會計從業(yè)資格會計基礎考點：會計檔案
導語：會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料。下面是百分網(wǎng)小編整理的相關考試內(nèi)容，大家一起來看看吧。
第一節(jié) 會計檔案概述
一、會計檔案的概念
會計檔案是會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算的專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。
二、會計檔案的內(nèi)容
1.會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。
2.會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。
3.財務會計報告類：包括中期財務報告、年度財務會計報告，財務會計報告包括會計報表、附表、報表附注及相關文字說明、其他財務報告。
4.其他類：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。實行會計電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一并管理。
三、保管期限
會計檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。
會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》規(guī)定了中國企業(yè)和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體規(guī)定如下：
1、需要永久保存的會計檔案有：
年度決算財務會計報告;資本金、股金及股權明細;開銷戶登記簿;客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發(fā)憑單(卡)收據(jù);賬銷案存的清單或資料;會計檔案保管登記簿、銷毀清冊;7有價單證、業(yè)務公章銷毀清冊;機構變動交接清冊;有權機關查詢、凍結及扣劃書;己用憑證、賬簿登記簿;會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計檔案;會計初始環(huán)境文本、基礎數(shù)據(jù)維護修改有關記錄、文件;其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會計檔案有：
現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會計檔案有：
會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結算憑證;會計移交清冊。
4、保管期限為10年的會計檔案有：
國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。
5、保管期限為5年的會計檔案有：
下級行上報的中期財務會計報告(月度、季度、半年度報表及附件、說明);聯(lián)行往來清單及查詢查復書;密押代號表使用保管登記簿;存、貸款單位余額對賬回單;固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報廢清理后卡片;客戶申請辦理電子支付業(yè)務的基本資料、協(xié)議;其他需要保管五年的會計檔案。
6、保管期限為3年的會計檔案有：
各級行本身及匯總全轄的日計表;會計系統(tǒng)運行日志;不定期報表;會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料;流水賬;其他需要保管三年的會計檔案。
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