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網(wǎng)絡溝通禮儀
中國自古就是禮儀之邦,禮儀文明歷史悠久,見面通常會問候一句“你吃了嗎?在互聯(lián)網(wǎng)時代網(wǎng)絡社交禮儀更是有講究,你知道笑臉emoji的深層含義嗎?你微信加了新朋友會改備注嗎?以下是小編整理的網(wǎng)絡溝通禮儀,希望能夠幫助到大家。
網(wǎng)絡禮儀十大禮節(jié)
記住別人的存在
互聯(lián)網(wǎng)給予來自五湖四海人們一個共同的地方聚集,這是高科技的優(yōu)點但往往也使得我們面對著電腦銀屏忘了我們是在跟其他人打交道,我們的行為也因此容易變得更粗劣和無禮。因此《網(wǎng)絡禮節(jié)》第一條就是“記住人的存在”。如果你當著面不會說的話在網(wǎng)上也不要說。
網(wǎng)上網(wǎng)下行為一致
在現(xiàn)實生活中大多數(shù)人都是尊法守紀,同樣地在網(wǎng)上也同樣如此。網(wǎng)上的道德和法律與現(xiàn)實生活是相同的,不要以為在網(wǎng)上與電腦交易就可以降低道德標準。
入鄉(xiāng)隨俗
同樣是網(wǎng)站,不同的論壇有不同的規(guī)則。在一個論壇可以做的事情在另一個論壇可能不易做。比方說在聊天室打哈哈發(fā)布傳言和在一個新聞論壇散布傳言是不同的。最好的建議:先爬一會兒墻頭再發(fā)言,這樣你可以知道壇子的氣氛和可以接受的行為。
尊重別人的時間和帶寬
在提問題以前,先自己花些時間去搜索和研究。很有可能同樣問題以前已經(jīng)問過多次,現(xiàn)成的答案隨手可及。不要以自我為中心,別人為你尋找答案需要消耗時間和資源。
給自己網(wǎng)上留個好印象
因為網(wǎng)絡的匿名性質(zhì),別人無法從你的外觀來判斷,因此你一言一語成為別人對你印象的唯一判斷。如果你對某個方面不是很熟悉,找?guī)妆緯纯丛匍_口,無的放矢只能落個灌水王帽子。同樣地,發(fā)帖以前仔細檢查語法和用詞。不要故意挑釁和使用臟話等。
分享你的知識
除了回答問題以外,這還包括當你提了一個有意思的問題而得到很多回答,特別是通過電子郵件得到以后你應該寫份總結與大家分享。
平心靜氣地爭論
爭論與大戰(zhàn)是正常的現(xiàn)象。要以理服人,不要人身攻擊。
尊重他人的隱私
別人與你用電子郵件或私聊(ICQ/QQ)的記錄應該是隱私一部分。如果你認識某個人用筆名上網(wǎng),在論壇未經(jīng)同意將他的真名公開也不是一個好的行為。如果不小心看到別人打開電腦上的電子郵件或秘密,你不應該到處廣播。
不要濫用權利
管理員版主比其他用戶有更多權利,他們應該珍惜使用這些權利。
寬容
我們都曾經(jīng)是新手,都會有犯錯誤的時候。當看到別人寫錯字,用錯詞,問一個低級問題或者寫篇沒必要的長篇大論時,你不要在意。如果你真的想給他建議,最好用電子郵件私下提議。
網(wǎng)絡溝通的原則
1、我們是在和人交流,即使是陌生人。因此現(xiàn)實生活中如何溝通,網(wǎng)絡上也該如何。
2、尊重別人。尊重他人的隱私,不要隨意公開私人郵件,聊天紀錄和視頻等內(nèi)容。尊重他人的知識。人都會有犯錯誤的時候,不要好為人師,不要自詡高人一籌。尊重他人的勞動,不要剽竊,隨意修改和張貼別人的勞動成果,除非他人主觀愿意。尊重他人的時間。在溝通提問以前,先確定自己無法解決,且對方是正確的人。
3、自信,但是要注意謙虛,做好細節(jié)。不要刻意放低自己,但是如果對某個方面不熟悉,不要冒充專家。任何消息發(fā)送前,要仔細檢查語法和用詞,不要故意挑釁和使用臟話。
商務場合的網(wǎng)絡聊天禮儀
1.善用自己的“狀態(tài)”
即時聊天禮儀在商務的應用上有個非常重要的方面,就是要注意自己和對方的在線狀態(tài)。因此,如果某人的狀態(tài)時離開或者忙碌,那么就要設身處地地想一下,如果是你使用了這樣的狀態(tài),是否意味著不想被其他人打擾?
換句話說,如果對方餓狀態(tài)時忙碌,那么就盡量不要打擾他。即時可能對方目前的狀態(tài)是“在線”,那么也要先詢問一下是否可以占用對方一點時間。
2.認真對待信息的內(nèi)容
如果你覺得這種網(wǎng)絡即時聊天只是你和對方兩個人的事,是非常私人的,那就危險了。因為事實遠不是這樣。一封電子郵件都可能在辦公室傳得沸沸揚揚,那么你的一小段話就更容易被有心的人保存下來,然后在公司內(nèi)部三步了。因此,要注意保護自己的隱私,也關好自己的手指頭,別把那些不該說的話發(fā)送給對方。
3.避免沖突
即時聊天溝通的方式應用在商務上,一般只做比較簡單的事情,如會議安排或者在需要馬上得到回答的時候發(fā)出詢問。所以不要使用它去批評或訓斥他人,一方面這種方式過于隨便,會讓對方覺得不被尊重,另一方面也起不到真正批評教育的結果。如果一定要批評或者訓斥的話,需要面對面的交流才能進行的。
4.謹慎使用表情符號
使用聊天軟件時,表情符號是我們常常使用的一種表達感情的方式,尤其是在社交中。但是如果是在公司內(nèi)部,或者商務往來中使用,就有點不合時宜了。因為你的表情符號很可能會讓對方覺得困惑,有時候還會引起一些不必要的誤會。
5.工作賬號和生活賬號最好分開
如果你平時除了工作外,也經(jīng)常使用即時聊天軟件進行社會交往活動,那么最好將這兩種用途分開,申請兩個賬號。
因為你的上司一定不會高興看到你上班時間在跟朋友們談天說地,甚至可能無論你的工作成績單如何出色,也都會給他留下工作態(tài)度不端正的印象。從另一方面來說,當你在家休息的時候,只需登陸私人賬號,這樣工作中的麻煩事也就不會輕易找到你的頭上來了。
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