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服務(wù)人員的形象禮儀
作為一個服務(wù)人員,應(yīng)持有強(qiáng)烈的服務(wù)意識,這樣才有可能切實落實好其服務(wù)工作。以下是小編收集整理的服務(wù)人員的形象禮儀,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
服務(wù)人員的形象禮儀1
一、 表情
1、待人謙恭、表情友好、適時調(diào)整、真心誠意
二、 眼神的運(yùn)用
1、 注視對方的雙眼:注視對方的雙眼,即可以表示自己對對方全神貫注,又可以表示對對方所講話正在洗耳恭聽。問候?qū)Ψ、聽取訴說、征求意見、強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)、表示誠意、向人道賀或與人道別,皆應(yīng)注視對方的雙眼。但是,時間上不宜時間過久,否則雙方都會比較尷尬。
2、 對方的面部:與服務(wù)對方交談時,可以以對方的整個面部為注視區(qū)域。注視他人的面部時,最好不要聚焦于一處,而且三點(diǎn)柔視為宜。在工作崗位上接待服務(wù)對象時,注視對方的`面部是最為常用的。
3、 對方的全身:同服務(wù)對象相距較遠(yuǎn)時,服務(wù)人員一般應(yīng)當(dāng)以對方的全身為注視點(diǎn)在站立服務(wù)時,往往會有此必要。
4、 對方的局部:服務(wù)人員在工作中,往往會因為實際需要,而對服務(wù)對象身體的某一部分多加注視。例如:在接遞物品時,應(yīng)注視對方的手部。特別需要說明的是,如果沒有任何理由,而去注視打量服務(wù)對象的頭頂部、胸部、臀部或大腿都失禮的表現(xiàn)。當(dāng)對方是異性時,注視那些“禁區(qū)”,還會引起對方的強(qiáng)烈反感。
服務(wù)人員的禮儀站姿
站立的標(biāo)準(zhǔn)方法:
挺骨盆
在日常生活中我們可以發(fā)現(xiàn),有些人只要刻意抬頭挺胸,肚子就先挺出來;有些人則是臀部往上提,可是駝背的樣子依舊存在。
很多人之所以無法“抬頭挺胸”,多半是因為骨盆有前傾或后傾的現(xiàn)象。骨盆是人的身體重心,所以與其挺“胸”,還不如說應(yīng)該挺“骨盆”。無論你是骨盆前傾或后傾、O型腿或X型腿、內(nèi)八或外八,站立的時候,如果可以從骨盆的位置讓自己往上提高,身型自然會有一個往上擴(kuò)的姿勢。
規(guī)范站姿:正確的禮儀站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或背后
叉手站姿:即兩手在腹前交叉,右手搭在左手上直立。這種站姿,男子可以兩腳分開,距離不超過20厘米。女子可以用小丁字步,即一腳稍微向前,腳跟靠在另一腳內(nèi)側(cè)。
服務(wù)人員的形象禮儀2
怎樣制定接待規(guī)格
根據(jù)來客的情況和本單位的情況,接待可以采取三種不同的規(guī)格:如果是上級領(lǐng)導(dǎo)派一般工作人員前來口授意見或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)派人商談要事,或下級因重要事宜來訪,應(yīng)盡量采取高規(guī)格接待,陪同人員的職務(wù)比客人高;遇到上級領(lǐng)導(dǎo)來本地了解情況、老干部或上級領(lǐng)導(dǎo)路過本地,或是外地學(xué)習(xí)參觀團(tuán)前來等,往往只要安排好食宿或調(diào)查研究的對象就行,本地領(lǐng)導(dǎo)出面陪坐一次就行了,陪同任務(wù)主要由有關(guān)工作人員去完成;實際當(dāng)中,最普遍的還是對等對待,也就是陪同人員和客人職務(wù)、級別基本一樣。
客人要離開時,要提前預(yù)訂好返程車、船、機(jī)票。在客人事務(wù)結(jié)束后離開時,可根椐情況安排一個小型送別會。安排好送客車輛,如有必要還應(yīng)安排單位領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。
一般的接待
對來訪者,接待人員要起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可以不起身。
如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應(yīng)注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌和來人說話。對來訪者反映的問題,要作簡短的記錄。
如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人,切不可冷落了來訪者。
應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,認(rèn)真傾聽他的敘述。對來訪者的`意見和觀點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。
正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或別人接待,以避免接待被中斷。如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,比如“實在對不起,我還要參加一個會。這次就先談到這兒吧”等,也可用起身的身體語言告訴對方就此結(jié)束談話。
內(nèi)賓接待
首先要清楚客人的身份、人數(shù)、來意和大致停留時間,還要清楚到達(dá)時間及所乘交通工具的情況,安排有關(guān)人員和車輛前往接站,并安排食宿。
來賓下車后,接站人員要熱情迎上前,并致簡短的歡迎詞,然后請客人上車?腿俗∠潞螅涂腿烁鶕(jù)其具體來訪意圖商議安排好活動日程。同時,還要根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的意見通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人來賓館或飯店看望客人。接待人員要事先安排好會見場所和陪同人員,并向該領(lǐng)導(dǎo)人介紹客人的情況。在客人訪問期間,可以適當(dāng)安排游覽當(dāng)?shù)仫L(fēng)景點(diǎn)的活動。
外賓的接待
接待外賓,要事先了解清楚客人的身份(包括職務(wù)、年齡、抵達(dá)時間、所在國的宗教信仰等),然后派出和外賓身份相當(dāng)?shù)娜藛T前往指定地點(diǎn)迎接。
見面后,翻譯要先向?qū)Ψ浇榻B我方主要人員的姓名、職務(wù)。然后與對方行握手禮。握手時主人應(yīng)先向客人伸手,輕握對方的手,雙目注視對方,面帶微笑。
和外賓會見,應(yīng)該至少提前半天預(yù)約,不要“給對方一個驚喜”。約見時間定好后,盡量不要改變。如有特殊情況而無法參加,可以在征得外賓同意的前提下,由身份較低的人出面會談。
會見時,外賓居右,我方人員居左。第一主賓在我方主談人員右側(cè)第一個位置,第二主賓在第一主賓的右側(cè),其他陪同人員就可隨便就坐。翻譯人員一般安排在我方主談人的右側(cè),也可在其后面。
會談時如果要用長桌,以門口方向為準(zhǔn),面朝門的一面為上方,背門的一方是下方。讓外賓坐在上方。我方主談人和主賓分別坐在自己一方的中間。
談話時要注意態(tài)度和藹、自然大方。說話聲音要適中,不要用過多的手勢。要注意傾聽對方發(fā)言,不要左顧右盼,或隨時打斷對方談話。不能在會談過程中打哈欠、看表等。談話內(nèi)容應(yīng)事先準(zhǔn)備充分,確定好談話范圍,不要隨便答復(fù)自己不知道的事情,或者自己沒把握、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的問題。注意不要談?wù)搶Ψ侥挲g、收入等私事。對于對方?jīng)]聽明白的問題,應(yīng)通過翻譯解釋清楚。
要根據(jù)外賓不同的生活習(xí)慣,妥善安排好食宿事宜,并根據(jù)他們的活動日程,具體組織承辦或者安排到有關(guān)單位會談、參觀、訪問等。在外賓參觀訪問某單位時,該單位應(yīng)照常繼續(xù)工作。
送客時,可以在送別會上向外賓贈送一些適合他們風(fēng)俗習(xí)慣的禮物,禮物的選用不要太貴重。然后,派身份和外賓相當(dāng)?shù)娜藛T前往送行地點(diǎn)。當(dāng)外賓乘坐的交通工具開動時,送行人員要揮手致意。在機(jī)場,一般要等飛機(jī)離地起飛后才能離開。如果有外國工作人員同時送行,離開時要和對方告別,并讓他們車輛先行。
禮賓次序
陪客人走路,一般要請客人走在自己右邊。主陪人員要和客人并排走,不能落在后面;其他陪同人員就應(yīng)走在客人和主陪人員身后。在走廊里,應(yīng)走在客人左前方幾步。轉(zhuǎn)彎、上樓梯時,要回頭以手示意,有禮貌地說聲“這邊請”。乘電梯時,如果有司機(jī),要請客人先進(jìn);沒有司機(jī),應(yīng)自己先進(jìn),然后讓客人進(jìn)。到達(dá)時要讓客人先出。到達(dá)接待室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室時,要對客人說“這里就是”或“這里是×××辦公室”。如果是領(lǐng)導(dǎo)辦公室,要先敲門,得到允許時再進(jìn)。門如果是向外開的,應(yīng)該請客人先進(jìn)去;向里開的,自己先進(jìn)去,按住門,再請客人進(jìn)。
上車時要請客人先上,打開車門,并用手示意,等客人坐穩(wěn)后再上。一般應(yīng)請客人坐在后排座的右側(cè),自己坐在左側(cè)。如果客人有領(lǐng)導(dǎo)陪同,就請領(lǐng)導(dǎo)人坐在客人左側(cè),自己坐在前排司機(jī)的旁邊。如果客人或領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)坐好,就不必再要求按這個順序調(diào)換。在客人進(jìn)座后,不要從同一車門隨后而入,而應(yīng)該關(guān)好門后從另一側(cè)車門進(jìn)座。下車時,自己先下,為領(lǐng)導(dǎo)或客人打開車門,請他們下車。
當(dāng)客人和領(lǐng)導(dǎo)見面時要進(jìn)行介紹。介紹時一般先把年紀(jì)較輕、身份較低的人介紹給年紀(jì)較大、身份較高的,把男士介紹給女士。內(nèi)容包括被介紹人的姓名、所在單位和職務(wù)。
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