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WPS表格序號應(yīng)用技巧
我們在用WPS表格2005時(shí)，經(jīng)常要輸入序號。下面是YJBYS小編整理的WPS表格序號應(yīng)用技巧，希望對有幫助!
1、拖拉輸入序號。
在WPS表格2005中，軟件內(nèi)置了一些序列(如日期、星期、序號等)，我們可以采取拖拉的方法快速輸入序號。
先在第1個(gè)單元格(如A2)中輸入第1個(gè)序號(如“1”)，然后選中這個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成黑十字線狀時(shí)，按下左鍵向下(右)拖拉至目標(biāo)單元格，松開鼠標(biāo)，序號依次填充到拖拉過的單元格區(qū)域中。
注意：①這種黑十字線狀態(tài)，我們通常稱之為“填充柄”狀態(tài)。②用這種方法還可以快速輸入“日期、星期”等內(nèi)置的序列。
2、我的序號有個(gè)性。
有時(shí)候，我們需要一些有個(gè)性的序號(如I、II……)。我們可以先自定義一個(gè)序列，然后再用“填充柄”來拖拉輸入。
執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“自定義序列”標(biāo)簽下，在右側(cè)“輸入序列”下面的方框中輸入需要定義的序列(每個(gè)元素占一行，輸入完成后，單擊“添加”按鈕，然后確定返回。
以后需要使用該序號時(shí)，只要在A2單元格中輸入序列中的一個(gè)元素(如VI)，然后用“填充柄”進(jìn)行拖拉填充，即可將該元素及其以后的元素依次填充到拖拉過的單元格區(qū)域中。
注意：將員工的姓名制作成一個(gè)自定義序列，再拖拉填充，即可快速將員工的姓名輸入到表格中。
3、自動(dòng)顯示序號。
有時(shí)候，當(dāng)我們在某列(如B列)中輸入內(nèi)容時(shí)，希望在A列對應(yīng)的單元格中自動(dòng)顯示出序號來，這可以利用函數(shù)式來實(shí)現(xiàn)。
先在A2單元格中輸入函數(shù)式：=IF(B2="","",COUNTA($B$2：B2))，然后用“填充柄”將上述公式拖拉填充到A列下面的單元格中。以后當(dāng)B列輸入數(shù)據(jù)時(shí)，A列會(huì)自動(dòng)顯示出序號來。
注意：B列不能有空白單元格，否則序號顯示的不準(zhǔn)確。
4、復(fù)雜序號簡單輸入。
我們我制作學(xué)生成績表時(shí)，常常要輸入學(xué)生的學(xué)號(2006010001、2006010002、2006010003……)，由于這些序號前面的字符都是一樣的(如200601)，并且位數(shù)也是一樣的。對于這樣看起來比較復(fù)雜的序號，我們可以通過自定義單元格格式的方法來實(shí)現(xiàn)簡單輸入。
同時(shí)選中需要填充這樣序號的單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽下，先在“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右側(cè)“類型”下面的方框中輸入“2006010000”，按下“確定”按鈕返回。
以后，只要將學(xué)號后面的序號(如1、2……)輸入到相應(yīng)的單元格中，復(fù)雜的學(xué)號就自動(dòng)顯示出來了。
5、智能調(diào)整的序號。
如果我們將數(shù)據(jù)表中的部分行隱藏起來，本來連續(xù)的序號就不連續(xù)了，能不能讓其自動(dòng)調(diào)整呢?
在A2單元格中輸入函數(shù)式：=SUBTOTAL(103,$B$2：B2)，然后用“填充柄”將上述公式拖拉填充到A列下面的單元格中。以后，只要在B列輸入數(shù)據(jù)，序號就自動(dòng)顯示在A列對應(yīng)的單元格中了。
這時(shí)候，如果我們隱藏了某些行，序號會(huì)智能化的進(jìn)行調(diào)整，讓其始終能連續(xù)顯示。
注意：如果隱藏是通過“自動(dòng)篩選”功能來實(shí)現(xiàn)的，序號仍然能自動(dòng)調(diào)整。
6、讓序號不參與排序。
當(dāng)我們表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序后，通常位于第一列的序號也被打亂了，可不可以讓其不參與排序呢?
我們只要在“序號”列右側(cè)插入一個(gè)空白列(B列)，將“序號”列與數(shù)據(jù)表的其他列隔開。然后再進(jìn)行排序操作，“序號”就始終是連續(xù)排列的了。
注意：插入的空白列會(huì)影響表格的打印效果，我們可以將其隱藏起來：選中B列(即插入的空列)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏”選項(xiàng)即可。
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