- 相關(guān)推薦
Excel“自動(dòng)求和”批處理功能的介紹
在表格中，許多時(shí)候大家需要對(duì)行或列進(jìn)行求和運(yùn)算，如果同時(shí)有多行或多列需要求和，該怎樣實(shí)現(xiàn)求和運(yùn)算的簡(jiǎn)化操作呢？以下，我們以圖1所示表格為例，使用最為常見(jiàn)的軟件，為大家講解如何實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)求和”的批處理。
一、工作表
選中圖1所示表格中“總成績(jī)”下的3個(gè)單元格，然后單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕。怎么樣，excel準(zhǔn)確判斷并計(jì)算出三人的總成績(jī)了，夠智能吧！
二、wps表格
下面以“金山文字2003”為例說(shuō)明操作過(guò)程：
1. 用鼠標(biāo)單擊表格使其處于編輯狀態(tài)。
2. 在表格中選定多個(gè)連續(xù)的單元格，即矩形區(qū)域。對(duì)圖1所示表格而言，請(qǐng)選中表格“語(yǔ)文”、“數(shù)學(xué)”和“總成績(jī)”下面的9個(gè)單元格。
3. 按鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中，指向“單元格計(jì)算”，然后單擊“橫向求和”
由以上操作我們可以看出，wps表間計(jì)算與excel的不同之處是選擇的單元格區(qū)域的不同，大家可一定得注意。
三、word表格
與excel、wps相比，word的計(jì)算功能最弱，沒(méi)有提供批量求和的功能，但以下的操作仍能夠減輕大家的工作量：
1. 單擊“總成績(jī)”下的第一個(gè)單元格，然后在“表格”菜單中，單擊“公式”，彈出“公式”對(duì)話(huà)框。如果“公式”下的框中出現(xiàn)的不是“=sum(left)”，請(qǐng)將其中內(nèi)容改為“=sum(left)”，單擊“確定”按鈕，則計(jì)算結(jié)果即“167”出現(xiàn)在“總成績(jī)”下的第一個(gè)單元格。
2. 選中“張三”的“總成績(jī)”即“167”，單擊常用工具欄上的“復(fù)制”按鈕。
3. 單擊“總成績(jī)”下的第二個(gè)單元格，再單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕，把求總成績(jī)公式復(fù)制到該單元格。同理，也把公式復(fù)制到“總成績(jī)”下的第三個(gè)單元格。
4. 選中“總成績(jī)”下的所有單元格，按下f9鍵。
實(shí)際上，word是通過(guò)“域”功能實(shí)現(xiàn)數(shù)值運(yùn)算的，“域”不能夠根據(jù)變化的數(shù)值自動(dòng)計(jì)算，只有選中“域”后，按下f9鍵方可重新計(jì)算。愿筆者所述對(duì)你能夠有所啟發(fā)和幫助。
【Excel“自動(dòng)求和”批處理功能的介紹】相關(guān)文章：
怎么使用excel表格的篩選功能09-27
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能介紹及特點(diǎn)01-04
Excel單元格怎么設(shè)置自動(dòng)閃爍提醒06-08
excel中驗(yàn)算公式使用實(shí)例介紹12-08
excel函數(shù)07-30
Word文檔域功能詳細(xì)介紹12-08
挖掘機(jī)的用途和功能介紹12-06
Excel菜單欄和格式工具欄介紹12-20