會計電算化的具體操作步驟
會計電算化是會計發(fā)展的需要，使用會計電算化的過程中，應(yīng)該怎么操作？下面是小編為你整理的會計電算化的操作步驟，希望對你有幫助。
會計電算化的操作步驟
1. 新建賬套
必需新建賬套，系統(tǒng)自帶[999]演示賬套不能用于考試。
啟動“系統(tǒng)管理”，打開:“系統(tǒng)管理”窗口，“系統(tǒng)—注冊”，以系統(tǒng)管理員admin注冊，密碼為空—確認(rèn) 。(注：啟動“系統(tǒng)管理”可以利用桌面上的快捷方式啟動，也可以從考試軟件環(huán)境中啟動)
(1) 增加操作員
“權(quán)限—操作員”，增加兩個操作員.(兩個操作員的編號和姓名不能重復(fù))
(2) 建立賬套
“賬套—建立”，出現(xiàn)“創(chuàng)建賬套”窗口。
A、賬套信息：只輸賬套名稱 (賬套號、賬套路徑、啟用會計期，系統(tǒng)默認(rèn))
B、單位信息：單位名稱 (其他項不輸入)
C、核算類型:
本幣代碼：RMB 默認(rèn)
本幣名稱：人民幣 默認(rèn)
企業(yè)類型：工業(yè) (默認(rèn)項若不是“工業(yè)”，則需要自己選擇。)
行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目 (默認(rèn)項若不是“新會計制度科目”，則需要自己選擇。)
賬套主管：選擇其中一個操作員為賬套主管。
按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：默認(rèn)是選中的，不要修改
D、基礎(chǔ)信息：可不填
E、分類編碼方案：科目編碼4-2-2-2-2，其余默認(rèn)
F、數(shù)據(jù)精度定義： 默認(rèn)
G、啟用賬套
系統(tǒng)啟用時可只啟用總賬，日期默認(rèn)。
(3)賦予操作員權(quán)限
“權(quán)限—權(quán)限”，把另一個操作員也設(shè)置為賬套主管。(注：既把兩個操作員都設(shè)置為賬套主管)
2.設(shè)置憑證類別、增加會計科目、錄入期初余額并試算平衡
啟動“用友通”
用戶名：輸入操作員編號 (自己建立的兩個操作員之一)
密碼：
輸入完操作員編號按回車鍵，在“賬套”后將顯示該操作員能使用的賬套，即自己建立的賬套
選擇自己建立的賬套和會計年度、操作日期(默認(rèn)的即可)
(1)設(shè)置憑證類別 “基礎(chǔ)設(shè)置—財務(wù)—憑證類別”，選默認(rèn)的“記賬憑證”
(2)增加會計科目 “基礎(chǔ)設(shè)置—財務(wù)—會計科目”
特別說明：①目前考試實務(wù)題目說明中給出的會計科目及編碼仍是新會計制度科目而不是2007新準(zhǔn)則會計科目(2008版會計基礎(chǔ)教材中的科目表是2007新準(zhǔn)則會計科目);②“新會計制度科目”一級科目編碼是4位的，如：1001現(xiàn)金，如果你在會計科目設(shè)置窗口看到的一級科目編碼是3位的，則說明上面“C、核算類型:企業(yè)類型：工業(yè)，行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目”步驟選擇錯誤，退出用友通，重新建立賬套。
(3)錄入期初余額并試算平衡 “總賬—設(shè)置—期初余額”：錄入完期初余額后，進(jìn)行試算平衡。
3.填制記賬憑證 “總賬—憑證—填制憑證”
說明：①制單日期默認(rèn) ②附單據(jù)數(shù)不輸 ③摘要填寫沒有要求，可以輸入題目號作為摘要 ④會計科目直接輸入科目代碼或者從“科目參照”窗口中選擇，為提高輸入速度，練習(xí)時記憶常用會計科目編碼 ⑤金額⑥可按“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。
4.審核憑證
(1)更換操作員 “文件—重新注冊” ,以另一個操作員身份登陸
(2)審核憑證 “總賬—憑證—審核憑證”,可以逐張審核憑證，也可以成批審核憑證，采用成批審核時要注意查看“成批審核結(jié)果表”，確認(rèn)全部審核。
5.記賬 “總賬—憑證—記賬”，注意看記賬報告 確認(rèn)全部記賬
6.編制財務(wù)報表
“財務(wù)報表”，打開“用友通--財務(wù)報表”窗口
(1)編制并提交資產(chǎn)負(fù)債表
①“文件—新建”，打開“新建”窗口，選中“新會計制度行業(yè)” 模板分類，再選中“資產(chǎn)負(fù)債表”模板，生成資產(chǎn)負(fù)債表 (注：也可以點工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報表，再執(zhí)行“格式—報表模板”選擇“新會計制度行業(yè)—資產(chǎn)負(fù)債表”模板，生成資產(chǎn)負(fù)債表)
②賬套初始 “數(shù)據(jù)—賬套初始”，打開“賬套及時間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會計年度。③由“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) 點擊一下左下角的`“格式”變換成“數(shù)據(jù)”
④錄入關(guān)鍵字，計算報表 “數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—錄入”，出現(xiàn)“錄入關(guān)鍵字”窗口，年月日默認(rèn)，重算。
�、轂g覽報表數(shù)據(jù)
�、尢峤粓蟊� 工具欄“提交”按鈕，提交當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債表
(2)編制并提交利潤表 步驟同上
�、�“文件—新建”，打開“新建”窗口，選中“新會計制度行業(yè)” 模板分類，再選中“利潤表”模板，生成利潤表 (注：也可以點工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報表，再執(zhí)行“格式—報表模板”選擇“新會計制度行業(yè)—利潤表”模板，生成利潤表)
②賬套初始 “數(shù)據(jù)—賬套初始”，打開“賬套及時間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會計年度。③由“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) 點擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)”
�、茕浫腙P(guān)鍵字，計算報表 “數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—錄入”，出現(xiàn)“錄入關(guān)鍵字”窗口，年月日默認(rèn)，重算。
�、轂g覽報表數(shù)據(jù)
�、尢峤粓蟊� 工具欄“提交”按鈕，提交當(dāng)前的利潤表
(3)特別說明
①報表提交時，只能提交當(dāng)前的表
若當(dāng)前報表是資產(chǎn)負(fù)債表，執(zhí)行“提交”，選“資產(chǎn)負(fù)債表”，這樣才能真正把資產(chǎn)負(fù)債表提交。
�、趫蟊硪鲆粋�交一個 ，不能等兩個做完后一塊交
一定要做完資產(chǎn)負(fù)債表 ，提交 ;再做利潤表 ，再提交
�、凼欠癖４� 考試未要求保存報表，保存、不保存均可
會計電算化的作用
提高會計工作效率，保證會計業(yè)務(wù)質(zhì)量。通過電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算，具有較高的計算精度，對各項數(shù)據(jù)的計算與記錄能夠按程序自行完成，只要輸入正確無誤的數(shù)據(jù)。計算機(jī)會計對手工操作所不能涉及的領(lǐng)域可以進(jìn)行極大地擴(kuò)充, 并能對手工記賬出現(xiàn)的錯記遺漏等情況在很大程度上予以處理，在質(zhì)量上使會計核算工作得到進(jìn)一步提高。
為管理現(xiàn)代化提供條件，提高會計人員素質(zhì)。通過應(yīng)用計算機(jī), 絕大部分會計工作由計算機(jī)自動完成。這就對廣大的財會人員提出了要求，要求其努力學(xué)習(xí)有關(guān)電算化知識,從而與工作要求相適應(yīng)。另外，會計人員解脫于傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作，可以投入到觀測、控制生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理活動，在經(jīng)濟(jì)管理中使會計的作用得到全面發(fā)揮。
為使實時性要求得到滿足，使會計核算速度極大提高，通過利用電子計算機(jī)以極快的速度處理會計數(shù)據(jù)，假如一項會計工作利用手工方式需要幾個人經(jīng)過幾天時間才能做完，通過電子計算機(jī)完成只需要很短的時間。通過會計電算化技術(shù)的大量應(yīng)用，加快了對會計信息的記錄、分析和匯總，準(zhǔn)確及時的對企業(yè)資金運行狀況地進(jìn)行反映，使利用會計信息的靈活性和及時性得以提高。
使財會人員工作強(qiáng)度減輕，積極促進(jìn)了會計職能轉(zhuǎn)變。采用電算化后, 只要把記賬憑證在計算機(jī)里輸入，大量的數(shù)據(jù)分析、計算工作就會由計算機(jī)自動開展，使財會人員從繁忙、繁瑣的的工作中解放出來，獲得充裕的精力和時間開展經(jīng)營管理工作，從而使其應(yīng)有的作用得以發(fā)揮。
會計電算化對會計產(chǎn)生的影響
1、影響會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的因素。電腦軟件業(yè)發(fā)展極為迅速，財務(wù)軟件也是層出不窮，“不需要懂會計” 在有的會計軟件中出現(xiàn)。計算機(jī)對會計的計量、確認(rèn)、報告、記錄工作將自動完成。在財會行業(yè)中普及會計電算化，會對核算型財務(wù)人才的需求大大降低，需要的是大量的電腦系統(tǒng)開發(fā)人員、硬軟件操作人員及維護(hù)人員，而對會計研究人員需要極少，這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的會計人員被逐步取代。財務(wù)分析工作是未來的財務(wù)人員將主要開展的工作。
2、影響數(shù)據(jù)處理方法及流程的因素。在會計電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)賬簿被替代的是以RAM ( 讀寫寄存) 方式存在的“數(shù)據(jù)庫”。其具有的優(yōu)點是，對內(nèi)容可以編排隨意，使用反復(fù)，通過操作處理數(shù)據(jù)庫就能夠使財務(wù)報表直接得到。所以，存在各種賬簿的必要性也就喪失了，也使與之相適應(yīng)的平行登記等技術(shù)方法喪失了其存在的必要性。
另外，以電子計算機(jī)其可靠強(qiáng)大的運算能力占據(jù)著會計實務(wù)檢驗中的重要地位。最基本的檢驗實務(wù)工作正確是否的方法是平衡驗證法。會計電算化的應(yīng)用將對這一方法進(jìn)行簡化，只需輸入、處理、輸出即可使財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程快速完成。
3、影響內(nèi)部控制的因素。傳統(tǒng)的手工做賬中人與人的聯(lián)系是其主要內(nèi)容，所以，內(nèi)部控制的設(shè)計針對的主要是人與人的聯(lián)系。例: 責(zé)任劃分賬務(wù)與現(xiàn)金、記錄接收控制與憑證等。而在電算化前提下，因為儲存方式采用的是RAM ( 讀寫寄存) , 它能不留痕跡進(jìn)行修改和刪除。為了確保完整準(zhǔn)確的存儲與處理會計信息，使系統(tǒng)的可靠安全性得到進(jìn)一步提高，與會計電算化系統(tǒng)的特點必須結(jié)合, 建立起來的內(nèi)部控制制度必須是一整套更為嚴(yán)格、更為完整制度，從而在真實有效性上使會計電算化工作得以進(jìn)一步提高。
【會計電算化的具體操作步驟】相關(guān)文章：
科目二側(cè)方停車具體操作步驟07-14
科目三具體操作步驟12-05
科目三路口轉(zhuǎn)彎具體操作步驟11-30
科目三十六個考試項目的具體操作步驟03-31
會計電算化軟件07-15
會計電算化學(xué)結(jié)06-06
會計電算化對會計內(nèi)部控制的影響12-20