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2015下半年商務英語BEC初級寫作復習講義
第一講 商務英語寫作的過程與基本要求
準備——深思熟慮
準備工作可以采用多種形式。 具體講, 一般需要對以下幾方面有明確的認識:
1. 作者的角色
一般來說,首先要判定交際雙方的等級關(guān)系和親疏關(guān)系,然后即可確定交際走向是否應為上行文、下行文或平行文。劃分出這個界限,才能做到語言準確得體。
2. 讀者的角色
讀者信息包括:
-身份(決定語氣)
-專業(yè)水平(決定用詞)
-人數(shù)
-主次
3. 預期的目的
效率是第一位的,因此最好開門見山,切中主題;文字應簡潔明了。
起稿——條理分明
在寫的過程中,我們需要完成如下幾項任務:
1. 確定篇幅
一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。
讀者視角:迅速捕捉頭尾信息。
2. 組織布局
商務文章注重邏輯性,結(jié)構(gòu)嚴謹,環(huán)環(huán)相扣。
由近至遠,由淺至深,由輕至重。
3. 區(qū)分類別
在給自己的文章定位時,以下幾點值得我們注意。
ⅰ 記敘與非記敘
、 互動性與單向性
ⅲ 抽象信息與具體信息
、 客觀描述與主觀判斷
定稿——精雕細琢
定稿的標準尺度:
n 布局合理,層次分明
n 信息合理,內(nèi)容完整
n 語氣恰當,適合讀者
n 語句連貫,一氣呵成
n 句型豐富,短句為主
n 措辭到位,表達準確
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