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自學(xué)考試《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》第一章復(fù)習(xí)重點
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一、檔案、檔案信息、檔案信息資源
1、識記
(1)檔案與文獻(xiàn)的關(guān)系：
檔案是歷史上產(chǎn)生最早的文獻(xiàn)形式，并隨著文獻(xiàn)的發(fā)展而發(fā)展，是原本記錄型的原生信息性的文獻(xiàn)
(2)檔案的特點：直接性、豐富性、系統(tǒng)性
(3)檔案信息的含義：指通過某一整體檔案中的符號組合所表達(dá)的內(nèi)容為人們解決或判定某一問題所提供的情報
(4)檔案信息資源的含義：是一種人造資源，是人類通過歷代積存檔案方式為后人積累的智能資源。
2、領(lǐng)會：檔案的顯著特點與特殊價值
二、文獻(xiàn)、檔案文獻(xiàn)、檔案文獻(xiàn)信息
1、識記
(1)文獻(xiàn)概念的出現(xiàn)及含義演變
我國是最早形成文獻(xiàn)這一概念的國家，文獻(xiàn)一詞最早見于《論語。八佾》，“文”釋為典籍，“獻(xiàn)”釋為賢人，最早以“文獻(xiàn)”一詞用于書名的是元代馬端臨的《文獻(xiàn)通考》，近現(xiàn)代，文獻(xiàn)用來泛指具有史料價值和現(xiàn)實價值的檔案、圖書、資料。文獻(xiàn)被定義為：記錄有知識的一切載體。
(2)文獻(xiàn)的要素：1、所記錄的知識和信息 2、記錄知識和信息的符號 3、用于記錄知識和信息的物質(zhì)載體 4、記錄的方式或手段
(3)檔案文獻(xiàn)的含義：指以傳播檔案信息為基本功能的出版物
(4)檔案文獻(xiàn)信息的含義：指由編纂者所提供的。經(jīng)過加工處理的、以檔案文獻(xiàn)為載體、為中介的檔案信息。
2、領(lǐng)會：檔案文獻(xiàn)的含義及其各要素
三、編纂、編著、編輯
1、識記
(1)編纂概念的出現(xiàn)及含義演變：
(2)編纂的實質(zhì)： 在實踐的基礎(chǔ)上對前人成果進(jìn)行新形式的整理
(3)編著的含義：是介于編纂與創(chuàng)作之間，是兼有編纂與著作雙重成分的著作方式。
(4)編輯的含義：指出版機(jī)構(gòu)的專職人員對書稿進(jìn)行組織、審讀、編選、加工、整理等工作，是定稿付印前的重要把關(guān)環(huán)節(jié)，重點在審。
2、領(lǐng)會
(1)編纂的含義及其實質(zhì)
(2)編纂與編輯的區(qū)別與聯(lián)系：
四、檔案文獻(xiàn)編纂的定義及基本要素
1、識記
(1)檔案文獻(xiàn)編纂的含義：是編纂者按照一定的題目要求，對檔案信息進(jìn)行搜集、篩選、審核、加工、整序、評介，以檔案文獻(xiàn)出版物的形式向社會用戶提供檔案文獻(xiàn)信息的工作。
(2)檔案文獻(xiàn)編纂工作的基本要素：編撰者、檔案信息、編纂過程、檔案文獻(xiàn)、用戶
(3)編纂者的含義：
(4)檔案文獻(xiàn)編纂的客體：檔案信息是檔案文獻(xiàn)編纂的客體，是檔案文獻(xiàn)賴以生成的原料，通常稱為“材料”
(5)檔案文獻(xiàn)編纂活動的實質(zhì)
(6)編纂過程的含義：指將某一部分相關(guān)檔案信息經(jīng)過編纂者的勞動轉(zhuǎn)化成檔案文獻(xiàn)出版物底稿的系統(tǒng)程序。
2、領(lǐng)會
(1)編纂者的作用及其構(gòu)成
或稱編者、編輯，是檔案文獻(xiàn)編纂的主題，編纂活動是由編纂者進(jìn)行的有意識、有目的的變革檔案信息存在狀態(tài)及表現(xiàn)形式的能動社會實踐工作，離開編纂者的編纂意識和編纂活動，就沒有檔案文獻(xiàn)編纂工作，在客觀條件基本具備的條件下，編纂者的素質(zhì)與數(shù)量是制約檔案文獻(xiàn)編纂工作開展?fàn)顩r及社會效果的決定性因素，編纂者可由國家、法人、非法人單位或自然人按法律規(guī)定承擔(dān)，從事編纂活動的是若干人組成的專門機(jī)構(gòu)或者個人，古代“私纂”“官纂”
(2)用戶在檔案文獻(xiàn)編纂中的地位
用戶是檔案文獻(xiàn)的受者、利用者、消費者。檔案文獻(xiàn)編纂的最終目的，是將檔案文獻(xiàn)信息提供給社會上的用戶利用，并通過他們的利用，產(chǎn)生良好的社會效益，用戶是整個檔案文獻(xiàn)編纂的出發(fā)點和歸宿，是檢驗檔案文獻(xiàn)編纂活動及成果水平的評判者，是檔案信息在促進(jìn)社會發(fā)展上發(fā)揮作用的能動力量。
3、應(yīng)用：分析檔案文獻(xiàn)編纂中各基本要素的特定作用
五、檔案文獻(xiàn)編纂的基本機(jī)理
1、識記
(1)編纂活動的發(fā)生
(2)編者知識與檔案信息的交互作用
2、領(lǐng)會：編纂成果的社會價值
3、應(yīng)用：分析檔案文獻(xiàn)編纂的基本機(jī)理
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