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公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí):如何提高寫(xiě)作水平

時(shí)間:2024-10-18 04:32:11 辦公文秘 我要投稿
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公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí):如何提高寫(xiě)作水平

  第一節(jié) 博覽廣采勤積累

公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí):如何提高寫(xiě)作水平

  “日日走,行萬(wàn)里路;時(shí)時(shí)學(xué),破萬(wàn)卷書(shū)!币搿跋鹿P如有神”,就需“讀書(shū)破萬(wàn)卷”。大持人杜甫的著名詩(shī)句“讀書(shū)破萬(wàn)卷,下筆如有神”,深刻而準(zhǔn)確地闡明了勤奮學(xué)習(xí)、博覽廣采對(duì)寫(xiě)作的至關(guān)重要性。

  一、博覽廣采有利于端正自己的寫(xiě)作態(tài)度

  古人云:“文如其人”。什么樣的人就寫(xiě)什么樣的文章。一篇好的文章,不僅文字優(yōu)美,構(gòu)思巧妙,而且還飽含著作者對(duì)生活的熱切向往,對(duì)事物的深刻認(rèn)識(shí),是作者思想品格、理論修養(yǎng)、思維能力、語(yǔ)言儲(chǔ)備等綜合素質(zhì)的全面體現(xiàn)。認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于思考者,其文章就嚴(yán)謹(jǐn)有序、簡(jiǎn)潔有力;和善厚道、不圖虛名者,其文章就深沉含蓄、真摯樸實(shí);滿腹虛榮、作風(fēng)浮漂者,其文章往往濫用修飾、華而不實(shí);頭腦不靈、思路不清者,其文章往往雜亂無(wú)章、缺乏邏輯。

  人們的寫(xiě)作態(tài)度與思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)有著密切關(guān)系,思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)都需要通過(guò)讀書(shū)看報(bào)來(lái)不斷提高!白x一書(shū),長(zhǎng)一智!、“讀書(shū)多,積理富。”、“讀好書(shū)是一種樂(lè)趣,一種情操,一種向全世界古往今來(lái)的偉大和名人求教的方法,一種和他們展開(kāi)討論的方式,一封邁進(jìn)科學(xué)宮殿和未知世界的入場(chǎng)券,一股改造自己,豐富自己的強(qiáng)大力量!(王梓坤《中國(guó)科學(xué)院院士自述》)“讀書(shū)絕不是要使我們散心消遣,倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來(lái)麻痹我們,使我們對(duì)無(wú)意義的人生視而不見(jiàn),而是正好相反,要幫助我們將自己的人生變得越來(lái)越充實(shí)、高尚,越來(lái)越有意義!(黑塞《獲得教養(yǎng)的途徑》)看來(lái)要想提高自己的思想修養(yǎng),改進(jìn)工作作風(fēng),端正寫(xiě)作態(tài)度,就必須多讀書(shū)、讀好書(shū),通過(guò)讀書(shū)看報(bào),凈化心靈,陶冶性情,提高修養(yǎng),完善自我。

  不少人通俗地認(rèn)為:看一個(gè)人如何安排自己的業(yè)余時(shí)間,便知道他有沒(méi)有品位、有沒(méi)有出息。因?yàn)樯习鄷r(shí)間大家做的是基本相同的工作,要想與眾不同,有所發(fā)展,有所進(jìn)步,就需要有大量的業(yè)務(wù)時(shí)間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天,一坐幾個(gè)小時(shí),或者傻呼呼地看幾個(gè)小時(shí)的電視,還想提高寫(xiě)作水平,寫(xiě)出有分量的文章,開(kāi)創(chuàng)出令人羨慕的美好前景,人世間哪有那么好的美事。

  同時(shí),若想寫(xiě)好一篇文章,要經(jīng)過(guò)立意擬題、選材構(gòu)思、執(zhí)筆成文、修改完善等一系列復(fù)雜過(guò)程,要苦苦思考、反復(fù)琢磨,熬時(shí)間、費(fèi)心血、傷腦筋,確實(shí)不易。有時(shí)為了給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話,加班加點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上有聲有色地講一通,但很少有人想起執(zhí)筆者;有時(shí)沒(méi)能很好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,稿子寫(xiě)的一般,就得推倒重來(lái),不僅領(lǐng)導(dǎo)有看法,自己也感到很內(nèi)疚。對(duì)于這種勞神費(fèi)力的苦差事,缺乏品格修養(yǎng)和奉獻(xiàn)精神的人,是不愿干也干不好的。

  要想做好文,需先做好人。人過(guò)于平穩(wěn)舒適,往往會(huì)流于平淡,過(guò)于清閑安逸,往往會(huì)無(wú)事生非,幾經(jīng)磨難才能造就不凡,奮進(jìn)忙碌就會(huì)光明燦爛。要想提高寫(xiě)作水平,在事業(yè)上有所發(fā)展,一方面需要刻苦學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養(yǎng),一方面需要正確認(rèn)識(shí)苦與樂(lè)的辯證關(guān)系,牢固樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,淡泊名利,默默耕耘,無(wú)私奉獻(xiàn),甘為人梯。成績(jī)來(lái)自付出,有付出必定會(huì)有收獲。

  二、博覽廣采是寫(xiě)作必要的知識(shí)準(zhǔn)備

  寫(xiě)文章一方面需要從生活中取材尋源,把現(xiàn)實(shí)生活作為寫(xiě)作的動(dòng)力和源泉,從中選取活生生的感性材料,另一方面需要勤奮學(xué)習(xí),博覽廣采,掌握大量的書(shū)本知識(shí)。

  我國(guó)偉大的歷史學(xué)家、大文豪司馬遷將其學(xué)習(xí)的一生概括為:“行萬(wàn)里路,讀萬(wàn)卷書(shū),通天下之遍,成一家之言。”這向人們昭示:他之所以能通天下之遍,成一家之言,主要是因?yàn)樽x了萬(wàn)卷書(shū),借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗(yàn)和智慧;行萬(wàn)里程,直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料,就無(wú)法寫(xiě)出偉大的傳記文學(xué)作品《史記》。曹雪芹若沒(méi)有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫(yī)學(xué)等多方面的知識(shí),就寫(xiě)不出文學(xué)巨著《紅樓夢(mèng)》。寫(xiě)作前的知識(shí)準(zhǔn)備,是寫(xiě)作的重要環(huán)節(jié),無(wú)論是初學(xué)寫(xiě)作者,還是大作家,都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫(xiě)作水平,卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué)。許廣平同志對(duì)魯迅寫(xiě)作前所做的準(zhǔn)備工作是這樣敘述的:“魯迅在寫(xiě)一篇稿件之前,常常有一個(gè)很長(zhǎng)的醞釀時(shí)間。有時(shí)間遇見(jiàn)朋友,他就會(huì)談起來(lái),說(shuō)他看到了什么材料,想寫(xiě)個(gè)什么東西;有時(shí)候也不講,靜靜地讀書(shū),默默什么地思索,或者暗自打腹稿。有時(shí)候,看起來(lái)魯迅寫(xiě)得很快,但是日常不斷的多方面學(xué)習(xí)、積累的結(jié)果,是勤學(xué)苦練的結(jié)果。他從來(lái)不浪費(fèi)一點(diǎn)一滴的時(shí)間,有機(jī)會(huì)就讀書(shū)。……”

  像魯迅那樣的大文學(xué)家,尚且孜孜不倦地學(xué)習(xí),我們這些初學(xué)寫(xiě)作者,就更應(yīng)該加倍努力了。只有積累了豐富的知識(shí),掌握了相應(yīng)的寫(xiě)作技法,才能觸類旁通,加深對(duì)事物的理解與認(rèn)識(shí),對(duì)事物的表現(xiàn)才會(huì)生動(dòng)、傳神,對(duì)問(wèn)題的分析才能透徹、深刻,對(duì)未來(lái)狀況的預(yù)測(cè)才能科學(xué)、準(zhǔn)確,文章才能寫(xiě)得好、寫(xiě)得快。

  三、博覽廣采的同時(shí)應(yīng)當(dāng)勤于積累

  俗話說(shuō):“柴砍的再多,若無(wú)繩子捆扎,仍然背不下山;書(shū)談得再多若無(wú)線索貫穿,仍注不入腦海!睂W(xué)海無(wú)涯,人生短暫。對(duì)一個(gè)人來(lái)說(shuō),一方面對(duì)看過(guò)、聽(tīng)過(guò)的東西,要及時(shí)加以梳理,去粗取精,去偽存真,將那些對(duì)自己有用的內(nèi)容積累起來(lái),經(jīng)常翻閱,使自己對(duì)其留下深刻印象;另一方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作性質(zhì)不同,有針對(duì)性地搜集與本工作有關(guān)的資料和知識(shí),以便盡快進(jìn)入角色,提高寫(xiě)作水平。

  就初學(xué)寫(xiě)作的同志來(lái)講,積累的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是積詞匯、積名言佳句、積剪報(bào)、積實(shí)用文體范例等等。

  積詞匯。詞匯作為詞和固定短語(yǔ)的總和,我們掌握的越多,語(yǔ)言就越豐富,表現(xiàn)力就越強(qiáng),寫(xiě)作起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手,行文流暢。要掌握大量的詞匯,必須依靠平時(shí)的學(xué)習(xí)積累。積累詞匯的方法主要有三種:一是深入實(shí)際,在豐富的語(yǔ)言生活中有意識(shí)地收集、記錄;二是認(rèn)真閱讀古代的、現(xiàn)代的、經(jīng)濟(jì)的、政治的等作品,對(duì)自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯,及時(shí)記下,從中汲取語(yǔ)言;三是在寫(xiě)作實(shí)踐中熟悉掌握各類詞匯,關(guān)于運(yùn)用各種詞匯。積累詞匯必須認(rèn)真、細(xì)致,對(duì)于較為生疏的字、詞及短語(yǔ),一定要隨時(shí)查閱工具書(shū),將其注音、釋義等批注在文章旁邊,弄通弄懂,不留死角,這是提高文字水平的有效途徑。關(guān)于集詞對(duì)于提高文字水平的積極作用,本人深有體會(huì)。我在高一之前,理科較好,文科較差,對(duì)此非常焦急,應(yīng)告訴了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告訴我,轉(zhuǎn)眼之間就要高考了,依靠看小說(shuō)等課外書(shū)籍來(lái)提高語(yǔ)文水平已經(jīng)來(lái)不及了,只有一個(gè)辦法,就是身邊一定要有本字典,無(wú)論是看語(yǔ)文、政治、地理、歷史等文科方面的書(shū),還是看數(shù)字、物理、化學(xué)、生物等理科方面的書(shū),遇到不認(rèn)識(shí),或者雖然認(rèn)識(shí)便不知道是什么意思和如何運(yùn)用的字、詞、成語(yǔ)及句子的時(shí)候,要隨手查閱字典,標(biāo)上記號(hào),加以注釋,牢牢記住。照此方法,我堅(jiān)持了一年,1982年高考時(shí)語(yǔ)文成績(jī)果真有明顯提高。

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