)責(zé)任主體“嚴(yán)督”，聚焦重點(diǎn)難點(diǎn)“真督”，突出點(diǎn)面結(jié)合“實(shí)督”。
完成的任務(wù)一項(xiàng)也不能少，工作的標(biāo)準(zhǔn)一點(diǎn)都不能低，投入的力度一分也不能減。
既是權(quán)力“緊箍咒”，又是干事“保護(hù)傘”;既是履責(zé)“監(jiān)視器”，又是執(zhí)法“記錄儀”。
多一點(diǎn)理解和寬容，少一點(diǎn)苛責(zé)與埋怨;多一點(diǎn)激勵(lì)和支持，少一點(diǎn)指標(biāo)與強(qiáng)壓。
切忌強(qiáng)迫搞“創(chuàng)新”，切忌人為推“亮點(diǎn)”，切忌過度搞“留
痕”，切忌故意玩“花活”。
體現(xiàn)了“馳而不息、落實(shí)落細(xì)”的精神，貫徹了“全面檢視、靶向治療”的要求。
抓住牽一發(fā)動(dòng)全身的關(guān)鍵，謀劃綱舉目張的舉措，打出務(wù)實(shí)管用的招數(shù)。
堅(jiān)決把**的反彈回潮打下去，堅(jiān)決把**的變種變形消滅掉。
聚焦企業(yè)關(guān)注的'“焦點(diǎn)”，解決企業(yè)辦事的“痛點(diǎn)”，打通辦事流程的“堵點(diǎn)”。
以小專項(xiàng)帶動(dòng)大專項(xiàng)，從小問題反觀大問題，用傾向性透視普遍性。
把士氣高標(biāo)準(zhǔn)鼓起來，把目標(biāo)高定位壓下去，把統(tǒng)籌高質(zhì)量抓到位。
扭住不落實(shí)的事，擰緊“加壓閥”;盯緊不落實(shí)的人，緊扣“責(zé)任鏈”。
既要把握“兩點(diǎn)”全面整體關(guān)注，又要緊盯“重點(diǎn)”局部跟蹤突破。
只有抓實(shí)，才能保證壓力到位;只有盯緊，才能保證動(dòng)力十足。
對(duì)上對(duì)下全面負(fù)責(zé)，對(duì)內(nèi)對(duì)外全面協(xié)調(diào)，大事小事全面關(guān)心。
既能夠“釘釘子”推動(dòng)落實(shí)，也善于“拔釘子”解決問題。
鍛造督查“利劍”，突破改革“瓶頸”，暢通服務(wù)“經(jīng)絡(luò)”。
查源頭精準(zhǔn)持續(xù)，實(shí)措施精確到位，抓督辦精細(xì)長(zhǎng)效。
不留死角地“查”，鐵心硬手地“治”，火眼金睛地“督”。
“抓進(jìn)度”不是“抓材料”，“搞督查”不是“搞轟炸”。
擰緊思想螺絲，壓實(shí)工作責(zé)任，保持一股拼勁。
突出工作重點(diǎn)，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)綱舉目張。
螺絲擰緊了才會(huì)吃勁，責(zé)任壓實(shí)了才見成效。
“督”的是虛假脫貧，“戰(zhàn)”的是作風(fēng)頑疾。
項(xiàng)目化推進(jìn)，精準(zhǔn)化整治，清單化銷號(hào)。
立足于“早”，落點(diǎn)于“實(shí)”，完善于“細(xì)”。
約談是督戰(zhàn)和加壓，約談是信任和加油。
眼睛往下看、身子往下沉、腳步往下邁。
真督實(shí)戰(zhàn)抓整改，督戰(zhàn)一體促落實(shí)。
既嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé)，又合理免責(zé)減責(zé)。
督在關(guān)鍵，查在要害，考在實(shí)處。
責(zé)任到崗，責(zé)任到位，責(zé)任到人。
于細(xì)微處用功，在關(guān)鍵處著力。
“督”在關(guān)鍵處，“導(dǎo)”在點(diǎn)子上。
較真碰硬“督”，攻堅(jiān)克難“戰(zhàn)”。
公文寫作指導(dǎo)15
標(biāo)題是行政公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范，是擬寫案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此，須精心制作。但是，有相當(dāng)一部分公文標(biāo)題存在病句，最常見的有兩大類：一是語句不合語法規(guī)范；二是請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆使用。結(jié)合具體病例分析如下：
一、語句不合語法規(guī)范
例1、xxx部、xxx部、xxx部、xxx部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。
例2、xxx高校關(guān)于進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。
例3、xxx高校關(guān)于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。
例4、xxx省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。
例5、xxx高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。
病例分析：
例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國(guó)各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)上。
例2的動(dòng)賓搭配不當(dāng)。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組，“進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”，“搞活”的賓語應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”，“有關(guān)政策”緊接賓語之后，則需要另有一個(gè)動(dòng)詞與之搭配，因?yàn)椤罢摺敝荒苁秦瀼貓?zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。
例3的動(dòng)賓搭配失當(dāng)，文種使用不當(dāng)。此標(biāo)題“加快發(fā)展”的賓語應(yīng)是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語，應(yīng)使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種，應(yīng)另擬發(fā)文通知，并隨通知附發(fā)。
例4的標(biāo)題有多項(xiàng)錯(cuò)誤：
1、動(dòng)賓搭配不當(dāng)，標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”。“若干問題”需另外用一個(gè)動(dòng)詞與之搭配，
2、在沒有適配動(dòng)詞與之搭配的'情況下，“若干問題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞，而“若干問題”不能限定“試行意見”；
3、“意見”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書，不具強(qiáng)制性，在“意見”之前再加上“試行”實(shí)屬多余。
例5缺賓語。此標(biāo)題動(dòng)詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應(yīng)補(bǔ)上。
二、請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆
例6、xxx關(guān)于申請(qǐng)解決更換一臺(tái)鍋爐并大修一臺(tái)鍋爐的報(bào)告。
例7、xxx關(guān)于申請(qǐng)1995年公費(fèi)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)告。
例8、xxx關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會(huì)所需經(jīng)費(fèi)的報(bào)告。
病例分析：
例6的標(biāo)題內(nèi)容十分明確，就是要求解決問題，關(guān)鍵詞是“請(qǐng)示”，“請(qǐng)示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請(qǐng)示”的內(nèi)容，使人一目了然。正確的作法應(yīng)是將“報(bào)告”兩字替換為“請(qǐng)示”。
例7的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請(qǐng)求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)問題”，他們之間不屬于隸屬關(guān)系，是屬于平行關(guān)系�！秶�(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等應(yīng)用"函"”。該文件是屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)“函”性公文，理應(yīng)刪除“報(bào)告”，將“報(bào)告”兩字改為“函”。
例8的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級(jí)主管部門請(qǐng)求解決經(jīng)費(fèi)的問題。《辦法》中規(guī)定，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請(qǐng)示”。此文是屬于請(qǐng)示性公文，“報(bào)告”兩字應(yīng)改為“請(qǐng)示”。
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