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管理溝通

企業(yè)內(nèi)部溝通存在問(wèn)題和對(duì)策

時(shí)間:2024-10-20 15:13:11 管理溝通 我要投稿
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企業(yè)內(nèi)部溝通存在問(wèn)題和對(duì)策

  在我國(guó)的很多企業(yè)中都存在著溝通不善的問(wèn)題,嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展進(jìn)度,所以當(dāng)今企業(yè)要改善內(nèi)部溝通管理的要求十分迫切。保證企業(yè)的開(kāi)放為員工建立一個(gè)良好的溝通平臺(tái),讓他們真正能夠自抒己見(jiàn),可以有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

  一、企業(yè)內(nèi)部管理溝通存在的問(wèn)題

  我國(guó)企業(yè)正在不斷發(fā)展,但是仍舊存在一些問(wèn)題。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)表明,在我國(guó)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,最困難的現(xiàn)象就是企業(yè)內(nèi)部管理溝通問(wèn)題。而且由于不善于溝通還為企業(yè)帶來(lái)了很多錯(cuò)誤,究其主要原因是在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一定的偏差和認(rèn)識(shí)上的不足。

  1、在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中一直存在家長(zhǎng)制

  我國(guó)在過(guò)去就一直沿襲著家長(zhǎng)制的模式,這一點(diǎn)在當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中仍然存在,據(jù)調(diào)查資料顯示,企業(yè)中的每一個(gè)員工都希望在企業(yè)活動(dòng)中受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng),哪怕是口頭表?yè)P(yáng)也能激發(fā)他們的斗志。在企業(yè)中出現(xiàn)很明顯的等級(jí)差異,雖然表面上看不到,但是一旦投入到實(shí)際工作中就變得顯而易見(jiàn)了。每一個(gè)員工要按照領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行工作,從來(lái)不敢有半分逾越,因?yàn)樗麄冏陨淼姆饨ㄒ庾R(shí)已經(jīng)根深蒂固,長(zhǎng)期以來(lái)他們總是在考慮這如何做才能升職加薪,最終依靠的就是自己的上司。雖然領(lǐng)導(dǎo)真的沒(méi)有這么考慮過(guò),但是由于每一個(gè)人所處位置的不同,所以員工的這種思想已經(jīng)無(wú)法打破。在工作中他們不敢和領(lǐng)導(dǎo)直接進(jìn)行交流,所以使得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)的溝通一直處于單向溝通的情況,最終出現(xiàn)有事不敢問(wèn)、有話不敢說(shuō)的情況,嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。

  2、企業(yè)忽視管理溝通的意義

  據(jù)調(diào)查研究表明,現(xiàn)在還有很多企業(yè)完全不把管理溝通當(dāng)成一回事。他們忽視了溝通在整個(gè)企業(yè)中的重要作用,把一切重點(diǎn)都放在如何追求更大的發(fā)展目標(biāo)上。由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于溝通管理不重視嚴(yán)重影響企業(yè)員工溝通的積極性,管理者在工作中從來(lái)不去主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,也不要求員工去做,在一定程度上遏制了企業(yè)的健康發(fā)展。因?yàn)閱T工是整個(gè)企業(yè)工作的一線人員,所以很多外在的問(wèn)題,他們會(huì)很容易發(fā)現(xiàn),但是由于企業(yè)內(nèi)部忽視溝通行為,直接造成員工,對(duì)于工作中遇到的事情從不反應(yīng),消極應(yīng)對(duì),領(lǐng)導(dǎo)也形同虛設(shè)。這種不良的企業(yè)管理長(zhǎng)此以往發(fā)展下去,最終就會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。

  3、企業(yè)層級(jí)復(fù)雜出現(xiàn)信息失真的情況

  在企業(yè)溝通中主要涉及到三種,一是上下級(jí)溝通;二是評(píng)級(jí)之間的溝通;三是企業(yè)內(nèi)部交叉溝通。企業(yè)的內(nèi)部會(huì)根據(jù)自身建設(shè)需要建立很多執(zhí)行部門,各部門之間相互協(xié)調(diào)制約工作,但是機(jī)構(gòu)過(guò)于復(fù)雜而且層次也比較多,所以當(dāng)面對(duì)問(wèn)題時(shí)為了解決方便都會(huì)直接采取上下級(jí)溝通的方式。最終信息都會(huì)從最高層通過(guò)層層傳遞最終到達(dá)最底層,使得企業(yè)內(nèi)部信息出現(xiàn)失真的情況。信息的傳遞效率不斷減緩,使得信息失去了使用的準(zhǔn)確性以及執(zhí)行性的功能,這就像是在大人手中完全正確的消息通過(guò)層層傳播最終到孩子的手里開(kāi)始出現(xiàn)七零八落的情況一樣,為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)重的限制。

  二、如何解決企業(yè)內(nèi)部管理溝通存在的問(wèn)題

  1、保證企業(yè)文化的開(kāi)放性

  企業(yè)文化就像是人們常常談到的上下五千年一樣,是一種蘊(yùn)含著企業(yè)中的傳統(tǒng)、規(guī)范、管理以及價(jià)值的綜合整體。企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管理和溝通交流,能夠更加促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展,二者相輔相成。為了保證企業(yè)內(nèi)部有一個(gè)良好的溝通氛圍,企業(yè)首先要打造一個(gè)平等的企業(yè)文化,這樣才會(huì)使企業(yè)內(nèi)部的溝通變得公正以及開(kāi)放。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)起著絕對(duì)的導(dǎo)向作用,會(huì)影響員工的意識(shí)和思維,所以作為領(lǐng)導(dǎo),首先要重視企業(yè)內(nèi)部的管理溝通,能夠謙虛接受來(lái)自外界的意見(jiàn)和建議,有一個(gè)真正開(kāi)放的思想意識(shí)。在進(jìn)行溝通時(shí)不要表現(xiàn)出自己的優(yōu)越性,要對(duì)員工進(jìn)行最為公正的評(píng)價(jià)。建立平等的人事制度,為員工之間的溝通真正建立一個(gè)展現(xiàn)的平臺(tái)。

  2、創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境

  在企業(yè)內(nèi)部一直存在著嚴(yán)重的等級(jí)差異,所以才會(huì)出現(xiàn)上下級(jí)溝通的情況。對(duì)于現(xiàn)代發(fā)展的企業(yè)來(lái)說(shuō),建立一個(gè)能夠雙向互動(dòng)的內(nèi)部溝通環(huán)境十分重要。這種環(huán)境的建立將直接給員工一個(gè)自由溝通的自然環(huán)境,有利于企業(yè)內(nèi)部人員之間相互坦誠(chéng)并信賴。這樣企業(yè)內(nèi)部所有員工都可以各抒己見(jiàn),不用為了更好地迎合上級(jí)而限制了自身的話語(yǔ)權(quán),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展百利而無(wú)一害。首先要?jiǎng)?chuàng)立一個(gè)良好的溝通機(jī)制,為了保證能夠及時(shí)收到意見(jiàn),也避免了員工之間存在的尷尬問(wèn)題,可以通過(guò)電子郵件、私人聚會(huì)等形式來(lái)展開(kāi)溝通渠道,這樣能夠真正讓員工從辦公室的束縛中走出來(lái),還不會(huì)局限員工自身意識(shí),最終實(shí)現(xiàn)溝通想要達(dá)到的目的。

  3、向員工大力宣傳溝通意識(shí)

  很多企業(yè)的員工只知道整日埋首于工作之中,嚴(yán)重缺乏溝通意識(shí),所以對(duì)員工加強(qiáng)溝通意識(shí)的宣傳十分重要。首先企業(yè)要調(diào)動(dòng)員工溝通的積極性,為員工制定相應(yīng)目標(biāo),可以建立考核機(jī)制或是獎(jiǎng)懲制度,這樣才能加強(qiáng)員工自身意識(shí)建設(shè)情況。每一個(gè)員工通過(guò)企業(yè)制定的目標(biāo)找到自己的位置,從而完成工作目標(biāo),使員工的待遇變得更加的合理,同時(shí)保證了員工與領(lǐng)導(dǎo)者之間的有效果溝通?梢詾閱T工加強(qiáng)內(nèi)部溝通活動(dòng),例如舉辦老鄉(xiāng)會(huì)、部門會(huì)以及各種興趣會(huì),企業(yè)中的員工在活動(dòng)中進(jìn)行輕松的交流,同時(shí)也能增加相互之間的合作機(jī)會(huì),這樣不但增強(qiáng)了員工的溝通意識(shí),還保證了企業(yè)的健康發(fā)展。

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