采購計劃變化的影響因素

　　采購計劃，是指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況，認(rèn)識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對計劃期內(nèi)物料采購管理活動所做的預(yù)見性的安排和部署。下面小編準(zhǔn)備了關(guān)于采購計劃變化的影響因素，提供給大家參考!

　　1.年度銷售計劃。

　　除非市場出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況，否則企業(yè)年度的經(jīng)營計劃多以銷售計劃為起點;而銷售計劃的擬訂，又受到銷售預(yù)測的影響。銷售預(yù)測的決定因素，包括外界的不可控制因素，如國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展情況(GDP、失業(yè)率、物價、利率)、人口增長、政治體制、文化及社會環(huán)境、技術(shù)發(fā)展、競爭者狀況等;以及內(nèi)部的可控制因素，如財務(wù)狀況、技術(shù)水平、廠房設(shè)備、原材料供應(yīng)情況人力資源及企業(yè)聲譽等。

　　2.年度生產(chǎn)計劃。

　　一般而言，生產(chǎn)計劃根源于銷售計劃，若銷售計劃過于樂觀，將使產(chǎn)量變成存貨，造成企業(yè)的財務(wù)負(fù)載;反之，過度保守的銷售計劃，將使產(chǎn)量不足以供應(yīng)顧客所需，喪失了創(chuàng)造財富的機會。因此，生產(chǎn)計劃常常因為銷售人員對市場的需求量估計失當(dāng).造成生產(chǎn)計劃朝令夕改，也使得采購計劃與預(yù)算常常調(diào)整修改，物料供需長期處于失衡狀態(tài)。

　　3.庫存量管制卡。

　　由于應(yīng)該采購數(shù)量必須扣除庫存數(shù)量，因此，存管制卡記載是否正確，將是影響采購計劃準(zhǔn)確性的因素之一。這包括實際物料與賬目是否一致，以及物料庫存量是否全為優(yōu)良品。若賬目上數(shù)量與倉庫架臺上的數(shù)量不符;或存量中并非全數(shù)皆為規(guī)格正確的材料，這將使倉儲的數(shù)量低于實際上的可取數(shù)量，所以采購計劃中的應(yīng)該采購數(shù)量將會偏低。

　　4.用料清單。

　　企業(yè)中，特別是在高科技行業(yè)中，產(chǎn)品工程變更層出不窮，致使用料清單難以做出及時的反應(yīng)與修訂，以致根據(jù)產(chǎn)量計算出來的物料需求數(shù)量.與實際的使用量或規(guī)格不盡相符，造成采購數(shù)量過或不及，物料規(guī)格過時或不易購的。因此采購計劃的準(zhǔn)確性，必須依賴維持最新、最準(zhǔn)確的用料清單。

　　5.生產(chǎn)效率。

　　生產(chǎn)效率的高低特使預(yù)計的物料需求量與實際的耗用量產(chǎn)生誤差。產(chǎn)品的生產(chǎn)效率降低，會使原材料的單位耗用量提高，而使采購計劃中數(shù)量不能滿足生產(chǎn)所需。過低的產(chǎn)出率，也會導(dǎo)致經(jīng)常進行修改作業(yè)從而使得零組件的損耗超出正常需用量。所以，當(dāng)生產(chǎn)效率有降低趨勢時，采購計劃必須將此額外的耗用率計算進去，才不會發(fā)生原材料的短缺現(xiàn)象。

　　6.物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定。

　　在編定采購預(yù)算時，因?qū)�將來擬訂采購物料的價格不易預(yù)測，故多以標(biāo)準(zhǔn)成本替代。若此標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定，缺乏以過去的采購資料作為依據(jù)，也沒有工程人員嚴(yán)密準(zhǔn)確的計算其原料、人工及制造費用等組合或生產(chǎn)的總成本，則其正確性不無疑問。因此，標(biāo)準(zhǔn)成本與實際購入價格的差額，即是采購預(yù)算正確性的評估指標(biāo)。

　　由于影響采購計劃的因素很多，故采購計劃擬訂之后，必須與產(chǎn)銷部門保持經(jīng)常的聯(lián)系，并針對現(xiàn)實情況做出必要的調(diào)整與修訂，才能實現(xiàn)維持正常產(chǎn)銷活動的目的，并協(xié)助財務(wù)部門妥善規(guī)劃資金來源。

　　延伸閱讀：采購管理的重要性

　　采購管理的價值地位

　　采購成本占企業(yè)總成本的比例大體為30%-90%，平均水平在60%以上。材料價格每降低2%，凈資產(chǎn)回報率通�？稍黾�15%。

　　采購管理的供應(yīng)地位

　　良好的采購管理能縮短生產(chǎn)周期、提高生產(chǎn)效率、減少庫存、增強對市場的應(yīng)變力。

　　采購管理的質(zhì)量地位

　　供應(yīng)商上游質(zhì)量控制的好，不僅可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ)，同時可以降低質(zhì)量成本，減少企業(yè)來貨的檢驗。經(jīng)驗表明如果一個企業(yè)將1/4或1/3的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商質(zhì)量管理上，那么企業(yè)自身的質(zhì)量起碼可以提高50%以上。

　　采購管理在企業(yè)戰(zhàn)略上的作用

　　與供應(yīng)上建立伙伴關(guān)系，在自己不用直接投資的前提下，充分利用供應(yīng)商的能力為自己開發(fā)生產(chǎn)專用產(chǎn)品，既節(jié)約資金、降低風(fēng)險，又以最快的速度形成生產(chǎn)能力。

　　如果企業(yè)還沒有倒閉，還要在經(jīng)濟危機中順利過冬，請回頭關(guān)注一下采購管理。這也許是企業(yè)走出困境的唯一途徑。因為上游還活著，就有重生的希望。采購管理新技術(shù)中，戰(zhàn)略采購和操作采購的概念，以及利用信息不對稱解決價格和質(zhì)量欺詐的方法都是行之有效的方法。采購管理的變革一定會遇到很多抵觸，這是考驗魄力的時候，要么生存，要么滅亡。一點點猶豫就會死的不明不白。

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