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2016級惠州學(xué)院成人高考新生報到安排及注意事項
各教學(xué)系、教學(xué)點：
新生入學(xué)報到注冊是學(xué)校的一項重要工作，為了做好2016級成教迎新工作，確保新生順利、有序、快速地完成各項報到手續(xù)，現(xiàn)將迎新工作安排、注意事項通知如下：
一、報到注冊時間地點
1、校本部新生報到時間：2015年12月26日(8：30-16：30)
2、報到地點：惠州學(xué)院學(xué)術(shù)交流中心三樓多媒體課室
3、教學(xué)點新生報到時間原則上參照這一時間進行，地點自定。
二、新生報到工作事項
報到程序如下：
1、驗收學(xué)生錄取通知書、繳費憑據(jù)(指發(fā)票或匯款單，繳費金額和匯款賬號見“入學(xué)須知”)。收回錄取通知書，校驗專升本學(xué)生的�？飘厴I(yè)證書和學(xué)歷鑒定證明(詳見五)。
2、學(xué)生核對個人錄取信息(數(shù)據(jù)已由招生辦提供)，并簽名確認(如需修改，詳見四)。
3、若無錄取通知書的，核對錄取名冊，再聯(lián)系招辦工作人員。
4、教學(xué)系發(fā)放新生班級第一學(xué)期教學(xué)安排通知。
5、各系組織人員以班為單位到教材科領(lǐng)取教材，憑繳費單據(jù)發(fā)給學(xué)生。
三、關(guān)于2016級新生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)工作
1. 2016年2月25日—3月25日為辦理轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)時間，請各教學(xué)系、教學(xué)點如期按要求收集材料，成教處整理后將報省教育廳備案。逾期將不予辦理。
2. 轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)審批表可在網(wǎng)上下載，下載步驟如下：
學(xué)院主頁→成教自考→函授教育→左側(cè)列表中的“表格下載”→常用表格匯編。
3. 省教育廳文件規(guī)定：學(xué)生提出轉(zhuǎn)專業(yè)，必須具備充分的理由和符合轉(zhuǎn)專業(yè)的條件(同一層次和同一科類才能轉(zhuǎn)專業(yè))。轉(zhuǎn)專業(yè)時由本人向所在系提出書面申請，并填寫轉(zhuǎn)專業(yè)審批表附上錄取通知書復(fù)印件，經(jīng)轉(zhuǎn)出系和轉(zhuǎn)入系同意，由成教處審批后統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。
四、關(guān)于學(xué)籍信息更改要求
信息中的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、學(xué)習(xí)形式和專業(yè)必須與招生庫一致，學(xué)校沒有修改權(quán)限。為了保證學(xué)期期滿畢業(yè)信息的順利上報，保證畢業(yè)證的如期辦理發(fā)放，杜絕學(xué)生畢業(yè)之際卻面臨因信息數(shù)據(jù)有誤導(dǎo)致畢業(yè)證不能正常辦理，而引發(fā)的一切爭議糾紛，在此特別強調(diào)校教學(xué)系、教學(xué)點切記：報到期間，各教學(xué)系、教學(xué)點要指定專人和新生一起認真核對錄取名單，如發(fā)現(xiàn)有錯誤請立即與成教處招生辦聯(lián)系(新生報到注冊后5天內(nèi))，由成教處招生辦匯總后向省招生辦申請修改招生數(shù)據(jù)，我校將嚴格按照招生數(shù)據(jù)辦理畢業(yè)證書。
五、新生入學(xué)資格審查
1. 從08年開始，專升本學(xué)生的�？飘厴I(yè)證審查工作提前到新生入學(xué)時進行�！缎律雽W(xué)須知》中已通知學(xué)生攜帶專科畢業(yè)證原件及省驗證中心出具的中國高等教育學(xué)歷認證報告原件及復(fù)印件。各教學(xué)系、教學(xué)點指定專人負責(zé)核實原件與復(fù)印件是否相符，在復(fù)印件上簽名并寫上審核時間，原件當(dāng)場退還學(xué)生，只保留畢業(yè)證和學(xué)歷認證報告、身份證復(fù)印件(一式二份)。如發(fā)現(xiàn)證書有疑議的，現(xiàn)場請交教學(xué)辦負責(zé)人處理。
2. 對報考專升本的應(yīng)屆�？飘厴I(yè)生，報名時應(yīng)審驗其�？飘厴I(yè)證書。報名時還沒有拿到畢業(yè)證書的學(xué)生必須在2016年3月10日前把�？飘厴I(yè)證拿到成教處教學(xué)辦審驗。若學(xué)生在2016年3月1日前未能獲得國民教育系列的�？飘厴I(yè)證的，將按照《廣東省成人高等學(xué)校招生工作規(guī)定》的要求，取消其入學(xué)資格。
3. 新生注冊工作結(jié)束后，各系、教學(xué)點將學(xué)生的驗證材料收齊后按班級歸類排序，分班打印出《惠州學(xué)院成人教育2016級本科生驗證表》一起作為驗證材料，二級點由教學(xué)系審驗，一級點由成教處教學(xué)辦審驗，并于2016年1月15日前上交(表格下載網(wǎng)址：http://dlc.hzu.edu.cn /n739c25/shtml ht)。
4. 新生的驗證工作分二個階段進行，第一階段由教學(xué)系根據(jù)學(xué)生提供的材料進行初審，并將初審結(jié)果記錄在《惠州學(xué)院成人教育2016級本科生驗證表》中，驗證人和主管領(lǐng)導(dǎo)必須簽名并加蓋公章;第二階段由成教處在規(guī)定時間內(nèi)進行復(fù)審，入學(xué)資格審查不合格的學(xué)生將予以退學(xué)。
六、關(guān)于教材工作
1. 請各教學(xué)系及時到學(xué)院教材科為新生征訂專業(yè)課教材，公共課教材由成教處根據(jù)《公共課實施方案》要求統(tǒng)一征訂，學(xué)生使用的教材必須嚴格按教學(xué)計劃征訂，未經(jīng)報批，不允許給學(xué)生攤派教學(xué)計劃以外的書籍和資料。
2. 各有關(guān)教學(xué)系要組織新生領(lǐng)取教材。因教材未到或推遲報到而不能及時領(lǐng)取的，請與教材科協(xié)商補領(lǐng)，防止新生上課無教材的情況發(fā)生。
3. 由于教材科是按錄取專業(yè)人數(shù)征訂教材的，對因報到人數(shù)不足而造成的多余教材，各有關(guān)教學(xué)系要在報到注冊結(jié)束后即與教材科商定剩余教材的處理事宜。
4.各教學(xué)點須嚴格按照各專業(yè)教學(xué)計劃實施并根據(jù)成教處提供的統(tǒng)一教材版本征訂教材。各教學(xué)點征訂教材清單復(fù)印件交成教處備查。
七、教學(xué)安排
各有關(guān)教學(xué)系要做好教學(xué)安排。校本部的課程安排表要在新生報到時告知;教學(xué)點的課程安排要由教務(wù)員及時與教學(xué)點負責(zé)人聯(lián)系并書面告知。各系還必須把課程表交給教材科，以便教材科在上課時能安排人員發(fā)放教材。各有關(guān)教學(xué)系、教學(xué)點要安排好第一次上課的地點和任課老師，確保開學(xué)的入學(xué)教育與教學(xué)活動按計劃進行。
八、其它問題的說明
1. 新生報到時間是12月26日上午8：30開始，請各系工作人員提前20分鐘到場，以便做好接待工作。
2. 入學(xué)的專升本學(xué)生須填寫“個人承諾書”，報到時當(dāng)場填寫，然后放入學(xué)生個人檔案袋。
3. 安排新生在寒假上課的教學(xué)班，要由班主任及時通知學(xué)員，確保新生準時到校上課。
4. 繳費注冊后，各系教務(wù)員必須盡快整理好注冊名單，按成教處規(guī)定的注冊時間在成教教務(wù)系統(tǒng)中給學(xué)生注冊，編班。在輸入各班學(xué)生名單時，要認真核對考生號和學(xué)生姓名，必須做到繳交學(xué)費的學(xué)生才能注冊，確保編班信息準確無誤，不多報、不錯報、不遺漏。
惠州學(xué)院成人教育處
二○一五年十二月十七日
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