辦公文秘常用快捷鍵

　　行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。下面是小編整理的關(guān)于辦公文秘常用快捷鍵，希望大家認真閱讀!

　　Word快捷鍵操作技巧

　　1、Word下如何使用著重號

　　在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。打開“工具—自定義”命令選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽卡下的“類別”欄里選中“所有命令”選項。此時在右邊“命令”欄中會出現(xiàn)按字母升序排列的所有命令，我們找到ABC頭上有三點的“DotAccent”命令，選中后按下鼠標左鍵，將它拖到工具欄上，釋放鼠標。當你在Word中選中要著重標示的文字后，再點擊這個“著重號”命令就可以了。

　　2、讓Word表格快速一分為二

　　將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

　　3、Word中巧用Alt鍵

　　按住Alt鍵再拖動左右(上下)邊距，可進行精確調(diào)整，在標尺上會顯示具體值。

　　4、巧用定位選條件單元格

　　Excel表格中經(jīng)常會有一些字段被賦予條件格式。如果對它們進行修改，那么首先得選中它們�？墒�，在工作表中，它們經(jīng)常不是處于連續(xù)的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點麻煩，其實，我們可以使用定位功能來迅速查找并選擇它們。方法是點擊“編輯—定位”菜單命令，在彈出的“定位”對話框中，選中“條件格式”單選項，此時，下方的“全部”和“相同”單選項成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。

　　5、在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容

　　Excel表格中，首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域，然后輸入內(nèi)容，最后按ctrl+回車鍵，即可實現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容。

　　6、快速返回上次編輯點

　　在編輯文檔的時候，如果要想實現(xiàn)將光標快速返回到上次的編輯點，我們可以按下“shift+F5”組合鍵。

　　鍵盤常用快捷鍵

　　F1幫助 CTRL+Z撤消

　　F2改名 CTRL+O打開

　　F3搜索 SHIFT+DELETE永久刪除

　　F4地址 DELETE刪除

　　F5刷新 ALT+ENTER屬性

　　F6切換 ALT+F4關(guān)閉

　　F10菜單 CTRL+F4關(guān)閉

　　CTRL+A全選 ALT+TAB切換

　　CTRL+C復(fù)制 ALT+ESC切換

　　CTRL+X剪切 ALT+空格鍵窗口菜單

　　CTRL+V粘貼 CTRL+ESC開始菜單

　　拖動某一項時按CTRL復(fù)制所選項目

　　拖動某一項時按CTRL+SHIFT創(chuàng)建快捷方式

　　將光盤插入到CD-ROM驅(qū)動器時按SHIFT鍵阻止光盤自動播放

　　Ctrl+1,2,3...　功能：切換到從左邊數(shù)起第1,2,3...個標簽

　　Ctrl+A　功能：全部選中當前頁面內(nèi)容

　　Ctrl+C　功能：復(fù)制當前選中內(nèi)容

　　Ctrl+D　功能：打開“添加收藏”面版(把當前頁面添加到收藏夾中)

　　Ctrl+E　功能：打開或關(guān)閉“搜索”側(cè)邊欄(各種搜索引擎可選)

　　Ctrl+F　功能：打開“查找”面版

　　Ctrl+G　功能：打開或關(guān)閉“簡易收集”面板

　　Ctrl+H　功能：打開“歷史”側(cè)邊欄

　　Ctrl+I　功能：打開“收藏夾”側(cè)邊欄/另:將所有垂直平鋪或水平平鋪或?qū)盈B的窗口恢復(fù)

　　Ctrl+K　功能：關(guān)閉除當前和鎖定標簽外的所有標簽

　　Ctrl+L　功能：打開“打開”面版(可以在當前頁面打開Iternet地址或其他文件...)

　　Ctrl+N　功能：新建一個空白窗口(可更改,Maxthon選項→標簽→新建)

　　Ctrl+O　功能：打開“打開”面版(可以在當前頁面打開Iternet地址或其他文件...)

　　Ctrl+P　功能：打開“打印”面板(可以打印網(wǎng)頁,圖片什么的...)

　　Ctrl+Q　功能：打開“添加到過濾列表”面板(將當前頁面地址發(fā)送到過濾列表)

　　Ctrl+R　功能：刷新當前頁面

　　Ctrl+S　功能：打開“保存網(wǎng)頁”面板(可以將當前頁面所有內(nèi)容保存下來)

　　Ctrl+T　功能：垂直平鋪所有窗口

　　Ctrl+V　功能：粘貼當前剪貼板內(nèi)的內(nèi)容

　　Ctrl+W　功能：關(guān)閉當前標簽(窗口)

　　Ctrl+X　功能：剪切當前選中內(nèi)容(一般只用于文本操作)

　　Ctrl+Y　功能：重做剛才動作(一般只用于文本操作)

　　Ctrl+Z　功能：撤消剛才動作(一般只用于文本操作)

　　Ctrl+F4　功能：關(guān)閉當前標簽(窗口)

　　Ctrl+F5　功能：刷新當前頁面

　　Ctrl+F6　功能：按頁面打開的先后時間順序向前切換標簽(窗口)

　　Ctrl+F11　功能：隱藏或顯示菜單欄

　　Ctrl+Tab　功能：以小菜單方式向下切換標簽(窗口)

　　Ctrl+拖曳　功能：保存該鏈接的地址或已選中的文本或指定的圖片到一個文件夾中(保存目錄可更改,Maxthon選項→保存)

　　Ctrl+小鍵盤+　功能：當前頁面放大20%

　　Ctrl+小鍵盤-　功能：當前頁面縮小20%

　　Ctrl+小鍵盤*　功能：恢復(fù)當前頁面的縮放為原始大小

　　Ctrl+Alt+S　功能：自動保存當前頁面所有內(nèi)容到指定文件夾(保存路徑可更改,Maxthon選項→保存)

　　Ctrl+Shift+小鍵盤+　功能：所有頁面放大20%

　　Ctrl+Shift+小鍵盤-　功能：所有頁面縮小20%

　　Ctrl+Shift+F　功能：輸入焦點移到搜索欄

　　Ctrl+Shift+G　功能：關(guān)閉“簡易收集”面板

　　Ctrl+Shift+H　功能：打開并激活到你設(shè)置的主頁

　　Ctrl+Shift+N　功能：在新窗口中打開剪貼板中的地址,如果剪貼板中為文字,則調(diào)用搜索引擎搜索該文字(搜索引擎可選擇,Maxthon選項→搜索)

　　Ctrl+Shift+S　功能：打開“保存網(wǎng)頁”面板(可以將當前頁面所有內(nèi)容保存下來,等同于Ctrl+S)

　　Ctrl+Shift+W　功能：關(guān)閉除鎖定標簽外的全部標簽(窗口)

　　Ctrl+Shift+F6　功能：按頁面打開的先后時間順序向后切換標簽(窗口)

　　Ctrl+Shift+Tab　功能：以小菜單方式向上切換標簽(窗口)

　　Alt+1　功能：保存當前表單

　　Alt+2　功能：保存為通用表單

　　Alt+A　功能：展開收藏夾列表

　　電腦excel快捷鍵

　　一、Ctrl組合快捷鍵

　　【Ctrl】+【（】取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。

　　【Ctrl】+【）】取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。

　　【Ctrl】+【&】將外框應(yīng)用于選定單元格。

　　【Ctrl】+【_】從選定單元格刪除外框。

　　【Ctrl】+【~】應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。

　　【Ctrl】+【$】應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負數(shù)放在括號中）。

　　【Ctrl】+【%】應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。

　　【Ctrl】+【^】應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。

　　【Ctrl】+【#】應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。

　　【Ctrl】+【@】應(yīng)用帶有小時和分鐘以及AM或PM的“時間”格式。

　　【Ctrl】+【！】應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號（-）（用于負值）的“數(shù)值”格式。

　　【Ctrl】+【-】顯示用于刪除選定單元格的【刪除】對話框。

　　【Ctrl】+【*】選擇環(huán)繞活動單元格的當前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。 在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個數(shù)據(jù)透視表。

　　【Ctrl】+【：】輸入當前時間。

　　【Ctrl】+【;】輸入當前日期。

　　【Ctrl】+【`】在工作表中切換顯示單元格值和公式。

　　【Ctrl】+【‘】將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。

　　【Ctrl】+【“】將值從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。

　　【Ctrl】+【+】顯示用于插入空白單元格的【插入】對話框。

　　【Ctrl】+【1】顯示【單元格格式】對話框。

　　【Ctrl】+【2】應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。

　　【Ctrl】+【3】應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。

　　【Ctrl】+【4】應(yīng)用或取消下劃線。

　　【Ctrl】+【5】應(yīng)用或取消刪除線。

　　【Ctrl】+【6】在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。

　　【Ctrl】+【7】顯示或隱藏【常用】工具欄。

　　【Ctrl】+【8】顯示或隱藏大綱符號。

　　【Ctrl】+【9】隱藏選定的行。

　　【Ctrl】+【0】隱藏選定的列。

　　【Ctrl】+【A】選擇整個工作表。

　　如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按【Ctrl】+【A】將選擇當前區(qū)域。

　　再次按【Ctrl】+【A】將選擇整個工作表。 當插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。

　　當插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按【Ctrl】+【Shift】+【A】將會插入?yún)��?shù)名稱和括號。

　　【Ctrl】+【B】應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。

　　【Ctrl】+【C】復(fù)制選定的單元格。

　　如果連續(xù)按兩次【Ctrl】+【C】，則會顯示【Microsoft Office剪貼板】。

　　【Ctrl】+【D】使用【向下填充】命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。

　　【Ctrl】+【F】顯示【查找】對話框。

　　按【Shift】+【F5】也會顯示此對話框，而按【Shift】+【F4】則會重復(fù)上一次查找操作。

　　【Ctrl】+【G】顯示【定位】對話框。 按【F5】也會顯示此對話框。

　　【Ctrl】+【H】顯示【查找和替換】對話框。

　　【Ctrl】+【I】應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。

　　【Ctrl】+【K】為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對話框，或為選定的現(xiàn)有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對話框。

　　【Ctrl】+【L】顯示【創(chuàng)建列表】對話框。

　　【Ctrl】+【N】創(chuàng)建一個新的空白文件。

　　【Ctrl】+【O】顯示【打開】對話框以打開或查找文件。

　　按【Ctrl】+【Shift】+【O】可選擇所有包含批注的單元格。

　　【Ctrl】+【P】顯示【打印】對話框。

　　【Ctrl】+【R】使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。

　　【Ctrl】+【S】使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。

　　【Ctrl】+【U】應(yīng)用或取消下劃線。

　　【Ctrl】+【V】在插入點處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。

　　【Ctrl】+【W(wǎng)】關(guān)閉選定的工作簿窗口。

　　【Ctrl】+【X】剪切選定的單元格。

　　【Ctrl】+【Y】重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。

　　【Ctrl】+【Z】使用【撤消】命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。

　　顯示了自動更正智能標記時，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重復(fù)】命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。

　　二、功能鍵：

　　1、【F1】顯示“幫助”任務(wù)窗格。

　　按【Ctrl】+【F1】可關(guān)閉并重新打開當前任務(wù)窗格。

　　按【Alt】+【F1】可創(chuàng)建當前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。

　　按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。

　　2、【F2】編輯活動單元格并將插入點放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。

　　按【Shift】+【F2】可編輯單元格批注。

　　3、【F3】將定義的名稱粘貼到公式中。

　　按【Shift】+【F3】將顯示【插入函數(shù)】對話框。

　　4、【F4】重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。

　　按【Ctrl】+【F4】可關(guān)閉選定的工作簿窗口。

　　5、【F5】顯示【定位】對話框。

　　按【Ctrl】+【F5】可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。

　　6、【F6】切換到已拆分（【窗口】菜單，【拆分】命令）的工作表中的下一個窗格。

　　按【Shift】+【F6】可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。

　　如果打開了多個工作簿窗口，則按【Ctrl】+【F6】可切換到下一個工作簿窗口。

　　7、【F7】顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。

　　如果工作簿窗口未最大化，則按【Ctrl】+【F7】可對該窗口執(zhí)行【移動】命令。

　　使用箭頭鍵移 動窗口，并在完成時按【Esc】。

　　8、【F8】打開或關(guān)閉擴展模式。在擴展模式中，【EXT】將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。

　　通過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。

　　當工作簿未最大化時，按【Ctrl】+【F8】可執(zhí)行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜單上。 按【Alt】+【F8】可顯示用于運行、編輯或刪除宏的【宏】對話框。

　　9、【F9】計算所有打開的工作簿中的所有工作表。

　　如果先按【F9】，再按【Enter】（對于數(shù)組公式則按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），則會計算選定的公式部分，并將選定部分替換為計算出的值。

　　按【Shift】+【F9】可計算活動工作表。

　　按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。

　　如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，則會重新檢查相關(guān)公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。

　　按【Ctrl】+【F9】可將工作簿窗口最小化為圖標。

　　10、【F10】選擇菜單欄或同時關(guān)閉打開的菜單和子菜單。

　　按【Shift】+【F10】可顯示選定項目的快捷菜單。

　　按【Alt】+【Shift】+【F10】可顯示智能標記的菜單或消息。如果存在多個智能標記，按該組合鍵可切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。

　　按【Ctrl】+【F10】可最大化或還原選定的工作簿窗口。

　　11、【F11】創(chuàng)建當前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。

　　按【Shift】+【F11】可插入一個新工作表。

　　按【Alt】+【F11】將打開【Visual Basic編輯器】，您可以在其中通過使用Visual Basic for Applications（VBA）來創(chuàng)建宏。

　　按【Alt】+【Shift】+【F11】將打開【Microsoft腳本編輯器】，您可以在其中添加文本、編輯HTML標記以及修改任何腳本代碼。

　　12、【F12】顯示【另存為】對話框。

　　三、其他快捷鍵 ：

　　1、【箭頭鍵】在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。

　　按【Ctrl】+【箭頭鍵】可移動到工作表中當前數(shù)據(jù)區(qū)域 （數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。

　　按【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴大一個單元格。

　　按【Ctrl】+【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴展到與活動單元格同一列或同一行中的最后一個非空白單元格。

　　當菜單處于可見狀態(tài)時，按【向左鍵】或【向右鍵】可選擇左邊或右邊的菜單。當子菜單處于打開狀態(tài)時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。

　　當菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時，按【向下鍵】或【向上鍵】可選擇下一個或上一個命令。 在對話框中，按【箭頭鍵】可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。 按【Alt】+【向下鍵】可打開選定的下拉列表。

　　2、【Backspace】在編輯欄中刪除左邊的一個字符。 也可清除活動單元格的內(nèi)容。【Delete】從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會影響單元格格式或批 注。 在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。

　　3、【End】當【Scroll Lock】處于開啟狀態(tài)時，移動到窗口右下角的單元格。

　　當菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，也可選擇菜單上的最后一個命令。

　　按【Ctrl】+【End】可移動到工作表上的最后一個單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。

　　按【Ctrl】+【Shift】+【End】可將單元格的選定范圍擴展到工作表上所使用的最后一個單元格（右下角）。

　　4、【Enter】從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認）選擇下面的單元格。 在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。

　　打開選定的菜單（按【F10】激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。

　　在對話框中，按該鍵可執(zhí)行對話框中默認命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為【確定】按鈕）的操作。

　　按【Alt】+【Enter】可在同一單元格中另起一個新行。

　　按【Ctrl】+【Enter】可使用當前條目填充選定的單元格區(qū)域。

　　按【Shift】+【Enter】可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。

　　5、【Esc】取消單元格或編輯欄中的輸入。 按該鍵也可關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。

　　6、【Home】移到工作表中某一行的開頭。

　　當【Scroll Lock】處于開啟狀態(tài)時，移到窗口左上角的單元格。 當菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，選擇菜單上的第一個命令。 按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的開頭。 按【Ctrl】+【Shift+Home】可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。

　　7、【Page Down】在工作表中下移一個屏幕。

　　按【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移動一個屏幕。 按【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一個工作表。

　　按【Ctrl】+【Shift+Page Down】可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。

　　8、【Page Up】

　　在工作表中上移一個屏幕。

　　按【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移動一個屏幕。

　　按【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一個工作表。

　　按【Ctrl】+【Shift+Page Up】可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。

　　9、【空格鍵】在對話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。

　　按【Ctrl】+【空格鍵】可選擇工作表中的整列。

　　按【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表中的整行。

　　按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇整個工作表。

　　如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇當前區(qū)域。

　　再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇整個工作表。

　　當某個對象處于選定狀態(tài)時，按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表上的所有對象。

　　按【Alt】+【空格鍵】可顯示Excel窗口的【控制】菜單。

　　10、【Tab】在工作表中向右移動一個單元格。

　　在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。 在對話框中，移到下一個選項或選項組。

　　按【Shift】+【Tab】可移到前一個單元格（在工作表中）或前一個選項（在對話框中）。

　　在對話框中，按【Ctrl】+【Tab】可切換到下一個選項卡。

　　在對話框中，按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切換到前一個選項卡。

　　四、電子表格的處理技巧

　　1、打印時每頁均顯示表頭：

　　文件——頁面設(shè)置——工作表——打印標題，頂端標題行，確定所要設(shè)置的標題行（可用鼠標去拖選標題行）；同樣的方法還可設(shè)置左端標題列。

　　注：以上方法只是在打印時你才能看到每頁自動增加表頭。

　　2、編輯瀏覽時表頭總顯示在頂端：

　　首先選中你要固定的表頭的下面一行或一個單元格——窗口—— 凍結(jié)窗格。同理你也可以把左邊的列固定。若行與列都要固定的話，那就不要選擇一行，而是選擇那行與列后交叉的單元格即可，去試試吧。這樣能方便瀏覽內(nèi)容。

　　3、在excel中輸入對號與錯號的簡便方法：

　　對號：按住 alt 然后輸入數(shù)字小鍵盤的 41420，松開 alt 即可。

　　錯號：按住 alt 然后輸入數(shù)字小鍵盤的 41409，松開 alt 即可。

　　平方：按住 alt 然后輸入數(shù)字小鍵盤的 178，松開 alt 即可。

　　立方：按住 alt 然后輸入數(shù)字小鍵盤的 179，松開 alt 即可。