會議筆記速記技巧

　　導語：會議速記實際上就是會議內容的記錄工作，速記是一種技能，要求記錄者可以在最短的時間內盡量多的記錄下會議發(fā)言者所表述的內容。今天，小編就為大家講講，會議筆記速記技巧，快來看看吧!

　　根據講話的階段性特點調整記錄速度

　　一般來說，大多數會議的整個講話過程大約分四個階段，不同的階段有不同的特點，講話的內容和講話的速度都會發(fā)生較大的變化。

　　因此，記錄人員應針對四個階段不同的具體情況，隨時注意改變記錄方式，調整緊張或放松的情緒，保持記錄速度，確保記錄的完整性。

　　1.起始階段，約s分鐘時間

　　這段時間講話人主要是講一些謙虛的話，速度約每分鐘164字左右。記錄人員此時應采取完全記錄法錄，主要是促使大腦高度興奮起來，以適應快速階段的記錄。這好比開動機器進行預熱，準備進入狀態(tài)。

　　2.快速階段，約4分鐘左右

　　這段時間講話人一般照稿子念，把準備講的大、小題目(或者大、小問題)念給聽眾聽，并勾畫出準備講的重點問題。此時講話人的講話速度每分鐘約在160字左右，甚至更高。此時記錄人員仍采用完全記錄法記錄。

　　3.常速階段，約1一2小時左右

　　這是講話人講話的主要內容階段，講話速度約在140字左右，速度比較平穩(wěn)。

　　由于這一階段持續(xù)時間長，如果記錄人員采用完全記錄法，大腦很快就會疲勞，以致后面無法準確、完整地記錄下去。因為速記人員的大腦興奮時間只在20分鐘左右，如果不注意休息、調整，大腦疲勞來得很快，時間一長就很難記錄下去。

　　這一階段，速錄師以采用精詳記錄法記錄為宜，并充分注意利用不記錄講話人重復羅嗦話語，以及講話人喝茶、抽煙的難得時機休息，那怕幾秒鐘也很管用。

　　尤其是充分利用中間休會的幾分鐘，閉眼靜坐;或去場外呼吸新鮮空氣，效果更佳。在這個階段，自己要提醒自己“堅持就是勝利”，切忌搞“追音記錄”。

　　結尾階段，約10分鐘左右時間。如果講話人是作總結性的結束講話，記錄人員采用精詳記錄法記錄;如果講話人是作禮節(jié)性的結束講話，記錄人員則可采用扼耍記錄法記錄。

　　一、字句結合，以句為主

　　快速記錄講話，主要采用句本位記法，即以句為單位，用漢字和略符一句句的記，字句結合。以記句為主和以記句意為主，聽一句記一句，記下所有的主要句。

　　在速記記錄界有這么一種說法:“手記第一句，腦儲第二句，耳聽第三句�！边@種句本位記法，省略了口語中很多重復無用的詞語，必然大大提高記錄的速度，減輕速記員的勞動強度。

　　二、減少空中運筆，大里使用略符

　　有人估計，不少人在速記時空中運筆所消耗的時間，約占全部時間的I/3o我們?yōu)榱丝焖儆涗�，必須縮短運筆距離，減少起落筆時在空中白費的時間。

　　這就要求大家在記錄時，字要寫得小，筆與紙成45度角，盡量用手腕運動，避免高抬高落，同時大量采用本書介紹的省略、替代、簡稱、略符和速符等方法。

　　三、集中精力，詳記要點

　　記錄時，記錄人員應全神貫注，聽清每一句話，詳細記錄講話的主要內容，要盡量把大小標題、結論、典型事例、重要數據、具體時間、具體地點、有關人員等記錄下來，要求記準、記全。

　　四、可適當記錄會議場景動態(tài)

　　重要領導人講話，講到精彩處，聽眾將會出現歡呼、鼓掌等情景，講話人本人也可能激動得流淚、大笑、大哭的場面。

　　因此，凡重要講話，除記錄講話的內容外，作為記錄人員應對會場的動態(tài)、聽眾的反映、場內的氣氛，如全場歡呼、熱烈鼓掌等場景，作及時、如實的記錄，這樣可使速記稿顯得生動。

　　五、字符和音符夾雜使用

　　大多數的初學者在記錄時，可在開始使用字符和音符夾雜使用的方法，然后逐步過渡到大量使用略符、速符的境界。

　　附：會議營銷演講技巧

　　力求引起顧客對產品的興趣，這是實現銷售目的的關鍵。如果顧客對你銷售的產品沒有興趣，那么很難把產品推銷出去。激發(fā)顧客對產品產生興趣應該遵循一個循序漸進的原則，要一步一步地來，決不可性急。

　　1、產品解說的技巧

　　在會議營銷過程中，當營銷員面對陌生顧客時，進行產品解說是必不可少的一個環(huán)節(jié)，也是關鍵的一步。要做好產品解說，必須把握兩條技巧：

　　一是要多強調產品價值而少談價格。有些營銷員是大力強調價格，說明自己的產品是如何便宜，卻從不注重強調產品自身的價值。作為營銷人員，必須強調產品的安全性、優(yōu)質性、合法性以及滿意保證。應該突出產品的成分、功效、榮譽等，人們的生活水平越來越高，價格已經不是顧客考慮的唯一因素，品質才是最重要的。

　　二是多作示范而別光說不做。在會議營銷過程中，多做示范也是非常重要的，俗話說得好，“百聞不如一見”。營銷員向顧客推薦產品，一定要讓顧客不僅聽到，而且還要看到，甚至要摸到，因此老顧客現身說法就相當重要了。

　　2、介紹產品的FABE法則

　　F――Feature（產品特色）；A――Advantage（產品優(yōu)點）；B――Benefit（產品優(yōu)點帶來的好處）；E――Evidence（相關的佐證信息）。FABE法則就是將一個產品分別從四個層次加以分析、整理成銷售的訴求點。

　　首先應該將產品的特色（F）詳細地列出來，尤其是針對其屬性，按組方、成分、耐用性、經濟性等等，寫出其具有優(yōu)勢的賣點。表述特點時，應充分運用自己所擁有的知識，將產品屬性盡可能詳細地表述出來。如×××的成分蛹蟲草菌粉，源于蟲草，勝于蟲草，蟲草馴化技術獲得了世界專利保護等等。

　　其次是產品的優(yōu)點（A）。也就是說，你所列的產品特點究竟發(fā)揮了什么功能？比如，在產品開發(fā)部門或產品企劃部門開發(fā)某些新產品時，其理由何在？在什么動機或背景下產生了新產品的觀念？如：蛹蟲草最大的特點就是性平，不上火，四季皆宜，可長期服用，是治補結合的生命補品。

　　再次是顧客的利益（B）。如：人參花蕾所獨有的花蕾9肽和11肽是人體細胞的“校正肽”，它能迅速識別細胞出現的偏差和病變并予以糾正和修復，進行細養(yǎng)生，激發(fā)人體細胞活力，矯正失衡狀態(tài)，增強免疫力，消除疲勞，防治多種疾病，延緩衰老。特別適合于中老年人、亞健康商務人士。

　　最后，保證滿足消費者需要的證據（E）。即證明書、樣品、商品展示說明、作為證據的照片、資料分析、錄音錄像帶等等。如：因為人參花蕾的珍貴，我國嚴禁出口，在網上即可看到相關報道。

　　3、介紹產品應注意的四大問題

　　銷售代表在向顧客介紹產品時，是有一定技巧的。銷售代表只有充分掌握了這些技巧，才能更好地利用展示產品所帶來的銷售達成的好處。

　　一是找展示角度：

　　人們總是從一定的角度去觀察事物的。角度的不同會使人獲得不同的感覺和感受，從而形成不同的印象和看法。所以，銷售代表展示產品的角度應該有助于顧客了解產品，使顧客感到新奇，從而形成良好的第一印象。銷售代表一旦為所推銷的產品找到了合適的角度，并將產品以合適的角度展示給顧客，就一定會收到好的效果。相反，如果銷售代表在展示產品時的角度選擇不合理，讓顧客看不清楚，體會不到產品的好處，就肯定不會取得效果，還會讓顧客覺得沒有興趣，浪費了自己的時間，從而引起顧客的不滿。對我們的產品而言，就是要了解顧客的身體狀態(tài)和最想要解決的問題，針對該問題切入介紹。

　　二是展示時機：

　　產品展示必須選擇恰合的時機，以引起顧客的注意。銷售代表一旦尋找到了一個恰當的時機，那么他展示的產品就可能吸引更多的顧客。只有引起顧客的注意，才能更好地銷售出產品。如：通過良好的預熱后，上門邀約時感覺顧客已經比較信任你時，就可以進行產品介紹了。

　　三是對自己產品有信心：

　　當銷售代表在向顧客展示產品時，必須表現出十分欣賞自己產品的態(tài)度，對自己的產品功效確信無疑。只有這樣，你的展示活動才能收到理想的效果。同時，要充分利用顧客的嗅覺、聽覺、視覺和觸覺。如果銷售代表一點也不欣賞自己的產品，對產品功效半信半疑，對消費者提出的問題不能做有信心的肯定回答，在展示產品時必然會顯露出來。如果細心的顧客覺得連銷售代表自己都不欣賞自己的產品，那這產品具定不會是好的產品。

　　四是展示產品時要激發(fā)顧客的興趣：

　　在會議營銷過程中，銷售代表最好能夠制造出戲劇性的效果。制造戲劇效果是與展示商品同時進行的，它可以使你所推銷的產品成為生動故事的主角，以增加顧客對產品的信賴，加深顧客對產品的印象，顧客的興趣自然也會隨之倍增。受到大學生歡迎的教授，并不一定是因為他講課的內容有何超人之處，而很可能是因為他講課的方式和技巧使他的課既深入淺出又能讓學生理解。成功的銷售代表也是在對自己的產品充分認識的基礎上，以一定獨到的方式講出來，使顧客一聽就懂。最主要還要圍繞挖掘到的顧客的真正需求來介紹，以激起顧客的興趣。

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