交通銀行集中采購管理辦法
(二)集中采購評審委員會職責(zé):
1.確定本次集中采購的方式、時間以及采購程序;
2.評價和選定本次集中采購的招標(biāo)機(jī)構(gòu);
3.評價和選定本次投標(biāo)商和中標(biāo)商;
4.研究和落實(shí)總行集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定必須處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
集中采購評審委員會是上述集中采購事項(xiàng)的最高評審機(jī)構(gòu),對評審委員會決定的事,任何人不得強(qiáng)令或擅自更改。
(三)集中采購辦公室職責(zé):
1.負(fù)責(zé)收集總行機(jī)關(guān)、分支行送交已通過有關(guān)程序和規(guī)定審批確定的大宗物品、工程和服務(wù)項(xiàng)目采購的申請,匯總整理后,報集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組或交集中采購評審委員會處理。
2.按照集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批的采購方式,從成員庫中按結(jié)構(gòu)比例隨機(jī)選出本次評審人員報集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組審定和辦理授權(quán)分行集中采購授權(quán)書。
3.負(fù)責(zé)向評審委員會審議確定的競標(biāo)商發(fā)邀標(biāo)通知,制作標(biāo)書,以及集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組和評審委員會審議過程中的資料整理和文書工作。
4.按照集中采購評審委員會審定的中標(biāo)商和采購數(shù)量、價格,發(fā)中標(biāo)或不中標(biāo)通知書和將審定的物品數(shù)量、價格以書面形式通知具體經(jīng)辦部門或分行。
5.組建全行集中采購訂購供貨商最低報價查詢系統(tǒng),定期充實(shí)、更換訂購供貨商和商品最低報價等有關(guān)信息,使該系統(tǒng)保持反映采購物品質(zhì)優(yōu)價低、敏捷的特點(diǎn),使全行集中采購既符合程序,又簡便易行,規(guī)范合法、經(jīng)濟(jì)效益、工作效率三者得到有機(jī)統(tǒng)一。
6.負(fù)責(zé)督促檢查授權(quán)分支行組織集中采購的執(zhí)行情況。
7.負(fù)責(zé)集中采購工作中的日常業(yè)務(wù)。
(四)分行集中采購小組職責(zé):
1.負(fù)責(zé)總行授權(quán)的集中采購工作。
2.負(fù)責(zé)自行組織的集中采購的招標(biāo)、議價工作。
3.負(fù)責(zé)向總行上報集中采購項(xiàng)目的申報和集中采購情況的匯報。
4.管轄行要負(fù)責(zé)指導(dǎo)轄屬行的集中采購工作。
第八條 資金管理
集中采購資金由總行或授權(quán)分行財務(wù)部門統(tǒng)一結(jié)算和支付。財務(wù)部門在支付采購資金時,應(yīng)首先審核采購項(xiàng)目是否已由集中采購評審委員會審定,并與集中采購辦公室制定的采購明細(xì)清單、中標(biāo)價格進(jìn)行核對,然后根據(jù)合同規(guī)定的付款時間和金額數(shù),將采購資金直接撥付供應(yīng)商。
第九條 監(jiān)督檢查
財務(wù)和監(jiān)察、稽核部門按有關(guān)規(guī)定對集中采購活動實(shí)施監(jiān)督和檢查。
第十條 處罰
對違反本辦法的單位或個人,根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行通報批評,經(jīng)濟(jì)、行政處罰,直至追究其法律責(zé)任。
第十一條 實(shí)施
本辦法從發(fā)布之日起施行。
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