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怎么給word加上注釋

時(shí)間:2025-05-30 14:02:14 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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怎么給word加上注釋

  注釋是指解釋字句的文字;用文字解釋字句。注釋是對(duì)書籍或文章的語匯、內(nèi)容、背景、引文作介紹、評(píng)議的文字。那么怎么給word加上注釋呢?以下僅供參考!

  打開需要編輯的文檔,將光標(biāo)移到需要插入腳注和尾注的文字后;

  之后在菜單欄單擊引用,選擇插入腳注或插入尾注(這里僅以腳注為例);

  在Word中也可直接使用快捷鍵進(jìn)行操作(插入尾注按Ctrl+Alt+D,插入腳注按Ctrl+Alt+F)

  只要光標(biāo)自動(dòng)跳到了頁腳的地方,寫入需要添加的注釋即可。

  對(duì)腳注和尾注的位置格式等設(shè)置不滿意嗎?沒關(guān)系!咱們還有讓它好看的方法。

  點(diǎn)擊引用選項(xiàng)卡腳注/尾注組右下角那個(gè)不起眼的小小箭頭,打開腳注和尾注對(duì)話框,進(jìn)行相關(guān)設(shè)置就可以了。

  弄錯(cuò)了或不需要是,只要選定腳注或尾注后按Delete鍵就OK了

  關(guān)于Word使用技巧五則

  一、使用格式刷

  在Word中,可以使用“格式刷”方便地將某種格式復(fù)制到多個(gè)段落,操作方法為:

  1.選定要進(jìn)行格式復(fù)制的文字,雙擊“格式刷”工具按鈕,這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成格式刷形狀;

  2.將鼠標(biāo)移至要改變格式的段落,單擊鼠標(biāo)左鍵,或者在文檔中選定要改變格式的文字;

  3.重復(fù)步驟2,可進(jìn)行多次復(fù)制操作,直到再次單擊“格式刷”工具按鈕完成操作。

  二、選定文字的技巧

  1.用鼠標(biāo)快速選定。雙擊鼠標(biāo)左鍵,在Word 97中可選定一個(gè)由空格和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分隔的短句,在Word 2000中可選定一個(gè)默認(rèn)的詞;三擊鼠標(biāo)左鍵,選定一段正文。

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  2.使用選定欄。選定欄是文檔窗口左邊界和頁面上文本區(qū)左邊界之間不可見的一欄,當(dāng)鼠標(biāo)指針移到選定欄上時(shí),指針形狀會(huì)自動(dòng)變成一個(gè)指向右上方的箭頭,這時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵可以選定指針?biāo)感械恼形淖郑p擊鼠標(biāo)左鍵可以選定指針?biāo)付蔚恼挝淖,三擊鼠?biāo)左鍵可以將正在編輯的文檔全部文字選定。

  3.選定一列文字。將光標(biāo)置于欲選定列的任意一角,按住alt鍵后,拖動(dòng)鼠標(biāo)指針至該列的對(duì)角處,可選定一列文字。

  4.使用快捷鍵f8:按f8第一次,打開“擴(kuò)展”模式;按第二次,選中當(dāng)前詞;按第三次,選中整個(gè)句子;按第四次,選中當(dāng)前段落;按第五次,選中整個(gè)文檔。

  三、取消自動(dòng)編號(hào)列表

  在Word中,提供了許多智能化的自動(dòng)功能,確實(shí)很方便,但許多Word用戶并不習(xí)慣,“自動(dòng)編號(hào)列表”就是一例。關(guān)掉此項(xiàng)功能的方法是:

  1.單擊“工具→自動(dòng)更正”選單,打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框;

  2.在Word 97中單擊“自動(dòng)功能”選項(xiàng)卡;在Word 2000中單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡;

  3.消除“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志(√),單擊“確定”按鈕。

  四、給跨頁的表格自動(dòng)添加表頭

  如果你在Word中制作的表格有多頁,往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭,這時(shí),可按以下步驟進(jìn)行操作:

  1.選定第一頁的表頭(表頭有多行時(shí)要選定多行);

  2.在Word 97的“表格”選單上,單擊“標(biāo)題”,在Word 2000的“表格”選單上,單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。

  五、編輯時(shí)的快速定位

  按下shift+f5組合鍵可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置。Word能夠記憶你前三次的編輯位置,第四次按shift+f5組合鍵插入點(diǎn)會(huì)回到當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開文檔之后按shift+f5,可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出Word時(shí)最近一次的編輯位置。

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