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應(yīng)用文寫(xiě)作及公文寫(xiě)作格式
常見(jiàn)的應(yīng)用文有：?jiǎn)⑹�、啟事、通知、海�?bào)、感謝信、消息、申請(qǐng)書(shū)、慰問(wèn)信，邀請(qǐng)信、倡議書(shū)。接下來(lái)小編為你帶來(lái)應(yīng)用文寫(xiě)作及公文寫(xiě)作格式，希望對(duì)你有幫助。
應(yīng)用文寫(xiě)作及公文寫(xiě)作格式 1
啟示：
啟示”的“啟”義為開(kāi)導(dǎo)啟發(fā),“示”意為指示、開(kāi)導(dǎo)、讓人明白某種道理的意思.
1、標(biāo)題：一般為“xxx啟示”。
2、正文：簡(jiǎn)要敘述主要事件，分條敘述從中獲得的其實(shí)內(nèi)容，注意啟示與事件一一對(duì)應(yīng)，列入：從xxx中我得到了xxx的啟示。
3、落款：?jiǎn)⑹救耍瑫r(shí)間。
啟事：
“啟事”的“啟”為陳述表白的意思.“啟事”即為公開(kāi)聲明某事而刊登在報(bào)刊上或張貼在墻壁上的文字.
1、標(biāo)題:“xxx的啟事”。
2、正文：寫(xiě)清啟事的原因、目的、要求。
3、落款：?jiǎn)⑹氯�，單位，時(shí)間。
通知：
就是把一件事情告訴給其他人。要求傳達(dá)具體準(zhǔn)確。
1、標(biāo)題：“xxx關(guān)于xxx的通知”
2、通知對(duì)象：標(biāo)題下一行開(kāi)頭書(shū)寫(xiě)以冒號(hào)結(jié)尾。
3、正文：寫(xiě)清通知的原因，目的，要求（時(shí)間、地點(diǎn)，注意事項(xiàng)）。結(jié)尾提出希望，要求。
4、落款：?jiǎn)挝�、日期�?/p>
海報(bào)：
就是一種對(duì)活動(dòng)的宣傳文體。特點(diǎn)語(yǔ)言新穎，富有感染力，給別人一看就想，去參加的沖動(dòng)。
1、標(biāo)題：寫(xiě)法較多，最簡(jiǎn)單的就是“海報(bào)”。
2、正文：活動(dòng)的原因，目的，意義�；顒�(dòng)的主要項(xiàng)目�；顒�(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)。注意事項(xiàng)。結(jié)尾提出希望。
3、落款：主發(fā)單位，時(shí)間。
感謝信：
對(duì)單位或個(gè)人表示感謝的'文體。
1、標(biāo)題：“xxx的感謝信”。
2、稱謂：如：“尊敬的xxx：”。
3,、正文：概括對(duì)方事跡，重點(diǎn)突出在對(duì)方的支持和幫助。表示感激之情，結(jié)尾表示敬意。
4，落款：感謝人，單位，時(shí)間。
消息：
新聞種常見(jiàn)的文體。要求具有吸引力。
1、標(biāo)題：要求概括消息的主要內(nèi)容。
2、導(dǎo)語(yǔ)：要求用極簡(jiǎn)明的話概括消息的基本內(nèi)容。
3、主體:消息的主要內(nèi)容，要求具體清楚，層次分明。
4、結(jié)尾：對(duì)內(nèi)容的小結(jié)。
申請(qǐng)書(shū)：
為獲得某種權(quán)限寫(xiě)給上級(jí)的情況說(shuō)明。
1、標(biāo)題：“申請(qǐng)書(shū)”。
2、稱謂：“主管單位或個(gè)人”。
3、主體：具體情況介紹，包括申請(qǐng)人的姓名、住址等一些相關(guān)的信息。申請(qǐng)?jiān)�，具體情況，目的。提出請(qǐng)求。
4、申請(qǐng)人，日期。
慰問(wèn)信：
上級(jí)對(duì)下級(jí)表示關(guān)心的一種文體。
1、標(biāo)題：“慰問(wèn)信”
2、稱謂：受文者稱謂
3、正文：發(fā)文目的。慰問(wèn)原因，慰問(wèn)事項(xiàng)。共同愿景。
4、落款：?jiǎn)挝�，時(shí)間。
邀請(qǐng)信：
邀請(qǐng)某人參加某個(gè)活動(dòng)的文體。
1、稱謂:"尊敬的xxx，您好"。
2、表示感謝。邀請(qǐng)的原因、目的及活動(dòng)的具體內(nèi)容。
3、落款：邀請(qǐng)人、時(shí)間。
倡議書(shū)：
倡導(dǎo)一種好的習(xí)慣或一種良好的社會(huì)風(fēng)氣的文體，具有導(dǎo)向作用。
1、標(biāo)題：“倡議書(shū)”
2、稱謂：適用對(duì)象
3、正文：寫(xiě)作背景和目的，倡議的具體內(nèi)容（分條敘述）。表決心和希望。
4、落款:倡導(dǎo)單位，時(shí)間
函：
不相隸屬機(jī)關(guān)之間洽談工作的公務(wù)用文體。
特點(diǎn)：
溝通性，單一性（一份函只寫(xiě)一件事）
1、標(biāo)題：“關(guān)于xxx的xxx函”。
2、主送機(jī)關(guān)。
3、正文：要求寫(xiě)清具體問(wèn)題，己方立場(chǎng)，征求對(duì)方意見(jiàn)。結(jié)尾結(jié)語(yǔ)如：“特此函詢”“特此函告”“請(qǐng)即函復(fù)”“特此函復(fù)”。
4、落款：?jiǎn)挝�，時(shí)間。
應(yīng)用文寫(xiě)作及公文寫(xiě)作格式 2
1、書(shū)信的格式：
�、俜Q呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。
�、趩�(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文，否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。
�、壅�:這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。
�、茏ｍ炚Z(yǔ):以最一般的“此致”、“敬禮”為例。
“此致”在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)，“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)，后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
�、菥呙腿掌�:寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。
最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的.關(guān)系，如兒xxx、父xxx、你的朋友xxx等。再下一行寫(xiě)日期。
2、日記的格式：
第一行寫(xiě)上時(shí)間以及當(dāng)天的天氣情況，從第二行起寫(xiě)正文。
3、請(qǐng)假條的格式：
�、贅�(biāo)題(居中)：請(qǐng)假條
�、谏峡睿�(頂格寫(xiě)部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字)
�、壅模赫�(qǐng)假緣由、起止日期及天數(shù)
④下款(標(biāo)在右下)：請(qǐng)假人和請(qǐng)假日期
4、通知的格式：
①第一行中間寫(xiě)“通知”二字。字號(hào)比正文稍大。
�、诘诙衅饘�(xiě)通知的內(nèi)容，要交代清楚涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、注意事項(xiàng)、準(zhǔn)備要求等。
�、塾蚁路綄�(xiě)上發(fā)通知的單位和時(shí)間。
5、留言條：
①標(biāo)題(居中)
�、诹艚o誰(shuí)(稱呼、頂格寫(xiě))
�、哿粞詢�(nèi)容
�、芰粞匀�
�、萑掌�
6、借條、收條和領(lǐng)條格式：
�、俳钘l、收條和領(lǐng)條，是借用或收(領(lǐng))到錢物時(shí)，寫(xiě)給對(duì)方作為憑證的條子，
�、诘谝恍校虚g寫(xiě)“今借(或收、領(lǐng))到”。
③第二行，空兩格開(kāi)始寫(xiě)正文：向誰(shuí)借(收、領(lǐng))，借(收、領(lǐng))到什么東東西，數(shù)量多少。
�、軘�(shù)字要大寫(xiě)。常用大寫(xiě)數(shù)字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。
�、萁钘l上一般還應(yīng)寫(xiě)明物品什么時(shí)候歸還。最后，寫(xiě)上借(收、領(lǐng))東西人的單位、姓名和借(收、領(lǐng))東西的日期。
7、建議書(shū) ：
�、贅�(biāo)題中間“建議書(shū)”
�、诜Q呼建議的對(duì)象，標(biāo)題下頂格寫(xiě)，后加冒號(hào)。
③正文建議書(shū)正文由以下三部分構(gòu)成：
第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。
第二，建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出，這樣可以做到醒目。
第三，提出自己希望采納的想法，但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心，不說(shuō)過(guò)頭的話，不用命令的口氣。
�、芙Y(jié)尾結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書(shū)信相同。
�、萋淇盥淇钜鹕咸峤ㄗh的單位或個(gè)人的稱呼姓名，并署上日期。
8、寫(xiě)啟事：
①拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫(xiě)招領(lǐng)啟事。
要寫(xiě)清拾到物品的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)，向誰(shuí)認(rèn)領(lǐng)。為防冒領(lǐng)，物品的特征不要全寫(xiě)出來(lái)。
�、跂|西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來(lái)，可寫(xiě)尋物啟事。
要寫(xiě)清丟失物品的名稱、特征和丟失的時(shí)間、地點(diǎn)，并寫(xiě)明交給誰(shuí)或交到什么地方。
9、感謝信：
�、俑兄x信是一種專用書(shū)信，人們用它來(lái)表達(dá)對(duì)關(guān)心、幫助過(guò)自己的部門和個(gè)人的感謝之情。
②開(kāi)頭的稱呼要把對(duì)方單位名稱或姓名寫(xiě)全;
�、凼鹈惨獙�(xiě)清學(xué)校班級(jí)姓名;
④祝頌語(yǔ)與一般書(shū)信不同，必須緊緊扣住感謝來(lái)寫(xiě)，寫(xiě)出真情實(shí)感(請(qǐng)代表我向xx表示衷心的感謝)。
感謝對(duì)方的原因要寫(xiě)明白，敘事要求簡(jiǎn)潔明白。
10、畢業(yè)贈(zèng)言：
①要寫(xiě)出對(duì)方的特點(diǎn)來(lái)。
�、诙嘤霉膭�(lì)的，健康的語(yǔ)言。
應(yīng)用文寫(xiě)作及公文寫(xiě)作格式 3
一、請(qǐng)示的涵義和用途
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是常用的上行文。
具體而言，請(qǐng)示的適用范圍主要有如下幾個(gè)方面：
1．屬超出本機(jī)關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的；
2．對(duì)國(guó)家的有關(guān)方針政策或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解，需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)解釋或重新審定的；
3．工作中出現(xiàn)了新情況、新問(wèn)題，必須處理卻又無(wú)章可循，無(wú)法可依，有待上級(jí)機(jī)關(guān)批示的；
4．遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無(wú)力克服的困難，需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)支持、幫助的。
5．屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無(wú)法獨(dú)立解決的工作困難和問(wèn)題，必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)以求得到上級(jí)機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。
二、請(qǐng)示的特點(diǎn)
1．事前行文性。請(qǐng)示一定要在工作開(kāi)始前行文，得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。
2．請(qǐng)求批復(fù)性。請(qǐng)示行文的目的非常明確，即要求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)作出明確的批復(fù)。
3．一文一事性。即一份請(qǐng)示只能請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個(gè)問(wèn)題。
三、請(qǐng)示的類型
1．請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)政策、方針，在認(rèn)識(shí)上不明確、不理解，或?qū)π聠?wèn)題、新情況不知如何處理的問(wèn)題。
2．請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的，是下級(jí)機(jī)關(guān)限于自己的職權(quán)，無(wú)權(quán)自己辦理或決定的事項(xiàng)。
3．請(qǐng)求支持、幫助的`請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的，是下級(jí)機(jī)關(guān)遇到僅依靠自己的力量，已很難克服或無(wú)法克服的困難。
四、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
�。ㄒ唬�(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。標(biāo)題中的事由要明確，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。由于“請(qǐng)示”本身就含有請(qǐng)求、申請(qǐng)的意思，所以標(biāo)題中應(yīng)盡量不再出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”一類詞語(yǔ)。
（二）正文
請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示的緣由、事項(xiàng)和請(qǐng)示慣用結(jié)束語(yǔ)三部分組成。
1．原由。即請(qǐng)示的理由或根據(jù)。這部分內(nèi)容既要實(shí)事求是，有理有據(jù)，說(shuō)明充分，又要條理清楚、開(kāi)門見(jiàn)山。原由是寫(xiě)作請(qǐng)示的關(guān)鍵，直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立，關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)的審批態(tài)度。如果原由比較復(fù)雜，還必須寫(xiě)明必要的事實(shí)和數(shù)據(jù)，不能為追求簡(jiǎn)要而作簡(jiǎn)單化處理，而要讓領(lǐng)導(dǎo)知曉批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)這個(gè)請(qǐng)示，將分別出現(xiàn)什么局面。
2．事項(xiàng)。即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項(xiàng)要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。如果內(nèi)容比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)寫(xiě)。用語(yǔ)要明確，不能含糊其辭。語(yǔ)氣要得體。
3．結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示用結(jié)語(yǔ)表達(dá)要求，通常使用“妥否、請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、“請(qǐng)指示”等慣用語(yǔ)。這是請(qǐng)示結(jié)尾必不可少的慣用語(yǔ)。
五、注意事項(xiàng)
1．注意報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。
其區(qū)別主要表現(xiàn)在6個(gè)方面：
�。�1）行文時(shí)間不同。請(qǐng)示須在事前行文；而報(bào)告在事前、事后及事中皆可行文。
（2）行文的目的、作用不同。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示、支持和幫助，需要上級(jí)批復(fù)，重在呈請(qǐng)。報(bào)告旨在向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)，不需要上級(jí)答復(fù)，重在呈報(bào)。
（3）主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請(qǐng)示只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。在遇到災(zāi)情、疫情等緊急情況需要多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道時(shí)，報(bào)告可寫(xiě)多個(gè)主送機(jī)關(guān)。
�。�4）寫(xiě)法不同。報(bào)告的內(nèi)容較雜，容量可大可小，側(cè)重于概括陳述情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，形式多樣，表述靈活，體現(xiàn)報(bào)告性。請(qǐng)示則內(nèi)容單一，一文一事，側(cè)重于講明原因，陳述理由，表述事項(xiàng)、要求體現(xiàn)請(qǐng)求性，幅較小。
（5）結(jié)尾用語(yǔ)不同。報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)一般寫(xiě)“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”，或者省略結(jié)束慣用語(yǔ)。請(qǐng)示的不能省略結(jié)束慣用語(yǔ)，一定要寫(xiě)“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批
復(fù)”一類慣用語(yǔ)。
�。�6）受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。報(bào)告多數(shù)是閱件，除需批轉(zhuǎn)建議報(bào)告外，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)其余各類報(bào)告不必行文。
報(bào)告和請(qǐng)示最大的相同之處是均屬上行文。
2．請(qǐng)示只送給直接的上級(jí)機(jī)關(guān)，不越級(jí)請(qǐng)示。
3．不能一文多事。
4．不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
5．語(yǔ)言得體。不能使用指示性語(yǔ)言。
�、恫粸E用請(qǐng)示。凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過(guò)努力能夠處理和解決的問(wèn)題和困難，都應(yīng)盡力自行解決，不能動(dòng)輒請(qǐng)示，矛盾上交。
應(yīng)用文寫(xiě)作及公文寫(xiě)作格式 4
一、“通知”的寫(xiě)作格式
通知的功能：
通知適用于批轉(zhuǎn)下 級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性 通知兩種。
通知的寫(xiě)法：
（1）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《xx省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。
�。�2）正文：
正文一般由三部分組成。
第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫(xiě)明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過(guò)渡語(yǔ)引出第二部分；
第二部分是寫(xiě)明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫(xiě)作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。
第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語(yǔ)。
（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。
�。�4）落款：
在正文之后的右下角寫(xiě)明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。
（5）日期：即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的20xx年xx月xx日
二、“請(qǐng)示”的寫(xiě)作格式
請(qǐng)示的功能：
是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的'主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問(wèn)題等，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開(kāi)展工作。 請(qǐng)示的寫(xiě)法：
（1）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《xx部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；
事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》
（2）正文：
第一部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問(wèn)題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說(shuō)服力。因此，該部分的寫(xiě)作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問(wèn)題的重要性和必要性。
第二部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問(wèn)題。這部分的寫(xiě)作必須具體、清楚、一目了然。
最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語(yǔ)。一般來(lái)說(shuō)，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫(xiě)清請(qǐng)示的事項(xiàng)，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。
�。�3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。
�。�4）落款：
在正文之后的右下角寫(xiě)明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。
�。�5）日期：即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日。
�。�6）請(qǐng)示：不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。
三、“報(bào)告”的寫(xiě)作格式
報(bào)告的功能：
適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展；情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問(wèn)題；答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)或呈送（報(bào)）一些物件。
報(bào)告的寫(xiě)法：
�。�1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問(wèn)題和今后努力的方向。
這類報(bào)告的寫(xiě)法一是單項(xiàng)分類寫(xiě)作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫(xiě)清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫(xiě)作。即將全部?jī)?nèi)容綜合后再寫(xiě)出情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見(jiàn)措施。
綜合性報(bào)告的寫(xiě)作，要做到詳略得當(dāng)，成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫(xiě)透寫(xiě)深，其余從略；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，既要寫(xiě)出總體情況，又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說(shuō)明，給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。
�。�2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問(wèn)題、打算三方面。首先寫(xiě)事情的經(jīng)過(guò)、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫(xiě)暴露出的問(wèn)題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫(xiě)具體的處理意見(jiàn)和簡(jiǎn)要的建議。
（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問(wèn)題，不能答非所問(wèn)。一般開(kāi)頭要引敘來(lái)件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語(yǔ)一般用“專此報(bào)告”。
四、“講話”的寫(xiě)作格式
一、講話稿的涵義與特點(diǎn)
講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫(xiě)作研究的重要文體之一
講話稿有如下特點(diǎn)：
�。ㄒ唬﹥�(nèi)容的針對(duì)性
講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來(lái)決定的。因此在寫(xiě)講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽(tīng)眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。
�。ǘ┓囊�(guī)定性
講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)大論。一般來(lái)講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿幅不宜過(guò)長(zhǎng)，以免喧賓奪主。
（三）語(yǔ)言的得體性
為了便于講話者表達(dá)，易于聽(tīng)眾理解和接受，講話稿的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。
（四）起草的集智性
為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書(shū)代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫(xiě)作的目的、背景、寫(xiě)作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過(guò)程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。
二、講話稿的種類
按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿，表彰會(huì)議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
（一）工作會(huì)議類講話稿
此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的對(duì)前一階段的工作情況包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)等進(jìn)行歸納總結(jié)。對(duì)下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿。這類會(huì)議講話稿要求態(tài)度鮮明，目的明確，內(nèi)容單一，層次分明，邏輯嚴(yán)密，語(yǔ)氣堅(jiān)定，針對(duì)性強(qiáng)，號(hào)召力大，簡(jiǎn)潔明快。
�。ǘ⿷c祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿
此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會(huì)議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績(jī)，還要立足當(dāng)前、面向未來(lái)。揭示其現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)繼承光榮傳統(tǒng)，弘揚(yáng)革命精神提出具體要求。
三、講話稿的組成部分
講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成
�。�.標(biāo)題。
講話稿的標(biāo)題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如《xxx省長(zhǎng)在全省教育工作會(huì)議上的講話》；另一種是由一個(gè)主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來(lái)概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如，《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會(huì)上的講話》。
2.正文。
講話稿的正文包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。
�。�1）開(kāi)頭部分。首先根據(jù)與會(huì)人員的情況和會(huì)議性質(zhì)來(lái)確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等，要求莊重、嚴(yán)肅、得體；然后用極簡(jiǎn)潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說(shuō)明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點(diǎn)；接著轉(zhuǎn)入正文講話。
�。�2）主體部分。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會(huì)文件、指示、會(huì)議精神；可以通過(guò)分析形勢(shì)和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級(jí)指示的意見(jiàn)；可以對(duì)前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補(bǔ)充講話；也可以圍繞會(huì)議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點(diǎn)看法等等。
�。�3）結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全，照應(yīng)開(kāi)頭，發(fā)出號(hào)召，或者征詢對(duì)講話內(nèi)容的意見(jiàn)或建議等等。
四、講話稿與發(fā)言稿
講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書(shū)時(shí)，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書(shū)，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性；發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級(jí)或下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，從自身的實(shí)際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實(shí)性、靈活性。如“在某個(gè)會(huì)議上的講話”和“在某個(gè)會(huì)議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫(xiě)法相同，但在實(shí)際使用時(shí)要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”。
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