- 相關推薦
會計電算化知識點：數(shù)據(jù)的輸入、期末結(jié)賬和單據(jù)處理
會計電算化中有很多的知識點，你知道都應該怎么復習嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P于數(shù)據(jù)的輸入、期末結(jié)賬、單據(jù)處理方面的知識。歡迎閱讀。
數(shù)據(jù)的輸入
(一)數(shù)據(jù)的手工錄入
1.在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)
2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)：Ctrl+Enter
3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的文本或數(shù)據(jù)
4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)
(1)按住Ctrl鍵，選取多張工作表，將其組合成工作組
(2)錄入數(shù)據(jù)，方法同1、2、3(3)取消工作組：
�、賳螕艚M外任何一個工作表標簽;
�、谟覔艚M內(nèi)任何一個工作標簽，選擇“取消成組工作表”。
(二)單元格數(shù)據(jù)的快速填充
1.相同數(shù)據(jù)的填充：
填充柄、Ctrl鍵的使用
【提示】數(shù)字型以及不具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，可直接拖動;而日期型以及具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，應按住Ctrl鍵拖動。
2.序列的填充：
(1)輸入第一、二個單元格數(shù)據(jù)。
(2)選中上述兩個單元格，拖動填充柄。
【提示】是否按Ctrl鍵，與相同數(shù)據(jù)的填充正好相反!
3.填充序列類型的指定：
“自動填充選項”按鈕
4.自定義排序：
Excel2003：工具→選項→自定義序列
Excel2007：Office按鈕→Excel選項→常用→編輯自定義列表
Excel2013：文件→選項→高級→編輯自定義列表
(三)導入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)
EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。
功能區(qū)：數(shù)據(jù)→獲取外部數(shù)據(jù)
期末結(jié)賬
(一)期末結(jié)賬
當月業(yè)務全部處理完畢，在銷售管理模塊月末結(jié)賬的前提下，可執(zhí)行應收管理模塊的月末結(jié)賬功能。
(二)應收賬款查詢
應收賬款查詢包括單據(jù)查詢和賬表查詢。
(三)應收賬齡分析
賬齡分析主要是用來對未核銷的往來賬余額、賬齡進行分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，加強對往來款項動態(tài)的監(jiān)督管理。
單據(jù)處理
1.單據(jù)處理
(1)應收單據(jù)處理(“應收借項”)
企業(yè)的應收款來源于銷售發(fā)票(包括專用發(fā)票、普通發(fā)票)和其他應收單。
如果應收管理模塊與銷售管理模塊同時使用，則銷售發(fā)票必須在銷售管理模塊中填制，并在審核后自動傳遞給應收管理模塊，在應收管理模塊中只需錄入未計入銷售貨款和稅款的其他應收單數(shù)據(jù)(如代墊款項、運輸裝卸費、違約金等)。
企業(yè)如果不使用銷售管理模塊，則全部業(yè)務單據(jù)都必須在應收管理模塊中錄入。
應收管理模塊具有銷售發(fā)票與其他應收單的新增、修改、刪除、查詢、預覽、打印、制單、審核記賬以及其他處理功能。
(2)收款單據(jù)處理
收款單據(jù)用來記錄企業(yè)收到的客戶款項。收款單據(jù)處理主要是對收款單和預收單進行新增、修改、刪除等操作。
(3)單據(jù)核銷
單據(jù)核銷主要用于建立收款與應收款的核銷記錄，加強往來款項的管理，同時核銷日期也是賬齡分析的重要依據(jù)。
2.轉(zhuǎn)賬處理
轉(zhuǎn)賬處理主要是往來款項對沖處理，是為了避免往來款多頭掛賬的問題而設置的功能。
在實際業(yè)務處理中，由于經(jīng)濟業(yè)務的復雜性，有時無法明確劃分某些企業(yè)是客戶還是供應商，有些企業(yè)的銷售貨款是其他企業(yè)代付的，有些企業(yè)的預收款項無法明確是哪筆銷售業(yè)務，因此系統(tǒng)一般都提供往來對沖處理功能，以便正確反映與這類企業(yè)的往來情況。
轉(zhuǎn)賬處理主要包括：應收沖應收、預收沖應收和應收沖應付。
(1)應收沖應收(兩個客戶)
是指用某客戶的應收賬款，沖抵另一客戶的應收款項。解決應收款業(yè)務在不同客戶間入錯戶和合并戶等問題。
(3)應收沖應付(一客戶一供應商)
是指用客戶的應收款項來沖抵供應商的應付賬款。通過應收沖應付功能，可將應收賬款在客戶與供應商之間進行轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，實現(xiàn)應收業(yè)務的調(diào)整，解決應收債權(quán)與應付債務的沖抵。
【會計電算化知識點：數(shù)據(jù)的輸入、期末結(jié)賬和單據(jù)處理】相關文章：
excel固定內(nèi)容數(shù)據(jù)的快速輸入09-08
Excel避免重復輸入數(shù)據(jù)的方法10-06
Excel快速輸入重復數(shù)據(jù)的方法08-31
在Excel使用記錄單快速輸入數(shù)據(jù)教程09-19
會計電算化知識點總結(jié)07-09
如何設置在Excel單元格輸入數(shù)據(jù)類型限制?07-30