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Word2007按鈕怎么使用
Office按鈕位于Word2007窗口左上角，單擊Office按鈕可以打開(kāi)Office按鈕面板，包含“新建”、“打開(kāi)”、“關(guān)閉”、“保存”和“打印”等公共命令。下面是小編整理word按鈕使用方法!
在Office按鈕面板的命令中，有些命令的右邊有一個(gè)箭頭，這說(shuō)明該命令還有下一級(jí)菜單。仔細(xì)觀察會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)鼠標(biāo)指向“另存為”命令和“打印”命令時(shí)，“打印”按鈕上包含一條分割線，而其他帶有箭頭的命令沒(méi)有分割線。含有分割線的命令本身可以被執(zhí)行，而沒(méi)有分割線的命令則只能執(zhí)行其下一級(jí)菜單命令。
在Word以前的版本中(如Word2003)，可以在Word主窗口中顯示多個(gè)Word子窗口。每個(gè)子窗口可以顯示一個(gè)Word文檔，因此可以單獨(dú)關(guān)閉當(dāng)前Word文檔窗口，而不關(guān)閉Word主窗口。但是在Word2007中取消了Word子窗口功能，每個(gè)Word2007文檔窗口包括全套的Word控件，因此在左上角已經(jīng)取消了關(guān)閉當(dāng)前Word2007文檔窗口的關(guān)閉按鈕。用戶可以通過(guò)單擊Office按鈕面板的“關(guān)閉”命令關(guān)閉當(dāng)前的Word2007文檔窗口，而不會(huì)關(guān)閉Word2007窗口。
當(dāng)Office按鈕面板中沒(méi)有顯示子菜單時(shí)，在Office按鈕面板的右側(cè)會(huì)顯示最近使用的Word文檔列表。在每個(gè)歷史Word文檔名稱的右側(cè)含有一個(gè)固定按鈕，單擊該按鈕可以將該記錄固定在當(dāng)前位置，而不會(huì)被后續(xù)歷史Word文檔名稱替換。
在Office按鈕中還包含有一個(gè)重要按鈕，即“Word選項(xiàng)”按鈕。通過(guò)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，可以開(kāi)啟或關(guān)閉Word2007中的許多功能或設(shè)置參數(shù)。
Word2007使用技巧
1、固定最近打開(kāi)的文檔
我們知道，Word提供了“最近使用的文檔”列表，這樣就可以非常方便的打開(kāi)最近曾訪問(wèn)過(guò)的文檔，但假如打開(kāi)過(guò)的文檔太多，恐怕就會(huì)不太容易找到以前常用的文檔，這一現(xiàn)象無(wú)論是在Word2007或是Word2003都是存在的。
不過(guò)，我們現(xiàn)在可以將常用的Word文檔固定在“最近使用的文檔”列表中，方法是單擊Office圖標(biāo)，單擊需要固定的文檔文件名稱后面的圖釘按鈕就可以了，以后即使打開(kāi)的文檔數(shù)量超過(guò)了默認(rèn)的限制，這個(gè)文檔也會(huì)繼續(xù)固定在“最近使用的文檔”列表中，只不過(guò)它的位置可能會(huì)被自動(dòng)轉(zhuǎn)移至最底端而已。需要指出的是，顯示“最近使用的文檔”數(shù)量可以在“Word選項(xiàng)”→“高級(jí)”的“顯示”小節(jié)中重新進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)然建議還是請(qǐng)根據(jù)顯示器大小的大小進(jìn)行調(diào)整為好。
2、一次性更新文檔中的域
在以前的版本中，我們需要逐個(gè)執(zhí)行“更新域”的命令才能完成文檔中多個(gè)域的更新工作，而在Word2007中則變得相當(dāng)簡(jiǎn)單。現(xiàn)在，我們可以一次性完成文檔中的域更新，方法是首先切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后在“編輯”功能組中選擇“全選”，然后在文本編輯區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“更新域”就可以了。
3、快速設(shè)置段落縮進(jìn)
大多數(shù)文檔都會(huì)要求段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符，如果文檔的頁(yè)碼不多，那么手工設(shè)置就可以了，但如果是一篇頁(yè)碼數(shù)很多的文檔，手工設(shè)置顯然不是什么好辦法。其實(shí)，我們可以通過(guò)修改正文樣式來(lái)實(shí)現(xiàn)這樣的要求，首先請(qǐng)打開(kāi)“段落”對(duì)話框，切換到“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)，在“特殊格式”的下拉列表框中選擇“首4、找回以前的命令
畢竟是全新的界面和操作方式，很多朋友對(duì)于Word2007還是有些不太適應(yīng)。其實(shí)，我們可以通過(guò)幫助了解一下以前版本的菜單和工具欄命令在新軟件中的位置，按下“F1”鍵打開(kāi)幫助，選擇“新增內(nèi)容”，再選擇“參考：Word2003命令在Word2007中的位置”，在“常用命令的新位置”中，單擊“Word功能區(qū)映射工作薄”，該工作薄第一個(gè)選項(xiàng)卡“介紹”主要是提供了關(guān)于自定義、查找和打印數(shù)據(jù)的提示，在這里我們可以找到Word2003的菜單和工具欄的相關(guān)命令在Word2007中的對(duì)應(yīng)位置，這下使用起來(lái)就心中有數(shù)了吧？
5、利用全新的實(shí)時(shí)預(yù)覽功能試用標(biāo)題樣式
在先前版本的Word中，如果不確定要為標(biāo)題指定何種樣式的字體，經(jīng)常需要反復(fù)地應(yīng)用多種樣式來(lái)查看效果，一個(gè)不滿意再撤銷重?fù)Q下一個(gè)樣式。但在Word2007中，全新的實(shí)時(shí)預(yù)覽功能可以讓用戶在應(yīng)用某個(gè)樣式之前輕松而快速地查看其應(yīng)用后的效果，只需鼠標(biāo)指向某個(gè)樣式即可立即查看，省事又省時(shí)，極大地方便了用戶。操作方法如下：
1.將光標(biāo)定位在標(biāo)題文本中的任意位置
2.在默認(rèn)顯示于最前端的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，找到“樣式”組，然后在其中單擊“樣式庫(kù)”右下方的【其他】按鈕。
3.在打開(kāi)的“樣式庫(kù)”中，只需在給出的各種樣式之間輕松滑動(dòng)鼠標(biāo)，標(biāo)題文本就會(huì)自動(dòng)呈現(xiàn)出當(dāng)前樣式應(yīng)用后的視覺(jué)效果。
6、即時(shí)翻譯文檔中的英文單詞
具有屏幕取詞功能的翻譯軟件可以幫助大家在閱讀英文文檔時(shí)流暢自如，但如果你在使用Office的過(guò)程中還要去安裝其他第三方翻譯軟件，那你對(duì)自己手中的Office就太不了解了。MicrosoftOfficeWord2007已經(jīng)內(nèi)置了強(qiáng)大的翻譯功能，與你所熟悉的桌面詞典軟件一樣即指即翻，使用方便。操作步驟如下：
1.在Word2007的“功能區(qū)”中，切換到“審閱”選項(xiàng)卡。
2.在“校對(duì)”組中，單擊的【翻譯屏幕提示】按鈕，然后在下拉菜單中執(zhí)行【中文（中國(guó)）】命令，以此來(lái)啟用屏幕取詞翻譯的功能。
3.將鼠標(biāo)指針停留在任意一個(gè)英文單詞上，相應(yīng)的翻譯結(jié)果就會(huì)以屏幕提示的方式顯示出來(lái)。
4.如果你還沒(méi)有決定哪種樣式符合心意，只需將鼠標(biāo)移開(kāi)，標(biāo)題文本就會(huì)恢復(fù)到原來(lái)的樣子；一旦找到了滿意的樣式，單擊它，該樣式就會(huì)被應(yīng)用。
7、一次性完成文檔中的所有樣式設(shè)置
用戶如果已經(jīng)在文檔中為各級(jí)標(biāo)題指定了樣式，但又覺(jué)得這些標(biāo)題樣式的風(fēng)格在整體上不是很協(xié)調(diào)。沒(méi)有關(guān)系，Word2007內(nèi)置了許多經(jīng)過(guò)專業(yè)設(shè)計(jì)的樣式集，而每個(gè)樣式集都包含了一整套可應(yīng)用于全篇文檔的樣式設(shè)置。只要用戶選擇了某個(gè)樣式集，其中的樣式設(shè)置會(huì)自動(dòng)應(yīng)用于全篇文檔。操作如下：
1.在默認(rèn)顯示于最前端的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，找到“樣式”組，然后單擊【更改樣式】按鈕。
2.在彈出的下拉菜單中，將鼠標(biāo)指針移至“樣式集”子菜單項(xiàng)，所有樣式集選項(xiàng)會(huì)以菜單的方式顯示在您的面前。
3.用鼠標(biāo)指針滑過(guò)每個(gè)樣式集，用戶就可以直接在文檔中預(yù)覽其應(yīng)用后的效果，當(dāng)確定要使用某個(gè)樣式集時(shí)，只需單擊它即可。
8、利用主題讓文檔煥然一新
文檔主題是一個(gè)綜合性概念，它涵蓋了整篇文檔的配色方案、字體方案和效果方案，可以從整體上控制文檔的基調(diào)或風(fēng)格。Word中提供的這種全新創(chuàng)作體驗(yàn)配合實(shí)時(shí)預(yù)覽功能，可以讓用戶更大限度地拓展自己的文檔創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)。操作步驟如下：
1.切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，并在“主題”組中單擊【主題】按鈕，打開(kāi)“主題庫(kù)”。
2.“主題庫(kù)”以圖示的方式列出了所有內(nèi)置的文檔主題，同樣可以在這些主題之間滑動(dòng)鼠標(biāo)，通過(guò)實(shí)時(shí)預(yù)覽功能來(lái)試用每個(gè)主題的應(yīng)用效果。
3.單擊一個(gè)符合您要求的主題，完成文檔主題的設(shè)置。
9、眩目封面立即呈現(xiàn)
專業(yè)的文檔要配以漂亮的封面才會(huì)更加完美，想要不再為設(shè)計(jì)漂亮的封面而大費(fèi)周折？當(dāng)然是可以辦到的，Word內(nèi)置的“封面庫(kù)”為用戶提供了充足的選擇。操作如下：
1.切換到“插入”選項(xiàng)卡，并在“頁(yè)”組中，單擊【封面】按鈕，打開(kāi)“封面庫(kù)”�！胺饷鎺�(kù)”以圖示的方式列出了所有內(nèi)置的文檔封面，這些圖示的大小足以讓你看清楚封面的全貌，選擇非常輕松。
2.單擊其中一個(gè)封面，該封面會(huì)自動(dòng)插入到當(dāng)前文檔的第一頁(yè)中，現(xiàn)有的文檔內(nèi)容會(huì)自動(dòng)后移。
3.單擊已插入的封面中的預(yù)留輸入位置（例如“年”或“鍵入文檔標(biāo)題”等），然后輸入相應(yīng)的文字，一個(gè)漂亮的封面就制作完成了。
10、利用文檔部件實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的再利用
對(duì)于某些常用文檔，其中總有一些內(nèi)容是固定不變的或是不會(huì)經(jīng)常改變的，例如個(gè)人簡(jiǎn)介、個(gè)人的聯(lián)系信息都屬于這種情況。如果每次輸入這些信息時(shí)都重復(fù)一次，一是很可能會(huì)在輸入文字和設(shè)定格式上浪費(fèi)很多時(shí)間，二也非常麻煩，利用Word中提供的“文檔部件”就可以將這樣的內(nèi)容作為一個(gè)單獨(dú)部件存儲(chǔ)并方便以后再次使用。具體操作方法如下：
1.在任意一個(gè)文檔中輸入一些固定不變的常用信息，并為其設(shè)定美觀的格式，然后選中這些內(nèi)容。
2.切換到“插入”選項(xiàng)卡，然后在“文本”組中單擊【文檔部件】按鈕，并執(zhí)行下拉菜單中的【將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)】命令。
3.在彈出的“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框中，設(shè)置該文本部件的“名稱”，并單擊【確定】按鈕，完成文本部件的添加。
4.在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中，單擊【文檔部件】按鈕，剛才添加的文檔部件已經(jīng)顯示在“文檔部件庫(kù)”中，需要再次使用時(shí)，單擊該文檔部件，它就會(huì)插入到光標(biāo)當(dāng)前所在的位置。
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