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行政文員具體做什么
行政文員負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作，因公司、單位經(jīng)營方式、規(guī)模不同，行政文員有不同工作安排。
一、行政文員主要工作內(nèi)容如下：
1、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作；
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作；
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作；
4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告，對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理；
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回；
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符；
7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存；
8、完成各項勤雜、采購工作；
9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍；
10、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄；
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。
二、行政文員崗位要求如下：
1、能獨立操作計算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧；
2、熟練運用各類辦公自動化設(shè)備；
3、具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識；
4、具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法；
5、掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。
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