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2016下半年BEC考試高級(jí)寫作：直銷信
2016年下半年BEC中級(jí)考試時(shí)間為2016年12月3日，那么大家知道商務(wù)英語寫作直銷信怎么寫嗎?下面就和yjbys網(wǎng)小編一起來了解下吧!
(1)第一段
① 開頭部分要設(shè)法激發(fā)對(duì)方的興趣。下面介紹幾種技巧供借鑒：
A.借用引語
B.引用著名諺語
C.提出誘人的問題 (如例二中的第一句)
D.倡議交易
E.說明特別的產(chǎn)品功能
F.敘述聳人聽聞的或是有興趣的事件
G.借用新聞報(bào)道
H.贈(zèng)送禮品
I.提出解決困難的方法
J.描述故事
K. 舉出例證
�、� 總之，用多種方法都可以達(dá)到吸引讀者的目的，但有些話不能用于第一段，如：
i 低級(jí)的廣告招攬用語
ii 明擺著的事實(shí)
iii 說教性的話語
(2)第二段
�、� 中間部分通過對(duì)所提供的產(chǎn)品、服務(wù)或狀況的詳細(xì)描述，促使讀者產(chǎn)生興趣。
下面介紹幾種技巧供借鑒：
A.在描繪產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)際性能時(shí)，要重點(diǎn)突出其用處和質(zhì)量，以期留下深刻印象;
B.在說明為什么對(duì)方需要這種產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)，應(yīng)該從實(shí)際角度和欣賞角度兩個(gè)方面加以闡釋;
C.闡明目前狀況對(duì)讀者的重要性;
D.指出對(duì)方如果購(gòu)買該產(chǎn)品或服務(wù)，能解決某個(gè)問題，或有所獲益。
�、� 從第二段起，寫信人要盡量使對(duì)方的興趣保持下去。做到這一點(diǎn)，要盡量投其所好，喚起對(duì)方內(nèi)心深處的需求。如果抓住了對(duì)方的這種心理，也就更能保持他們的興趣的。
�、� 此外還可以激發(fā)對(duì)方其他方面的需求，包括希望知道新產(chǎn)品和優(yōu)惠產(chǎn)品的詳情，對(duì)有利可圖、方便有效、性能可靠的產(chǎn)品的向往。
�、� 第二段的目的是要促使對(duì)方在心里對(duì)你的產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生需求。具體做法是要向?qū)Ψ秸f明你的產(chǎn)品優(yōu)于其他同類產(chǎn)品，從最有利的角度介紹產(chǎn)品，并對(duì)之以有力的佐證。
(3)第三段
第三段的目的是要讓對(duì)方行動(dòng)起來。希望對(duì)方采取什么樣的行動(dòng)則要看產(chǎn)品的特點(diǎn)。要做到這一點(diǎn)，必須指示明確，并考慮到以下幾個(gè)方面：
1. 如果希望對(duì)方回復(fù)，寫信則應(yīng)隨函附上郵資已付的回復(fù)卡，發(fā)傳真則應(yīng)附上回條。
2. 如果希望對(duì)方下訂單，則應(yīng)說明貨款無需隨訂單一同寄出，這樣做廣告和開發(fā)票的手續(xù)便可分別辦理。
3. 如果希望對(duì)方來電咨詢，則要確保電話號(hào)碼清晰可認(rèn)。
在成功地激發(fā)了對(duì)方的興趣之后，呼吁對(duì)方采取行動(dòng)，結(jié)尾部分再次提醒對(duì)方，督促其立即或是在最后期限內(nèi)采取措施。
特別需要指出的是，一般在商務(wù)書信中慎用的附言(P.S.)，卻經(jīng)常用在勸說性信件中，以督促對(duì)方立刻采取行動(dòng)，或是再次提出刺激性措施。
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