文員常用word技巧匯總

　　Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具，幫助用戶節(jié)省時間，并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。作為一名辦公室文員，你熟悉Word快捷鍵嗎?如何去使用word文檔呢?有什么常用技巧，下面yjbys小編為大家分享最新word操作技巧。僅供參考!

　　1、Word 2003讓文字隨文本框大小變化

　　當(dāng)我們在用Word進(jìn)行文檔編輯時,經(jīng)常需要用文本框來實(shí)現(xiàn)一些特殊的應(yīng)用,比如在文本框中輸入文字來達(dá)到特殊效果,但有個問題是,當(dāng)我們在文本框中輸入文字并調(diào)整了文本框的大小后文字并不會跟著變化。其實(shí)我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化;單擊選中該文本框,然后選擇“剪切”,再執(zhí)行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”,在粘貼形式中選擇“圖片(增強(qiáng)型圖元文件)”,現(xiàn)在再拖動文本框看看,是不是可以隨意改變文字大小了。

　　2、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調(diào)整行序

　　Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率,比如“Shift+Alt+方向鍵”組合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序,也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是:將插入點(diǎn)置于要調(diào)整行的任意一個單元格內(nèi)(或行尾段落標(biāo)記前),按下“Shift+Alt”鍵,然后按上下方向鍵,按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動,按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動。

　　3、Word2007手動找回自動保存文件

　　如果突然遇到停電等突發(fā)事件在Word2007怎么也找不到關(guān)機(jī)前自動保存的文件,可以在“C:\documents andsettings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夾找找自動保存文件。平時在寫文檔的時候最好把自動保存時間設(shè)置為1分鐘,這樣可以減少很多麻煩。

　　4、Word中微調(diào)圖片位置

　　在Word文件中插入圖片(文本框)后,有時候要求對它進(jìn)行細(xì)微的位置調(diào)整,只需把圖片設(shè)置為四周型(緊密型),按住Ctrl鍵同時按方向鍵,即可對圖片進(jìn)行上下左右微調(diào)。也可以按下“Alt+鼠標(biāo)左鍵”進(jìn)行微調(diào)。

　　5、Ctrl鍵配合鼠標(biāo)翻頁鍵的妙用

　　在Word2003/2007文檔中,按住Ctrl鍵,同時滾動鼠標(biāo)的翻頁鍵(又叫鼠標(biāo)中鍵),可以放大或縮小文本,頁面想多大就多大,也可以多頁打印預(yù)覽,在屏幕上顯示多頁。當(dāng)頁面比較小時會在屏幕上顯示多頁,如果是一本書可清晰地看到文檔的脈絡(luò)和結(jié)構(gòu)。比如,標(biāo)題及級別關(guān)系,章節(jié),錯別字。如果出錯,把光標(biāo)定位在出錯處可立即修改,不用點(diǎn)來點(diǎn)去,省去不少時間,也可進(jìn)行文字和圖形的插入,非常方便。

　　6、快速轉(zhuǎn)換大寫金額

　　在Word中輸入12345,然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁????? ? ?”單擊“確定”,則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

　　7、去掉自動編號功能

　　點(diǎn)擊“工具→自動更正選項(xiàng)”,打開“自動更正”對話框,進(jìn)入“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)卡,找到“鍵入時自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選項(xiàng),取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”,進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡,去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。

　　8、輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù):

　　打開Word文檔,然后依次點(diǎn)擊“工具-字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單,就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息,也可以通過打開文檔屬性窗口,接著選擇“摘要”標(biāo)簽,然后點(diǎn)擊“高級”按鈕,這時也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù),這樣一篇篇的統(tǒng)計(jì),也就太慢了,效率也很低�？梢韵却蜷_其中任意一篇文檔,然后依次點(diǎn)擊“插入-文件”菜單,然后把其它文檔全部插入進(jìn)來,合并成一篇文檔,然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng),就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。

【文員常用word技巧】相關(guān)文章：

Word常用的技巧10-08

Word常用技巧10-11

常用的Word操作技巧09-11

常用的word編輯技巧10-02

Word常用技巧有哪些06-28

Word常用技巧9式09-29

Word技巧08-29

Word 2003的九條常用技巧參考07-28

Word使用技巧10-04

word應(yīng)用技巧07-20