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職稱計算機(jī)Excel知識點(diǎn)：工作表其他格式命令的應(yīng)用
導(dǎo)語：每個工作表有一個名字，工作表名顯示在工作表標(biāo)簽上。工作表標(biāo)簽顯示了系統(tǒng)默認(rèn)的前三個工作表名：Sheet1、Sheet2、Sheet3。其中白色的工作表標(biāo)簽表示活動工作表。大家一起來看看可操作模式有哪些吧。
1.格式的復(fù)制
(1)打開"課程表.xls"文檔和"三年級課程表.xls"文件。
(2)在"課程表.xls"文檔中，將要復(fù)制格式的表格全部選取。
(3)單擊【格式】工具欄中的【格式刷】按鈕，所選表格的邊框變?yōu)榱鲃拥奶摼�框。
(4)單擊【窗口】菜單底部的"三年級課程表.xls"，切換到"三年級課程表.xls"文檔。
(5)將光標(biāo)置于要設(shè)置格式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)拖曳鼠標(biāo)，選取要設(shè)置格式的單元格區(qū)域，即可完成格式的復(fù)制。
(6) 當(dāng)需要對多個單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行格式的復(fù)制時，可以雙擊【格式刷】按鈕激活【格式刷】，光標(biāo)會一直保持形狀，直到完成所有的復(fù)制后，敲擊鍵盤中的Esc鍵或單擊【格式】工具欄中的【格式刷】按鈕取消復(fù)制操作。
2.條件格式的設(shè)置
(1)選取要設(shè)置條件格式的單元格或單元格區(qū)域。
(2)執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【條件格式】命令，打開【條件格式】對話框。
(3)如果要將選定單元格中的值作為格式條件，則選擇【單元格數(shù)值】選項(xiàng)，然后設(shè)置比較詞組，并在右側(cè)的輸入框中輸入數(shù)值。
(4)單擊【格式】按鈕，將彈出【單元格格式】對話框。
(5)在對話框中設(shè)置當(dāng)符合搜索條件時顯示的格式，然后單擊【確定】按鈕返回【條件格式】對話框。
(6)單擊【添加】按鈕，則可加入其他條件。在【條件格式】對話框中，最多可以指定三個條件。.單擊【確定】按鈕，完成條件格式的設(shè)置。
3.拼音的設(shè)置
編輯拼音
(1)選擇要添加拼音的單元格。
(2)執(zhí)行【格式】/【拼音指南】/【編輯】命令，單元格中的文字將變?yōu)榫G色，同時，文字的上方將出現(xiàn)一個編輯框。
(3)在編輯框中輸入拼音，連續(xù)兩次敲擊鍵盤中的Enter鍵，可完成拼音的輸入。
顯示或隱藏拼音
(1)選擇輸入拼音信息的單元格。
(2)執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【拼音指南】/【顯示或隱藏】命令，輸入的拼音信息將在單元格中顯示出來。
(3)顯示拼音后，可以適當(dāng)調(diào)整一下拼音之間的距離，把拼音和文字對應(yīng)起來。
(4)再次執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【拼音指南】/【顯示或隱藏】命令，即可將拼音進(jìn)行隱藏。
設(shè)置拼音格式
(1)選取要設(shè)置拼音格式的單元格。
(2)執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【拼音指南】/【設(shè)置】命令，打開【拼音屬性】對話框。
(3)在該對話框中，可以設(shè)置拼音的字體、字號、顏色及對齊方式等。
(4)設(shè)置完畢，單擊【確定】按鈕，退出【拼音屬性】對話框即可。
4.格式的清除
在對單元格設(shè)置了格式之后，不再需要這些格式但又不想將內(nèi)容刪除，可執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【清除】/【格式】命令，將設(shè)置的格式刪除。
設(shè)置"圖書銷售信息一覽表A.xls"的格式
(1)打開"圖書銷售信息一覽表A.xls"文檔。
(2)執(zhí)行菜單欄中的【窗口】/【新建窗口】命令，新建"圖書銷售信息一覽表A.xls：2"窗口。
(3)執(zhí)行【窗口】/【重排窗口】命令，在彈出的【重排窗口】對話框中設(shè)置排列方式為【垂直并排】。
(4)將A2-T19之間的單元格全部選取，單擊格式【工具欄】中的【邊框】按鈕，在彈出的邊框面板中選擇【所有框線】按鈕，為表格添加邊框。
(5)選擇G2-G4單元格，這是一個合并的單元格區(qū)域。
(6)執(zhí)行右鍵菜單中的【設(shè)置單元格格式】命令，打開【單元格格式】對話框。
(7)單擊【對齊】選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中勾選【自動換行】選項(xiàng)，然后進(jìn)行確認(rèn)。
(8)單擊H列將其選取，執(zhí)行右鍵菜單中的【刪除】命令將該列刪除。
(9)選擇H2-I3單元格，單擊【格式】工具欄中的 【合并及居中】按鈕，對其進(jìn)行合并。
(10)雙擊【格式】工具欄中的 【格式刷】按鈕，依次單擊J2-K3、J2-K3、L2-M3、N2-03、P2-Q3、R2-S3單元格。
(11)激活"圖書銷售信息一覽表A.xls：2"窗口，單擊窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕，將該窗口關(guān)閉。單擊"圖書銷售信息一覽表A.xls"窗口右上角的【最大化】按鈕，將該工作表恢復(fù)成窗口大小。
(12)將第一行選取，敲擊Ctrl+1鍵，打開【單元格格式】對話框。
(13)在【單元格格式】對話框中對該行中的內(nèi)容進(jìn)行格式設(shè)置。
(14)單擊【確定】按鈕退出【單元格格式】對話框中，然后調(diào)整該行行高至適合高度。
(15)選擇A2-A19單元格，單擊【格式】工具欄中的 【居中】按鈕，設(shè)置單元格中的內(nèi)容為居中對齊。
(16)雙擊【格式】工具欄中的 【格式刷】按鈕，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳選擇H4-S4單元格，光標(biāo)經(jīng)過的單元格內(nèi)容全部設(shè)置為居中對齊。
(17)單擊C5單元格，執(zhí)行菜單欄中的【窗口】/【拆分】命令，對工作表進(jìn)行拆分。
(18)執(zhí)行菜單欄中的【窗口】/【凍結(jié)窗格】命令，將拆分后的窗口進(jìn)行凍結(jié)。
(19)執(zhí)行【文件】/【另存為】命令，將文檔保存。
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