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2017年國際項目管理PMP復(fù)習(xí):項目成本管理
導(dǎo)語:項目成本管理(projectcostmanagement):承包人為使項目成本控制在計劃目標之內(nèi)所作的預(yù)測、計劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。
項目成本管理的各個過程,包括:
7.1 估算成本——對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程。
7.2 制定預(yù)算——匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經(jīng)批準的成本基準的過程。
7.3 控制成本——監(jiān)督項目狀態(tài)以更新項目預(yù)算、管理成本基準變更的過程。
估算時間和成本的工具和技術(shù)
1.類比估算:(見時間管理)也稱 自上而下估算或?qū)<遗袛?/p>
2.自下而上估算:通常用于成本和資源估算,基于項目的詳細信息進行估算,如以WBS底層開始,先對工作包做估算,然后向上匯總。存在虛報現(xiàn)象,防范虛報可使用儲備。
3.參數(shù)估算:(見時間管理)
4.三點估算:(見時間管理)
量化工作的方法:
需要實施的工作量 × 完成單位工作所需的工時 = 活動的持續(xù)時間
粗略量級估算的范圍:準確度據(jù)實際成本±50%,在項目概念階段或啟動階段
預(yù)算估算的范圍:準確度據(jù)實際成本-10%/+25%,在規(guī)劃階段,
確定性估算范圍:準確度應(yīng)在±10%,自下而上的估算,規(guī)劃后期或項目計劃編制階段
成本預(yù)算與成本基準:成本基準+管理儲備=成本預(yù)算
由項目支付的可變成本和固定成本:
可變成本:隨項目工作量的變化而變的成本,如材料費,人工費
固定成本:不隨項目工作量的變化而變的成本,如機構(gòu)籌建費用,辦公室租賃費用等
由項目支付的直接成本和間接成本:
直接成本:直接歸屬于項目的成本,如材料費和工人工資等;
間接成本:分攤到項目的管理成本,如總部管理費,通常幾個項目或項目與職能業(yè)務(wù)共享的資源成本。
預(yù)測:隨著項目的進度,項目團隊可根據(jù)項目的績效,對完工估算(EAC)進行預(yù)測,以判斷結(jié)果與完工預(yù)算(BAC)之間存在的差異。
生命周期成本預(yù)算:當規(guī)劃和管理項目時,從項目和可交付成果整個生命周期來考慮未來運營和維護成本,如設(shè)備,質(zhì)量管理。
價值分析:屬于產(chǎn)品分析的內(nèi)容,尋求最省錢的方式做同樣必須的工作。
掙值分析:是一種常用的績效測量方法,綜合考慮項目范圍、成本和進度指標
》幫助項目團隊評估和測量項目績效和項目進度。
》掙值是相對于“計劃價值”而言的。
計劃價值(PV):截至某時點計劃要完成的工作價值,是計劃完成工作的計劃價值
掙值(EV):截至某時點實際已完成的工作的預(yù)算價值,是實際已完成工作的預(yù)算價值
實際成本(AC):截至某時點實際已花費掉的成本,是實際已經(jīng)完成工作的實際成本
完工預(yù)算(BAC):整個項目的成本基準,除非已經(jīng)批準的變更,否則完工預(yù)算不變化。
計算公式:
成本偏差(CV)= EV-AC
成本績效指數(shù)(CPI)= EV/AC
成本偏差百分比(PCV)= CV/EV
進度偏差(SV)=EV-PV
進度績效指數(shù)(SPI)=EV/PV
進度偏差百分比(PSV)=SV/PV
完工尚需估算(ETC)=EAC-AC
完工偏差(VAC)=BAC-EAC
完工尚需績效指數(shù)(ECPI):為了實現(xiàn)特定(BAC或EAC)的管理目標,剩余工作必須達到的成本績效指標(預(yù)測值):(BAC-EV)(BAC-AC)
最常用的三種完工估算(EAC)計算方法:
1.無論到目前為止的累積項目績效好與壞,都假設(shè)未來按預(yù)算完成完工尚需估算(ETC)工作,
EAC = AC + BAC – EV (因為CV=EV-AC,所以EAC = BAC – CV )
2.假設(shè)按照當前的CPI來完成ETC工作(項目將按照目前的情況繼續(xù)進行)
EAC= BAC / CPI
3.假設(shè)目前CPI不好,而項目需實現(xiàn)某個強制的進度需求,而且進度對項目ETC有重要的影響,需要確定一個CPI和SPI的綜合指標
EAC=AC+[(BAC-EV)/(CPI*SPI)]
項目狀態(tài)判斷經(jīng)驗:
CV+,SV-:任務(wù)沒開始,或開始了資源不足
CV-,SV-:成本超支,進度拖延落后
CV-,SV+:資金用在趕進度上
CV+,SV+:省錢,進度超前
進度報告方法:50/50規(guī)則較常用,20/80規(guī)則和0/100規(guī)則較少用。
現(xiàn)值:未來現(xiàn)金流在今天的價值 ,PV=FV/(1+r)n
PV=未來值FV/折現(xiàn)因素, 折現(xiàn)因素=(1+利率r)年數(shù)N
凈現(xiàn)值(NPV):未來預(yù)期收益或未來預(yù)期支出在今天的貨幣價值,NPV=所有折現(xiàn)收入- 支出
對成本而言越小越好,對收入而言越高越好
當NPV=0時,選擇項目 考慮內(nèi)部回報率(IRR),選擇IRR大的項目
內(nèi)部回報率(收益率):投資項目的回報率,比率越高越好
回報期:等待回收投資所花費的時間,越短越好
收益成本比率(BCR):收益/成本 (越高越好)
回報率(ROI)= 年平均利潤/初始投資 ,年平均利潤=(總收益-總成本)/年數(shù)
機會成本:因選擇一個項目而放棄另外一個項目的機會,如項目A的NPV=65000,項目B的NPV=35000,那么,選A項目的機會成本為35000.
沉沒成本/沉淀成本:當在未來決策時,不予考慮的已花費的成本,如項目終止已花的成本。
收益遞減定律:投入的努力越多,從中獲得的越少,如,增2倍工資,不一定能縮短50%的時間。
營運成本:流動資產(chǎn) - 流動負債 (可用于項目支出的資金量)
兩種不同的折舊方式:
直線折舊:資產(chǎn)在其壽命期內(nèi)等額折舊
加速折舊:比直線折舊快,使用雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法
常見的項目的選擇方法:
1.收益度量法
2.約束優(yōu)化法(數(shù)學(xué)方法)
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