Word表格怎么自動填充和計(jì)算數(shù)據(jù)

　　相信很多朋友只知道在excel中可以自動填充和計(jì)算數(shù)據(jù)，還不知道Word表格也可以自動填充和計(jì)算數(shù)據(jù)吧？那么Word表格是怎么自動填充和計(jì)算數(shù)據(jù)呢？下面小編為大家解答一下，希望能幫到您！

　　自動填充數(shù)據(jù)

　　自動填充數(shù)據(jù)對于輸入順序序號的數(shù)據(jù)很有用，這在Excel中是一個常用功能，Word一樣可以實(shí)現(xiàn)。

　�。�1）選擇需要填充序號的單元區(qū)域，選擇“開始/段落”組，單擊其中的編號按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一個序號樣式。

　�。�2）返回表格就可以發(fā)現(xiàn)選擇的單元格區(qū)域已經(jīng)按順序填充了序號。

　　此時，如果在表格中間插入行，或者在表格后插入行，都會依次進(jìn)行序號填充。

　　計(jì)算數(shù)據(jù)

　　（1）將鼠標(biāo)光標(biāo)置于要計(jì)算的單元格中，選擇“表格工具/布局/數(shù)據(jù)”組，單擊“公式”按鈕。

　�。�2）打開“公式”對話框，在“公式”文本框中自動顯示公式“＝SUM(LEFT)”

　�。�3）單擊“確定”按鈕，單元格中自動顯示計(jì)算結(jié)果。按這種方法，依次對每個單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。

　　在Word中使用公式計(jì)算時，主要靠“公式”對話框，下面解讀這個對話框的內(nèi)容。

　　“公式”文本框：默認(rèn)根據(jù)當(dāng)前表格的數(shù)據(jù)內(nèi)容顯示一定公式和數(shù)據(jù)，當(dāng)需要參與計(jì)算的單元格與結(jié)果單元格之間所處的位置不同，公式“=SUM()”括號中輸入的參數(shù)也不同。其中“ABOVE”表示計(jì)算上面的數(shù)據(jù)；“LEFT”表示計(jì)算左側(cè)的數(shù)據(jù)；“RIGHT”表示計(jì)算右側(cè)的數(shù)據(jù)。

　　編號格式：用于選擇數(shù)據(jù)的顯示類型，如是否有小數(shù)點(diǎn)，是否添加百分符號等。

　　粘貼函數(shù)：可選擇Word中支持的其他公式函數(shù)，前文中默認(rèn)選擇了SUM函數(shù)，在這個下拉列表框中還可以選擇MAX函數(shù)、IF函數(shù)、Average函數(shù)等。

　　提示

　　計(jì)算數(shù)據(jù)后，如果參與計(jì)算的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，Word公式不會像Excel一樣自動更新數(shù)據(jù)，這時在Word中需要選擇有公式的單元格，按“F9”鍵更新數(shù)據(jù)。

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