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財(cái)務(wù)管理

物業(yè)公司會計(jì)的財(cái)務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-09-04 22:44:40 文圣 財(cái)務(wù)管理 我要投稿

物業(yè)公司會計(jì)的財(cái)務(wù)管理制度(通用10篇)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的物業(yè)公司會計(jì)的財(cái)務(wù)管理制度,歡迎大家分享。

物業(yè)公司會計(jì)的財(cái)務(wù)管理制度(通用10篇)

  物業(yè)公司會計(jì)的財(cái)務(wù)管理制度 1

  1、總則

  本制度明確了收款管理權(quán)責(zé)劃分,規(guī)范了收款管理操作程序,建立了收款管理審批流程,為收款管理工作開展提供了制度依據(jù)。

  2、職責(zé)

  本制度的主責(zé)部門為各公司財(cái)務(wù)部,按本制度規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行收款管理要求與流程。

  3、范圍

  本制度規(guī)范的收款內(nèi)容包括:物業(yè)費(fèi)收入、車位管理費(fèi)收入、開發(fā)界面收入、租金收入、多種經(jīng)營收入、押金及代收款等。

  4、各類收款總體要求

  4.1財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)收款界面的管理,包括收款、收款監(jiān)督、收款票據(jù)領(lǐng)購、下發(fā)及核銷等內(nèi)容。

  4.2各類收款業(yè)務(wù)均需在EAS系統(tǒng)中操作,做到日清日結(jié),如遇特殊原因無法當(dāng)天錄入的,轉(zhuǎn)天補(bǔ)錄的業(yè)務(wù)日期必須與收款日期一致。

  4.3財(cái)務(wù)人員應(yīng)在每日及每月底將EAS系統(tǒng)中的收款報(bào)表與財(cái)務(wù)系統(tǒng)總賬進(jìn)行核對,確保數(shù)據(jù)一致。

  4.4收費(fèi)人員應(yīng)確保各類票據(jù)連號使用,在保證當(dāng)日票、款、表相符的基礎(chǔ)上,及時(shí)將整理好的單據(jù)及銀行回執(zhí)傳遞給公司財(cái)務(wù)部,相關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)對交來的錢款票據(jù)逐筆進(jìn)行核對。

  4.5各類票據(jù)使用完后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部核銷并領(lǐng)用。

  4.6財(cái)務(wù)人員每月至少兩次對收費(fèi)現(xiàn)場的庫存現(xiàn)金、票據(jù)管理情況等進(jìn)行盤點(diǎn)抽查并保留檢查痕跡,確,F(xiàn)場收費(fèi)的操作規(guī)范性。

  5、收款管理具體要求

  5.1物業(yè)費(fèi)收入、車位管理費(fèi)收入、租金收入、多種經(jīng)營收入、押金及代收款

  5.1.1每月最后一日,由客服部指定專人對收費(fèi)軟件中的房屋客戶設(shè)置和客戶收費(fèi)設(shè)置進(jìn)行檢查,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)核對,確保計(jì)算應(yīng)收費(fèi)用前系統(tǒng)設(shè)置的`真實(shí)、準(zhǔn)確。

  5.1.2財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每月1日將當(dāng)月應(yīng)收取的周期性費(fèi)用(如物業(yè)費(fèi)、車位費(fèi)等)及時(shí)進(jìn)行應(yīng)收費(fèi)用計(jì)算,并在EAS收費(fèi)系統(tǒng)中生成應(yīng)收費(fèi)用數(shù)據(jù)。

  5.1.3臨時(shí)性費(fèi)用(如出入證工本費(fèi)、場地租金收入、零星服務(wù)收入等)根據(jù)實(shí)際情況生成應(yīng)收費(fèi)用,并及時(shí)收取。

  5.1.4收費(fèi)人員收費(fèi)前應(yīng)核對業(yè)主資料(房號、業(yè)主姓名、應(yīng)收款項(xiàng)等信息),口頭告知業(yè)主應(yīng)繳費(fèi)用的明細(xì)及金額,收款后將蓋有公司收款印章的票據(jù)交業(yè)主作為已繳款憑據(jù)。

  5.1.5收費(fèi)人員在每日工作結(jié)束前,應(yīng)將當(dāng)日的收款票據(jù)、收款金額、報(bào)表核對一致。

  5.1.6財(cái)務(wù)人員每日負(fù)責(zé)對收款事項(xiàng)進(jìn)行檢查及審核,無誤后進(jìn)行賬務(wù)處理。

  5.2與開發(fā)公司相關(guān)的收入

  5.2.1范圍:空置管理費(fèi)(未出售)收入、開辦費(fèi)收入、售樓處物業(yè)收入(服務(wù)費(fèi))、為開發(fā)公司服務(wù)收入、前期顧問咨詢服務(wù)收入。

  5.2.2各公司財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)部門提交的應(yīng)收款數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,督促業(yè)務(wù)部門及時(shí)簽訂相應(yīng)合同。

  5.2.3與開發(fā)公司相關(guān)收入結(jié)算的總體原則是:結(jié)算及時(shí)并實(shí)現(xiàn)資金快速回流。

  5.2.3.1開發(fā)公司與物業(yè)公司雙方的各項(xiàng)業(yè)務(wù),需由開發(fā)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門先立項(xiàng)并簽訂相應(yīng)合同,而后開始實(shí)施。簽訂的合同中要明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理要求、費(fèi)用結(jié)算方式及結(jié)算周期。對于由開發(fā)公司移交給物業(yè)進(jìn)行后續(xù)管理的事項(xiàng),要求明確承接的現(xiàn)狀,對未盡事宜的責(zé)任要界定清晰。

  5.2.3.2物業(yè)公司根據(jù)各項(xiàng)目進(jìn)度及受托協(xié)議的執(zhí)行情況,由物業(yè)公司專人于結(jié)算資料齊全后的3個(gè)工作日內(nèi),向開發(fā)公司提交費(fèi)用結(jié)算申請。

  5.2.3.3物業(yè)公司需持續(xù)跟進(jìn)與開發(fā)公司之間的結(jié)算進(jìn)度,確保在結(jié)算資料提交后的7個(gè)工作日內(nèi)開發(fā)公司方面完成對結(jié)算申請的審核及確認(rèn)。

  5.2.3.4物業(yè)公司根據(jù)開發(fā)公司審核確認(rèn)后的相關(guān)審批資料,及時(shí)跟進(jìn)開發(fā)公司的立項(xiàng)審批及合同審批進(jìn)度。

  5.2.4財(cái)務(wù)部根據(jù)收到的簽批完整的合同開具相應(yīng)的發(fā)票,跟進(jìn)開發(fā)公司的付款流程及資金安排,待開發(fā)公司付款完畢或收到款項(xiàng)時(shí)確認(rèn)收入。

  5.2.4財(cái)務(wù)部應(yīng)建立開發(fā)界面收入臺賬,內(nèi)容包括:合同編號、簽訂日期、合同名稱、開發(fā)界面收入類別、涉及的具體項(xiàng)目/分期、合同期限、合同金額、累計(jì)已發(fā)生金額、合同余額等。

  5.3免單收入

  5.3.1包括銷售免單、售后減免和內(nèi)免,主要是指開發(fā)公司在房地產(chǎn)銷售階段促進(jìn)銷售、售后階段解決客戶訴求以及物業(yè)公司在承接項(xiàng)目后解決業(yè)主遺留問題而開具的減免物業(yè)服務(wù)相關(guān)費(fèi)用的書面優(yōu)惠證明。銷售免單和售后減免都是由開發(fā)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單;內(nèi)免是物業(yè)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單。

  5.3.2物業(yè)公司財(cái)務(wù)部收到業(yè)務(wù)部門提交的簽批完整的確認(rèn)單(銷售免單、售后減免)以及開發(fā)公司給付的款項(xiàng)時(shí)確認(rèn)收入。確認(rèn)單上必須有業(yè)主、開發(fā)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的簽章確認(rèn)。

  5.3.3內(nèi)部免單需由業(yè)務(wù)部門提交申請,簽批后,在EAS收費(fèi)系統(tǒng)中對應(yīng)收費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

  5.3.4物業(yè)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立開發(fā)公司免單及內(nèi)部免單臺賬,臺賬內(nèi)容需包含:所屬項(xiàng)目、客戶資料、免單類型、免單金額、免單期限及免單事由,以備查詢。

  5.4代收款項(xiàng)的管理

  5.4.1包含內(nèi)容:代為收取的水費(fèi)、電費(fèi)、公攤水電費(fèi)、燃?xì)、煤氣、采暖費(fèi)等費(fèi)用,以及代為收取的其他收費(fèi),例如代收小區(qū)寬帶費(fèi)等。

  5.4.2代收款項(xiàng)應(yīng)建立相應(yīng)的代收代付臺賬并及時(shí)核對,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,及時(shí)結(jié)清代收款項(xiàng)。

  6、收款現(xiàn)場管理

  6.1當(dāng)日收取的款項(xiàng)必須當(dāng)日送存公司指定銀行賬戶,非工作時(shí)間收款須存入經(jīng)物業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部備案的無卡存款銀行賬戶,當(dāng)日現(xiàn)場無卡存款金額需短信告知財(cái)務(wù)人員。 6.2收費(fèi)人員入戶收取的各類款項(xiàng)必須當(dāng)日錄入EAS收費(fèi)系統(tǒng)。

  6.3收費(fèi)人員交接班要有交接記錄,現(xiàn)金、收款單據(jù)等憑證必須經(jīng)雙方清點(diǎn)后,簽字確認(rèn)。

  6.4收費(fèi)人員當(dāng)日下班前,必須清點(diǎn)票款,打印POS結(jié)算單,核對報(bào)表,保證賬實(shí)相符。

  7、附則

  本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,根據(jù)物業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展情況適時(shí)修訂。本制度由物業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部起草并歸口管理。

  物業(yè)公司會計(jì)的財(cái)務(wù)管理制度 2

  根據(jù)集團(tuán)公司對物業(yè)公司各小區(qū)實(shí)行指標(biāo)管理、獨(dú)立核算的要求,結(jié)合公司業(yè)務(wù)管理的需要,為了做好各小區(qū)財(cái)務(wù)收支管理工作,特制定本辦法。

  一、預(yù)算管理

  1、各小區(qū)物業(yè)部所有收支以預(yù)算管理為基礎(chǔ),沒有預(yù)算不得開支。

  2、每月末各小區(qū)物業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及下月預(yù)計(jì)情況,編制、上報(bào)下月收支預(yù)算。

  3、收支預(yù)算由小區(qū)會計(jì)負(fù)責(zé)編制,經(jīng)小區(qū)物業(yè)經(jīng)理初審后,報(bào)物業(yè)公司、集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核,總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  4、各月度支出計(jì)劃的編制應(yīng)以各小區(qū)年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為依據(jù),可在各月之間調(diào)節(jié),但各月總和不得超過年度指標(biāo)。

  5、每月初各小區(qū)物業(yè)會計(jì)對上月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),編制上月收支預(yù)算與執(zhí)行情況比較表,報(bào)物業(yè)公司匯總后報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  6、預(yù)算內(nèi)支出按公司規(guī)定流程由小區(qū)物業(yè)部審核支付,超預(yù)算支出報(bào)物業(yè)公司、總裁審批后各小區(qū)支付。

  二、收支規(guī)定

  1、收據(jù)、發(fā)票及公章使用規(guī)定:

  1)收據(jù)、定額停車費(fèi)發(fā)票,由物業(yè)公司統(tǒng)一印制(或購買)、統(tǒng)一管理,設(shè)專人負(fù)責(zé),建立專門備查簿登記收據(jù)購、存、領(lǐng)、銷數(shù)量及號碼。

  2)物業(yè)各小區(qū)設(shè)專人負(fù)責(zé)收據(jù)及定額停車費(fèi)發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷。領(lǐng)用收據(jù)時(shí)檢查無缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財(cái)務(wù)專用章,并在登記簿上登記領(lǐng)用時(shí)間、數(shù)量、起止號碼及領(lǐng)用人,同時(shí)交回前期已使用收據(jù)的存根聯(lián),以備查對。

  3)收據(jù)的保管必須專人負(fù)責(zé)。如有遺失,追究保管人員責(zé)任。領(lǐng)用收據(jù)的小區(qū),如果人員變動,需在變動前到物業(yè)公司財(cái)務(wù)部交回收據(jù)并結(jié)清核銷。

  4)各小區(qū)使用發(fā)票,為便于管理,應(yīng)到物業(yè)公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一開具。一般情況下應(yīng)以收據(jù)(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與收據(jù)項(xiàng)目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。對于需要先開發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)管理員)根據(jù)收費(fèi)通知單開具發(fā)票,并在物業(yè)財(cái)務(wù)部做好登記,款項(xiàng)入賬后核銷。

  5)收據(jù)填寫要求:

 、贀(jù)實(shí)填寫。即必須按實(shí)收金額、項(xiàng)目、日期如實(shí)填寫,不得弄虛作假,做到準(zhǔn)確無誤。

 、谧舟E清楚,不得涂改。如有錯(cuò)誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或?qū)懨鳌白鲝U”字樣,再另行開具。

  ③全部聯(lián)次一次填開,上下聯(lián)的.內(nèi)容金額一致。

  6)各小區(qū)的收費(fèi)通知專用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小區(qū)不得再有其它公章。

  2、收款規(guī)定

  1)各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財(cái)務(wù)專用章的統(tǒng)一票據(jù)。其他任何票據(jù)或未加蓋財(cái)務(wù)專用章的票據(jù)不得使用。

  2)已收現(xiàn)金款項(xiàng)必須在當(dāng)天交由出納核對、辦理相關(guān)手續(xù)妥善保管,并及時(shí)入賬。

  3)以轉(zhuǎn)帳方式收款應(yīng)及時(shí)與物業(yè)公司財(cái)務(wù)、集團(tuán)財(cái)務(wù)辦理進(jìn)帳、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù),并及時(shí)做帳務(wù)處理。

  4)物業(yè)公司財(cái)務(wù)部可隨時(shí)檢查使用票據(jù)的人員是否及時(shí)將所收款項(xiàng)按規(guī)定上交,并定期對整本已使用完的收據(jù)核查是否交納入賬,并進(jìn)行核銷。

  3、支出規(guī)定

  1)工資費(fèi)用。各小區(qū)財(cái)務(wù)人員根據(jù)本小區(qū)當(dāng)月考勤表,計(jì)算本月員工的應(yīng)付工資,填制工資卡,交小區(qū)經(jīng)理簽字后,報(bào)物業(yè)總公司人事部門審核,人事部門在對員工的出勤及人員變動核對無誤后,報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理審批,總經(jīng)理同意后方可發(fā)放。

  2)員工福利費(fèi)。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節(jié)日禮品等,各小區(qū)根據(jù)自己實(shí)際情況,本著節(jié)約原則,自行擬定方案及所需資金等情況呈報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理,同意后方可實(shí)施。

  3)維修費(fèi)用。小區(qū)工程維修費(fèi)用,審批程序是:物業(yè)公司總經(jīng)理→預(yù)算部→總工辦→總裁。

  4)差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、清潔衛(wèi)生費(fèi)、保安費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、綠化費(fèi)、社會保險(xiǎn)費(fèi)等以各小區(qū)所報(bào)支出預(yù)算為依據(jù),預(yù)算內(nèi)的此類費(fèi)用由經(jīng)辦人填制費(fèi)用報(bào)銷單,小區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)即可報(bào)銷。會計(jì)人員應(yīng)在原始票據(jù)審核方面嚴(yán)格把關(guān),用于報(bào)銷的原始票據(jù)應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據(jù)項(xiàng)目必須填寫齊全,特別是本公司全稱、地點(diǎn)、費(fèi)用項(xiàng)目等必須準(zhǔn)確無誤,票據(jù)應(yīng)整潔,無涂抹修改。對于不符合上述規(guī)定的票據(jù),財(cái)務(wù)人員應(yīng)拒收。對于超出預(yù)算的上述費(fèi)用項(xiàng)目,應(yīng)呈報(bào)物業(yè)公司,說明情況,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后,報(bào)總裁批準(zhǔn),總裁同意后方可實(shí)施。

  5)水電費(fèi)。水電費(fèi)屬于小區(qū)的代收代繳項(xiàng)目,應(yīng)遵循?顚S迷瓌t,即本月收取的水電費(fèi)必須首先用于保證該期水電費(fèi)的支付。小區(qū)不得以此類收款支付日常的費(fèi)用開支,以免影響水電費(fèi)的正常支付。

  6)對于各小區(qū)需要轉(zhuǎn)賬結(jié)算的各項(xiàng)支出,經(jīng)小區(qū)經(jīng)理核準(zhǔn)簽字,送物業(yè)公司財(cái)務(wù)審核后,在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記,加蓋財(cái)務(wù)專用章及法人章進(jìn)行支付。

  4、資金報(bào)表:

  1)每天由各小區(qū)出納報(bào)資金表給物業(yè)公司財(cái)務(wù),由物業(yè)公司財(cái)務(wù)匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

  2)報(bào)表需注明當(dāng)天款項(xiàng)的增加、減少情況說明。

  三、會計(jì)核算

  1、統(tǒng)一設(shè)置以下會計(jì)科目:

  1)主營業(yè)務(wù)收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費(fèi);

  2)其他業(yè)務(wù)收入:主要核算小區(qū)收取的停車費(fèi)、裝修管理費(fèi)、寬網(wǎng)費(fèi)、攤位費(fèi)、特約維修費(fèi)等;

  3)主營業(yè)務(wù)成本:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門發(fā)生的費(fèi)用;下設(shè)明細(xì)科目:工資、福利費(fèi)、維修費(fèi)、電話費(fèi)、保潔費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、保安費(fèi)、社保費(fèi)及其他。

  4)管理費(fèi)用:主要核算行政管理部門發(fā)生的費(fèi)用。下設(shè)明細(xì)科目:工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、社會保險(xiǎn)費(fèi)及其他;

  5)其他應(yīng)收(應(yīng)付)款:主要核算代收代繳款項(xiàng)及裝修期間的保證金等。

  2、會計(jì)報(bào)表

  1)各小區(qū)財(cái)務(wù)結(jié)賬日期為月末最后一天。

  2)小區(qū)會計(jì)人員應(yīng)于次月的3日以前將各小區(qū)的會計(jì)報(bào)表經(jīng)小區(qū)經(jīng)理簽字后報(bào)物業(yè)總公司財(cái)務(wù)部,有個(gè)人所得稅的小區(qū)應(yīng)將其扣繳的個(gè)人所得稅的明細(xì)單附后,以便總公司統(tǒng)一申報(bào)。

  3)小區(qū)會計(jì)每月25日前根據(jù)年度指標(biāo)上報(bào)下月費(fèi)用預(yù)算,次月10日前編報(bào)上月預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表。

  四、檔案保管

  1、已使用的收據(jù)記帳聯(lián)由各小區(qū)財(cái)務(wù)保管,存根聯(lián)繳銷后交由物業(yè)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行保管。

  2、小區(qū)財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按財(cái)政部《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)范要求進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。

  3、當(dāng)年會計(jì)檔案由小區(qū)會計(jì)負(fù)責(zé)保管,次年建立新帳后應(yīng)將上年全部財(cái)務(wù)檔案移交物業(yè)公司財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管。

  五、檢查控制

  1、各小區(qū)會計(jì)每月須對小區(qū)出納的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查,包括收據(jù)的填開、領(lǐng)用、繳銷;原始單據(jù)的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現(xiàn)場盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,賬實(shí)相符情況。并對檢查內(nèi)容以書面形式經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后上報(bào)物業(yè)公司財(cái)務(wù)。

  2、各小區(qū)出納應(yīng)對物業(yè)管理員的收費(fèi)工作進(jìn)行檢查監(jiān)督,對于有不符合“收據(jù)發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

  3、各小區(qū)會計(jì)每月須與集團(tuán)公司核對往來款,并簽署對帳單,確保雙方帳務(wù)清楚。

  4、物業(yè)公司財(cái)務(wù)應(yīng)對各小區(qū)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)及時(shí)核檢,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  5、物業(yè)公司財(cái)務(wù)和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)應(yīng)對各小區(qū)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查。

  6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,聘請外部的會計(jì)師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區(qū)財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況進(jìn)行年度專項(xiàng)審計(jì)。

  六、相關(guān)責(zé)任

  1、物業(yè)小區(qū)各出納對現(xiàn)金的收支負(fù)有直接責(zé)任,小區(qū)會計(jì)負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,小區(qū)物業(yè)經(jīng)理負(fù)有管理責(zé)任。

  2、禁止私設(shè)帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接上報(bào)總裁嚴(yán)肅處理。

  3、會計(jì)檔案滅失追究保管會計(jì)責(zé)任。

  4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由相關(guān)責(zé)任人全額賠償。

  本辦法由公司由公司財(cái)務(wù)部和物業(yè)公司負(fù)責(zé)解釋。

  物業(yè)公司會計(jì)的財(cái)務(wù)管理制度 3

  為了小區(qū)有個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,廣大業(yè)主得到更好地服務(wù),便于物業(yè)公司更好地管理,將來開創(chuàng)更多更好的創(chuàng)收項(xiàng)目,現(xiàn)制定以下物業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。

  一、財(cái)務(wù)管理制度

  1、嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)會計(jì)制度和有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按《會計(jì)法》辦事,遵章守法,做好財(cái)務(wù)會計(jì)工作。

  2、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)本物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)總核算。每月末收銀員把各住宅、商鋪收取的租金、物業(yè)管理費(fèi)等,做好收支結(jié)算表、欠繳管理費(fèi)情況表交到財(cái)務(wù)科,由財(cái)務(wù)科及時(shí)編制損益表和資產(chǎn)負(fù)債表等財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行稅務(wù)申報(bào),并綜合公司資金運(yùn)作的情況、管理費(fèi)收入和費(fèi)用開支的資料向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  3、管理和控制物業(yè)公司各部門編制收支計(jì)劃,平衡工作,嚴(yán)格檢查備用金的使用,嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,負(fù)責(zé)本公司資金運(yùn)作的組織和調(diào)動,定期把資金變化情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  4、遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,做好財(cái)務(wù)記載,正確核算,按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)會計(jì)報(bào)表。

  5、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)資產(chǎn)登記、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。

  6、對公司的各項(xiàng)開支力求做到嚴(yán)格審核、合理開支,對違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開支一律不得報(bào)銷。

  二、會計(jì)核算管理制度

  1、采用借貸記帳法,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比。

  2、合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出(如辦公費(fèi)用的支出);支出的效益與幾個(gè)會計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購置)。

  3、會計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。

  4、會計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣;會計(jì)記錄的文字均使用中文;會計(jì)憑證使用復(fù)式記帳憑證。

  5、會計(jì)科目的設(shè)置,會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會計(jì)資料的編制,必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,并應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)送會計(jì)報(bào)表。

  6、會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管。

  三、現(xiàn)金管理制度

  1、根據(jù)物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的需要,應(yīng)在財(cái)務(wù)科保持有適量庫存現(xiàn)金,以備小額現(xiàn)金的零星支出,超出限額部分,應(yīng)在當(dāng)天存入銀行,F(xiàn)金必須在規(guī)定的范圍、限額內(nèi)支出,現(xiàn)金支出不得在現(xiàn)金收入中直接坐支。

  2、現(xiàn)金的使用范圍:

  (1)支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項(xiàng)。

 。2)支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬或購買物資的款項(xiàng)。

 。3)結(jié)算其他的零星支付款項(xiàng)。

 。4)各個(gè)部門因采購工作需要,可通過申請方式進(jìn)行申請采購備用金。

 。5)不準(zhǔn)利用管理公司銀行帳戶為其他單位或個(gè)人支付和存入現(xiàn)金。

 。6)不準(zhǔn)用白條或不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。

  四、支票管理制度

  1、嚴(yán)格遵守《支付結(jié)算辦法》中有關(guān)支票使用的規(guī)定,不得簽發(fā)空白支票。

  2、支票金額起點(diǎn)為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內(nèi)。普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)帳,在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉(zhuǎn)帳,不得支取現(xiàn)金。

  3、簽發(fā)支票應(yīng)使用碳素墨水或墨汁填寫,票面必須有收款人名稱、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預(yù)留的銀行印章。預(yù)留的銀行印章必須為單位的財(cái)務(wù)專用章及法定代表人的私章,支票印鑒應(yīng)蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的.磁碼區(qū)域上或多蓋預(yù)留銀行印章,否則銀行將予以退票。

  五、財(cái)務(wù)支出規(guī)定及審批程序

  1、財(cái)務(wù)支出規(guī)定

 。1)因公需要借現(xiàn)金時(shí),借款人應(yīng)填寫《財(cái)務(wù)支出審批單》、《借款單》,并按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫后,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意、送財(cái)務(wù)人員審核、再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

  (2)各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人對發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生之日起一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

 。3)報(bào)銷人員須憑合法的原始票據(jù)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《報(bào)銷單》!秷(bào)銷單》填寫的各項(xiàng)內(nèi)容要清楚,數(shù)字要準(zhǔn)確,金額的大寫數(shù)字要正確,所填寫內(nèi)容要與原始憑證相符,并將票據(jù)分類粘貼整齊后,交由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,再將《報(bào)銷單》返回財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定認(rèn)真審核,審核無誤后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,辦理報(bào)銷手續(xù)。

 。4)借款人辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)查閱《備用金臺賬》,查明報(bào)銷人員原借款金額,對報(bào)銷的超支款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)付現(xiàn)退還本人,對報(bào)銷后低于借款金額款項(xiàng)的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款所借賬款。

 。5)借款人員應(yīng)及時(shí)沖帳,不能跨年度使用借款。年末借款的,應(yīng)于12月29日前把借款歸還財(cái)務(wù)科,待次年一月重新辦理借款手續(xù)。

  (6)外購材料物資應(yīng)該將供應(yīng)商出具的發(fā)票、收到貨物的入庫單、現(xiàn)金采購的加附《財(cái)務(wù)支出審批單》,經(jīng)有關(guān)部門審核、復(fù)核,報(bào)審批人核準(zhǔn)后出納方能付款。

 。7)稅款、行政規(guī)費(fèi)的支出可由經(jīng)辦部門簽字并提交財(cái)務(wù)會計(jì)審核后,按審批程序報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

 。8)所有支出憑證由出納嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,票據(jù)是否合法、合規(guī),收款單位的印章是否合法有效、領(lǐng)款人的簽字是否相符,審核、審批手續(xù)是否完備,如有疑問必須查詢清楚并得到確認(rèn)后方能付款。報(bào)銷人對所報(bào)銷發(fā)票的真實(shí)性負(fù)永久責(zé)任。

  2、審批程序

  業(yè)務(wù)經(jīng)辦人—部門負(fù)責(zé)人(復(fù)核)—會計(jì)(審核)—審批人(批準(zhǔn))—出納(付款)

  物業(yè)公司會計(jì)的財(cái)務(wù)管理制度 4

  1.嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)會計(jì)制度和有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按《會計(jì)法》辦事,遵章守法,做好財(cái)務(wù)會計(jì)工作。

  2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全公司的經(jīng)濟(jì)總核算,并要綜合公司資金運(yùn)作的情況、管理費(fèi)收入和費(fèi)用開支的數(shù)據(jù)定期向總經(jīng)理報(bào)告。

  3.負(fù)責(zé)組織各部門編制收支預(yù)算草案,根據(jù)總經(jīng)理的指令,結(jié)合公司的情況進(jìn)行綜合平衡。編制公司年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并作出書面報(bào)告送總經(jīng)理。

  4.管理和控制各部門編制收支計(jì)劃,平衡工作,嚴(yán)格檢查備用金的使用,嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,負(fù)責(zé)全公司資金運(yùn)作的組織和調(diào)動,定期把資金變化情況向總經(jīng)理匯報(bào)。

  5.遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,做好財(cái)務(wù)記載,正確核算,按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)會計(jì)報(bào)表。

  6.每月按時(shí)向各商鋪收取租金及管理費(fèi),做好收支結(jié)算表、欠繳管理費(fèi)情況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。

  7.每年x月、x月向商戶公開本步行街管理費(fèi)的財(cái)務(wù)收支狀況,并按規(guī)定程序?qū)徍撕髲堎N于本步行街管理處的'告示板上。

  8.負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)登記、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。

  9.對公司的各項(xiàng)開支力求做到嚴(yán)格審核、合理開支,對違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開支一律不得報(bào)銷。

  物業(yè)公司會計(jì)的財(cái)務(wù)管理制度 5

  1、公司所有開支費(fèi)用款必須由主辦人填寫申請,注明用途、金額,經(jīng)由主管經(jīng)理簽字后,財(cái)務(wù)才能辦理借款;

  2、購買的.一切物品必須由辦公室驗(yàn)收后,由需用部門(人)辦理領(lǐng)用手續(xù);

  3、所有費(fèi)用報(bào)銷,需由經(jīng)辦人簽字、憑入庫單及財(cái)務(wù)審核簽字后、交公司經(jīng)理簽批后,方可到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)(一切報(bào)銷必須在采購后三天內(nèi)完成);

  4、因公外出原則上不允許乘出租車,如確實(shí)需要必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可乘坐;車票報(bào)銷必須注明來回地點(diǎn)及日期,并按實(shí)際路程及發(fā)生金額實(shí)報(bào)。

  5、員工的薪資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金,由辦公室(或財(cái)務(wù))造表,經(jīng)公司經(jīng)理簽審后,才能發(fā)放;

  物業(yè)公司會計(jì)的財(cái)務(wù)管理制度 6

  第一條:為了加強(qiáng)物業(yè)管理有限公司(以下簡稱公司)的會計(jì)核算,統(tǒng)一會計(jì)核算的方法、程序、口徑,規(guī)范會計(jì)核算行為,使公司的會計(jì)核算制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,從而為集團(tuán)公司和公司各級管理人員提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的會計(jì)信息,為公司的經(jīng)營管理和決策服務(wù),特制定本制度。

  第二條:本制度根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)制度》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及其他有關(guān)會計(jì)法規(guī)、制度和集團(tuán)公司的有關(guān)會計(jì)制度,結(jié)合公司的實(shí)際情況和行業(yè)特點(diǎn)制定。

  第三條:本制度適用范圍:公司經(jīng)營管理的一切范圍,包括各物業(yè)管理處、花場、工業(yè)園及外接管理的小區(qū)和獨(dú)立設(shè)立的管理服務(wù)部門。

  第四條:會計(jì)核算的主體:公司以整個(gè)物業(yè)公司為一個(gè)會計(jì)實(shí)體,作為會計(jì)核算的主體。各物業(yè)管理處、花場、工業(yè)園及外接管理的小區(qū)和獨(dú)立對外服務(wù)部門等不作為會計(jì)主體單獨(dú)核算,但應(yīng)作為部門核算,分別核算其收入、成本費(fèi)用及損益,以便分部門考核和管理。

  第五條:公司實(shí)行會計(jì)電算化核算,并在會計(jì)帳套內(nèi)設(shè)置部門核算,在部門核算下設(shè)置項(xiàng)目核算。公司統(tǒng)一設(shè)置銀泉管理處、龍泉管理處、工業(yè)園管理處、龍勝村管理處、新城市管理處、花場、家政部、公司總部(內(nèi)部服務(wù))等部門,各項(xiàng)收入、人員、資產(chǎn)和成本費(fèi)用都要?dú)w集到相應(yīng)的部門核算其損益。

  第六條:公司是在持續(xù)經(jīng)營的情況下,進(jìn)行本制度規(guī)定的會計(jì)核算,當(dāng)公司出現(xiàn)關(guān)閉、清算時(shí),不再適用本制度,而改用破產(chǎn)、清算企業(yè)的會計(jì)核算制度。

  第七條:公司的會計(jì)分期:公司的會計(jì)分期為年度、季度、月度,年度為公歷一月一日至十二月三十一日,季度、月度以公歷季度、月度為準(zhǔn)。

  第八條:公司的貨幣計(jì)量:公司的`記帳本位幣為人民幣,記帳單位為元,會計(jì)核算數(shù)據(jù)精確至分。公司如發(fā)生外幣業(yè)務(wù),一律按業(yè)務(wù)當(dāng)年一月一日的國家外匯牌價(jià)折算為人民幣記帳。

  第九條:公司的會計(jì)記帳方法為借貸記帳法。

  第十條:公司的會計(jì)核算必須堅(jiān)持客觀性、可比性、一慣性、相關(guān)性、及時(shí)性和明晰性等原則。

  第十一條:公司會計(jì)核算的確認(rèn)和計(jì)量的原則為:權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、歷史成本原則、劃分收益性支出與資本性支出的原則,同時(shí)根據(jù)物業(yè)管理的特點(diǎn)、公司的各項(xiàng)收入的確認(rèn)一般情況下按收付實(shí)現(xiàn)制執(zhí)行,并堅(jiān)持嚴(yán)格劃分公司的經(jīng)營性收入與各種代收代付基金、款項(xiàng)的收入相區(qū)別的原則。

  第十二條:公司的會計(jì)核算除遵守前述一般原則外,在具體的會計(jì)業(yè)務(wù)處理和會計(jì)信息加工過程中,還應(yīng)遵守謹(jǐn)慎性原則,重要性原則,實(shí)質(zhì)重于形式等原則。

  物業(yè)公司會計(jì)的財(cái)務(wù)管理制度 7

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范物業(yè)的財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,保障公司和業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條本制度適用于本公司及各分公司、下屬項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作。

  第二章財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  第三條設(shè)立財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)全公司的.財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會計(jì)、出納等組成。

  第四條財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督財(cái)務(wù)部門日常工作,制定財(cái)務(wù)管理制度和流程,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,保證財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。

  第五條會計(jì)負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表、會計(jì)憑證審核、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)分析等工作,確保會計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。

  第六條出納負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)保管等日常工作,確保資金安全。

  第三章財(cái)務(wù)管理制度

  第七條采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣,嚴(yán)格遵循《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,進(jìn)行會計(jì)核算。

  第八條制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照年度預(yù)算合理安排資金,確保資金合理運(yùn)用。

  第九條建立內(nèi)部控制制度,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,對財(cái)務(wù)活動進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督。

  第十條定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析,為公司決策提供參考。

  第四章資產(chǎn)管理

  第十一條建立健全資產(chǎn)管理制度,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全完整。

  第十二條規(guī)范低值易耗品管理,做好領(lǐng)用、報(bào)廢等記錄,及時(shí)盤點(diǎn),控制成本。

  第十三條加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,定期核對賬目,及時(shí)催收欠款,避免壞賬。

  第五章負(fù)債管理

  第十四條嚴(yán)格遵守國家稅收政策,及時(shí)足額納稅,不得偷稅漏稅。

  第十五條規(guī)范借款管理,嚴(yán)格審批程序,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  第十六條控制公司負(fù)債規(guī)模,優(yōu)化負(fù)債結(jié)構(gòu),降低融資成本。

  第六章收入管理

  第十七條加強(qiáng)營業(yè)收入管理,及時(shí)入賬,保證收入及時(shí)、準(zhǔn)確反映。

  第十八條規(guī)范各種收費(fèi)行為,不得亂收費(fèi),損害公司形象。

  第十九條嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票管理制度,按照規(guī)定開具發(fā)票,確保稅款及時(shí)解繳。

  第七章成本費(fèi)用管理

  第二十條嚴(yán)格成本費(fèi)用控制,節(jié)約開支,提高效益。

  第二十一條制定成本費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格按預(yù)算控制成本費(fèi)用支出。

  第二十二條加強(qiáng)成本費(fèi)用核算,分析成本費(fèi)用升降原因,降低成本費(fèi)用。

  第八章利潤分配管理

  第二十三條嚴(yán)格按照公司章程和董事會決議進(jìn)行利潤分配,保證股東權(quán)益。

  第二十四條依法提取法定公積金、法定公益金,保障公司持續(xù)發(fā)展。

  第二十五條制定利潤分配政策,兼顧股東眼前利益和長遠(yuǎn)利益。

  第九章財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析

  第二十六條定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

  第二十七條財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)會計(jì)審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理審定,確保報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。

  第二十八條定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,從財(cái)務(wù)角度對公司經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,為公司決策提供參考。

  第十章附則

  第二十九條本制度由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第三十條本制度自頒布之日起施行。

  物業(yè)公司會計(jì)的財(cái)務(wù)管理制度 8

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的特點(diǎn)及其管理要求,制定本規(guī)定。除本規(guī)定另有規(guī)定外,物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》。

  第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國境內(nèi)的各類物業(yè)管理企業(yè)(以下簡稱企業(yè)),包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的企業(yè);有限責(zé)任公司、股份有限公司等各類組織形式的企業(yè)。其他行業(yè)獨(dú)立核算的物業(yè)管理企業(yè)也適用本規(guī)定。

  第二章代管基金

  第三條代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設(shè)施設(shè)備維修基金。房屋共用部位維修基金是指專項(xiàng)用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結(jié)構(gòu)部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內(nèi)存車庫等。共用設(shè)施設(shè)備維修基金是指專項(xiàng)用于共用設(shè)施和共用設(shè)備大修理的資金。共用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設(shè)施、住宅區(qū)的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。

  第四條代管基金作為企業(yè)長期負(fù)債管理。代管基金應(yīng)當(dāng)專戶存儲,?顚S,并定期接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的檢查與監(jiān)督。代管基金利息凈收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作代管基金滾存使用和管理。

  第五條企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房和共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)當(dāng)設(shè)立備查帳簿單獨(dú)進(jìn)行實(shí)物管理,并按照國家法律、法規(guī)的規(guī)定或者雙方簽訂的合同、協(xié)議支付有關(guān)費(fèi)用(如租賃費(fèi)、承包費(fèi)等)。管理用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房。商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人向企業(yè)提供的經(jīng)營用房。

  第六條企業(yè)支付的管理用房和商業(yè)用房有償使用費(fèi),經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的房屋共用部位維修基金;企業(yè)支付的共用設(shè)施設(shè)備有償使用費(fèi),經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的共用設(shè)施設(shè)備維修基金。

  第三章成本和費(fèi)用

  第七條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)等過程中發(fā)生的各項(xiàng)支出,按照國家規(guī)定計(jì)入成本、費(fèi)用。

  第八條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中發(fā)生的各項(xiàng)直接支出,計(jì)入營業(yè)成本。營業(yè)成本包括直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)和間接費(fèi)用等。實(shí)行一級成本核算的企業(yè),可不設(shè)間接費(fèi)用,有關(guān)支出直接計(jì)入管理費(fèi)用。直接人工費(fèi)包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動等人員的工資、獎(jiǎng)金及職工福利費(fèi)等。直接材料費(fèi)包括企業(yè)在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構(gòu)配件、零件、低值易耗品、包裝物等。間接費(fèi)用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、獎(jiǎng)金及職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、交通運(yùn)輸費(fèi)、租賃費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、保安費(fèi)、綠化維護(hù)費(fèi)、低值易耗品攤銷及其他費(fèi)用等。

  第九條企業(yè)經(jīng)營共用設(shè)施設(shè)備,支付的有償使用費(fèi),計(jì)入營業(yè)成本。

  第十條企業(yè)支付的管理用房有償使用費(fèi),計(jì)入營業(yè)成本或者管理費(fèi)用。

  第十一條企業(yè)對管理用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,計(jì)入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)霠I業(yè)成本或者管理費(fèi)用。

  第十二條企業(yè)可以于年度終了,按照年末應(yīng)收帳款余額的0.3%——0.5%計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金,計(jì)入管理費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準(zhǔn)備金。收回已核銷的壞帳,增加壞帳準(zhǔn)備金。不計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計(jì)入管理費(fèi)用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費(fèi)用。

  第四章營業(yè)收入及利潤

  第十三條營業(yè)收人是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營活動所取得的各項(xiàng)收入,包括主營業(yè)務(wù)收人和其他業(yè)務(wù)收人。

  第十四條主營業(yè)務(wù)收人是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收人,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營收人和物業(yè)大修收人。物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人收取的公共性服務(wù)費(fèi)收入、公眾代辦性服務(wù)費(fèi)收人和特約服務(wù)收人。物業(yè)經(jīng)營收人是指企業(yè)經(jīng)營業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的房屋建筑物和共用設(shè)施取得的收人,如房屋出租收人和經(jīng)營停車場、游泳池、各類球場等共用設(shè)施收人。物業(yè)大修收人是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行大修取得的'收人。

  第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款的憑證時(shí)確認(rèn)為營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。物業(yè)大修收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認(rèn)可后,確認(rèn)為營業(yè)收人的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)與業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同或者協(xié)議所規(guī)定的付款日期確認(rèn)為營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。

  第十六條企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額以及補(bǔ)貼收入。

  第十七條補(bǔ)貼收入是指國家撥給企業(yè)的政策性虧損補(bǔ)貼和其他補(bǔ)貼。

  第十八條營業(yè)利潤包括主營業(yè)務(wù)利潤和其他業(yè)務(wù)利潤。主營業(yè)務(wù)利潤是指主營業(yè)務(wù)收入減去營業(yè)稅金及附加,再減去營業(yè)成本、管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用后的凈額。營業(yè)稅金及附加包括營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加。其他業(yè)務(wù)利潤是指其他業(yè)務(wù)收入減去其他業(yè)務(wù)支出和其他業(yè)務(wù)繳納的稅金及附加后的凈額。

  第十九條其他業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事主營業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續(xù)費(fèi)收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經(jīng)營收入及無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入等。商業(yè)用房經(jīng)營收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的商業(yè)用房,從事經(jīng)營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等經(jīng)營收人。

  第二十條其他業(yè)務(wù)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的有關(guān)成本和費(fèi)用支出。企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費(fèi),計(jì)入其他業(yè)務(wù)支出。企業(yè)對商業(yè)用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,計(jì)入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)肫渌麡I(yè)務(wù)支出。

  第五章附則

  第二十一條本規(guī)定自20xx年1月1日起施行。

  第二十二條本規(guī)定由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  物業(yè)公司會計(jì)的財(cái)務(wù)管理制度 9

  按照《會計(jì)法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,對會計(jì)資料進(jìn)行再次審核、防止和減少會計(jì)工作差錯(cuò)的出現(xiàn),確保會計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確,制訂內(nèi)部稽核制度。

  一、稽核工作的組織形式

  1、在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部,必須指定一位業(yè)務(wù)精通、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉各種法規(guī)、素質(zhì)具備的人擔(dān)當(dāng)稽核工作,對已經(jīng)審核的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證、記帳憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其它會計(jì)資料進(jìn)行審查,防止會計(jì)差錯(cuò),保證會計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和內(nèi)容完整。

  2、稽核人員不得由出納兼任,應(yīng)對發(fā)現(xiàn)的問題、差錯(cuò),及時(shí)向會計(jì)主管匯報(bào),并反饋給相關(guān)會計(jì)人員,及時(shí)處理整改。稽核人員對經(jīng)稽核的會計(jì)資料負(fù)責(zé)。

  3、中心的稽核人員由財(cái)務(wù)主任兼任。

  二、內(nèi)部稽核工作的.主要內(nèi)容

  1、審查原始憑證的真實(shí)性和合法性。是否存在超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷、原始憑證是否合法以及價(jià)格是否存在異常等現(xiàn)象。

  2、審查結(jié)算紀(jì)律是否存在超額現(xiàn)金支付、違反現(xiàn)金管理?xiàng)l例、資金是否全部納入規(guī)定的金融機(jī)構(gòu)管理等。

  3、審查物資的核算與管理。是否執(zhí)行總公司歸口供應(yīng)、統(tǒng)一采購和“零儲備”政策;是執(zhí)行先用貨、后付款制度;是否執(zhí)行有權(quán)領(lǐng)料人制度;是否存在一次性出帳,形成帳外料等現(xiàn)象。

  4、審查會計(jì)科目運(yùn)用的準(zhǔn)確性。是否區(qū)分了成本費(fèi)用與資本性支出、在建工程的限定范圍;是否有誤列、擠列成本現(xiàn)象。

  5、審查債權(quán)債務(wù)是否及時(shí)清理,按季進(jìn)行確認(rèn)和相互簽認(rèn),有無呆帳的存在。

  6、審查經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的真實(shí)性、完整性、合理性,經(jīng)辦人是否在授權(quán)范圍內(nèi)正確使用權(quán)限。

  7、審核財(cái)務(wù)收支等計(jì)劃指標(biāo)項(xiàng)目是否齊全,編制依據(jù)是否可靠,有關(guān)計(jì)算是否準(zhǔn)確以及各項(xiàng)指標(biāo)是否銜接等。

  8、審核會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和其它會計(jì)資料的內(nèi)容是否真實(shí)、完整,計(jì)算是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)規(guī)定。

  9、審核各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況,并與帳面記錄進(jìn)行核對,確定帳實(shí)是否相符,有無呆滯現(xiàn)象。

  10、審核工程結(jié)算與預(yù)算的差異,確定工程結(jié)算是否合法、合理,是否符合合同的內(nèi)容。

  11、審查單位的有價(jià)證券、票據(jù),是否建立臺帳,收發(fā)存是否全部記錄在案、準(zhǔn)確。

  12、審核收款單位名稱是否與發(fā)票專用章上的單位名稱一致,不一致時(shí),應(yīng)暫停付款,及時(shí)查明原因。

  三、稽核工作的職責(zé)、權(quán)限

 。ㄒ唬┞氊(zé)

  1、確保本單位的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其它會計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確。

  2、確保上級和本單位有關(guān)經(jīng)營文件及內(nèi)控制度,在會計(jì)工作中的落實(shí)和執(zhí)行。

  3、盡量減少日常會計(jì)工作差錯(cuò),提高本單位會計(jì)基礎(chǔ)工作水平,確保會計(jì)信息的真實(shí)完整。

  4、加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督力度,杜絕違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象,提高本單位的財(cái)務(wù)管理水平。

  5、完善內(nèi)控制度,保證本單位各項(xiàng)資產(chǎn)、實(shí)物的完全。

  (二)權(quán)限

  1、對發(fā)現(xiàn)的會計(jì)核算問題,要求會計(jì)人員改正,并向會計(jì)主管報(bào)告。

  2、對發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷,向有關(guān)部門報(bào)告,提出建議,要求處理。

  3、對發(fā)現(xiàn)的不合法、不真實(shí)的原始憑證,要求退回經(jīng)辦人,促其提供合法、真實(shí)的原始憑證。

  4、參與單位內(nèi)部財(cái)產(chǎn)清查、材料盤存、有價(jià)證券清理等專項(xiàng)工作,有權(quán)調(diào)查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)事項(xiàng)。

  四、稽核工作的方式、方法

  1、一般性復(fù)核,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字計(jì)算的準(zhǔn)確以及表現(xiàn)形式的合法性、完整性和會計(jì)科目運(yùn)用進(jìn)行復(fù)查。

  2、實(shí)質(zhì)性復(fù)核,通過對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)表面現(xiàn)象進(jìn)行相關(guān)調(diào)查和技術(shù)處理,分析其實(shí)質(zhì),恢復(fù)其本來、真正的面貌。

  3、實(shí)地調(diào)查,對有疑問或不清楚的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以深入現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,取得其基本數(shù)據(jù)以核實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合法性。

  4、詢問相關(guān)人員,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不明白、不清楚、容易產(chǎn)生誤解的地方,可以詢問相關(guān)人員以分辨真?zhèn)巍?/p>

  5、查詢相關(guān)聯(lián)的原始記錄,利用其對應(yīng)邏輯關(guān)系,復(fù)核有關(guān)原始憑證、記帳憑證、帳簿報(bào)表及其它會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性。

  五、稽核工作的處理方式

  1、對審查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)保守秘密,與相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)后,按逐級負(fù)責(zé)制原則向相關(guān)部門反饋相關(guān)信息。

  2、對審查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)積極分析原因,并提出改進(jìn)措施,督促有關(guān)人員整改。

  3、建立稽核工作臺帳,對發(fā)現(xiàn)重大問題進(jìn)行記錄,并追蹤落實(shí),納入考核。

  物業(yè)公司會計(jì)的財(cái)務(wù)管理制度 10

  第一章 總 則

  第一條 為規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》和國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合我校的特點(diǎn)和實(shí)際,特制定本辦法。

  第二條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則:貫徹執(zhí)行國家和省市有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校的發(fā)展需要與資金供給的關(guān)系、社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。

  第三條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù):依法多渠道籌集事業(yè)發(fā)展資金;合理完整編制學(xué)校預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理;加強(qiáng)核算,實(shí)施績效考評,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序;進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況;對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  第二章 財(cái)務(wù)管理體制

  第四條 學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中核算”的財(cái)務(wù)管理體制。

  “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”是指在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌安排和使用學(xué)校辦學(xué)資金和資源。在校內(nèi)統(tǒng)一財(cái)經(jīng)方針政策,統(tǒng)一財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,統(tǒng)一財(cái)務(wù)規(guī)章制度,統(tǒng)一資源調(diào)配,統(tǒng)一財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一財(cái)會人員管理。

  “分級管理”是指學(xué)校財(cái)經(jīng)工作和財(cái)務(wù)收支在學(xué)!敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”的基礎(chǔ)上,根據(jù)事權(quán)與財(cái)權(quán)相匹配的原則,由學(xué)校和二級院部分級管理。即:各二級院部有權(quán)對管理的經(jīng)費(fèi)和分配的資源按規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)籌安排,按照規(guī)定使用學(xué)校預(yù)算分配的資金;根據(jù)本單位的具體情況,按照加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的要求,擬定本單位辦理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和執(zhí)行學(xué)校財(cái)經(jīng)規(guī)章制度的實(shí)施辦法;編報(bào)專項(xiàng)資金收支計(jì)劃等。

  “集中核算”是指由學(xué)校財(cái)務(wù)處集中組織全校的會計(jì)核算,二級單位不設(shè)立銀行帳戶,不另設(shè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),不設(shè)專職會計(jì)人員。

  第五條 學(xué)校財(cái)務(wù)工作實(shí)行校長負(fù)責(zé)制,具體工作由一位副校長分管。

  第六條 財(cái)務(wù)處作為學(xué)校的一級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),在校長和分管財(cái)務(wù)副校長的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,學(xué)校不在財(cái)務(wù)處之外設(shè)置同級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。

  第七條 財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu),必須配備專職財(cái)會人員。財(cái)會人員的調(diào)入、調(diào)出、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘,須由財(cái)務(wù)處會同有關(guān)部門辦理。

  第三章 預(yù)算管理

  第八條 學(xué)校預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。學(xué)校必須在預(yù)算年度開始前編制預(yù)算,預(yù)算的內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。

  第九條 學(xué)校成立預(yù)算與投資委員會,預(yù)算與投資委員會是學(xué)校實(shí)施全面預(yù)算管理和投資決策的咨詢機(jī)構(gòu),以工作會議的形式審議預(yù)算草案、討論預(yù)算項(xiàng)目的變更以及提供投資決策建議。

  第十條 預(yù)算編制原則。學(xué)校編制預(yù)算遵循“量入為出、收支平衡”的總原則。收入預(yù)算堅(jiān)持積極穩(wěn)妥原則;支出預(yù)算堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約原則。

  第十一條 預(yù)算編制方法。各教學(xué)、教輔、科研、機(jī)關(guān)、直屬單位等為預(yù)算編制單位。各預(yù)算編制單位在上一年度或以前年度預(yù)算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校預(yù)算年度的發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)及財(cái)力可能,以及年度收支增減因素、以前年度可動用結(jié)余、資產(chǎn)運(yùn)行等情況進(jìn)行編制并匯總至財(cái)務(wù)處。

  第十二條 預(yù)算編制和審批程序。財(cái)務(wù)處根據(jù)各單位上報(bào)的預(yù)算編制學(xué)校的預(yù)算建議方案,經(jīng)學(xué)校預(yù)算與投資委員會審議通過后,提交學(xué)校校長辦公會議審核,再經(jīng)學(xué)校教職工代表大會審議通過,最后報(bào)學(xué)校黨委常委會議審定后發(fā)文執(zhí)行。

  第十三條 預(yù)算調(diào)整。年度預(yù)算執(zhí)行過程中,原則上不得進(jìn)行預(yù)算的變更與調(diào)整。確因?qū)W校事業(yè)發(fā)展計(jì)劃及財(cái)力變化需要調(diào)整的,由相關(guān)預(yù)算單位提出書面說明,經(jīng)學(xué)校預(yù)算與投資委員會審議后,報(bào)學(xué)校審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。

  第四章 收入管理

  第十四條 收入是指學(xué)校通過開展教學(xué)、科研及其他活動依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、捐贈收入、其他收入等。

  第十五條 學(xué)校取得的各項(xiàng)收入,按照有關(guān)資金管理制度規(guī)定進(jìn)行管理和安排使用。行政事業(yè)性收費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行國家“收支兩條線”的管理規(guī)定,嚴(yán)禁坐收坐支。

  第十六條 學(xué)校各單位必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入;各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù);各項(xiàng)收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。

  第五章 支出管理

  第十七條 支出是指學(xué)校開展教學(xué)、科研及其他活動發(fā)生的資金開支及損失。包括事業(yè)支出和其他支出等。

  第十八條 學(xué)校的基建和維修等資本性支出,應(yīng)在保持預(yù)算收支平衡的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安排,按審批程序報(bào)批。

  第十九條 學(xué)校從有關(guān)部門取得的有指定項(xiàng)目和用途并且要求單獨(dú)核算的專項(xiàng)資金,應(yīng)當(dāng)按照要求定期報(bào)送資金的使用情況;項(xiàng)目完成后,應(yīng)當(dāng)報(bào)送資金支出決算和使用效果的書面報(bào)告,并接受有關(guān)部門的檢查、驗(yàn)收。

  第二十條 學(xué)校各單位應(yīng)加強(qiáng)對支出的管理,各項(xiàng)支出應(yīng)據(jù)實(shí)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)或預(yù)算數(shù)代替。

  第二十一條 各單位下達(dá)的預(yù)算項(xiàng)目中,除預(yù)算列明可用于接待性和個(gè)人消費(fèi)性開支的項(xiàng)目(如對外交流費(fèi)、管理費(fèi)等)外,其他公用經(jīng)費(fèi)不允許報(bào)銷接待性和個(gè)人消費(fèi)性用品。

  第二十二條 各單位應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)票據(jù)管理,確保票據(jù)來源合法、內(nèi)容真實(shí),嚴(yán)防使用虛假票據(jù),一旦發(fā)現(xiàn)虛假票據(jù)入賬,必須及時(shí)糾正。

  第二十三條 各單位應(yīng)加強(qiáng)支出的績效管理,提高資金使用的有效性。

  第六章 結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金管理

  第二十四條 結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金是指學(xué)校預(yù)算年度收入與支出相抵后的余額。

  結(jié)轉(zhuǎn)資金是指當(dāng)年預(yù)算已執(zhí)行但未完成或因故未執(zhí)行,下一年度需要按原用途繼續(xù)使用的資金。

  結(jié)余資金是指當(dāng)年預(yù)算工作目標(biāo)已完成或因故終止,當(dāng)年剩余的資金。

  第二十五條 學(xué)校的財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金的使用,按照財(cái)政廳有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)資金應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下一年度按原有用途繼續(xù)使用;非財(cái)政撥款結(jié)余資金可首先用于彌補(bǔ)以后年度收支差額,轉(zhuǎn)入學(xué)校的事業(yè)基金,支持學(xué)校的事業(yè)發(fā)展,不得用于分配。國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第七章 資產(chǎn)管理

  第二十六條 資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、基建工程(含在建工程)、無形資產(chǎn)和對外投資等。

  第二十七條 流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括貨幣資金、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。

  貨幣資金是指學(xué)校以貨幣形式存在的資金,包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度等。

  應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)是指學(xué)校在開展教學(xué)、科研活動和其他活動過程中形成的各項(xiàng)債權(quán),包括財(cái)政應(yīng)返還額度、應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款等。

  存貨是指學(xué)校在開展教學(xué)、科研及其他活動中,為耗用而儲存的資產(chǎn),包括各類材料、燃料、低值易耗品等。

  第二十八條 學(xué)校各單位應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)規(guī)定,建立、健全貨幣資金的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)資金監(jiān)管。對應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理結(jié)算,不得長期掛賬;對確實(shí)無法收回的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng),要查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。對存貨應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期或者不定期的清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符,存貨的盤盈、盤虧按規(guī)定程序及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

  第二十九條 固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規(guī)定金額以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。

  第三十條 在建工程是指已發(fā)生必要支出,但尚未達(dá)到可交付使用狀態(tài)的各類建設(shè)工程。達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)時(shí),應(yīng)當(dāng)計(jì)算交付使用固定資產(chǎn)的實(shí)際成本,辦理竣工決算,并按照規(guī)定及時(shí)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第三十一條 對外投資是指學(xué)校依法利用貨幣資金、實(shí)物、無形資產(chǎn)等向其他單位的投資。

  學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制對外投資。對外投資應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)財(cái)政部門或主管部門審批。

  以實(shí)物、無形資產(chǎn)對外投資的,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估,合理確定資產(chǎn)價(jià)值。

  不得使用財(cái)政性資金從事股票、期貨、基金、企業(yè)債券等投資和其他對外投資。國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第三十二條 學(xué)校出租、出借資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報(bào)批。資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢等,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定或者評估。

  第三十三條 學(xué)校對外投資收益和出租、出借收入應(yīng)當(dāng)納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。

  第三十四條 財(cái)務(wù)處應(yīng)加強(qiáng)對資產(chǎn)的價(jià)值管理,資產(chǎn)與設(shè)備管理處應(yīng)加強(qiáng)對資產(chǎn)的.實(shí)物管理,并建立健全相應(yīng)的資產(chǎn)管理辦法或制度。

  第三十五條 學(xué)校各單位應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,建立資產(chǎn)共享、共用制度,完善資源有償使用成本補(bǔ)償機(jī)制,提高資產(chǎn)使用效率。

  第八章 負(fù)債管理

  第三十六條 負(fù)債是指學(xué)校所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù),包括借入款項(xiàng)、應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)、應(yīng)繳款項(xiàng)、代管款項(xiàng)等。

  第三十七條 學(xué)校應(yīng)對不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理,及時(shí)清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項(xiàng)負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。

  第三十八條 學(xué)校應(yīng)建立負(fù)債的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,規(guī)范和加強(qiáng)借入款項(xiàng)管理,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  第九章 凈資產(chǎn)管理

  第三十九條 凈資產(chǎn)是指學(xué)校資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。

  第四十條 凈資產(chǎn)分為長期資產(chǎn)占用資金、限定性凈資產(chǎn)、非限定性凈資產(chǎn)等。

  第四十一條 長期資產(chǎn)占用資金是指學(xué)校的基建工程(含在建工程)、固定資產(chǎn)、長期投資、無形資產(chǎn)等長期資產(chǎn)所占用的資金。

  第四十二條 限定性凈資產(chǎn)是指財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)或結(jié)余、其他項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)和專用基金。

  第四十三條 非限定性凈資產(chǎn)是指除上述之外的凈資產(chǎn)。

  第四十四條 學(xué)校凈資產(chǎn)的管理,從國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

  第十章 財(cái)務(wù)清算

  第四十五條 學(xué)校及下屬各單位發(fā)生劃轉(zhuǎn)、撤銷、合并、分立時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)清算。

  第四十六條 學(xué)校應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)做好相關(guān)的財(cái)務(wù)清算工作,并妥善處理各項(xiàng)遺留問題。

  第十一章 財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析

  第四十七條 財(cái)務(wù)報(bào)告是反映學(xué)校一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件,包括資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算收支表、基建投資表、年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表及各種財(cái)務(wù)情況說明書等。

  第四十八條 財(cái)務(wù)分析是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分。財(cái)務(wù)處應(yīng)根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的需要,設(shè)置財(cái)務(wù)分析指標(biāo),編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

  學(xué)校各單位應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)處提供的相關(guān)預(yù)算資金使用信息,編制本單位的資金使用報(bào)告。

  第四十九條 財(cái)務(wù)分析指標(biāo)主要包括反映學(xué)校財(cái)務(wù)綜合實(shí)力、財(cái)務(wù)運(yùn)行績效、財(cái)務(wù)發(fā)展?jié)摿Φ确矫娴闹笜?biāo)。

  財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用以及財(cái)務(wù)管理情況、存在主要問題和改進(jìn)措施等。

  第十二章 財(cái)務(wù)監(jiān)督

  第五十條 財(cái)務(wù)監(jiān)督是指財(cái)務(wù)處及學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對各單位及個(gè)人的財(cái)務(wù)活動及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審核、檢查的行為。對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的追究相關(guān)責(zé)任。

  第五十一條 各單位應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度等監(jiān)督制度。

  第五十二條 學(xué)校財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容包括:

  (一)對預(yù)算編制、執(zhí)行和財(cái)務(wù)報(bào)告的科學(xué)性、真實(shí)性、完整性進(jìn)行監(jiān)督;

 。ǘ⿲Ω黜(xiàng)收入、支出的合法性、合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督;

 。ㄈ⿲ω(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督;

  (四)對資產(chǎn)使用的有效性和安全性實(shí)行監(jiān)督;

  (五)對違反財(cái)務(wù)規(guī)章制度的問題進(jìn)行檢查糾正。

  第五十三條 學(xué)校財(cái)務(wù)監(jiān)督實(shí)行事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項(xiàng)檢查相結(jié)合,接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)和主管部門的監(jiān)督。

  第五十四條 逐步建立信息披露制度,按規(guī)定向?qū)W校教職工公開。

  第十三章 附則

  第五十五條 本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。凡與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

  第五十六條 本規(guī)定由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

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