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辦公軟件word文檔使用技巧問(wèn)答
業(yè)精于勤，荒于嬉;行成于思，毀于隨。以下百分網(wǎng)小編整理的關(guān)于word文檔使用技巧的問(wèn)答，希望對(duì)大家使用辦公軟件有所幫助，更多信息請(qǐng)關(guān)注應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)!
問(wèn)：整個(gè)論文用一個(gè)WORD文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟，特別是圖表之類(lèi)的東東。想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目，WORD里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎?
答：不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD文檔，一章一個(gè)，然后每章就可以奇偶分開(kāi)處理了
問(wèn)：論文按照章節(jié)寫(xiě)的，想把它們合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請(qǐng)問(wèn)如何解決?
答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式，格式有些變化
問(wèn)：WORD里邊怎么樣顯示行號(hào)?
答：在頁(yè)面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng)
問(wèn)：Word里面怎么插入半個(gè)空格?
答：先在word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。
問(wèn)：只要一回車(chē)，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會(huì)使上一行的)變成=，有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么?
答：是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊，符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧!
問(wèn)：WORD有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序?就是從A-Z進(jìn)行排
答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來(lái)
問(wèn)：怎么在word里面打R^2?
答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2，同時(shí)按"Ctrl"，“shift”和"+"
問(wèn)：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情?每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉啊?這個(gè)空格會(huì)打印出來(lái)嗎?
答：不會(huì)打印出來(lái)，如果想不顯示：工具-選項(xiàng)-視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可
問(wèn)：word如何使兩個(gè)表格能排在一起?我做的表格每一個(gè)都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請(qǐng)問(wèn)該怎么做?
答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。
問(wèn)：為什么換機(jī)器打開(kāi)WORD文檔排版變了?在一臺(tái)機(jī)器上排好板的WORD文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開(kāi)就變了?頁(yè)碼都不對(duì)了，怪哉。
答：是默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同
問(wèn)：Word里面插入表格的問(wèn)題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上，想限制他們?cè)谕豁?yè)怎么做?
答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框
問(wèn)：怎么在word里畫(huà)坐標(biāo)圖?在word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦?
答：作圖時(shí)直接將文字加上去;word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層
問(wèn)：怎么給word文檔加密?
答：打開(kāi)文檔，另存為—工具—常規(guī)選項(xiàng)—打開(kāi)、修改權(quán)限密碼，保存
問(wèn)：插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端，想拖下來(lái)放到其他地方，卻又自動(dòng)跑到頂端去，就是拖不下來(lái)，請(qǐng)問(wèn)該如何處理?
答：改變圖片的屬性，就可以了。
問(wèn)：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變?
答：右鍵點(diǎn)擊圖片->設(shè)置對(duì)象格式—>版式—>嵌入型
問(wèn)：如何把在WORD里面圖形工具畫(huà)的圖轉(zhuǎn)化為jpg?
答：另存為html格式，然后在html文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找
問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)什么格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘貼到word中模糊一片，請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰?什么方法(插入圖片來(lái)自文件還是直接復(fù)制粘貼)對(duì)清晰度有否影響?
答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率，而jpeg，bmp等點(diǎn)陣圖就不行了。
問(wèn)：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?
答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了
問(wèn)：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小?jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)?最好能一張軟盤(pán)放的下。
答：兩個(gè)方法：
●用photoshop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入word
●word有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。
問(wèn)：如何向WORD中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說(shuō)明文字
答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”
在WORD的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形，找到你要的括號(hào)，直接在頁(yè)面上畫(huà)就可以了�？梢砸苿�(dòng)，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個(gè)小竅門(mén)就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。
如果你覺(jué)得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯，怕圖形錯(cuò)位的話，可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無(wú)色的(這樣就看不見(jiàn)文本框了)，然后將文本框和你的括號(hào)(或其他符號(hào))組合成一個(gè)圖形，就萬(wàn)無(wú)一失了。
問(wèn)：如果Word突然定在那里了怎么辦?
答：重新打開(kāi)會(huì)回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫(xiě)的不用太多。
問(wèn)：如何解決word說(shuō)磁盤(pán)已滿不讓保存的問(wèn)題?
答：有時(shí)候，當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí)，Word會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說(shuō)是磁盤(pán)空間已滿，無(wú)法保存文件，可實(shí)際上磁盤(pán)上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見(jiàn)的原因是Temp文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤(pán)，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話框，從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤(pán)清理】按鈕，此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤(pán)清理】對(duì)話框。執(zhí)行磁盤(pán)清理完畢以后，Windows會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框。
在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng)，然后選擇【確定】。Windows將刪除臨時(shí)文件。要人工刪除臨時(shí)文件，進(jìn)入臨時(shí)文件夾，刪除任何舊的臨時(shí)文件(臨時(shí)文件以波浪號(hào)開(kāi)始，以.tmp擴(kuò)展名結(jié)束)，返回Word，再次試著保存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：
(l)按Ctrl+A選定整個(gè)文檔。
(2)按Ctrl+C將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。
(3)關(guān)閉Word程序。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示："您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序
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