會計電算化對會計工作方法的影響探討
隨著會計電算化的發(fā)展，已經(jīng)深入應(yīng)用到會計工作中，會計電算化的出現(xiàn)，對會計工作方法產(chǎn)生了什么影響？下面是小編為你整理的會計電算化對會計工作方法的影響，希望對你有幫助。
會計電算化對會計工作方法的影響
1.會計電算化對會計核算工作具有重要影響
會計的重要工作之一就是核算，而會計憑證就是會計記錄企業(yè)業(yè)務(wù)和各項經(jīng)濟責(zé)任最有力的書面證明，是會計工作中記賬的重要依據(jù)。在傳統(tǒng)的會計工作中，一般分為記賬憑證和原始憑證兩種記賬方式。然而會計電算化的應(yīng)用將加大對原始憑證單據(jù)的要求，由于紙質(zhì)單據(jù)承載的信息有限，而計算機對信息的錄入時無限制的，因此這對于原始的單據(jù)填寫內(nèi)容來說有不小的壓力。然而，原始的單據(jù)中科目代碼通常是手寫，而在計算機技術(shù)中只要錄入在相對應(yīng)的科目代碼下即可，不僅可以提高錄入的速度，也方便以后的信息統(tǒng)計和查閱。
此外，會計電算化對錄入的內(nèi)容有不同的要求，因此在原始單據(jù)的填寫過程中，對單據(jù)的填寫有更規(guī)范的要求，這樣在信息分析時，才能做到統(tǒng)一的條件要求。不僅如此，在記賬過程中出現(xiàn)錯誤時，傳統(tǒng)的會計記賬方式和電算化的記賬方式變現(xiàn)也不相同。手工填寫的單據(jù)需要劃掉重寫，在辨識的時候不以辨認，而電算化則可以直接修改刪除。其次，在對賬工作中，傳統(tǒng)的會計工作是由兩名會計人員通過對總賬以及明細賬目的對照檢查錯誤，而在會計電算化對賬中，由于所有信息的來源都是記賬單據(jù)，其他的信息以及數(shù)據(jù)的處理則統(tǒng)統(tǒng)由計算機來完成，因此對數(shù)據(jù)輸入的控制，才能保證電算化結(jié)果的準確和可靠。
2.會計電算化對會計的監(jiān)管工作具有重要影響
會計電算化對于會計的工作來說具有一定的監(jiān)管作用。主要是來自政府的監(jiān)督、社會的監(jiān)督以及單位內(nèi)部的把控和監(jiān)督。由于電算化的信息呈現(xiàn)是在電腦上，而不是作為單據(jù)由某一人保管，因此，會計電算化對于政府來說，能更清楚明了的看清會計統(tǒng)計信息和分析結(jié)果。而對于社會大眾來說，也更簡潔更直觀。對于企業(yè)，不用像傳統(tǒng)的大堆的單據(jù)通過幾個人的統(tǒng)計來分析各種企業(yè)經(jīng)濟收支，通過互聯(lián)網(wǎng)就可以清楚明確企業(yè)內(nèi)部的各種狀況。
3.會計電算化對于傳統(tǒng)的會計工作而言具有重要影響
將傳統(tǒng)的會計工作方式與會計電算化相互對比而言，存在一定的聯(lián)系和差異。雖然，信息化的會計電算化的出現(xiàn)給傳統(tǒng)的會計工作帶來了一定的影響和沖擊，但這并不代表會計電算化將會取代傳統(tǒng)的會計工作。首先，會計電算化與傳統(tǒng)的會計工作理論和目的是一樣的，都需要對信息進行記錄和核算。其次，兩者具有相同的功能，即對信息進行采集、存儲、處理等，并且兩者間存在互補的關(guān)系。此外，無論是那種方式都需要編制會計包邊，依照國家要求進行信息的統(tǒng)計。
會計電算化的相關(guān)概念
狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的'信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。 廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作， 包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會 計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市 場的培育與發(fā)展等。會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。
會計電算化存在的問題及對策
(一)問題
1.對會計電算化的認識不足
會計電算化在我國始于上世紀70年代末80年代初。經(jīng)過發(fā)展，會計電算化對推動廣大企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變起到很大的促進作用。但是會計電算化與其終極目標還有一定距離，究其原因主要有：第一，管理層滿足于為財務(wù)部門配齊計算機硬件設(shè)備、自行開發(fā)或購置一套應(yīng)用軟件，對后續(xù)管理、升級改造、全面推廣等沒有長期戰(zhàn)略;第二，會計人員將會計電算化簡單視為由手工記賬演化為計算機記賬，只是記賬方式的轉(zhuǎn)變，從而使會計電算化優(yōu)勢沒有得到真正的發(fā)揮。
2.財會專業(yè)人員計算機知識匱乏
部分單位在使用財務(wù)軟件時，由于文件版本不匹配、非法操作等原因，會發(fā)生一些軟件故障。一般會計人員所掌握的知識、理論只能滿足手工會計核算，還不足夠在會計電算化中的應(yīng)用，因此要求會計人員不僅要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。
3.重視賬務(wù)功能，忽視管理功能
一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制因計算復(fù)雜而很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單，功能不全，而且查詢功能也不健全，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的功能，網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮。
(二)對策
1.提高對會計電算化重要性的認識
會計電算化工作開展的成功與否很大程度上取決于單位管理層的參與程度。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展、完善，尤其是在當今數(shù)字化革命正在進行，會計電算化已是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然。管理者應(yīng)高瞻遠矚，著眼于本單位長遠發(fā)展，緊跟時代步伐，不斷提高自身素質(zhì)，排除自身干擾因素，支持會計電算化工作的開展。會計人員是會計電算化工作的主體，更應(yīng)該提高自身素質(zhì)，促進會計工作的規(guī)范化發(fā)展。
2.培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才
會計電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，應(yīng)更注重培養(yǎng)“會計—計算機—管理”型的復(fù)合型人才，以促進會計電算化的快速發(fā)展。
3.財務(wù)軟件向管理方面過渡
現(xiàn)行的單位會計軟件，雖然已開始從核算型向管理型過渡，但要充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)，將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，企業(yè)必須注重具有管理型功能的模塊。主要的管理模塊：全面預(yù)算管理。計算機可以根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析，做出銷售預(yù)算，進而做出生產(chǎn)、成本等預(yù)算，最后編成預(yù)算報表提供給管理部門參考、財務(wù)指標分析及評價。建立計算機財務(wù)系統(tǒng)指標分析系統(tǒng)，可根據(jù)計劃與實際或連續(xù)若干時期某項指標執(zhí)行情況的對比分析，揭示其變動趨勢。另外，也要運用各種分析方法進行指標完成情況分析，從而為決策層提供決策和評價依據(jù)。
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