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學(xué)校合同管理制度
在不斷進步的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的學(xué)校合同管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)校合同管理制度1
第一章總則
第一條為加強勞動合同管理,保證勞動合同的法律效力,保障用人單位和勞動者雙方的合法權(quán)益,維護正常的生產(chǎn)秩序,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個體經(jīng)濟組織(以下統(tǒng)稱用人單位)與勞動者(含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國、無國籍及港、澳、臺勞動者,以下統(tǒng)稱勞動者)簽訂的勞動合同。國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體與勞動者簽訂的勞動合同,適用本規(guī)定。
第三條勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。
建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。
第四條勞動合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
第五條各級勞動行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動合同管理工作。
第二章勞動合同的訂立和變更
第六條勞動合同的訂立和變更,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
勞動合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。
第七條用人單位招用勞動者必須在30日內(nèi)簽訂書面勞動合同。
用人單位招用勞動者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動合同,對勞動者造成損害的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第八條勞動合同雙方當(dāng)事人訂立勞動合同,經(jīng)協(xié)商達成協(xié)議后,雙方應(yīng)在勞動合同上簽名蓋章。
勞動合同自雙方當(dāng)事人在勞動合同上簽字之日起生效。
第九條有下列情況之一的,勞動合同無效:
(一)違反法律、法規(guī)的;
(二)當(dāng)事人的意思表示不真實,或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;
(三)損害國家、集體和社會利益的;
。ㄋ模┫拗苹蚯趾Ξ(dāng)事人一方基本權(quán)利,合同條款顯失公平的。
第十條無效勞動合同不受法律保護。確認(rèn)勞動合同部分無效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。無效勞動合同由勞動爭議仲裁委員會或人民法院確認(rèn)。
第十一條用人單位招用的勞動者必須年滿16周歲、具有勞動權(quán)利能力和勞動行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,確需招用未滿16周歲的人員除外),從事繁重體力勞動或有毒有害工種的,必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗人員,年齡不得低于20周歲。
未成年工及女工的禁忌勞動范圍,按國家規(guī)定執(zhí)行。
第十二條勞動合同應(yīng)具備以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┖贤谙蓿ê囉闷谙蓿
。ǘ┕ぷ魅蝿(wù)和工種、崗位;
。ㄈ┥a(chǎn)、工作條件;
。ㄋ模┙逃c培訓(xùn);
(五)勞動紀(jì)律;
。﹦趧颖Wo;
。ㄆ撸﹦趧訄蟪;
。ò耍﹦趧颖kU福利待遇;
。ň牛┕ぷ鲿r間與休息、休假;
。ㄊ┻`反勞動合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
。ㄊ唬﹦趧雍贤K止的條件。
勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,當(dāng)事人可以協(xié)商約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項以及其他內(nèi)容。
第十三條勞動合同文本,由省勞動行政部門統(tǒng)一制定。經(jīng)省勞動行政部門同意,各市勞動行政部門可以參照統(tǒng)一文本自行制定本地區(qū)勞動合同文本。
企業(yè)自行擬定的勞動合同文本,必須報當(dāng)?shù)貏趧有姓块T審查。
第十四條勞動合同期限分為:
。ㄒ唬┯泄潭ㄆ谙薜模ㄅR時工合同期不得超過1年);
。ǘo固定期限的;
。ㄈ┮酝瓿赡骋豁椚蝿(wù)為期限的。
勞動者在同一用人單位連續(xù)工作滿10年以上,當(dāng)事人雙方同意續(xù)延勞動合同的,如果勞動者提出訂立無固定期限的勞動合同,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限的勞動合同。
無固定期限勞動合同,適用于常年性技術(shù)崗位和工種。簽訂無固定期限勞動合同,必須明確終止和解除合同的條件。
第十五條勞動合同雙方可以約定試用期限,試用期最長不得超過6個月;勞動合同期限1年以內(nèi)的,可不實行試用期。
實行全員勞動合同制的單位與原有職工簽訂勞動合同,如工種、專業(yè)對口的,可不實行試用期。
重新就業(yè)的合同制工人,如工種、專業(yè)對口的,可不實行試用期。
第十六條屬下列情況之一的,可以變更勞動合同:
。ㄒ唬╇p方協(xié)商同意的;
。ǘ┯喠趧雍贤罁(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章已經(jīng)修改的;
。ㄈ┢髽I(yè)合并、停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)或依法宣告破產(chǎn)的;
。ㄋ模┮蚬ぶ職,部分喪失勞動能力不能從事原工作的。
任何一方要求變更勞動合同的有關(guān)內(nèi)容,都應(yīng)以書面形式通知對方。被通知方接到通知后,應(yīng)在15日內(nèi)作出答復(fù)。逾期不答復(fù),視為同意變更勞動合同。
第十七條勞動合同沒有變更,用人單位不得安排勞動者從事合同規(guī)定以外的`工作或調(diào)換崗位。但下列情況除外:
。ㄒ唬┌l(fā)生事故或災(zāi)害,需要及時搶修或救災(zāi);
。ǘ┮蛏a(chǎn)、工作需要,單位內(nèi)部機構(gòu)或工種、崗位之間的臨時調(diào)動;
。ㄈ┓、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情況。
第三章勞動合同的解除和終止
第十八條經(jīng)勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。
第十九條屬下列情況之一的,用人單位可以解除勞動合同:
(一)試用期內(nèi)證明勞動者不符合錄用條件的;
(二)勞動者嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職、營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的;
。ㄋ模┯萌藛挝恍獦I(yè)、停業(yè)、依法宣告破產(chǎn)或瀕臨破產(chǎn)處于法定整頓期間的;
。ㄎ澹﹦趧诱呋疾』蚍且蚬へ(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
。┮蛏a(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化,經(jīng)勞動行政部門確認(rèn),用人單位無法調(diào)劑安置的富余人員;
。ㄆ撸﹦趧雍贤s定的解除勞動合同條件出現(xiàn)的。
第二十條企業(yè)解除勞動合同應(yīng)當(dāng)征求本企業(yè)工會的意見。
第二十一條用人單位瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的,應(yīng)當(dāng)提前30日向工會或全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見,經(jīng)向勞動行政部門報告后,可以裁減人員。
用人單位依據(jù)本條規(guī)定裁減人員,在6個月內(nèi)需錄用人員的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先錄用被裁減的人員。
第二十二條用人單位依據(jù)本規(guī)定第十八條、第十九條第(四)、(五)、(六)、(七)項以及第二十一條的規(guī)定解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)按國家有關(guān)規(guī)定給予勞動者經(jīng)濟補償。
第二十三條屬下列情況之一的,勞動者可以解除勞動合同:
(一)在試用期內(nèi)的;
。ǘ┙(jīng)國家有關(guān)部門確認(rèn),用人單位勞動安全衛(wèi)生條件惡劣,嚴(yán)重危害勞動者身體健康的;
。ㄈ┯萌藛挝徊宦男袆趧雍贤s定條款,或者違反法律、法規(guī)和規(guī)章,侵害勞動者合法權(quán)益的;
。ㄋ模┯萌藛挝徊话磩趧雍贤(guī)定支付勞動報酬,克扣或無故拖欠工資的;
(五)經(jīng)用人單位同意,自費考入中等專業(yè)以上學(xué)校學(xué)習(xí)的;
。┓蠂液臀沂∮嘘P(guān)規(guī)定,轉(zhuǎn)移工作單位的;
。ㄆ撸﹦趧诱叱鰢再M留學(xué)、出境定居的;
。ò耍┓、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的。
第二十四條勞動者被開除、除名、辭退、勞動教養(yǎng)以及被判刑的,勞動合同自行解除。
第二十五條屬下列情況之一的,用人單位不得解除勞動合同:
。ㄒ唬﹦趧雍贤谙尬礉M,又不符合第十八條、第十九條、第二十一條規(guī)定的;
。ǘ﹦趧诱呋疾』蚍且蚬へ(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者醫(yī)療期雖滿但經(jīng)縣級以上醫(yī)院確認(rèn)仍在住院治療的;
。ㄈ﹦趧诱呋加新殬I(yè)病或因工負(fù)傷,并經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn),喪失或部分喪失勞動能力的;
(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期間的(國家另有特別規(guī)定的除外);
(五)勞動者在享受法定休假、探親假期間的。
第二十六條任何一方解除勞動合同(本規(guī)定第十九條第(一)、(二)、(三)項,第二十三條第(二)、(三)、(四)項除外),必須提前30日以書面形式通知對方。
用人單位未能提前30日通知勞動者的,應(yīng)當(dāng)支付該勞動者當(dāng)年1個月的月平均工資的補償金。
第二十七條符合下列條件之一的,勞動合同即告終止:
。ㄒ唬﹦趧雍贤谙迣脻M的;
。ǘ﹦趧雍贤s定的工作任務(wù)已經(jīng)完成的;
。ㄈo固定期限勞動合同約定的終止合同條件出現(xiàn)的;
。ㄋ模┢髽I(yè)關(guān)閉或依法宣告破產(chǎn)的;
。ㄎ澹﹦趧訝幾h仲裁委員會裁決終止合同的;
。┓、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定終止合同的。
第二十八條勞動合同期限屆滿終止后,如確需留用,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可重新簽訂勞動合同。
第二十九條對在本單位轉(zhuǎn)為合同制職工的1986年9月30日(含本日)以前參加工作的原固定工(含干部,下同),其勞動合同期滿時,用人單位不愿以原勞動合同約定的勞動報酬和勞動條件作為最低標(biāo)準(zhǔn)續(xù)簽勞動合同的,應(yīng)按其在本單位的工作年限一次性發(fā)給生活補助費(修訂)。
第三十條生活補助費標(biāo)準(zhǔn)為原固定工在本單位工作年限每滿1年補助1個月的工資。月工資標(biāo)準(zhǔn)按本人原勞動合同期滿前12個月的月平均工資計算,但本人月工資超過所在市上年度職工月平均工資300%的,按所在市上年度職工月平均工資300%計算(修訂)。
第四章集體合同
第三十一條企業(yè)職工一方與企業(yè)可以就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利等事項,簽訂集體合同。集體合同方案應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會或者全體職工討論通過。
集體合同由工會代表職工與企業(yè)簽訂;沒有建立工會的企業(yè),由職工推舉的代表與企業(yè)簽訂。
集體合同期限最長不得超過3年。
第三十二條集體合同簽訂后應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)報送勞動行政部門審查;勞動行政部門自收到集體合同文本之日起15日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效。
第三十三條依法簽訂的集體合同對企業(yè)和企業(yè)全體職工具有約束力。職工個人與企業(yè)訂立的勞動合同中勞動條件和勞動報酬等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同的規(guī)定。
第三十四條因簽訂集體合同發(fā)生爭議,當(dāng)事人協(xié)商解決不成的,所在地勞動行政部門可以組織有關(guān)各方協(xié)調(diào)處理。
因履行集體合同發(fā)生爭議,當(dāng)事人協(xié)商解決不成的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;對仲裁裁決不服的,可以自收到仲裁裁決書之日起15日內(nèi)向人民法院提起訴訟。
第五章勞動合同鑒證
第三十五條勞動合同鑒證,是勞動行政部門依法審查、證明勞動合同真實性和合法性的一項行政監(jiān)督、服務(wù)措施。勞動合同經(jīng)雙方簽名蓋章后,由勞動行政部門辦理鑒證。
第三十六條各級勞動行政部門應(yīng)配備專門人員負(fù)責(zé)勞動合同鑒證工作。
第三十七條勞動合同雙方當(dāng)事人辦理鑒證,應(yīng)提供下列材料:
。ㄒ唬﹦趧雍贤瑫皇饺;
。ǘ﹦趧雍贤p方當(dāng)事人的身份證明,法定代表人或委托代理人的資格證明;
(三)其他與勞動合同有關(guān)的證明材料。
第三十八條勞動合同鑒證包括下列內(nèi)容:
。ㄒ唬﹦趧雍贤p方當(dāng)事人是否具備簽訂勞動合同的資格;
。ǘ﹦趧雍贤瑑(nèi)容是否符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定;
。ㄈ﹦趧雍贤瑮l款是否完備,雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確,文字表述是否準(zhǔn)確;
(四)合同形式是否規(guī)范;
。ㄎ澹┊(dāng)事人違約應(yīng)負(fù)的責(zé)任是否合法、合理;
(六)訂立勞動合同的程序是否符合規(guī)定,雙方當(dāng)事人的意思表示是否真實。
第三十九條經(jīng)審查鑒證的勞動合同,由鑒證工作人員簽名,并加蓋勞動合同鑒證專用章,注明鑒證日期,進行統(tǒng)一編號。
第四十條辦理勞動合同鑒證,應(yīng)繳納鑒證費,鑒證勞動合同每份收費5元。
第六章違反勞動合同的責(zé)任
第四十一條由于當(dāng)事人一方的過錯,造成勞動合同不能履行或者不能完全履行,由過錯的一方承擔(dān)違約責(zé)任;給對方造成損失的,必須承擔(dān)賠償責(zé)任;如果雙方過錯,由雙方各自承擔(dān)應(yīng)負(fù)的違約責(zé)任。
第四十二條在下列條件下,當(dāng)事人可免除違反勞動合同的責(zé)任:
。ㄒ唬┻`反勞動合同的行為,是由不可抗力造成的;
(二)當(dāng)事人雙方在勞動合同上約定不需負(fù)責(zé),并符合法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的。
第四十三條用人單位或勞動者違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定解除勞動合同,經(jīng)勞動爭議仲裁委員會裁定后,用人單位必須繼續(xù)履行合同,并補發(fā)勞動者自解除合同之日至重新履行勞動合同之日期間的全部工資、獎金和勞保福利待遇;勞動者必須返回原用人單位繼續(xù)履行勞動合同,并賠償造成的經(jīng)濟損失。
第四十四條勞動者不具有本規(guī)定第二十三條所列之正當(dāng)理由,自行離職連續(xù)15日以上而被解除勞動合同的,經(jīng)勞動爭議仲裁委員會認(rèn)定后,用人單位不發(fā)給其生活補助費。
第四十五條因履行勞動合同而發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人雙方均可向企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。當(dāng)事人一方不愿調(diào)解或調(diào)解不成的,可向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。當(dāng)事人對仲裁不服的,可在收到仲裁決定書之日起15日內(nèi),向人民法院提起訴訟。
第七章勞動合同管理機關(guān)
第四十六條勞動行政部門是勞動合同的管理機關(guān),其勞動合同管理的主要職責(zé)是:
。ㄒ唬┲贫ㄒ(guī)范化的勞動合同文本;
。ǘ⿲趧雍贤挠喠ⅰ⒆兏、終止和解除等進行指導(dǎo);
。ㄈ┺k理勞動合同鑒證;
。ㄋ模閯趧雍贤p方當(dāng)事人提供咨詢服務(wù);
。ㄎ澹z查、監(jiān)督勞動關(guān)系雙方履行勞動合同;
。╅_展勞動法律、法規(guī)宣傳教育工作;
。ㄆ撸┓、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他有關(guān)職責(zé)。
第四十七條勞動合同管理實行級別管轄與地域管轄相結(jié)合的原則。
省勞動行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督全省的勞動合同管理工作,并具體管理中央、部隊、省屬駐穗單位使用外來員工的勞動合同。
各市、縣(區(qū))勞動行政部門對勞動合同管理的具體分工和管轄范圍,由各市人民政府根據(jù)實際情況確定。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動管理機構(gòu)負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬用人單位及村辦企業(yè)、聯(lián)戶辦企業(yè)的勞動合同管理工作。
中央、部隊、省屬和外省駐粵單位的勞動合同(省另有規(guī)定除外),由用人單位所在地勞動行政部門負(fù)責(zé)管理。
第四十八條用人單位主管部門應(yīng)指定專門機構(gòu)或人員負(fù)責(zé)對所屬單位的勞動合同管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。
第八章罰則
第四十九條對違反勞動合同管理規(guī)定的用人單位和個人,由縣級以上(含縣)勞動行政部門按國家和我省的有關(guān)規(guī)定進行處罰。
第五十條用人單位支付的違約金、賠償金和罰金,在稅后留利中開支。
第九章附則
第五十一條各市可依據(jù)本規(guī)定制定實施辦法,并報省勞動廳備案。
第五十二條本規(guī)定自1995年5月1日起施行。過去有關(guān)勞動合同管理規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
學(xué)校合同管理制度2
一、總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)校合同管理,防范合同風(fēng)險,維護學(xué)校合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國合同法》,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨立的民事主體在參與社會經(jīng)濟和民事活動中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。
第三條 合同管理遵循防范風(fēng)險和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則。
第四條 合同管理實行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負(fù)其責(zé)的制度。
二、合同的分類與歸口
第五條 合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標(biāo)、國際交流、勞動人事、后勤保障等類別,依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)管理。涉及經(jīng)濟利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門會簽。
第六條 為規(guī)范合同格式,各職能部門應(yīng)分類制定合同示范文本,并報學(xué)?倓(wù)部門審核和備案。
第七條 學(xué)?倓(wù)部門統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù),辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進行歸口管理,其主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人,并確定專人作為合同管理人員。
第八條 學(xué)校各職能部門,未經(jīng)校長授權(quán)不得對外簽訂合同。確需簽訂的`,由職能部門進行審查,并報請分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)辦人簽名,總務(wù)部門審核后,由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的,應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。
第九條 審計部門依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對合同進行審計。
三、合同的審查與復(fù)查
第十條 合同擬訂前,職能部門應(yīng)從維護學(xué)校權(quán)益出發(fā)對合同當(dāng)事人的資質(zhì)和履約能力進行調(diào)查,在對合作事項的可行性和合法性進行必要論證后,開展合同文本起草工作,必要時邀請學(xué)校法律顧問參與起草工作。
第十一條 合同簽訂前,職能部門應(yīng)就以下方面對合同文本進行審查:
。ㄒ唬┖贤瑑(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī);
。ǘ┖献魇马検欠裼欣趯W(xué)校;
。ㄈ┖贤瑑(nèi)容是否真實、可行;
(四)合同必要條款是否完備。
第十二條 職能部門主要負(fù)責(zé)人對審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個職能部門的,須由相關(guān)職能部門會簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問進行復(fù)查。
第十三條 對需學(xué)校法律顧問進行復(fù)查的合同,送審時應(yīng)填寫送審單并提供下列材料:
。ㄒ唬┖贤(dāng)事人資質(zhì)的說明或證明;
(二)合同文本一式三份,涉外合同須提供中文文本;
。ㄈ┞毮懿块T主要負(fù)責(zé)人關(guān)于合同文本的意見;
。ㄋ模┖贤尚行约帮L(fēng)險的論證或說明;
。ㄎ澹┢渌牧稀
第十四條 學(xué)校法律顧問應(yīng)在收到送審材料后六個工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項或其它特殊情況,可適當(dāng)延長復(fù)查期限。
第十五條 學(xué)校法律顧問對合同材料進行復(fù)查后,應(yīng)作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結(jié)論,并出具復(fù)查意見書。
第十六條 合同文本通過審查但在簽訂前有異動的,應(yīng)重新審查。
四、合同的履行與建檔
第十七條 職能部門應(yīng)安排專人對合同的履行進行跟蹤管理,督促具體實施者按照誠實信用原則全面履行合同,同時督促合作方履約。
第十八條 學(xué)校職能部門負(fù)責(zé)簽訂的合同,須統(tǒng)一在完成簽署后的五個工作日內(nèi),送學(xué)校檔案室歸檔備案,同時檔案室應(yīng)開具回執(zhí)并留存?zhèn)洳。合同具體實施者應(yīng)保存合同履行過程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料,因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的,學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
第十九條 合同履行完畢后,職能部門應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。
第二十條 對合同引發(fā)的糾紛,職能部門負(fù)責(zé)及時、妥善處理。
五、責(zé)任追究與獎勵
第二十一條 受委托人不得超出授權(quán)范圍對外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的,由當(dāng)事人按實際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任;學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十二條 未經(jīng)校長授權(quán),任何部門或個人不得對外簽訂合同;違反程序和規(guī)定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果,由簽訂者承擔(dān)。給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的,由當(dāng)事人按實際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任;學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十三條 在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害學(xué)校利益的,學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
第二十四條 學(xué)校每年對合同管理工作進行評估,對優(yōu)秀部門和個人予以表彰。
六、附 則
第二十五條 學(xué)校飯?zhí)脜⒄毡巨k法管理合同事務(wù)。
第二十六條 學(xué)校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。
第二十八條 本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條 本辦法自 20xx年12月 1 日起施行。
學(xué)校合同管理制度3
企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
企業(yè)人事檔案的作用大概有:
1、考證職工身份、資歷,
2、預(yù)防發(fā)生勞動糾紛,
3、記載職工工作業(yè)績,
4、確定職工工資待遇等。
對考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件,企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會受到勞動保障監(jiān)察的處罰。對預(yù)防發(fā)生勞動糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個人未與其他單位建立勞動關(guān)系的書面申明,簽訂的'勞動合同原件,續(xù)簽的勞動合同原件,領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù),證明職工個人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度(尤其是涉及扣款)的證據(jù)(如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件)等。對記載職工工作業(yè)績需留存單位的獎懲情況,年度的總結(jié)和各部門的鑒定,重大業(yè)績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動保障行政機關(guān)監(jiān)管的資料匯編,他是人事檔案的組成部分,又與人事檔案不同。
勞動關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作,并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式,內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定,主要有:
1、人員基本情況(姓名、性別、年齡、學(xué)歷、婚育情況、住址、聯(lián)系電話、擔(dān)保人或主要聯(lián)系人等);
2、簽訂勞動合同基本情況(簽訂時間、期限、終止時間、勞動合同的特殊約定條款);
3、職工參加社會保險的情況(參保種類、開始時間、繳費標(biāo)準(zhǔn)、個人帳戶號碼等)
。础⒐べY待遇的基本情況(勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)、最近調(diào)資的時間、目前工資標(biāo)準(zhǔn)等);
。、休息休假和加班情況(職工請假、加班天數(shù))
。、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。
學(xué)校合同管理制度4
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)校合同管理,加強內(nèi)控制度建設(shè),防范合同風(fēng)險,維護學(xué)校合法權(quán)益,促進學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同是指以河南大學(xué)的名義,與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。
第三條 學(xué)校對外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期較短(一年以下)、標(biāo)的金額較小(50萬元以下)的合同;重大合同是指合同周期較長(一年以上)、標(biāo)的金額較大(50萬元及以上)或事項重大抑或法律關(guān)系復(fù)雜的合同。
第四條 學(xué)校簽訂合同,必須遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性法律文件以及政策等,堅持平等互利、協(xié)商一致、誠實守信的原則,符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,維護學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益,任何部門和個人不得利用學(xué)校合同損害學(xué)校利益。
第五條 學(xué)校合同實行統(tǒng)一指導(dǎo),分級分類歸口管理、各負(fù)其責(zé)的制度。
第二章 合同管理職責(zé)
第六條 學(xué)校成立合同審查小組對重大合同進行審查。審查小組成員由學(xué)校黨政辦公室、財務(wù)處、國有資產(chǎn)管理辦公室(以下簡稱國資辦)、審計處、各業(yè)務(wù)歸口職能部門(以下簡稱歸口部門)負(fù)責(zé)人和學(xué)校法律顧問組成,黨政辦公室主任任審查小組組長。
合同審查小組職責(zé)主要包括:
(一)對重大合同和必要的合同進行會簽;
(二)對標(biāo)準(zhǔn)合同范本進行審定。
第七條 學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)負(fù)責(zé)合同法律事務(wù)工作,主要職責(zé)包括:
(一)協(xié)調(diào)法律顧問對重大合同和必要的合同進行審核;
(二)協(xié)調(diào)法律顧問參與學(xué)校重大合同的談判和簽
訂,并召集校內(nèi)相關(guān)部門參與解決合同糾紛與調(diào)解、仲裁與訴訟活動;
(三)監(jiān)督有關(guān)合同的履行。
第八條 國資辦負(fù)責(zé)學(xué)校合同的`統(tǒng)一指導(dǎo)和管理,主要職責(zé)包括:
(一)制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本,報合同審查小組審定;
(二)審核合同文本格式和主要內(nèi)容及簽訂程序;
(三)參與合同糾紛調(diào)解、仲裁等活動;
(四)管理合同專用章;
(五)監(jiān)督和考核合同管理;
(六)合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。
第九條 學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口部門根據(jù)其職責(zé)范圍,分類歸口管理相關(guān)合同的審核和管理工作。各歸口部門主要負(fù)責(zé)人為合同管理的責(zé)任人。歸口部門主要職責(zé)包括:
(一)對合同項目進行可行性論證,涉及金額10萬元及以上的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)項目須進行風(fēng)險評估,重大項目或涉及較高專業(yè)技術(shù)合同條款要聘請有關(guān)專家、財會人員和法律顧問參加論證或評估;
(二)審核項目相對方主體資格及信用狀況;
(三)審核合同基本條款的完備情況;
(四)審核合同的內(nèi)容是否與招投標(biāo)文件或談判內(nèi)容一致,是否符合學(xué)校規(guī)定;
(五)負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)簽署合同及授權(quán)管理制度的落實;
(六)對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負(fù)有審核責(zé)任;
(七)協(xié)調(diào)處理合同糾紛;
(八)監(jiān)督合同的履行。
第十條 合同承辦單位(人)負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)合同的相關(guān)工作。主要職責(zé)包括:
(一)核對合同相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份,并進行調(diào)查和驗證;
(二)負(fù)責(zé)合同談判、起草、會簽和履行等工作;
(三)跟蹤合同履行情況,根據(jù)合同履行中問題,提出解決問題的意見或建議;
(四)對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負(fù)直接責(zé)任;
(五)及時上報和處理合同糾紛。
第三章 合同的起草、審查與簽訂
第十一條 合同的訂立除即時結(jié)清方式以外,均應(yīng)采用書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條款達成協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)簽訂確認(rèn)書,確認(rèn)合同的成立。
第十二條 為規(guī)范格式,合同原則上應(yīng)采用國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,沒有合同文本的,學(xué)校國資辦統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本,并經(jīng)學(xué)校合同審查小組審定。
第十三條 承辦單位(人)根據(jù)學(xué)校制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本和學(xué)校相關(guān)制度要求起草合同。起草合同前需要進行談判的,應(yīng)及時向歸口部門和國資辦報告;合同談判涉及重大分歧或需要法律專業(yè)支持的,承辦單位(人)應(yīng)聯(lián)系學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)協(xié)調(diào)法律顧問參加。
第十四條 合同文本完成后,承辦單位(人)應(yīng)當(dāng)填寫《河南大學(xué)合同審批表》,連同合同文本報送歸口部門審查,重大合同經(jīng)歸口部門初審,黨政辦(法制工作辦公室)和學(xué)校法律顧問提出書面審查意見后,報請項目主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十五條 合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門的,需經(jīng)其他部門審簽。涉及金額5萬元及以上的經(jīng)濟利益合同需經(jīng)校財務(wù)、審計部門審簽。
校財務(wù)部門主要審查經(jīng)濟類合同條款是否符合財稅法律、法規(guī)、準(zhǔn)則規(guī)定以及學(xué)校有關(guān)財經(jīng)政策和財務(wù)管理規(guī)定,合同款項支付是否有經(jīng)費來源保障,資金結(jié)算及付款方式是否合理等;審計部門主要審查合同
學(xué)校合同管理制度5
甲方: (簡稱甲方)
乙方: (簡稱乙方)
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律規(guī)定:甲、乙雙方就食堂經(jīng)營事宜經(jīng)共同協(xié)商,達成如下協(xié)議:
1、甲方為乙方免費提供廚房、餐廳,負(fù)責(zé)水電,并為乙方廚房員工解決住宿。
2、承包日期: 自 年 月 日至 年 月 日。
雙方權(quán)利和義務(wù)
甲方的權(quán)利和義務(wù):
1、甲方按照承包合同規(guī)定監(jiān)督乙方依法經(jīng)營。履行合同,做好指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。
2、甲方應(yīng)對乙方的進菜、配菜、營養(yǎng)搭配、服務(wù)水平及衛(wèi)生情況進行監(jiān)督,并且有權(quán)要求乙方及時整改不良之處。
3、甲方應(yīng)協(xié)助乙方維持食堂治安秩序,并加強對員工的教育。
乙方的權(quán)利和義務(wù):
1、乙方必須遵守國家和地方有關(guān)環(huán)境和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁提供腐爛、變質(zhì)的食品,保持菜肴的新鮮和衛(wèi)生。
2、未經(jīng)允許,乙方廚房員工不得私自攜帶甲方物品離開,違者將按甲方規(guī)章處罰。
3、乙方必須保持形象、做好餐廳內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生,餐具必須消毒,甲方可隨時檢查,并可要求乙方整改。
4、廚房及餐廳的殘渣和垃圾須倒在甲方指定的'地方,不得亂倒。
5、乙方要定期清理廚房死角雜物、疏通排水溝、餐廳范圍內(nèi)外衛(wèi)生,保持用餐良好環(huán)境。
6、乙方必須每個周末提供下個星期的菜譜供甲方參考。
7、乙方現(xiàn)場工作人員必須持有健康證,并且在工作期間穿戴統(tǒng)一服裝。
8、乙方必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,正當(dāng)使用廚房的各項設(shè)施。
9、食堂工作人員工資福利均由乙方負(fù)責(zé)。
10、督促廚房員工遵守甲方公司的規(guī)章制度、廚房紀(jì)律及廠規(guī)廠紀(jì),未經(jīng)許可不得輕易進入廠方各區(qū)。
二、伙食標(biāo)準(zhǔn)
中、晚餐費共計200元/月。每餐標(biāo)準(zhǔn)為 1 葷 2 素,湯、米飯自助。
三、結(jié)算方式
1、乙方計算每月餐費的憑證(由甲方發(fā)放給員工餐卡、并以餐卡作為就餐依據(jù)和結(jié)帳依據(jù))。
2、乙方墊付伙食費 個月,甲、乙雙方每月 日為結(jié)帳日甲方收到乙方的票據(jù)后在5天內(nèi)一次性結(jié)清乙方的所有有關(guān)款項(現(xiàn)金或者現(xiàn)金支票支付乙方)。
四、違約責(zé)任:
1、如乙方提供不潔食物造成甲方人員中毒,經(jīng)相關(guān)部門鑒定,由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。
2、如乙方因違反合同約定,甲方有權(quán)要求乙方及時整改,如乙方仍不能達到其要求,甲方有權(quán)終止合同。
3、如乙方要終止合同提前30天書面通知甲方,如未按規(guī)定終止合同的,應(yīng)承擔(dān)3000元違約責(zé)任。
五、爭議解決:
本合同末盡事宜,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成時,可向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ涸V訟解決。本合同自雙蓋章簽字后生效。合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章) 乙方(蓋章)
代表: 代表:
學(xué)校合同管理制度6
第一章 總 則
第一條 為了加強上海理工大學(xué)(以下簡稱“學(xué)!保┖贤芾,維護國家及學(xué)校利益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同,是指以學(xué);?qū)W校授權(quán)的職能部門為主體,與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面合同(或協(xié)議,下同)。
第三條 學(xué)校按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則建立合同管理體制。
第四條 合同內(nèi)容涉及國家安全或重大利益需要保密的,按國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。
第二章 合同管理部門及職責(zé)
第五條 學(xué)校合同由合同綜合歸口管理部門、合同專項歸口管理部門依各自權(quán)責(zé)進行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門與合同專項歸口管理部門統(tǒng)稱為合同歸口管理部門。
第六條 校長辦公室作為合同綜合歸口管理部門,行使合同管理職能,統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)。主要職責(zé)包括:
。ㄒ唬┙M織學(xué)校合同管理規(guī)章制度的建立健全;
。ǘ樾(nèi)各單位辦理合同事務(wù)提供必要的法律咨詢服務(wù);
。ㄈ┦軐W(xué)校委托參與有關(guān)重大合同的洽談等工作;
(四)負(fù)責(zé)對專項歸口管理以外的其他合同的管理、備案;
。ㄎ澹﹨f(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。
第七條 合同專項歸口管理部門指負(fù)責(zé)指導(dǎo)及開展履行合同,合同業(yè)務(wù)聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報批、合同實施、合同歸檔等工作的部門:
。ㄒ)人事處(人才交流中心):負(fù)責(zé)學(xué)校涉及人力資源、人事管理、勞務(wù)等合同的管理;
(二)科技處(技術(shù)轉(zhuǎn)移中心):負(fù)責(zé)學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項目、科研項目合同的管理;
。ㄈ﹪H交流處:負(fù)責(zé)涉及境外合作辦學(xué)合同的管理。涉及境外合作辦學(xué)合同包括但不限于:學(xué)校同境外教育機構(gòu)就在中國境內(nèi)外合作舉辦中外合作辦學(xué)項目所簽的中外合作辦學(xué)協(xié)議,學(xué)校與境外教育機構(gòu)就學(xué)術(shù)交流、學(xué)生交換、教師訪學(xué)等所簽訂的校際學(xué)術(shù)交流協(xié)議等涉外合作合同;
。ㄋ模┵Y產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品的采購、使用與處置、對外出租出借、重大設(shè)備維修等合同的管理;
。ㄎ)后勤管理處:負(fù)責(zé)學(xué)校食堂原材料及后勤服務(wù)的采購、與后勤有關(guān)的房屋租賃、綠化、樓宇設(shè)施設(shè)備維修、合同標(biāo)的額為人民幣20萬元以下(不含20萬元)的房屋修繕等合同的管理;
。)基建處:負(fù)責(zé)基本建設(shè)工程設(shè)計、工程咨詢、工程勘察、工程施工、工程監(jiān)理、建筑材料、工程配套設(shè)備采購、合同標(biāo)的額為人民幣20萬元以上(含20萬元)的房屋修繕等合同的管理;
(七)圖書館:負(fù)責(zé)圖書及數(shù)據(jù)庫采購、圖書服務(wù)等合同的管理;
第八條 合同專項歸口管理部門的主要職責(zé)包括:
。ㄒ唬└鶕(jù)相應(yīng)的管理辦法或條例,負(fù)責(zé)合同項目的可行性研究和合同對方的資信調(diào)查,對合同的真實性、合法性、可行性、效益性負(fù)責(zé);
。ǘ┚唧w組織合同的談判工作,組織學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組或工作小組對職責(zé)范圍內(nèi)的合同事項按程序進行研究、審議、決策;
。ㄈ┱J(rèn)真履行合同,及時組織實施并處理有關(guān)問題。包括:具體負(fù)責(zé)本部門承辦合同的全面履行,確保雙方權(quán)利、義務(wù)的實現(xiàn)和合同的順利實施,履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報送并積極解決,參加相關(guān)的合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動;
(四)在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)有關(guān)合同的簽署。定期編制部門合同匯總報表,對重大合同履行情況進行重點說明。年末總結(jié)報送部門全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案,保管合同及相關(guān)資料,并按規(guī)定將合同歸檔至學(xué)校檔案館。
第九條 資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處根據(jù)學(xué)校其他部門的實際采購需求對外簽訂租賃或采購合同時,經(jīng)資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處對合同的合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險審核后,由實際履行合同的校內(nèi)單位或個人(以下簡稱“履行單位”)承擔(dān)第八條合同專項歸口管理部門的主要職責(zé)第(一)項至第(三)項,資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處承擔(dān)第八條合同專項歸口管理部門的主要職責(zé)第(四)項。
第十條 合同內(nèi)容涉及兩個或兩個以上管理部門的工作內(nèi)容或部門職能的.,根據(jù)合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門;不能確定的,原則上由合同經(jīng)費管理部門負(fù)責(zé)。
第十一條 學(xué)校合同歸口管理部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進行歸口管理,各合同歸口管理部門的主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人,并確定專人作為合同管理人員。
第三章 合同的簽訂及履行
第十二條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定,遵守學(xué)校合同管理制度,貫徹平等互利、等價有償、誠實信用原則。
第十三條 學(xué)校及合同歸口管理部門可以作為一方當(dāng)事人與對方訂立合同。其他部門未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。如需簽訂,應(yīng)由合同綜合歸口管理部門進行審查。
第十四條 除學(xué)校法定代表人直接簽署合同外,學(xué)校法定代表人可以按照一般、重大等合同類型的不同審批權(quán)限,對合同簽署作授權(quán)委托。
經(jīng)授權(quán)的委托代理人簽署合同時不得超越和濫用代理權(quán)。未經(jīng)授權(quán)的。校內(nèi)單位和個人不得擅自對外以學(xué)校或部門名義簽訂合同。
第十五條 學(xué)校根據(jù)合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險分為一般合同和重大合同兩類,合同歸口管理部門按照學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的合同管理體制,分別適用相應(yīng)的合同審批程序:
一般合同指合同歸口管理部門在職能范圍內(nèi)為從事正常業(yè)務(wù)所簽訂的標(biāo)的額不超過人民幣20萬元(包括人民幣20萬元)、對學(xué)校發(fā)展影響較小的合同,經(jīng)必要的審查審批程序后,原則上由履行單位負(fù)責(zé)人、履行單位所屬的部門負(fù)責(zé)人、合同歸口部門負(fù)責(zé)人審批簽署;
重大合同指標(biāo)的額超過人民幣20萬元或?qū)W(xué)校發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的合同,經(jīng)必要的審查審批程序及學(xué)校法定代表人或分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,原則上由履行單位負(fù)責(zé)人、履行單位所屬的部門負(fù)責(zé)人、合同歸口部門負(fù)責(zé)人審批簽署。
學(xué)校工程類合同須由審計處、招投標(biāo)辦公室會簽。
學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項目、科研項目合同的審批程序按科技處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 簽訂合同的審批程序是:
。ㄒ唬┖贤瑲w口管理部門對合同的可行性、必要性、合理性等內(nèi)容進行審查,由履行單位負(fù)責(zé)人、履行單位所屬的部門負(fù)責(zé)人、合同歸口管理部門負(fù)責(zé)人簽署合同文本;
。ǘ┵Y產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處根據(jù)學(xué)校其他部門的實際采購需求對外簽訂采購合同時,由履行單位對合同的可行性、必要性、合理性等內(nèi)容進行審查,資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處在對合同審核后,由履行單位負(fù)責(zé)人、履行單位所屬的部門負(fù)責(zé)人、合同歸口管理部門負(fù)責(zé)人簽署合同文本;
。ㄈ┬杞(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,應(yīng)將合同文本連同相關(guān)材料報送校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十七條 合同印章的使用要求是:
合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章根據(jù)學(xué)校印章管理和使用規(guī)定執(zhí)行,由學(xué)校被授權(quán)的合同歸口管理部門管理和使用,校內(nèi)其他單位或者個人不得使用合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章以外的印章簽署合同。
一般合同需經(jīng)合同歸口部門負(fù)責(zé)人審批,重大合同需經(jīng)合同歸口部門負(fù)責(zé)人及分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,再向相應(yīng)的合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章被授權(quán)部門申請用印。
第十八條 法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的,應(yīng)依其規(guī)定辦理合同批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。
第十九條 合同一經(jīng)簽訂,合同歸口管理部門負(fù)責(zé)跟進合同的履行情況,監(jiān)督履行單位與對方當(dāng)事人履行合同義務(wù),相關(guān)部門應(yīng)給予配合,確保履行。
第二十條 如需變更或解除合同,應(yīng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,并報請合同歸口管理部門審批。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的,依照其規(guī)定。
第二十一條 合同綜合歸口管理部門負(fù)責(zé)處理合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題。合同履行過程中,履行單位發(fā)現(xiàn)法律問題應(yīng)及時向合同綜合歸口管理部門報告。
合同履行過程中出現(xiàn)爭議等問題的,履行單位應(yīng)積極與對方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,或發(fā)現(xiàn)可能嚴(yán)重影響合同履行的情況,應(yīng)及時報合同綜合歸口管理部門并通過法律途徑解決。
第四章 合同的管理
第二十二條 合同簽訂后,合同歸口管理部門需將合同文本進行編號,記錄合同簽訂時間、合同名稱、合同金額、合同履行期限、合同相對方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息,及時登記備案。
第二十三條 合同原件由合同歸口管理部門負(fù)責(zé)保管并歸檔。合同保管部門應(yīng)做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。
第五章 罰 則
第二十四條 有下列行為之一的,學(xué)校將視其情節(jié)輕重追究合同歸口管理部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)責(zé)任人校內(nèi)行政責(zé)任;給學(xué)校造成損失的,追究當(dāng)事人的民事責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,送交國家司法機關(guān)處理:
。ㄒ唬 未經(jīng)授權(quán),擅自對外簽訂合同的;
。ǘ 超越代理權(quán)限或濫用代理權(quán)的;
。ㄈ 與合同相對方當(dāng)事人串通,損害學(xué)校利益的;
。ㄋ模 在合同簽訂和履行中未盡注意義務(wù),或者未按照本辦法規(guī)定處理,致使學(xué)校利益受到損失的;
(五) 利用學(xué)校合同謀取私利或從事其他違法行為的;
。 未及時處理合同糾紛,或者擅自放棄權(quán)利的;
。ㄆ撸 其他違反法律法規(guī)和學(xué)校紀(jì)律的行為,給學(xué)校造成損失的。
第二十五條 在合同簽訂、履行及善后處理問題上,由于違反有關(guān)法律法規(guī)、不遵守合同規(guī)定、弄虛作假或者工作失誤,導(dǎo)致學(xué)校義務(wù)增加、權(quán)利減少和喪失的,學(xué)校將對有關(guān)責(zé)任者予以處理,并責(zé)令有關(guān)部門與單位或個人予以補償。
第六章 附 則
第二十六條 本辦法如有與國家有關(guān)規(guī)定不相符的,以國家規(guī)定為準(zhǔn)。
第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二十八條 本辦法由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校合同管理制度7
為了規(guī)范對合同的內(nèi)部管理,根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,特制定學(xué)校合同內(nèi)部管理制度。
1、合同的授權(quán)審批和簽署必須是法定責(zé)任人,一切合同必須由法定責(zé)任人簽署的方可視為有效合同。
2、合同專用章由校長辦公室主任妥善保管和使用,合同專用章的使用需建立臺賬,詳細(xì)登記合同專用章的使用記錄。嚴(yán)禁任何人未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義對外簽訂合同。
3、對合同實施歸口管理,建立財會部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調(diào)機制,實現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。
4、加強對合同訂立的管理,明確合同訂立的范圍和條件。對于影響較大、涉及較高專業(yè)技術(shù)和法律關(guān)系復(fù)雜的合同,組織法律、技術(shù)、財會等工作人員參與談判,必要時可聘請外部專家參與相關(guān)工作。
5、對于金額較大、影響較大的合同,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”制度,根據(jù)有關(guān)程序,進行集體決策。
6、學(xué)校對合同的履行情況應(yīng)該實施有效的監(jiān)控,合同履行過程中,因?qū)Ψ交騿挝辉驅(qū)е驴赡軣o法按時履行的,應(yīng)當(dāng)及時采取應(yīng)對措施。
7、財會部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的履行情況辦理價款結(jié)算和賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的,財會部門應(yīng)當(dāng)在付款之前向法人報告。
8、合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)加強對合同登記的管理,定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔,詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況,實行對合同的全過程管理。與學(xué)校經(jīng)濟活動相關(guān)的`合同應(yīng)當(dāng)同時提交財會部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。
9、加強對合同信息安全保密工作,未經(jīng)允許,不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的工作秘密。
10、加強對合同糾紛的管理。一旦發(fā)生合同糾紛,學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議,協(xié)商無法解決的,經(jīng)辦人應(yīng)向法人報告,并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
學(xué)校合同管理制度8
1.合同類型。
涉及學(xué)校辦學(xué)行為的合同主要包括基建維修合同、采購或服務(wù)合同、聘任合同、合作辦學(xué)合同、租賃合同、外事合同等。
總務(wù)處為基建、采購、租賃等經(jīng)濟合同管理部門,辦公室為聘任合同管理部門,教務(wù)處為合作辦學(xué)合同管理部門,外事處為外事合同管理部門。為規(guī)避辦學(xué)風(fēng)險,學(xué)校拒絕與任何單位或個人簽訂擔(dān)保、借貸合同,慎重簽訂投資、租賃、合作辦學(xué)合同。
2.簽訂合同必須滿足下列條件:
、庞许椖繄蟾娌⒔(jīng)學(xué)校辦公會(校務(wù)會議)研究通過。
、朴忻鞔_的政策法律授權(quán)或經(jīng)過上級主管部門批準(zhǔn)。
、怯薪(jīng)過授權(quán)的本校正式職工擔(dān)任項目負(fù)責(zé)人。
、扔芯唧w有效的管理措施。
、捎袑<一?qū)I(yè)機構(gòu)的'論證報告和風(fēng)險評估報告。
3.學(xué)校針對具體項目成立論證或?qū)彾▽<倚〗M,具體負(fù)責(zé)合同的評估論證工作。學(xué)校辦公會研究合同前必須通過專家組評估論證。專家組一般由5-7人組成,其構(gòu)成為:
⑴學(xué)校相關(guān)部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)教師。
⑵專職財務(wù)或?qū)徲嬋藛T。
、欠深檰枺ù笮晚椖窟x用)。
、壬鐣䦟I(yè)機構(gòu)專家(大型項目選用,必須確保與本項目決策無關(guān))。
、杀拘;蛏霞壖o(jì)檢人員。
4.合同管理部門負(fù)責(zé)按照《合同法》和相關(guān)政策履行合同管理職責(zé),加強保密工作,處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問題,合同管理部門都應(yīng)及時向?qū)W校提交報告,依法及時處理。
5.學(xué)校每年對合同進行一次評估和清理。所有合同必須及時歸檔。合同歸檔時,除文本外,須附加會議記錄、審批材料、論證(評估)報告、執(zhí)行日志等材料。對有問題的合同、到期的合同必須及時處理。
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