2023年職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試小技巧
職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試(職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試)一般指全國(guó)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試,全國(guó)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試是一種計(jì)算機(jī)能力考試。以下是小編收集整理的2023年職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試小技巧,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
Excel過(guò)關(guān)有訣竅
在職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試中,Excel是比較難以應(yīng)付的一科,計(jì)算機(jī)培訓(xùn)專(zhuān)家、北大青鳥(niǎo)APTECH貴陽(yáng)河濱校區(qū)的金牌講師楊立峰說(shuō),只要能做好考前準(zhǔn)備,過(guò)關(guān)一般沒(méi)有問(wèn)題。
考前準(zhǔn)備首先必須了解標(biāo)準(zhǔn)的考試大綱,并參考具體考試的教材。其次,復(fù)習(xí)要細(xì)致,上機(jī)操作多加練習(xí),多做模擬題,通過(guò)做習(xí)題來(lái)熟悉考試的特點(diǎn)和考試中容易考察的知識(shí)點(diǎn)。在實(shí)際考試中,很多題目都是通過(guò)菜單或工具欄完成的,即使不知道解法,也可以通過(guò)點(diǎn)擊所有菜單和工具欄來(lái)完成。當(dāng)然,最好還是要知道該操作應(yīng)該在哪幾個(gè)菜單或者工具欄之間操作,否則浪費(fèi)的時(shí)間會(huì)很多。另外,有時(shí)可能會(huì)要求從鍵盤(pán)輸入命令,所以對(duì)于Excel的簡(jiǎn)單函數(shù)也是需要記住的。
第三,考試前一定要利用模擬考試光盤(pán)實(shí)際測(cè)試,查看知識(shí)點(diǎn)的掌握情況,更重要的是熟悉考試規(guī)則。職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試系統(tǒng)基本以flash形式制作,不可能像我們平時(shí)用的計(jì)算機(jī)一樣功能齊全,解法比較單一,如果你不知道通過(guò)考試要求的途徑解決的話,就只有放棄。先適應(yīng)考試界面,就能避免在考場(chǎng)上不知所措。
Word實(shí)用的技巧
一、保存文檔
1、保存默認(rèn)格式文檔:Word文檔的默認(rèn)格式為.DOC
默認(rèn)目錄保存:?jiǎn)螕鬧文件]——[保存]、[常用]工具欄的[保存]按鈕、快捷鍵Ctrl+S。
改變目錄保存:?jiǎn)螕鬧文件]菜單的[另存為],選擇保存位置和文件名后確認(rèn)。
2、保存文檔版本:為了記錄文檔修改過(guò)程,可以隨文檔保存不同時(shí)期的版本。操作方法為:打開(kāi)需要保存版本印文檔,單擊[文件]菜單的[版本]命令,打開(kāi)[版本]對(duì)話框。
保存文檔版本:?jiǎn)螕鬧現(xiàn)在保存]按鈕,在[保存版本]對(duì)話框中輸入版本備注后確定。
自動(dòng)保存版本:在[版本]對(duì)話框中選中[關(guān)閉時(shí)自動(dòng)保存版本]復(fù)選框;反之則取消。
刪除版本:在[版本]對(duì)話框中選中要?jiǎng)h除的文檔版本,單擊[刪除]按鈕。
另存文檔版本:在[版本]對(duì)話框中選中要保存為獨(dú)立文件的版本,單擊[打開(kāi)]按鈕,然后用[另存為]命令存檔。
3、轉(zhuǎn)換文檔類(lèi)型:Word文檔的默認(rèn)格式為.DOC,也可以轉(zhuǎn)換成其它文檔類(lèi)型。
改變文檔保存類(lèi)型:?jiǎn)螕鬧文件——[另存為],在[保存類(lèi)型]框中選擇一種其它格式的類(lèi)型。
改變文檔默認(rèn)格式:[工具]——[選項(xiàng)]——[保存],在[將Word文檔保存為]列表中選擇類(lèi)型。
批量轉(zhuǎn)換文檔格式:將需要轉(zhuǎn)換的所有文檔拷貝到同一個(gè)文件夾中,單擊[文件]——[新建]命令,單擊[新建文檔]任務(wù)窗格的[本機(jī)上的模板]命令,單擊[其他文檔]選項(xiàng)卡,雙擊[轉(zhuǎn)換向?qū)圖標(biāo),按向?qū)崾静僮鳎纯赏瓿晌臋n格式的批量轉(zhuǎn)換。
4、保存時(shí)壓縮圖片:包含插圖的Word文檔在保存前壓縮圖片可以減小文件。操作方法為: 單擊[文件]——[另存為]命令,在[另存為]對(duì)話框中打開(kāi)[工具]菜單,單擊[壓縮圖片]命令, 在[壓縮圖片]對(duì)話框中,選中或清除需要的選項(xiàng)。
5、設(shè)置保存選項(xiàng):根據(jù)需要設(shè)置保存選項(xiàng)使Word具有不同的保存功能。操作方法為: 單擊[工具]——[選項(xiàng)],在[保存]選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置后確定。
二、查看文檔
1、文檔窗口:Word窗口中可以打開(kāi)多個(gè)文檔,每個(gè)文檔獨(dú)占一個(gè)窗口。
切換文檔窗口:?jiǎn)螕鬧窗口]菜單的文件名或單擊[任務(wù)欄]的文檔圖標(biāo)或按ALT+TAB。
重排文檔窗口:?jiǎn)螕鬧窗口]菜單的[新建窗口]命令,再單擊[窗口]菜單的[全部重排]。
2、比較文檔:
兩個(gè)文檔比較:打開(kāi)要并排比較的兩個(gè)文檔,單擊(窗口]菜單的[與……并排比較]命令在[并排比較]工具欄上選擇比較方式:同步滾動(dòng)、重置窗口位置。
同一文檔前后比較:?jiǎn)螕鬧窗口]菜單的[拆分]命令并在要拆分的位置單擊鼠標(biāo);或?qū)⑹髽?biāo)指向垂直滾動(dòng)條頂部的[拆分框],當(dāng)指針由箭頭變?yōu)殡p線時(shí),將拆分框拖動(dòng)到所需位置;也可以雙擊[拆分框],拆分線將出現(xiàn)在默認(rèn)位置。要取消拆分窗口,單擊[窗口]菜單的[取消拆分]命令或雙擊拆分線。
3、文檔視圖:Word提供了[普通]、[Web版式]、[頁(yè)面]、[大綱]等多種顯示視圖方式。
視圖切換:?jiǎn)螕鬧視圖]菜單或單擊水平滾動(dòng)條左側(cè)的[視圖]按鈕區(qū)進(jìn)行切換。
顯示比例:?jiǎn)螕鬧視圖]菜單[顯示比例]命令或單擊常用工具欄的[顯示比例]進(jìn)行設(shè)置。
自動(dòng)換行:?jiǎn)螕鬧工具]——[選項(xiàng)],在[視圖]選項(xiàng)卡中選中[窗口內(nèi)自動(dòng)換行]。
藍(lán)底白字:?jiǎn)螕鬧工具]——[選項(xiàng)],在[常規(guī)]選項(xiàng)卡中選中[藍(lán)底白字]。
4、選擇瀏覽對(duì)象:?jiǎn)螕粑挥诖怪睗L動(dòng)條底部的[選擇瀏覽對(duì)象]按鈕,Word將顯示[瀏覽對(duì)象]工具欄,可以按編輯位置、頁(yè)、節(jié)、表格、圖形、標(biāo)題、查找、定位、域、批注、尾注和腳注12種文檔元素瀏覽文檔。
拓展:職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試經(jīng)驗(yàn)
■ 復(fù)習(xí)經(jīng)驗(yàn)
首先,由于考試是模塊化設(shè)計(jì),所以在報(bào)考時(shí)要選擇自己熟悉的科目。切忌好高騖遠(yuǎn),選擇那些自己日常使用機(jī)會(huì)不多、并無(wú)把握的科目。我在考試時(shí)選擇了自己工作中最常用的powerpoint和word,無(wú)論復(fù)習(xí)還是考試都覺(jué)得游刃有余。
其次,復(fù)習(xí)時(shí)要細(xì)致。不要以為選擇了自己熟悉的科目就高枕無(wú)憂了。由于考試是無(wú)紙化的,全部在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn),所以考試時(shí)側(cè)重的是基本操作,考試的知識(shí)點(diǎn)多而全,很可能會(huì)考到很多自己平時(shí)根本沒(méi)用過(guò)的東西。比如powerpoint中的“組織結(jié)構(gòu)圖”,平時(shí)我用的很少,但在考試中卻出現(xiàn)了不少相關(guān)題目。因此復(fù)習(xí)時(shí)要注意全面。
再次,考試系統(tǒng)的評(píng)分過(guò)程比較苛刻。有些題目可能有多種操作方法,但考試系統(tǒng)中它要求你只能采用某一種操作方法才能得分,換句話說(shuō)就是你可能按題目要求做出結(jié)果來(lái)了,但是可能是不得分的。所以要在模擬題中反復(fù)練習(xí),通過(guò)模擬盤(pán)中的評(píng)分系統(tǒng)來(lái)檢查是不是得分,不得分的話可以不交卷返回模擬題重做,直到得分為止。
■我的體會(huì)
首先,復(fù)習(xí)時(shí)最好多做幾套模擬題,熟悉考試特點(diǎn)和考察的知識(shí)點(diǎn),盡可能都熟悉一遍。
再次,復(fù)習(xí)時(shí)應(yīng)參考教材。奉勸大家在考試前一定要利用模擬考試光盤(pán)實(shí)際測(cè)試一下,不僅是為了查看知識(shí)點(diǎn)的掌握情況,重要的是熟悉考試規(guī)則。我在考場(chǎng)上看到很多沒(méi)使用過(guò)模擬考試盤(pán)的考生,由于不熟悉規(guī)則和操作而不知所措,十分可惜。
■考試須知
考試時(shí)采用的是一個(gè)仿真環(huán)境,也就是說(shuō)如果你參加word模塊的考試,你使用的并不是真正的word應(yīng)用程序,只是一個(gè)仿真的平臺(tái)。這樣可能帶來(lái)一些問(wèn)題,比如題目要求的操作明明可以用快捷鍵實(shí)現(xiàn),但在仿真環(huán)境下卻只能按照考試程序的要求來(lái)使用菜單,并且在操作時(shí),只有選中了正確的菜單項(xiàng)后才可以繼續(xù)執(zhí)行其他操作,否則考試程序沒(méi)有響應(yīng)。每道題目只有等你真正完成了操作,對(duì)本題的操作才不再有作用,所以說(shuō)如果你發(fā)現(xiàn)題目還能繼續(xù)操作,就說(shuō)明你的操作還不完全正確。這一切都需要平時(shí)的模擬練習(xí)熟悉。
■慘痛教訓(xùn)
第一,模擬題光盤(pán)一定要買(mǎi),一定要做2-3遍。考試題幾乎都在那上面,不要在乎那幾十塊錢(qián),考不過(guò)評(píng)不上職稱(chēng)損失更大。我有個(gè)同事就是自認(rèn)為不需要模擬盤(pán),平時(shí)操作都會(huì),結(jié)果吃了虧,今年還要重考,很郁悶。還有一個(gè)坐在我旁邊的一位高中老師說(shuō):“電腦我用了七八年了,xp也是天天用考試競(jìng)?cè)?6分”那個(gè)氣啊!我的模擬光盤(pán)是偷偷背著同事與一個(gè)店名叫至愛(ài)至盛的淘寶掌柜買(mǎi)的,為了考試也就這樣了,不過(guò)也還超便宜才二十多塊錢(qián),而且還協(xié)助安裝!
第二,考試的時(shí)候,考試系統(tǒng)只允許登錄一次,一旦退出便認(rèn)為是交卷,不能再次登錄。
因此也奉勸讀者,考試前不妨在計(jì)算機(jī)上把模擬盤(pán)上的那幾套題好好做一下,以免不必要的麻煩。
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