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2015全國計算機二級考試access復(fù)習(xí)重點：報表高級設(shè)計
1. 排序與分組
所謂分組，是指按某個字段值進行歸類，將字段值相同的記錄分在一組之中。而排序是指按某個字段值將記錄排序。
在設(shè)計視圖方式打開相應(yīng)的報表，單擊工具欄上的【排序與分組】按鈕，彈出對話框，在對話框上部的【字段/表達式】和【排序次序】中選定相應(yīng)內(nèi)容，則在下部出現(xiàn)【組屬性】區(qū)域。
系統(tǒng)默認的排序順序為升序排列。當(dāng)需要對數(shù)據(jù)進行分組時，可以單擊要設(shè)置分組屬性的字段或表達式，然后設(shè)置其組屬性。最多可對10個字段和表達式進行分組。
組頁眉 用于設(shè)定是否顯示該組的頁眉。
組頁腳 用于設(shè)定是否顯示該組的頁腳。
分組形式 選擇值或值的范圍，以便創(chuàng)建新組�；蛴眠x項取決于分組字段的數(shù)據(jù)類型。
組間距 指定分組字段或表達式值之間的間距值。
保持同頁 用于指定是否將組放在同一頁上。
下面對不同的分組情況進行介紹：
�、� 按日期/時間字段分組記錄
每一個值 按照字段或表達式相同的值對記錄進行分組。
年 按照相同歷法中的日期對記錄進行分組。
季度 按照相同歷法季度中的日期對記錄進行分組。
月份 按照同一月份中的日期對記錄進行分組。
周 按照同一周中的日期對記錄進行分組。
日 按照同一天的日期對記錄進行分組。
時 按照相同小時的時間對記錄進行分組。
分 按照同一分鐘的時間對記錄進行分組。
�、� 按文本字段分組記錄
每一個值 按照字段或表達式相同的值對記錄進行分組。
前綴字符 按照字段或表達式中前幾個字符相同的值對記錄進行分組。
�、� 按自動編號、貨幣字段或數(shù)字字段分組記錄
每一個值 按照字段或表達式中相同數(shù)值對記錄進行分組。
間隔 按照位于指定間隔中的值對記錄進行分組。
�、� 設(shè)置排序與分組的步驟
在對報表中的數(shù)據(jù)分組時，可以添加【組頁眉】或【組頁腳】。組頁眉通常包含報表數(shù)據(jù)分組所依據(jù)的字段，稱為分組字段，而組頁腳通常用來計算每組的總和或其他匯總數(shù)據(jù)。它們不一定要成對出現(xiàn)。
2. 子報表
子報表是出現(xiàn)在另一個報表內(nèi)部的報表，包含子報表的報表稱為主報表。主報表中包含的是一對多關(guān)系中的“一”，而子報表顯示“多”的相關(guān)記錄。
一個主報表，可以是結(jié)合型，也可以是非結(jié)合型。也就是說，它可以基于查詢或SQL語句，也可以不基于它們。通常，主報表與子報表的數(shù)據(jù)來源有以下幾種聯(lián)系：
一個主報表內(nèi)的多個子報表的數(shù)據(jù)來自不相關(guān)記錄源。在此情況下，非結(jié)合型的主報表只是作為合并的不相關(guān)的子報表的“容器”使用。
主報表和子報表數(shù)據(jù)來自相同數(shù)據(jù)源。當(dāng)希望插入包含與主報表數(shù)據(jù)相關(guān)信息的子報表時，應(yīng)該把主報表與一查詢或SQL語句結(jié)合起來。
主報表和多個子報表數(shù)據(jù)來自相關(guān)記錄源。一個主報表也可以包含兩個或多個子報表共用的數(shù)據(jù)，在此情況下，子報表包含與公共數(shù)據(jù)相關(guān)的詳細記錄。
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