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如何設(shè)計一線員工的定崗定編
一線員工的定崗定編工作除了科學合理的思路設(shè)計之外,更多的是要去基層真正了解現(xiàn)場信息。以下是小編收集整理的如何設(shè)計一線員工的定崗定編,僅供參考,大家一起來看看吧。
如何設(shè)計一線員工的定崗定編
在生產(chǎn)制造企業(yè)中,由于一線員工工作內(nèi)容單一,與產(chǎn)量線性關(guān)系明顯,因此針對一線員工的定編方法最簡單有效的就是通過數(shù)據(jù)計算的方式。人力資源專家——華恒智信根據(jù)多年以來對生產(chǎn)制造企業(yè)定崗定編的關(guān)注與研究得出的經(jīng)驗,再結(jié)合生產(chǎn)部門日常管理實踐操作的相關(guān)指標,為您提供了以下幾種最為常見的企業(yè)一線員工定崗定編方法:勞動定額法、勞動效率定編法、設(shè)備定編法、崗位定編法以及比例定編法等。
總體來說,對一線操作工人的定編方法更多地是基于數(shù)學模型與統(tǒng)計應(yīng)用,再結(jié)合具體的操作程序與要求,最后得到合理的定編人數(shù)。雖然以上方法的計算公式都有所差異,但是在這些計算方法之中有一個核心的計算理念,就是:
定編人數(shù)=總產(chǎn)能/單位產(chǎn)能
這是計算定編人數(shù)的基礎(chǔ)公式。在具體方法中,有的產(chǎn)能需要用勞動時間表示,有的需要用勞動量(成果表示),還有的要用其他具體數(shù)量表示……不管何種具體數(shù)值,都需要總產(chǎn)能與單位產(chǎn)能的統(tǒng)計單位相統(tǒng)一。再根據(jù)不同的產(chǎn)能統(tǒng)計需求確定需要統(tǒng)計的具體因素數(shù)值,最后得到我們需要的人員編制數(shù)量,下面我就具體介紹一下定編人員數(shù)量的計算方法,希望能夠?qū)ξ覀兊钠髽I(yè)管理拓展一些定編思路。
1、勞動定額法
勞動定額法就是根據(jù)任務(wù)工作量和一線員工的勞動定額來計算員工數(shù)量的方法,其中最重要環(huán)節(jié)就是核定單個崗位員工工作量。
準確的勞動定額是企業(yè)一線員工合理定員的主要依據(jù),也是精益生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),F(xiàn)代化工業(yè)生產(chǎn)對員工勞動有很高的要求,每一個設(shè)備上的技術(shù)環(huán)節(jié)都是需要精確處理的。這就要求企業(yè)必須在時間和空間上嚴格協(xié)調(diào)、在環(huán)節(jié)和能力上互相匹配,均衡生產(chǎn)。所以一線員工定編工作以勞動定額為基礎(chǔ),可以準確地制定出每個工人的工作標準以及一線員工人數(shù)。
具體計算公式如下:
M=(∑〖(TxQ)+C+B〗)/(txpxa)
說明:
M是定員數(shù);關(guān)于工作總量部分:T— 單位產(chǎn)品工時定額;Q— 產(chǎn)品產(chǎn)量;C— 計劃期允許的廢品工時上限;B— 零星任務(wù)工時;關(guān)于單位效率部分:t— 制度工時(指一個工人的年制度工作小時);p—工時利用率;a— 工時定額完成率
在這個公式中主要以工作時間作為衡量標準,注重產(chǎn)量與勞動定額的管理,是企業(yè)完成勞動定額定員的基礎(chǔ)。此方法適合勞動定額工作較為完善細致的企業(yè)操作,在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)完備的情況下,此種方法得出的結(jié)果較為準確。
2、勞動效率定編法
勞動效率定編法時對勞動定額法的簡化分解,它是根據(jù)計劃期規(guī)定的生產(chǎn)任務(wù)總量和工人的勞動效率以及出勤率來計算定編人數(shù),其中又可以分為時間定額法和產(chǎn)量定額法。
時間定額法:工人以時間定額進行管理
定編人數(shù)=計劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/(制度工作時間×平均完成定額率×出勤率)
或者
定編人數(shù) =(生產(chǎn)任務(wù)x時間定額)/├ 工作時間x出勤率┤
產(chǎn)量定額法:工人以產(chǎn)量定額進行管理
定編人數(shù)=計劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/(制度工作時間×出勤率×產(chǎn)量定額×平均定額率)
或者
定編人數(shù) =計劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/(員工勞動定額x出勤率)
勞動效率定編法適合用于實行勞動定額的人員,特別是以手工操作為主的崗位,都適合用這種方法。此種方法較為簡單易行。
特別需要說明的是,使用勞動定額法和勞動效率定編法需要較高的應(yīng)用條件:企業(yè)有完整的“勞動定額”體系;有行業(yè)定額或定員標準可進行修正;有同行企業(yè)參考等。有了以上數(shù)據(jù)作為支持,依據(jù)勞動定額法進行定編人數(shù)計算就有了保障。
3、設(shè)備定編法
按設(shè)備定員,即按工作地開動設(shè)備臺數(shù)和工人看管定額來確定定員人數(shù)。這種方法適合于看管和操縱設(shè)備運轉(zhuǎn)的工人。如石化企業(yè)生產(chǎn)運行部內(nèi)操崗位、供電企業(yè)的調(diào)度值守崗位等。
在確定定員人數(shù)時,不論大型設(shè)備,還是小型設(shè)備,均應(yīng)考慮是集中操縱還是多臺看管。這種定員方法屬于按效率定員的一種特殊表現(xiàn)形式。它主要適用于以機械操作為主,使用同類型設(shè)備,采用多機床看管的工種。設(shè)備的開動臺數(shù)和班次應(yīng)根據(jù)勞動定額和設(shè)備利用率來核算單臺設(shè)備的生產(chǎn)能力,再根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)來計算開動臺數(shù)和班次。
在這個方法中,除了考慮了一線操作員工的勞動定量情況,還加入了現(xiàn)代工廠勞動設(shè)備的使用情況。根據(jù)實際的工作工程需要,確定員工數(shù)量。而在實際操作中,設(shè)備定編法又可以分為單臺設(shè)備定編與多臺設(shè)備定編,其具體公式為:
單機臺設(shè)備定編:
基本定編人數(shù)=(臺班數(shù)×設(shè)備開動臺數(shù)×班制數(shù))/出勤率
主要適用于:如機器制造企業(yè)的各類機床,冶金企業(yè)的高爐、平爐、轉(zhuǎn)爐、煉焦爐、軋鋼機,發(fā)電企業(yè)的發(fā)電機組,以及化工企業(yè)的管道化生產(chǎn)設(shè)備等
多機臺設(shè)備定編:
基本定編人數(shù)=設(shè)備開動臺數(shù)×每臺設(shè)備開動班次/工人看管定額×出勤率
主要適用于:如紡織企業(yè)的織布機,石油化工企業(yè)的各類泵等
設(shè)備定編法主要的適用范圍是:以機器設(shè)備操作為主的工種,特別是有大量同類型設(shè)備的崗位,使用設(shè)備定員法有很好的效果。針對少量使用大型設(shè)備的企業(yè),需要與勞動定額進行結(jié)合,根據(jù)產(chǎn)量與設(shè)備使用情況進行定編。
4、崗位定編法
崗位定編法是根據(jù)工作崗位的多少、各崗位的工作量大小和工作班次等因素來確定定員人數(shù)的方法。在計算時還要考慮生產(chǎn)班次、倒班及替班方法,對于采用連續(xù)生產(chǎn)、實行輪休制的單位,還要根據(jù)輪班形式考慮輪休人數(shù)。
按照定編崗位的特性,還可以將崗位定編法分為設(shè)備崗位定編與工作崗位定編,具體公式計算如下:
設(shè)備崗位定編:在設(shè)備開動的時間內(nèi),必須由單人看管或多崗位多人共同看管的場合。即設(shè)備開機必須有人看管的一線崗位設(shè)置。
定編人數(shù)=共同操作時間總和/(每班工作時間- 個人休息時間)
工作崗位定編:有崗位沒設(shè)備又不能實行勞動定額的人員。如檢修工、檢驗工、值班電工、茶爐工、警衛(wèi)人員、清潔工、文件收發(fā)員等。主要根據(jù)崗位工作任務(wù)、崗位區(qū)域、工作量,倒班情況來確定定額。
計算公式:
崗位定員人數(shù)=(同類崗位數(shù)×崗位定員標準×班次×輪休系數(shù))/出勤率
崗位定編法主要適用于看管大型聯(lián)動設(shè)備的人員、自動流水線生產(chǎn)的崗位定員;也能適用于不參與設(shè)備生產(chǎn)工作但有崗位需求的人員,如檢修工、質(zhì)檢工、電工、水泵和空壓機的運行工、警衛(wèi)人員、茶爐工、清潔工、收發(fā)員、門衛(wèi)等。前者使用設(shè)備崗位定員效果較好,后者為工作崗位定員。
拓展:一線員工的定崗定編是什么
定崗定編是指將員工安排在特定的崗位上,并確定其編制(即工作職數(shù))。在組織或企業(yè)中,定崗是指根據(jù)員工的能力、技能和工作經(jīng)驗等因素,將其分配到適合其能力和興趣的工作崗位上,以使其能夠發(fā)揮最大的工作效能。定編則是指根據(jù)組織或企業(yè)的需求和規(guī)模,確定員工的編制數(shù),即規(guī)定該崗位上需要多少名員工。定崗定編是為了更好地管理和調(diào)配人力資源,確保組織的正常運轉(zhuǎn)和工作的順利進行。
定崗定編可以帶來以下幾個方面的好處:
1. 人力資源合理配置:根據(jù)員工的能力和興趣,將其分配到適合的崗位上,可以更好地發(fā)揮其才能和潛力,提高工作效率和質(zhì)量。
2. 崗位職責明確:通過定崗,每個員工的工作職責和責任范圍得到明確,避免工作任務(wù)的重復(fù)或沖突。
3. 編制控制和資源優(yōu)化:通過定編,可以合理控制編制數(shù),避免過多或過少的編制。同時,合理配置編制,可以更好地利用和優(yōu)化組織的人力資源,提高工作效率。
4. 人員發(fā)展和激勵:通過定崗定編,組織可以根據(jù)員工的能力和潛力,為其提供適合的崗位和職業(yè)發(fā)展路徑,激勵員工積極進取和提升自身能力。
在定崗定編過程中,需要結(jié)合員工的能力和興趣、組織的需求和發(fā)展方向,進行綜合評估和匹配。定崗定編是人力資源管理中的重要環(huán)節(jié),可以幫助組織實現(xiàn)人力資源優(yōu)化和工作流程的優(yōu)化。
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