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物資采購方案

時(shí)間:2024-04-16 09:00:07 志華 一般方案 我要投稿

物資采購方案(精選15篇)

  為了確保工作或事情能高效地開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。方案要怎么制定呢?下面是小編整理的物資采購方案(精選15篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

物資采購方案(精選15篇)

  物資采購方案 1

  為了規(guī)范我縣教育系統(tǒng)大宗物資采購工作,建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保食品安全,根據(jù)《札達(dá)縣教育系統(tǒng)“三包”、“營養(yǎng)改善”等大宗物資集中采購管理辦法(試行)》,教育局將對(duì)全縣各學(xué)校食堂大宗物資供應(yīng)商進(jìn)行公開招標(biāo),現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)公告如下:

  一、采購方式:詢價(jià)采購

 。ㄒ唬┵Y金來源:國家資金

 。ǘ┖贤谙蓿20xx年5月20日—20xx年5月20日

 。ㄈ╉(xiàng)目詳情

  1、學(xué)生書包、文具等學(xué)習(xí)用品;

  2、學(xué)生生活用米、面、茶、糖、糌粑、肉類、蛋類、油類、乳制品、面包、蔬菜、水果、調(diào)料等食品;

  3、學(xué)生生活日常用品。

  二、供應(yīng)商資格要求

 。ㄒ唬┗緱l件。

  1、具有相應(yīng)的合法生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì);

  2、具有固定經(jīng)營場(chǎng)所、良好儲(chǔ)存條件,具備從事大宗物資生產(chǎn)經(jīng)營條件,投標(biāo)人近三年無違法經(jīng)營及食品安全事故等不良記錄;

  3、具有較強(qiáng)的配送能力,配備有專用配送車輛和專業(yè)配送人員,配送過程符合食品安全衛(wèi)生要求;

  4、所投標(biāo)配送的物資必須符合國家(行業(yè))相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),貨物的標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽必須符合《中華人民共和國食品衛(wèi)生安全法》等法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

 。ǘ└鞣职(xiàng)目的特定要求。

  各個(gè)分包的投標(biāo)人必須具備相應(yīng)經(jīng)營范圍的營業(yè)執(zhí)照或食品經(jīng)營許可證,具備相應(yīng)批次的檢驗(yàn)報(bào)告,具備相應(yīng)批次的檢驗(yàn)檢疫證明。

 。ㄈ┩稑(biāo)時(shí)須出具以下證件及復(fù)印件。

  1、法定代表人或經(jīng)營者身份證原件及復(fù)印件1份;

  2、工商營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件1份;

  3、食品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證原件及復(fù)印件1份;

  4、租房或攤位合同原件及復(fù)印件1份;

  5、無違法經(jīng)營及食品安全事故等不良記錄承諾書1份;

  6、蔬菜、乳制品、水果、面包等中標(biāo)后交兩萬元履約保證金,合同終止之日起五個(gè)工作日內(nèi)無息退還;

  7、競(jìng)標(biāo)的.供應(yīng)商需提供各自競(jìng)標(biāo)范圍的招標(biāo)報(bào)價(jià)表。

  三、采購方說明

  1、本次公開招標(biāo),實(shí)行縣教體局大宗物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)投標(biāo)人的標(biāo)書綜合打分制,綜合得分最高的供應(yīng)商為學(xué)校供應(yīng)相應(yīng)的大宗物資。中標(biāo)方接受采購方、市場(chǎng)監(jiān)督管理部門的管理和監(jiān)督,在經(jīng)營中遵紀(jì)守法;

  2、教育局實(shí)行季度結(jié)帳方式,下一季度結(jié)上一季度的帳;

  3、中標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)保持價(jià)格穩(wěn)定,若供應(yīng)的物資漲價(jià)必須提前通知采購方,經(jīng)采購方核準(zhǔn)同意后再作調(diào)整;若物資降價(jià),須隨市場(chǎng)調(diào)整及時(shí)降價(jià),否則將從履約保證金中扣除相應(yīng)金額(不低于伍佰元),類似情況發(fā)生兩次,采購方有權(quán)提前中止合同。

  四、評(píng)標(biāo)辦法

  若某個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)兩家及以上報(bào)價(jià)相同時(shí),則按以下優(yōu)先順序確定供應(yīng)商:

  1、近年來獲得“誠信個(gè)體工商戶”、“信得過企業(yè)”等獎(jiǎng)勵(lì)者優(yōu)先;

  2、生產(chǎn)加工經(jīng)營面積大者優(yōu)先。

  物資采購方案 2

  一、制定背景

  根據(jù)國家20xx年度地震趨勢(shì)會(huì)商會(huì)把遼蒙交界地區(qū)確定為全國地震重點(diǎn)危險(xiǎn)區(qū),各地區(qū)都要有一定量的自身儲(chǔ)備。按照自治區(qū)防震減災(zāi)應(yīng)急準(zhǔn)備工作檢查組的`要求,為進(jìn)一步落實(shí)我旗防震減災(zāi)應(yīng)急準(zhǔn)備工作,特制定奈曼旗抗震救災(zāi)應(yīng)急物資緊急采購工作方案。

  二、制定過程

  在《工作方案》制定過程中,我們將此《工作方案》與奈曼旗抗震救災(zāi)應(yīng)急指揮部各成員單位進(jìn)行了充分的溝通,對(duì)所需物資采購方式、數(shù)量、種類等進(jìn)行了廣泛的征求意見,旗政府辦公室法制科對(duì)《工作方案》的合法性也進(jìn)行了審核監(jiān)督,確認(rèn)可行。

  三、主要內(nèi)容

 。ㄒ唬┗厩闆r、核定標(biāo)準(zhǔn)、所需數(shù)量

  1.奈曼旗大沁他拉街道主城區(qū)現(xiàn)有人口7.2萬人,居民戶數(shù)2.5萬戶,按照受災(zāi)且需集中安置的人數(shù)為3600人計(jì)算。

  2.根據(jù)《破壞性地震應(yīng)急條例》有關(guān)規(guī)定,確定將受災(zāi)群眾集中安置在應(yīng)急避難場(chǎng)所共10天,物資需求量按每人每天應(yīng)急糧食1公斤、應(yīng)急飲用水2公升、帳篷一頂可住5人(按8人折算)、每人一張折疊床、一床棉被計(jì)算。

  3.初步按集中安置受災(zāi)群眾3600人,至少儲(chǔ)備10天的應(yīng)急物資估算。

  應(yīng)急物資:棉帳篷450頂(8人/頂),棉被3600床,折疊床3600張,強(qiáng)光手電筒(照明)720個(gè),哨子(報(bào)警)100個(gè),收音機(jī)(救援信息)100臺(tái)。

  應(yīng)急食品、飲水等:方便食品3.6萬公斤,礦泉水7.2萬公升,驅(qū)蚊蟲藥物(噴霧瓶裝)720瓶。

  應(yīng)急藥物:消毒酒精(75%)720瓶。

 。ǘ┈F(xiàn)有物資及采購計(jì)劃

  1.奈曼旗救災(zāi)物資儲(chǔ)備庫,現(xiàn)有儲(chǔ)備物資目錄為:棉帳篷275頂,單帳篷90頂,折疊床255張,棉被2634床,棉衣270件,棉大衣556件,單衣531件,遠(yuǎn)光手電筒33個(gè)(防汛用),發(fā)電機(jī)3臺(tái)。奈曼旗20xx年防汛抗旱物資儲(chǔ)備需求計(jì)劃:已購買強(qiáng)光手電筒200個(gè)。奈曼旗紅十字會(huì)相關(guān)救災(zāi)物資儲(chǔ)備情況:棉帳篷38頂,單帳篷69頂,棉被23床,折疊床30張。

  2.緊急采購計(jì)劃(總計(jì)622.4萬元)

  由旗發(fā)改委詢價(jià)并招標(biāo)采購(合計(jì)62.05萬元):折疊床3300張,棉被950床,強(qiáng)光手電筒(照明)520個(gè),哨子(報(bào)警)100個(gè),收音機(jī)(救援信息)100臺(tái)。

  由旗商務(wù)局負(fù)責(zé)與大型超市簽訂應(yīng)急供應(yīng)協(xié)議(合計(jì)559.44萬元):方便食品3.6萬公斤,礦泉水7.2萬公升,驅(qū)蚊蟲藥物(噴霧瓶裝)720瓶。

  由旗衛(wèi)健委負(fù)責(zé)與疾控中心簽訂應(yīng)急供應(yīng)協(xié)議(0.864萬元):消毒酒精(75%)720瓶。

 。ㄈ┛拐鹁葹(zāi)專項(xiàng)預(yù)算及預(yù)算計(jì)劃表

  1.財(cái)政要將抗震救災(zāi)專項(xiàng)資金列入年度預(yù)算。

  2.緊急撥付給旗發(fā)改委62萬元。確保緊急采購奈曼旗抗震救災(zāi)應(yīng)急物資,及時(shí)進(jìn)行物資儲(chǔ)備。

  3.預(yù)留應(yīng)急物資儲(chǔ)備資金560萬元。預(yù)留559萬元,給旗商務(wù)局待進(jìn)行災(zāi)民集中安置時(shí)應(yīng)急使用;預(yù)留1萬元,給旗衛(wèi)健委待進(jìn)行災(zāi)民集中安置時(shí)應(yīng)急使用。

  物資采購方案 3

  物資采購是企業(yè)運(yùn)營中至關(guān)重要的一環(huán),合理的物資采購方案能夠有效控制成本、保障生產(chǎn)和經(jīng)營的順利進(jìn)行。以下是一個(gè)800字的物資采購方案:

  一、采購目的和背景:

  本次物資采購旨在滿足公司生產(chǎn)、辦公和維護(hù)等方面的需求,確保公司正常運(yùn)營和發(fā)展。由于公司業(yè)務(wù)擴(kuò)張,對(duì)物資的需求量逐漸增加,因此需要建立一個(gè)科學(xué)合理的物資采購方案。

  二、物資采購清單:

  根據(jù)公司的實(shí)際需求,確定需要采購的物資清單包括但不限于:原材料、辦公用品、設(shè)備配件、維修工具等。對(duì)于每一類物資,明確規(guī)格、品牌、數(shù)量等具體要求。

  三、供應(yīng)商選擇:

  通過市場(chǎng)調(diào)研和比較,選擇具備良好信譽(yù)、質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行合作。與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,以確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性。

  四、采購預(yù)算:

  制定物資采購預(yù)算,根據(jù)物資清單和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)確定采購預(yù)算額度,確保在控制成本的前提下滿足公司的需求。

  五、合同簽訂:

  與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、交貨期限、付款方式等條款,保障雙方利益。

  六、物資驗(yàn)收:

  對(duì)收到的物資進(jìn)行嚴(yán)格的.驗(yàn)收,確保物資符合采購要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。建立完善的驗(yàn)收流程和標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)處理不合格物資。

  七、物資管理:

  建立科學(xué)的物資管理制度,包括物資的分類存儲(chǔ)、定期盤點(diǎn)、庫存管理等,確保物資的有效利用和避免浪費(fèi)。

  八、采購記錄:

  建立完善的采購記錄和檔案管理制度,記錄采購過程中的各項(xiàng)信息,包括采購清單、合同、付款記錄等,方便后續(xù)跟蹤和管理。

  物資采購方案 4

  南通市海門區(qū)常樂初級(jí)中學(xué)、南通市海門區(qū)常樂小學(xué)、南通市海門區(qū)麒麟小學(xué)、南通市海門區(qū)常樂幼兒園、南通市海門區(qū)常樂鎮(zhèn)麒麟幼兒園約有20xx名師生在校用餐。為了更好地規(guī)范學(xué)校食堂管理,降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)就五所學(xué)校食堂葷菜蔬菜等原材料向社會(huì)進(jìn)行公開招投標(biāo),歡迎符合條件的人員(單位)來校報(bào)名參加投標(biāo)。

  一、招標(biāo)項(xiàng)目及說明:

  1、招標(biāo)類別:蔬菜、水果、餅干、豬肉、牛肉、雞肉、鴨(鵝)肉、淡水魚蝦、海產(chǎn)品、南北貨等食堂主副食品。

  2、供貨時(shí)間:20xx年2月——20xx年6月。

  3、本次招標(biāo)分10個(gè)大類,除超市外一個(gè)投標(biāo)方只可投其中的一類,多投無效。

  4、中標(biāo)單位(人)不得轉(zhuǎn)包和非法分包,否則招標(biāo)方有權(quán)終止購銷關(guān)系,由此造成的一切損失由中標(biāo)單位(人)承擔(dān)。

  5、中標(biāo)后,如出現(xiàn)以次充好等不符合要求的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立刻終止所有合同。

  二、投標(biāo)單位(人)資格要求:

  1、需有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,無食品衛(wèi)生及食品安全不良記錄,無違法犯罪記錄。有不良記錄的招標(biāo)方有權(quán)取消其報(bào)名資格。

  2、投標(biāo)單位(人)必須具有有效的營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證;同時(shí)必須具有實(shí)體店鋪或者攤位。

  3、需能提供經(jīng)檢疫或合格證等確保安全的貨物。

  4、需有一定的生產(chǎn)或自行配送能力。

  5、投標(biāo)單位必須按本招標(biāo)公告填寫投標(biāo)承諾書,提出合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)。

  6、投標(biāo)方在投標(biāo)前交投標(biāo)保證金貳仟元(20xx.00),未中標(biāo)者當(dāng)場(chǎng)退還,中標(biāo)方投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為送貨保證金、證書保證金、食品衛(wèi)生安全保證金,不計(jì)息。

  三、其他要求:

  1、供貨質(zhì)量要求:按食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收不合格,扣除供貨方保證金的20%—100%,因此造成的.一切損失由供貨方承擔(dān)。

  2、禁止中標(biāo)單位(人)提供以下食品:

 。1)腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對(duì)人體健康有害的食品;

 。2)未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類及其制品;

  (3)超過保質(zhì)期限或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品;

 。4)其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品(如:無QS標(biāo)志、無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期等)。

  3、貨款支付方法:每月結(jié)算一次,實(shí)行轉(zhuǎn)賬支付,中標(biāo)單位(人)須提供相應(yīng)帳號(hào)和開戶行名稱。

  4、供貨期內(nèi),價(jià)格按照合同約定。

  5、中標(biāo)單位(人)接到招標(biāo)方的送貨通知后,于次日7:30前將貨送達(dá)招標(biāo)方食堂;如不要求7:30前送到的,具體時(shí)間以招標(biāo)方通知為準(zhǔn)。

  6、運(yùn)輸及洗切費(fèi)用均已包含在報(bào)價(jià)內(nèi)。

  7、所有與安全有關(guān)的事項(xiàng)及費(fèi)用均已包含在報(bào)價(jià)內(nèi),招標(biāo)方不再承擔(dān)任何安全方面的費(fèi)用。

  8、需要切割的肉類均為現(xiàn)場(chǎng)切割。

  四、報(bào)名攜帶材料:

  1、《營業(yè)執(zhí)照》。(原件和復(fù)印件5份)

  2、委托代理人投標(biāo)的需提供法定代表人身份證明書和法定代表人委托書原件及復(fù)印件5份,及委托代理人的身份證原件及復(fù)印件5份。

  3、投標(biāo)人身份證。(原件和復(fù)印件5份)

  五、投標(biāo)時(shí)間等:

  1、時(shí)間:20xx年2月20日下午14:00。

  2、地點(diǎn):海門區(qū)常樂幼兒園多功能教室。

  六、其他:

  報(bào)名時(shí)間:20xx年2月20日下午:12:30-14:00

  報(bào)名地點(diǎn):海門區(qū)常樂幼兒園會(huì)議室。

  本公告未盡事宜按招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理。本公告的解釋權(quán)歸本次招標(biāo)所在單位。

  物資采購方案 5

  一、指導(dǎo)思想

  通過完善制度、規(guī)范流程、嚴(yán)格監(jiān)管,規(guī)范物資采購行為,促進(jìn)煙草行業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。

  二、工作思路及目標(biāo)

  依據(jù)國煙辦[20xx]135號(hào)文件精神,從完善物資采購管理制度入手,進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程,建立規(guī)范采購管理的長效機(jī)制。組織開展物資采購專項(xiàng)調(diào)查;通過全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開透明采購管理機(jī)制;完善卷煙用物資采購管理制度,出臺(tái)《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》;要求各省通過完善制度、注重檢查、促進(jìn)整改的方法,建立加強(qiáng)物資采購管理工作長效機(jī)制。

  三、工作安排

 。ㄒ唬╅_展專題調(diào)研。

  通過下發(fā)調(diào)查表和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研對(duì)現(xiàn)行物資采購管理流程進(jìn)行摸底,了解采購管理現(xiàn)狀。

 。ǘ┨剿鹘⒎菍Yu品物資網(wǎng)上采購管理模式。

  以水松紙為試點(diǎn),探索網(wǎng)上交易模式,建立價(jià)格信息披露機(jī)制,提高采購過程的公開、透明度。

 。ㄈ┩晟撇少徆芾黹L效機(jī)制。

  在采購流程調(diào)研和非專賣物資網(wǎng)上交易試點(diǎn)基礎(chǔ)上,針對(duì)目前物資采購管理中存在的共性問題,深入分析問題產(chǎn)生的原因,從宏觀管理層面提出加強(qiáng)采購管理的措施和辦法,研究擬訂《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》,對(duì)物資采購管理的管理重點(diǎn)、管理程序和管理目標(biāo)予以明確,進(jìn)一步規(guī)范物資采購管理制度,形成用制度規(guī)范管理的良性機(jī)制,杜絕違反制度和程序問題的`發(fā)生。

 。ㄋ模╅_展監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)。

  根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購的管理辦法》的要求,組織抽查省級(jí)工業(yè)公司采購管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況,針對(duì)問題提出整改意見;通過典型示范作用,帶動(dòng)行業(yè)物資采購管理整體水平的提升。

  (五)時(shí)間安排。

  1、6月底完成物資采購調(diào)研。

  2、推行非專賣物資網(wǎng)上交易。7月份在行業(yè)內(nèi)全面推行水松紙網(wǎng)上交易。在水松紙?jiān)圏c(diǎn)的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)用2年左右時(shí)間實(shí)現(xiàn)主要卷煙用物資的網(wǎng)上交易。

  3、探索建立價(jià)格信息披露機(jī)制。由省級(jí)工業(yè)公司按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口上傳物資采購價(jià)格信息,經(jīng)處理后發(fā)布到行業(yè)物資交易網(wǎng),為各公司采購決策提供信息支持,9月份完成。

  4、建立長效機(jī)制。9月份擬印發(fā)《中國煙草總公司關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購的管理辦法》。

  物資采購方案 6

  物資采購方案是企業(yè)為保證生產(chǎn)、經(jīng)營的順利進(jìn)行和提高經(jīng)濟(jì)效益而制定的一系列詳細(xì)計(jì)劃。這一方案是企業(yè)在實(shí)施物資采購活動(dòng)中,依據(jù)特定的規(guī)范和程序所制定的行動(dòng)綱領(lǐng)。

  首先,物資采購方案通常從采購申請(qǐng)開始。各部門根據(jù)所需物品提交采購申請(qǐng),填寫“物品采購申請(qǐng)單”或“招標(biāo)采購申請(qǐng)”。企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)使用部門提前提出采購申請(qǐng),以便采購部門有足夠的時(shí)間進(jìn)行采購,確保采購任務(wù)在合理的時(shí)間內(nèi)完成。

  其次,采購部門應(yīng)對(duì)所需物品選擇至少三家供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)對(duì)比,并提交給總經(jīng)理審批。確定供應(yīng)商后,應(yīng)簽訂當(dāng)年供應(yīng)合同。這一過程中,企業(yè)應(yīng)注重與供應(yīng)商的.溝通,及時(shí)解決采購中出現(xiàn)的問題,確保采購進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量。

  在采購過程中,及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的交貨進(jìn)度,檢查產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量是否符合要求,也是物資采購方案中的重要環(huán)節(jié)。此外,企業(yè)還應(yīng)制定物資采購標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范采購流程和要求,確保采購的合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定,并能夠達(dá)到企業(yè)的管理目標(biāo)。

  除了傳統(tǒng)的采購方式,企業(yè)還可以考慮采用更現(xiàn)代化的采購方式,如通過企業(yè)智慧采購商城進(jìn)行采購。這種方式可以解決企業(yè)內(nèi)部非生產(chǎn)物資采購的諸多問題,實(shí)現(xiàn)目錄式電商化采購,使商品檢索和采購流程變得高效、便捷。同時(shí),統(tǒng)一集采管理可以降低企業(yè)采購成本,提高采購?fù)该鞫群托省?/p>

  最后,物資采購方案還應(yīng)考慮與供應(yīng)商的協(xié)同合作。在協(xié)同高效的工作體系中,各成員單位應(yīng)分工明確、信息通暢、響應(yīng)迅速、運(yùn)轉(zhuǎn)高效,以推動(dòng)重要物資保障任務(wù)順利完成。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)做好物資市場(chǎng)價(jià)格和供應(yīng)情況的監(jiān)測(cè),確保供應(yīng)穩(wěn)定,以滿足突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)需求。

  總的來說,物資采購方案應(yīng)全面考慮企業(yè)的實(shí)際需求和外部環(huán)境,制定科學(xué)、合理、高效的采購策略,以確保企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營順利進(jìn)行,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。

  物資采購方案 7

  學(xué)校人事處申請(qǐng)為20xx年引進(jìn)博士及培養(yǎng)博士配備辦公家具、設(shè)備,發(fā)展規(guī)劃處申請(qǐng)購置辦公設(shè)備,資產(chǎn)管理處根據(jù)使用部門要求和采購預(yù)算制定本采購方案,具體如下:

  1、本次辦公設(shè)備采購分兩部分進(jìn)行

 。1)家具類:

  本次需采購家具有辦公桌椅一套、書柜一個(gè),擬以續(xù)標(biāo)方式在學(xué)校20xx年上半年辦公家具采購項(xiàng)目的供貨商處進(jìn)行采購。

 。2)電子設(shè)備類:

  因本次采購的電子設(shè)備數(shù)量不多、金額較小且配置時(shí)間要求緊,所有設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價(jià)格變化幅度小,因此擬采用詢價(jià)采購方式進(jìn)行購買。

  2、成立學(xué)校專項(xiàng)采購工作小組

  組長:

  組員:

  紀(jì)律監(jiān)督:

  3、編制詢價(jià)書

 。1)編制詢價(jià)書

  資產(chǎn)管理處根據(jù)設(shè)備使用單位采購要求和項(xiàng)目特點(diǎn)編制詢價(jià)書。詢價(jià)書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容:

 、僭儍r(jià)公告;

 、诓少忢(xiàng)目要求;

  ③報(bào)價(jià)單位須知;

 、軋(bào)價(jià)文件格式。

 。2)詢價(jià)書確認(rèn)

  詢價(jià)書編制完成后,送申購單位審核確認(rèn),申購單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。

  4、邀請(qǐng)供應(yīng)商

  按照詢價(jià)書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請(qǐng)方式,采取有限邀請(qǐng)方式。邀請(qǐng)歷史上和學(xué)校有合作關(guān)系,信譽(yù)度良好的.相關(guān)供應(yīng)商前來參與報(bào)價(jià)。

  電子設(shè)備擬邀請(qǐng)商家名單如下:寧夏西部人科貿(mào)有限公司、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恒遠(yuǎn)電腦銷售有限責(zé)任公司。

  5、詢價(jià)響應(yīng)文件報(bào)送截止時(shí)間

  20xx年11月21日(星期三)下午15:00 。

  6、評(píng)標(biāo)原則

  在采購項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量相等的情況下,選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。

  7、詢價(jià)及評(píng)價(jià)步驟

  (1)采購工作小組在詢價(jià)截至后及時(shí)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。

 。2)采購工作小組按照評(píng)標(biāo)原則審閱報(bào)價(jià)文件、進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo)

  確定成交供應(yīng)商,在媒體上發(fā)布公告后,向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價(jià)結(jié)果通知書(成交通知書),并將評(píng)價(jià)結(jié)果通知所有參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。

  8、合同簽訂、驗(yàn)收、檔案整理等均按寧夏師范學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  9、公開報(bào)價(jià)時(shí)間

  20xx年11月22日10時(shí);

  10、公開報(bào)價(jià)地點(diǎn)

  寧夏師范學(xué)院管理服務(wù)中心531辦公室。

  物資采購方案 8

  第一章總則

  第一條應(yīng)急物資是突發(fā)事件應(yīng)急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。為全面加強(qiáng)我區(qū)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資管理,提高預(yù)防和處置事故災(zāi)難和自然災(zāi)害應(yīng)對(duì)能力,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)急法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《自然災(zāi)害救助條例》《重慶市突發(fā)事件應(yīng)對(duì)條例》等相關(guān)法律法規(guī)及《萬盛經(jīng)開區(qū)突發(fā)事件總體應(yīng)急預(yù)案》《萬盛經(jīng)開區(qū)自然災(zāi)害救助應(yīng)急預(yù)案》等相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱應(yīng)急物資是指應(yīng)急局管理并用于安全生產(chǎn)事故和自然災(zāi)害救援救災(zāi)的各類裝備、設(shè)備、工具、生活保障物資等。

  區(qū)級(jí)應(yīng)急物資來源為:本級(jí)購置、上級(jí)調(diào)撥、社會(huì)各界捐贈(zèng)以及其他專項(xiàng)用于安全生產(chǎn)和自然災(zāi)害應(yīng)急救援、搶險(xiǎn)救災(zāi)和生活保障的各類物資。

  第三條區(qū)級(jí)應(yīng)急物資管理堅(jiān)持“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)撥、統(tǒng)一管理”和“保證急需、節(jié)約高效、分類負(fù)責(zé)、資源共享”的原則。

  第四條萬盛經(jīng)開區(qū)救災(zāi)物資管理中心負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、綜合管理、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)撥和承擔(dān)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資的驗(yàn)收、入庫、保管、出庫、監(jiān)督檢查等倉儲(chǔ)管理工作;應(yīng)急局各相關(guān)科室(直屬事業(yè)單位)按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)擬定相應(yīng)行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)急物資的儲(chǔ)備規(guī)劃和需求計(jì)劃,協(xié)助做好調(diào)撥、使用等工作。

  財(cái)政局負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資采購、儲(chǔ)備、管理和運(yùn)輸?shù)冉?jīng)費(fèi)保障以及經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督管理等工作。

  第五條區(qū)級(jí)應(yīng)急物資主要儲(chǔ)存在區(qū)應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉庫,必要時(shí)可以委托鎮(zhèn)(街道)代儲(chǔ)。對(duì)不易久存的應(yīng)急物資,可通過協(xié)議儲(chǔ)備等方式進(jìn)行儲(chǔ)備。

  第二章物資采購

  第六條應(yīng)急局相關(guān)科室(單位)根據(jù)安全生產(chǎn)事故和自然災(zāi)害救援救災(zāi)工作實(shí)際,提出具體的應(yīng)急物資品種目錄清單,交由救災(zāi)物資管理中心匯總,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審定后實(shí)施。

  第七條區(qū)級(jí)應(yīng)急儲(chǔ)備物資的'采購應(yīng)根據(jù)政府采購相關(guān)規(guī)定,按以下程序?qū)嵤?/p>

 。ㄒ唬⿺M定方案。

  救災(zāi)物資管理中心會(huì)同辦公室(財(cái)務(wù))以及相關(guān)科室(單位),根據(jù)應(yīng)急工作需要,提出應(yīng)急物資采購的品種、數(shù)量、規(guī)格、金額及采購方式等方案。

 。ǘ﹫(bào)批。

  救災(zāi)物資管理中心會(huì)同辦公室(財(cái)務(wù))將采購方案報(bào)應(yīng)急局領(lǐng)導(dǎo)審批,并按照相關(guān)規(guī)定編制采購預(yù)算,按批復(fù)的預(yù)算及政府采購管理辦法組織采購。

 。ㄈ┙M織采購。

  救災(zāi)物資管理中心按照《重慶市政府集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)規(guī)定程序組織采購,并監(jiān)督供應(yīng)商履行合同。

  緊急情況下,應(yīng)急物資采購按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 。ㄋ模┪镔Y入庫。

  救災(zāi)物資管理中心對(duì)需入庫的應(yīng)急物資及時(shí)驗(yàn)收入庫,并完善資產(chǎn)管理手續(xù)。

  第三章物資儲(chǔ)備管理

  第八條區(qū)級(jí)應(yīng)急物資儲(chǔ)備要健全完善倉庫管理制度,建立物資管理臺(tái)賬,落實(shí)入庫和出庫管理程序。對(duì)需入庫的應(yīng)急物資及時(shí)驗(yàn)收入庫,完善相關(guān)手續(xù)。對(duì)儲(chǔ)備物資實(shí)行封閉式管理,專人負(fù)責(zé),應(yīng)有防火、防盜、防潮、防鼠、防污染等措施。庫存物資應(yīng)設(shè)有標(biāo)簽,標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、生產(chǎn)日期、入庫時(shí)間等,并分類存放,碼放整齊,留有通道,嚴(yán)禁接觸酸、堿、油脂、氧化劑和有機(jī)溶劑等。

  第九條救災(zāi)物資管理中心負(fù)責(zé)區(qū)應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉庫管理,代儲(chǔ)(監(jiān)控)點(diǎn)所在鎮(zhèn)(街道)負(fù)責(zé)代儲(chǔ)(監(jiān)控)物資管理,應(yīng)急物資使用單位負(fù)責(zé)應(yīng)急局安排或配備物資的日常管理。各應(yīng)急儲(chǔ)備物資管理單位應(yīng)落實(shí)倉庫安全責(zé)任,并每季度對(duì)儲(chǔ)備物資盤庫一次,確保賬賬相符、賬物相符、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。

  第四章物資調(diào)撥(臨時(shí)使用)

  第十條應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時(shí)使用)應(yīng)按照“就近就便、儲(chǔ)新發(fā)舊、保障急需”的原則,合理選擇應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時(shí)使用)地點(diǎn)和品種。災(zāi)害事故發(fā)生后,事發(fā)鎮(zhèn)(街道)或使用單位應(yīng)首先使用本級(jí)儲(chǔ)備物資,本級(jí)儲(chǔ)備物資不足時(shí),可申請(qǐng)調(diào)撥(臨時(shí)使用)區(qū)級(jí)物資。

  第十一條區(qū)級(jí)應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時(shí)使用)應(yīng)按下列程序辦理:

 。ㄒ唬┥暾(qǐng)。鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位向應(yīng)急局提出書面申請(qǐng)。申請(qǐng)調(diào)撥填寫《萬盛經(jīng)開區(qū)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資調(diào)撥申請(qǐng)審批單》;申請(qǐng)臨時(shí)使用填寫《萬盛經(jīng)開區(qū)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資使用申請(qǐng)審批單》。

 。ǘ┖瞬。救災(zāi)物資管理中心根據(jù)鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位申請(qǐng)和實(shí)際需求,會(huì)同相關(guān)科室(單位)結(jié)合庫存情況,提出應(yīng)急物資調(diào)撥(臨時(shí)使用)意見。

 。ㄈ⿲徟

  申請(qǐng)調(diào)撥應(yīng)急物資按照資產(chǎn)管理相關(guān)要求審批:

  1.一次性調(diào)撥物資金額在0.5萬元以內(nèi)(不含0.5萬元),由應(yīng)急局分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

  2.一次性調(diào)撥物資金額在0.5—2萬以內(nèi)(不含2萬元),由應(yīng)急局主要領(lǐng)導(dǎo)審批;

  3.一次性調(diào)撥物資金額在2—5萬元以內(nèi)(不含5萬元),召開應(yīng)急局局長辦公會(huì)決定;

  4.一次性調(diào)撥物資金額在5萬元以上,召開應(yīng)急局黨委會(huì)決定。

  申請(qǐng)臨時(shí)使用應(yīng)急物資由應(yīng)急局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

 。ㄋ模┱{(diào)運(yùn)物資。申請(qǐng)調(diào)撥(臨時(shí)使用)鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位按要求到指定地點(diǎn)領(lǐng)取應(yīng)急物資。

 。ㄎ澹┚o急情況處置。緊急情況下,可以先電話請(qǐng)示,事后及時(shí)補(bǔ)辦書面調(diào)撥(臨時(shí)使用)手續(xù)。

  應(yīng)急局也可根據(jù)應(yīng)急工作需要和實(shí)際需求,直接向鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位分配調(diào)撥區(qū)級(jí)應(yīng)急物資。

  調(diào)撥物資為固定資產(chǎn)的,按照《萬盛經(jīng)開區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置實(shí)施辦法》(萬盛財(cái)企發(fā)〔20xx〕16號(hào))的規(guī)定及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)。

  第十二條鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位在使用區(qū)級(jí)應(yīng)急物資時(shí),如發(fā)生數(shù)量、質(zhì)量問題或其他意外情況,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)處理并向應(yīng)急局報(bào)告。

  第五章使用、回收和報(bào)廢

  第十三條使用應(yīng)急物資的鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位負(fù)責(zé)管理調(diào)撥到當(dāng)?shù)氐膮^(qū)級(jí)應(yīng)急物資,并對(duì)發(fā)放使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保應(yīng)急物資專項(xiàng)用于救援救災(zāi)所需,不得挪作他用,不得違法向受災(zāi)人員收取任何費(fèi)用。發(fā)放和使用應(yīng)急物資時(shí),應(yīng)做到賬目清楚、手續(xù)完備。

  第十四條鎮(zhèn)(街道)或使用單位對(duì)應(yīng)急物資使用者應(yīng)進(jìn)行必要的技術(shù)指導(dǎo),要求其妥善保管應(yīng)急物資,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、租借或故意損毀。

  第十五條區(qū)級(jí)應(yīng)急物資分為回收類物資和非回收類物資。回收類物資是指能夠重復(fù)使用的物資,如救援救災(zāi)裝備、設(shè)備、工具,帳篷、折疊床、活動(dòng)板房、移動(dòng)廁所、凈水設(shè)備、照明設(shè)備等,其他物資為非回收類物資。對(duì)非回收類物資,發(fā)放給受災(zāi)人員使用后,不再進(jìn)行回收。

  申請(qǐng)臨時(shí)使用的區(qū)級(jí)應(yīng)急物資,使用完畢后由使用鎮(zhèn)(街道)或使用單位進(jìn)行回收,經(jīng)維修、清洗、消毒和整理后,根據(jù)要求按時(shí)送回區(qū)應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉庫。救災(zāi)物資管理中心驗(yàn)收確認(rèn)后在《萬盛經(jīng)開區(qū)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資使用申請(qǐng)審批單》上填寫回收情況,完成應(yīng)急物資回收。

  第十六條對(duì)使用完畢后失去使用價(jià)值或不能使用并無修復(fù)價(jià)值的區(qū)級(jí)應(yīng)急物資,由物資責(zé)任單位進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)后,按行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。

  第十七條鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位應(yīng)及時(shí)將應(yīng)急物資的發(fā)放、使用(含受益人員的數(shù)量及分布)情況報(bào)應(yīng)急局。

  第六章經(jīng)費(fèi)保障

  第十八條年度采購區(qū)級(jí)應(yīng)急物資所需經(jīng)費(fèi),由應(yīng)急局納入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并編報(bào)采購預(yù)算。因自然災(zāi)害或事故災(zāi)難需緊急采購區(qū)級(jí)應(yīng)急物資的,所需經(jīng)費(fèi)由應(yīng)急局商財(cái)政局確定。

  第十九條區(qū)應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉庫建設(shè)與管理、維護(hù)等費(fèi)用由財(cái)政局納入年初預(yù)算,代儲(chǔ)(監(jiān)控)點(diǎn)應(yīng)急物資的日常管理、維護(hù)等費(fèi)用由鎮(zhèn)(街道)或使用單位負(fù)責(zé)保障。

  第二十條本級(jí)采購和上級(jí)調(diào)入我區(qū)的應(yīng)急物資,以及本級(jí)接受救災(zāi)捐贈(zèng)物資所產(chǎn)生的運(yùn)輸、裝卸、管理等費(fèi)用由應(yīng)急局負(fù)責(zé)。調(diào)往事發(fā)鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位的區(qū)級(jí)應(yīng)急物資所產(chǎn)生的運(yùn)輸、裝卸、管理等費(fèi)用由應(yīng)急物資使用鎮(zhèn)(街道)或有關(guān)單位負(fù)責(zé)。

  第七章監(jiān)督與處罰

  第二十一條應(yīng)急局應(yīng)定期對(duì)區(qū)級(jí)應(yīng)急物資儲(chǔ)備、管理、使用情況進(jìn)行檢查,并主動(dòng)接受財(cái)政、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查。

  第二十二條因管理不善等人為原因造成區(qū)級(jí)應(yīng)急物資重大損毀、丟失的,由物資所在單位追回或賠償,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  第二十三條嚴(yán)肅查處挪用、侵占、貪污區(qū)級(jí)應(yīng)急物資行為,對(duì)挪用、侵占、貪污應(yīng)急物資的相關(guān)責(zé)任人,按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

  第八章附則

  第二十四條發(fā)生公共衛(wèi)生事件、社會(huì)安全事件等突發(fā)事件,需要使用應(yīng)急物資的,參照本辦法執(zhí)行。

  第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。

  物資采購方案 9

  一、總則

  隨著世界經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及中國經(jīng)濟(jì)與其不斷融合,采購管理業(yè)已成為一個(gè)公司生存與發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,采購職能也隨之發(fā)生深遠(yuǎn)變化,單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)逐漸衍變成供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),以及與上游供應(yīng)商及下游服務(wù)對(duì)象建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,從而獲取足夠的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  一直以來,南天公司的物資采購采取每年一次的采購招標(biāo)方式進(jìn)行,即集中全部已有的和潛在的供應(yīng)商,在質(zhì)量和服務(wù)同等的條件下競(jìng)爭(zhēng)單項(xiàng)產(chǎn)品的最低價(jià)格,勝出者即為價(jià)格最低者。此方式在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)于公司的成本控制、防止腐敗(幕后操作)、以及保障供給等方面發(fā)揮了較好的作用。但是隨著企業(yè)自身的進(jìn)步和發(fā)展、企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)安全體系、規(guī)章制度、規(guī)范流程的建立和完善,隨著供應(yīng)鏈理念下的現(xiàn)代戰(zhàn)略采購作為一種先進(jìn)管理模式的普及和發(fā)展,以及為適應(yīng)南天公司精細(xì)化、專業(yè)化發(fā)展的整體工作思路,建立供應(yīng)鏈理念下的現(xiàn)代戰(zhàn)略采購制度成為公司必然選擇。

  建立本方案所遵循的原則為“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”,進(jìn)一步完善南天公司物資采購流程,加強(qiáng)所購物資質(zhì)量把關(guān)及價(jià)格審核,明確相關(guān)環(huán)節(jié)及人員的責(zé)任,本著“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、貨比三家”的宗旨,確保南天公司所使用的每一件原輔材料及設(shè)備符合haccp質(zhì)量管理體系要求。

  二、機(jī)構(gòu)設(shè)置

  為適應(yīng)現(xiàn)代戰(zhàn)略采購要求,南天公司成立物資采購小組,組長由食品部(或經(jīng)營部)分管采購工作的副經(jīng)理擔(dān)任,組員由下列部門的相關(guān)人員組成:采購員、價(jià)格審核員、成本核算員、倉庫保管員、廚師長(或廚政總監(jiān))。物資采購小組在南天公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)完成公司所有的物資采購工作,包括合格供應(yīng)商的選定與評(píng)估、市場(chǎng)調(diào)查、價(jià)格審核、質(zhì)量把關(guān)、貨物驗(yàn)收等等。

  三、崗位職責(zé)

  1、采購小組組長

  在南天公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司物資采購工作的制度制定,建立健全采購小組工作流程,組織公司相關(guān)部門及人員參與質(zhì)量價(jià)格審核及確認(rèn),考核采購員及價(jià)格審核員的績效評(píng)定,在采購小組成員的協(xié)助下選定、評(píng)估各類物資的.供應(yīng)商,審核采購單,處理和協(xié)調(diào)采購工作的其它事項(xiàng)。

  2、采購員

  1)負(fù)責(zé)組織實(shí)施南天公司所有物資、設(shè)備的采購工作,負(fù)責(zé)所購物資的第一道質(zhì)量把關(guān),對(duì)于供應(yīng)商提供的質(zhì)量不合格產(chǎn)品拒收或退貨。

  2)每月單日收集公司各部門、各班組的采購信息,制定次日的采購計(jì)劃(包括物資名稱、數(shù)量、要求等);將采購計(jì)劃單傳真給已經(jīng)確認(rèn)的合格供應(yīng)商,并及時(shí)回收供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單,經(jīng)采購小組確認(rèn)后形成最終的訂購單;每月雙日上午九點(diǎn)前將所購物資運(yùn)回。

  3)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的日常聯(lián)系與溝通,及時(shí)了解供應(yīng)商的資信及生產(chǎn)能力,收集供應(yīng)商提供的詳細(xì)產(chǎn)品資料,包括營業(yè)證書、工商稅務(wù)證書、產(chǎn)品合格證書、檢驗(yàn)檢疫證書等。

  3、廚師長(或廚政總監(jiān))

  1)根據(jù)《餐譜》及實(shí)際需求核查公司各部門、各班組制定的采購計(jì)劃,針對(duì)各類品種在餐食中的實(shí)際應(yīng)用提出具體的采購要求。

  2)物資采購回后參與驗(yàn)收工作,檢查所有物資的質(zhì)量,檢查是否吻合采購要求,對(duì)所有采購回的物資進(jìn)行第二道質(zhì)量把關(guān)。

  4、價(jià)格審核員

  1)每周定期或不定期到市場(chǎng)、超市、商場(chǎng)調(diào)查了解各類物資價(jià)格,每周五形成市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告交采購小組組長。

  2)對(duì)南天公司所有采購物資的價(jià)格負(fù)責(zé),保證所提供的市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查報(bào)告及時(shí)有效、客觀真實(shí)且全面。

  5、倉庫保管員

  1)根據(jù)采購清單核查所購回物資的外觀、品種、數(shù)量、合格證及保質(zhì)期,對(duì)于物資的質(zhì)量進(jìn)行第三道把關(guān),對(duì)于上述項(xiàng)目有異議的經(jīng)報(bào)告使用部門經(jīng)理后有權(quán)拒收或要求采購員退貨。

  2)根據(jù)公司倉儲(chǔ)管理制度及時(shí)將采購回物資分類入庫存放,辦理入庫手續(xù),并填寫入庫單。

  6、各使用部門及班組

  物資采購回后公司各使用部門代表或班組長及時(shí)清點(diǎn)各部門各班組申購的物資,核查所購物品的外觀、品種、數(shù)量及質(zhì)量,對(duì)于物資的質(zhì)量進(jìn)行最后一道關(guān)口把關(guān)。對(duì)于所購物資質(zhì)量有異議的經(jīng)報(bào)告采購小組組長后有權(quán)拒收或要求采購員退貨。

  四、合格供應(yīng)商的選定與評(píng)估

  現(xiàn)代戰(zhàn)略采購管理的核心為強(qiáng)調(diào)采購雙方的交易關(guān)系、合作關(guān)系和戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,其觀念已由單純的采購物品向取得供應(yīng)能力轉(zhuǎn)變。供應(yīng)商的開發(fā)和管理是公司現(xiàn)代戰(zhàn)略采購體系的核心,供應(yīng)商管理包括的內(nèi)容有:供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析,尋找合格供應(yīng)商,潛在供應(yīng)商的評(píng)估,詢價(jià)和報(bào)價(jià),合同條款的談判,最終供應(yīng)商的選定,以及每年定期進(jìn)行的供應(yīng)商評(píng)估。

  目前南天公司供應(yīng)商管理選擇的基本準(zhǔn)則是:質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則,在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,尤其對(duì)于航空食品生產(chǎn)企業(yè),質(zhì)量與安全是企業(yè)生存的基礎(chǔ)。

  1、合格供應(yīng)商必須具備法人資格,證照齊全,具備與其生產(chǎn)規(guī)模相匹配的廠房、設(shè)備、設(shè)施及高素質(zhì)的生產(chǎn)人員和技術(shù)人員,能提供相關(guān)類產(chǎn)品的合格證明和檢驗(yàn)檢疫證明;能確保生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量符合國家要求。

  2、第一階段各類物資分別選擇1-3家供應(yīng)商,在確保質(zhì)量的前提下,每一批次采購分別由不同的供應(yīng)商報(bào)價(jià),參照價(jià)格審核員的市場(chǎng)調(diào)查價(jià)格信息,采購小組組長、采購員、價(jià)格審核員三方確定其中綜合價(jià)格最低者為該批次采購的定點(diǎn)合格供應(yīng)商。試行2-3個(gè)月后,選擇其中質(zhì)量最穩(wěn)定、價(jià)格最低、服務(wù)最好、誠信度最高者為固定的、唯一的供應(yīng)商,與之簽訂質(zhì)量保證協(xié)議和供貨合同,并納入《合格供應(yīng)商名錄》。

  3、合格定點(diǎn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題,采購小組向該供應(yīng)商發(fā)出糾正措施要求,如兩次發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問題兩次提出建議而質(zhì)量沒有明顯改進(jìn)的,應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格。

  4、各類物資在確定唯一的供應(yīng)商后,對(duì)于每一批次供應(yīng)商的報(bào)價(jià),采購小組參照價(jià)格審核員的市場(chǎng)調(diào)查信息對(duì)其報(bào)價(jià)進(jìn)行審核,該修改的予以修改,審核完畢的價(jià)格為最終的結(jié)算價(jià)格。

  5、采購小組制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓⿷?yīng)商評(píng)估體系,每年一次協(xié)助總經(jīng)理組織公司各使用單位代表根據(jù)評(píng)估體系內(nèi)各個(gè)要素對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次跟蹤復(fù)評(píng),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)定。累計(jì)分值在80分以上者為合格、優(yōu)秀供應(yīng)商;累計(jì)分值在70-80分之間為基本合格供應(yīng)商,采購小組及時(shí)將評(píng)定情況反饋該供應(yīng)商,要求作出改進(jìn)并將改進(jìn)情況書面報(bào)告采購小組,有整改措施且取得效果推薦下一年度繼續(xù)使用;分值在70以下為不合格供應(yīng)商,取消其供貨資格。

  6、《南天公司供應(yīng)商評(píng)估體系》附后。

  五、采購管理與流程

  1、申購部門的劃分

  1)常備材料:生產(chǎn)管理部門

  2)預(yù)備材料:倉儲(chǔ)管理部門

  3)辦公用品:綜合管理部門

  4)設(shè)備及零部件:設(shè)備動(dòng)力部門

  2、請(qǐng)購單的開立、遞送

  1)申購經(jīng)辦人依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,參酌庫存情況開立請(qǐng)購單,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及采購要求經(jīng)部門主管審核后依申購核決權(quán)限呈核后送采購小組。

  2)需緊急請(qǐng)購時(shí),由申購部門于請(qǐng)購單上注明原因,并加蓋“緊急采購章”,采購部門予以緊急辦理,運(yùn)輸方面一般以空運(yùn)為主。

  3)辦公用品由綜合管理部門按月依耗用狀況,綜合公司預(yù)算管理制度,并考慮庫存情況,填制請(qǐng)購單提出采購。

  4)設(shè)備采購參照湖南公司物資采購制度執(zhí)行;零部件采購結(jié)合南天公司費(fèi)用年預(yù)算承包方案由設(shè)備動(dòng)力部門提出請(qǐng)購。

  3、申購核決權(quán)限

  1)生產(chǎn)用原輔材料:由食品部各生產(chǎn)班組依實(shí)際生產(chǎn)情況提出請(qǐng)購,由廚師長審核后報(bào)食品部經(jīng)理核決。

  2)辦公用品:各使用部門在年度預(yù)算范圍內(nèi)由各使用部門經(jīng)理審核報(bào)綜合管理部經(jīng)理核決;單品申購金額在1千元以上的報(bào)南天總經(jīng)理核決。

  3)設(shè)備及零部件:?jiǎn)纹飞曩徑痤~在2百元以下的由動(dòng)力班長核決;單品申購金額在1千元以下的由食品部經(jīng)理核決;單品申購金額在3千元以下的由總經(jīng)理核決;單品申購金額超過3千元的由南天公司報(bào)董事會(huì)審批通過后,由湖南公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組核決。

  4、采購

  1)采購作業(yè)方式

  總經(jīng)理對(duì)于重要材料或特殊材料的采購,可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià),必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助采購小組辦理采購作業(yè)。除上述采購作業(yè)方式外,采購小組可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式實(shí)施采購:

  a、集中計(jì)劃采購:凡具有共同特性的材料,以集中計(jì)劃辦理采購較佳,可核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購部門依計(jì)劃提出申請(qǐng),采購小組定期集中辦理采購。如食品部生產(chǎn)用原輔材料(蔬菜、食品等)。

  b、長期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,采購小組應(yīng)事先選定合格供應(yīng)商,議定長期供應(yīng)價(jià)格,簽署合同后通知各申購部門依需要提出請(qǐng)購。如食品部生產(chǎn)用包裝材料(餐盒、包裝膜)。

  2)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)

  采購員在接獲申購單后依申購案件的緩急并參考市場(chǎng)行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,精選2-3家供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。

  3)呈核及核決

  采購員詢價(jià)完畢后,于申購單祥填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂“訂購廠商”、“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”經(jīng)采購小組組長審核,并依申購核決權(quán)限呈核。

  4)訂購

  采購員接到經(jīng)核決的申購單后以訂購單向供應(yīng)商訂購。

  5)進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系

  a、采購小組分詢價(jià)、訂購、交貨三個(gè)階段,以“采購進(jìn)度控制表”控制采購作業(yè)進(jìn)度。

  b、采購員未能按既定進(jìn)度完成采購作業(yè)時(shí),應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)呈采購小組組長核示后轉(zhuǎn)送申購部門,依申購部門意見擬訂對(duì)策處理。

  6)驗(yàn)收與入庫

  所采購物資送達(dá)公司倉庫后,采購員協(xié)同價(jià)格審核員、倉庫保管員、使用單位代表或班組長對(duì)購回貨物的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的倉庫保管員開具《入庫單》入庫,驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、數(shù)量或合格證明資料有缺陷的依照下一條款辦理。

  7)退貨或換貨

  對(duì)于驗(yàn)收有缺陷的采購物資倉庫保管員填制《不合格品評(píng)審單》,通知采購員予以退貨或換貨。

  8)價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核

  a、采購小組應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)行情,并建立供應(yīng)商檔案,作為采購及價(jià)格審核的參考;

  b、采購小組應(yīng)就公司內(nèi)各部門所提重要材料的項(xiàng)目,提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考;

  c、采購小組應(yīng)就公司內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗(yàn))等。

  六、附則

  本實(shí)施方案呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。

  物資采購方案 10

  1.行業(yè)背景

  1.1.電力企業(yè)集團(tuán)物資采購現(xiàn)狀分析

  近年來,隨著電力體制改革的深入開展,廠網(wǎng)分開,競(jìng)價(jià)上網(wǎng)的全面實(shí)施,給電力企業(yè)帶來新的嚴(yán)峻考驗(yàn)。伴隨電力企業(yè)集團(tuán)物資管控力度的逐步加大,各集團(tuán)搭建自主電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)下屬電力企業(yè)物資采購進(jìn)行統(tǒng)一管控,已成為各集團(tuán)物資管理信息化工作的一項(xiàng)重要舉措。

  目前五大電力集團(tuán)除中電投外,均已搭建集團(tuán)統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)。集團(tuán)層面統(tǒng)一規(guī)劃平臺(tái)建設(shè),能夠降低分散建設(shè)的投入,提供平臺(tái)的集約化使用。一方面,集團(tuán)下屬單位應(yīng)用平臺(tái),通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本;而集團(tuán)總部則通過各下屬電廠的接口系統(tǒng)將整個(gè)物資采購及供應(yīng)商管理狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,以便對(duì)整個(gè)集團(tuán)的應(yīng)用狀況進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。建設(shè)電子采購平臺(tái)是集團(tuán)集約化管理的必然趨勢(shì)。

  1.2.晨礱基于采購管理的理解

  采購管理是物資管理業(yè)務(wù)管控的重要環(huán)節(jié),是物料成本,質(zhì)量控制的核心流程。通過規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程,有效銜接需求計(jì)劃,采購計(jì)劃,采購、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、庫存各個(gè)管理流程,根據(jù)不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略,通過高效、公開、公正、公平的采購方式執(zhí)行采購業(yè)務(wù)、起草合同訂單、辦理付款申請(qǐng),提高采購效率,降低采購成本。

  采購管理的目標(biāo)位規(guī)范企業(yè)的計(jì)劃、采購、合同編制和管理標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控執(zhí)行情況,設(shè)定管理指標(biāo),進(jìn)行考核調(diào)優(yōu),以達(dá)到流程的優(yōu)化;根據(jù)采購業(yè)務(wù)的不同,合理的選擇采購方式和采購策略,更快捷的完成采購業(yè)務(wù),提高采購業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)效率,降低采購的直接成本和間接成本;實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,由事后監(jiān)控采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槿碳磿r(shí)監(jiān)控,可以在事前、事中、事后即時(shí)的監(jiān)控整個(gè)采購交易過程,從而減少采購風(fēng)險(xiǎn),降低采購成本。

  1.3.集團(tuán)需求分析

  在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司等電力集團(tuán)建設(shè)電子商務(wù)平臺(tái)的工作經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)不僅僅是軟件系統(tǒng)建設(shè)問題,而是基于各電力集團(tuán)自身特點(diǎn),為其量身定制適合的“集團(tuán)版物資采購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺(tái)系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)上,很多電力集團(tuán)在電子商務(wù)平臺(tái)推廣過程中未能取得預(yù)期的效果,很大程度上在于忽視了項(xiàng)目前期咨詢規(guī)劃,而且往往項(xiàng)目方也缺乏平臺(tái)運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)運(yùn)營團(tuán)隊(duì),而這些需要具有專業(yè)咨詢規(guī)劃、運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的廠商提供協(xié)助。

  電力企業(yè)集團(tuán)要想達(dá)到既定目標(biāo),獲得較佳的效果,需要綜合考慮一個(gè)涵蓋從物資管理、物資采購流程規(guī)劃、平臺(tái)功能規(guī)劃、功能建設(shè)、實(shí)施、平臺(tái)運(yùn)營全過程的方案建議,需要綜合考慮整個(gè)方案的投入和產(chǎn)出,考慮降低綜合使用成本,減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),有方法、有團(tuán)隊(duì)、有階段、有流程的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

  2. 方案概述

  晨礱集團(tuán)級(jí)物資采購整體解決方案旨在配合電力集團(tuán)公司建立一套領(lǐng)先的集團(tuán)級(jí)電子商務(wù)管理平臺(tái)。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業(yè)物資采購咨詢專家隊(duì)伍、國內(nèi)領(lǐng)先的物資采購管理理念以及強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),結(jié)合晨礱公司在20xx年物資采購業(yè)務(wù)咨詢及實(shí)施過程中所積累的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、并引入多家電力集團(tuán)及電力企業(yè)的先進(jìn)物資管理理念,尤其是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、浙江能源集團(tuán)電子采購平臺(tái)及華能電力股份有限公司電子商務(wù)平臺(tái)的物資管理規(guī)劃理念,幫助集團(tuán)公司建設(shè)一個(gè)一體化的共享平臺(tái),規(guī)范下屬電廠的物資采購管理的業(yè)務(wù)流程,降低采購成本,加強(qiáng)電力物資采購的統(tǒng)一管理能力,提高整個(gè)集團(tuán)供應(yīng)鏈的協(xié)作效率,增強(qiáng)集團(tuán)物資管控力度,從而協(xié)助協(xié)助電力企業(yè)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)其企業(yè)采購績效的全面提升。

  2.1. 方案適用范圍

  大中型電力企業(yè)(集團(tuán))

  2.2. 方案需求對(duì)象

  晨礱集團(tuán)級(jí)物資采購整體解決方案的市場(chǎng)需求對(duì)象主要針對(duì)向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商。

  3. 方案特點(diǎn)

  3.1.高附加值的物資采購整體解決方案咨詢服務(wù)

  在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購管理,并取得了良好的應(yīng)用效果,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認(rèn)可及高度評(píng)價(jià)。與此同時(shí),尤其值得重點(diǎn)提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務(wù)。晨礱公司多年一直堅(jiān)持以滿足客戶精細(xì)化管理需求為己任,為客戶提供高效的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施服務(wù)。

  3.2.集團(tuán)級(jí)電子商務(wù)平臺(tái)開發(fā)經(jīng)營豐富,自主研發(fā)能力強(qiáng)

  晨礱科技依托強(qiáng)大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團(tuán)有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團(tuán)定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng),從技術(shù)實(shí)力、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等各方面均領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

  晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進(jìn)的技術(shù)能力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),有絕對(duì)的實(shí)力出色的完成為大型企業(yè)/集團(tuán)建立電子采購平臺(tái)項(xiàng)目。

  3.3.成功客戶市場(chǎng)占有率居同行業(yè)第一位

  晨礱科技運(yùn)營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會(huì)員,截止到目前,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團(tuán))提供了電子采購解決方案,同時(shí)依托電力企業(yè)的成熟運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),為汽車、化工、船泊制造、醫(yī)藥、機(jī)械制造等多個(gè)領(lǐng)域提供了電子采購平臺(tái)搭建及租用服務(wù),平臺(tái)累計(jì)交易額已突破88.7億元人民幣,平臺(tái)擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家,獲得了良好的社會(huì)效益。

  在信息時(shí)代,電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個(gè)全新提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的機(jī)會(huì),面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)只有不斷的推進(jìn)管理創(chuàng)新,才能在競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),在發(fā)展中求得生存。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細(xì)化采購管理需求為目標(biāo),幫助客戶實(shí)現(xiàn)一站式采購,成為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。

  4.核心應(yīng)用

  4.1.加強(qiáng)集團(tuán)管控,實(shí)現(xiàn)集約化管理

  電力集團(tuán)物資采購整體解決方案,通過為用戶提供專業(yè)化、深入的物資采購咨詢服務(wù),最終為其搭建集團(tuán)自主電子商務(wù)平臺(tái),并為其提供平臺(tái)運(yùn)營服務(wù)。電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺(tái)和供應(yīng)商進(jìn)行交易互動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)物資采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控。

  加強(qiáng)物資集約化管理,按照集團(tuán)統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機(jī)構(gòu),推行物資統(tǒng)一管理;加強(qiáng)物資管理基礎(chǔ)建設(shè),推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化工作,深化招標(biāo)采購管理,強(qiáng)化物資應(yīng)急體系建設(shè)。

  4.2.建設(shè)電子采購平臺(tái)能夠提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力

  (一)促進(jìn)企業(yè)采購管理體制透明化

  采購歷來是企業(yè)運(yùn)作過程中比較敏感的環(huán)節(jié),信息渠道的不暢通,使采購過程中往往潛藏著“暗箱操作”,而電子采購平臺(tái)使采購這一環(huán)節(jié)“陽光化”,供應(yīng)商、報(bào)價(jià)時(shí)機(jī)甚至價(jià)格都不再成為某些采購人員的私密信息,使諸多重要采購信息在權(quán)限范圍內(nèi)得以充分共享,有效地扼制了產(chǎn)生腐敗的可能性。

  (二)推動(dòng)電子商務(wù)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)用中的普及化

  以大型企業(yè)的電子采購為動(dòng)力,推動(dòng)中小企業(yè)采購協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)與華能電子商務(wù)平臺(tái)互聯(lián)互通,以加快中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的步伐等,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)資源共享,推進(jìn)企業(yè)間的電子商務(wù),提高企業(yè)群體的市場(chǎng)反應(yīng)能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

  (三)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理思想與企業(yè)采購實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合

  戰(zhàn)略采購、B2B采購理念是當(dāng)今世界上流行的物資采購思想,平臺(tái)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)積累了眾多企業(yè)物資管理經(jīng)驗(yàn),體現(xiàn)了物資采購分段管理、崗位分設(shè)的專業(yè)化管理要求,將體現(xiàn)先進(jìn)性,又具備行業(yè)特點(diǎn)的'物資采購管理思想,結(jié)合物流管理、采購管理等先進(jìn)的管理模式和體系,融入軟件產(chǎn)品中。

  (四)有利于經(jīng)營決策科學(xué)化

  企業(yè)搭建電子商務(wù)平臺(tái),可以為其創(chuàng)造利用現(xiàn)代化管理方法的良好環(huán)境。實(shí)現(xiàn)決策者在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)送、歷史數(shù)據(jù)分析等方面獲得相關(guān)信息的完整性,為高層決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持。

  (五)提高采購效率,提升采購質(zhì)量

  通過對(duì)傳統(tǒng)采購流程和模式進(jìn)行重新梳理和再造,采購部門的效率得到大幅提高,監(jiān)控得到加強(qiáng),管理成本和采購成本將得到不同程度的降低,管理職能提升,使采購數(shù)據(jù)成為公司資源,也使企業(yè)信息披露更為迅捷、公開、通暢,使企業(yè)在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益,增進(jìn)了公司內(nèi)外部供應(yīng)鏈的相互協(xié)作,從而提高采購效率,提升采購質(zhì)量。

  (六)人性化系統(tǒng)功能,深化物資管理業(yè)務(wù)應(yīng)用

  構(gòu)建集團(tuán)公司所屬電廠的物資、招投標(biāo)管理平臺(tái),建立電廠評(píng)標(biāo)專家?guī)旒肮⿷?yīng)商信息庫。實(shí)施大物資戰(zhàn)略,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,建立信息采集、統(tǒng)計(jì)、分析、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化手段實(shí)現(xiàn)電力物資招標(biāo)的公開、公平、公正,力求物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。整合現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算,逐步實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化,建成物資采購的動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)測(cè)分析系統(tǒng),以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益。

  5.典型客戶

  5.1.華能國際電子商務(wù)平臺(tái)案例介紹

  (一)平臺(tái)搭建的管理思路

  作為大型的發(fā)電集團(tuán)的華能,包括數(shù)十家電廠,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,作為集團(tuán)企業(yè)卻很難將整個(gè)集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來,集團(tuán)內(nèi)各電廠間也很難進(jìn)行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲(chǔ)備。華能通過在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺(tái),一方面,各電廠利用平臺(tái)可以通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本,并通過電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行電廠間的有關(guān)庫存積壓、備件儲(chǔ)備等信息的協(xié)作;而集團(tuán)總部,作為平臺(tái)的最高管理者,則通過電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的采購資源進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。

  (二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能

  晨礱科技采取被多家世界500強(qiáng)企業(yè)成功應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù),為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng),該系統(tǒng)基于Oracle-Exchange系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè),在實(shí)施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點(diǎn)進(jìn)行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素。平臺(tái)建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級(jí)動(dòng)態(tài)信息交互平臺(tái),實(shí)現(xiàn)招評(píng)標(biāo)、各類采購、物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項(xiàng)功能,完善電子商務(wù)管理制度,降低成本、提高效率,打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系,建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對(duì)外的專業(yè)電子門戶。

  針對(duì)華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團(tuán)管理層面看,平臺(tái)建設(shè)分兩個(gè)平臺(tái),內(nèi)部的集中管控型平臺(tái)和外部的分散監(jiān)控型平臺(tái),同時(shí)兩個(gè)平臺(tái)完全集成、業(yè)務(wù)互動(dòng)。

  (三)電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用效果

  1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)

  華能國際電子商務(wù)平臺(tái)于20xx年通過正式驗(yàn)收;20xx年3月順利通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測(cè)評(píng),符合國家信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn);20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評(píng)審中獲得一等獎(jiǎng)。

  2、集團(tuán)應(yīng)用效果

  截止到20xx年12月,華能國際共有88家采購單位依托該平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上采購,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺(tái)完成采購總額達(dá)12.8億元,平臺(tái)共采購物資12803項(xiàng),采購金額普遍低于概預(yù)算或計(jì)劃估價(jià)。

  4、供應(yīng)商資源通過平臺(tái)得到有效整合:

  一方面在平臺(tái)科學(xué)管理下,供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù)注冊(cè)信息,積極參加平臺(tái)業(yè)務(wù);另一方面采購方通過平臺(tái)可隨時(shí)了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源,查詢?cè)摴⿷?yīng)商所有業(yè)務(wù)和評(píng)價(jià)情況,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。借助平臺(tái)強(qiáng)大的供應(yīng)商服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合。

  現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。利用電子商務(wù)技術(shù)實(shí)施供應(yīng)鏈管理,有效推動(dòng)合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提高雙方的市場(chǎng)反應(yīng)能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實(shí)現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共同發(fā)展。

  5.2.神華國能(神東電力)集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)案例

  (一)平臺(tái)搭建的管理思路

  神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)全資子公司,成立于20xx年4月,神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)煤電板塊主營業(yè)務(wù)單位之一,主要開發(fā)建設(shè)煤電一體化產(chǎn)業(yè)基地,配套發(fā)展煤炭開發(fā)、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)和配送業(yè)務(wù)。直接管理全資和控股子公司、分公司35家,公司注冊(cè)資金70億元,經(jīng)營區(qū)域遍布全國15個(gè)省、市、自治區(qū)。

  為了實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)集中管控,神華國能(神東電力)集團(tuán)(原國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司)物資部于20xx年開始規(guī)劃物資信息化建設(shè),截止至20xx年底,已經(jīng)建設(shè)并推廣應(yīng)用電子商務(wù)平臺(tái)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、物資信息報(bào)送系統(tǒng);正在開發(fā)競(jìng)爭(zhēng)性談判,并升級(jí)物資信息報(bào)送系統(tǒng)。電子商務(wù)平臺(tái)目前已經(jīng)覆蓋了集團(tuán)處于運(yùn)營期的全部12家單位。

  (二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能

  1.電子商務(wù)平臺(tái)

  神華國能集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)自20xx年4月上線起至今已經(jīng)運(yùn)維了3年,目前共有12家單位應(yīng)用網(wǎng)采,分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營期的單位在網(wǎng)采購。平臺(tái)功能以詢價(jià)、比價(jià)、合作成交功能為主,應(yīng)用于各單位標(biāo)準(zhǔn)化物料的日常采購,并包含綜合查詢、異常詢價(jià)分析、審批流程管理、供應(yīng)商管理、黑名單管理等功能,并與ERP開發(fā)了接口程序,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。

  2.供應(yīng)商管理

  作為物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商基本信息管理、預(yù)評(píng)估管理和供應(yīng)商交易階段評(píng)估等功能,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的數(shù)據(jù)整合、共享。20xx年至今進(jìn)行了6批次的供應(yīng)商審核和急用供應(yīng)商的零星審核,目前通過審核的供應(yīng)商合計(jì)1655家,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫,實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的集中管控,并為建立合理的供應(yīng)商評(píng)估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺(tái),迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,競(jìng)價(jià)更加充分,有助于降低采購成本。

  3.物資信息報(bào)送

  包括年度需求計(jì)劃上報(bào)及管理,招標(biāo)批次計(jì)劃上報(bào)及管理,評(píng)標(biāo)過程文件歸檔管理,合同執(zhí)行管理,采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總分析及電子傳真等功能模塊。主要實(shí)現(xiàn)物資管理工作中,計(jì)劃、招標(biāo)、合同及文檔管理日常工作的信息化,標(biāo)準(zhǔn)化,流程化,提高工作效率,提升物資集約化管理水平。

  (三)電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用效果

  電子商務(wù)平臺(tái)目前委托晨礱公司運(yùn)營,包括協(xié)助會(huì)議宣貫培訓(xùn)、制度建設(shè)、服務(wù)支持內(nèi)容等。組建了專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),提供24小時(shí)客服熱線服務(wù),商務(wù)、技術(shù)等服務(wù)。協(xié)助組織了四次宣貫會(huì)議和三次培訓(xùn)會(huì)議,建立了匯報(bào)制度,并對(duì)往年電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用情況作出了總結(jié)。并結(jié)合各廠采購規(guī)范,編制《網(wǎng)絡(luò)采購規(guī)范》,使得電子商務(wù)平臺(tái)運(yùn)維有據(jù)可依,有法可循。

  20xx年4月至20xx年12月,神華國能電子商務(wù)平臺(tái)在近三年的應(yīng)用過程中,共發(fā)布詢價(jià)12664筆,詢價(jià)產(chǎn)品條數(shù)達(dá)到77282條,中選產(chǎn)品總數(shù)為59237條,成交金額約2.46億元,成交率達(dá)到76.65%;取得了良好的應(yīng)用效果。

  1、提高工作效率,降低誤差率

  單位實(shí)施電子化采購后,基于統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái),采購訂單可批量發(fā)布,自動(dòng)接收供應(yīng)商報(bào)價(jià),由運(yùn)營團(tuán)隊(duì)發(fā)動(dòng)供應(yīng)商,進(jìn)行交易促動(dòng),實(shí)現(xiàn)了采購工作的電子化,同時(shí)采購周期平均縮短了40%,同時(shí)使采購人員業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大了2倍。不僅采購人員勞動(dòng)強(qiáng)度大幅度降低,而且降低了手工操作的失誤,流程中數(shù)據(jù)差錯(cuò)率降低了97%。切實(shí)降低了勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率。

  2、智能分析,加強(qiáng)監(jiān)督,輔助決策

  通過對(duì)采購交易數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總、多維度在線統(tǒng)計(jì)分析,支撐采購決策。將為建立采購交易流程管控體系提供客觀依據(jù),有助于引入采購績效評(píng)估體系,貫徹采購戰(zhàn)略的執(zhí)行。

  3、進(jìn)一步規(guī)范了供應(yīng)商管理

  傳統(tǒng)的供應(yīng)商審核往往依據(jù)供應(yīng)商傳真版的資質(zhì)文件,模糊不清且效率不高,由于地域、管理方式的差異,伴隨公司本部統(tǒng)一供應(yīng)商認(rèn)證工作的開展,這一情況全面改觀。依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了供應(yīng)商認(rèn)證、分級(jí)工作,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價(jià)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商資源,實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的集中管控。并為建立合理的供應(yīng)商評(píng)估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺(tái),迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,競(jìng)價(jià)更加充分。

  4、深入貫徹物資集約化理念

  信息系統(tǒng)中蘊(yùn)含的是企業(yè)的管理理念,通過公司項(xiàng)目實(shí)施過程中多次的集中和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),采購人員信息化水平得到提升。通過該項(xiàng)目的實(shí)施宣貫了公司管理模式、管理目標(biāo),帶來了協(xié)同作業(yè)的思維方式,實(shí)現(xiàn)了物資采購理念的轉(zhuǎn)變,為實(shí)現(xiàn)物資集約化管理奠定了基礎(chǔ)。

  物資采購方案 11

  一、明確采購需求

  首先,企業(yè)各部門需要提交采購申請(qǐng),詳細(xì)列出所需物品的種類、數(shù)量、規(guī)格以及質(zhì)量要求。對(duì)于招標(biāo)采購項(xiàng)目,還需提交專門的招標(biāo)采購申請(qǐng)。

  二、選擇供應(yīng)商

  采購部門應(yīng)對(duì)所需物品選擇至少三家供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)對(duì)比,確保采購物品的質(zhì)量和價(jià)格符合企業(yè)的要求。選定供應(yīng)商后,需與其簽訂當(dāng)年供應(yīng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

  三、制定采購計(jì)劃

  根據(jù)各部門的采購申請(qǐng)和選定的供應(yīng)商,采購部門應(yīng)制定詳細(xì)的'采購計(jì)劃,包括采購時(shí)間、數(shù)量、運(yùn)輸方式等,確保采購活動(dòng)能夠按計(jì)劃進(jìn)行。

  四、采購執(zhí)行與跟蹤

  在采購過程中,采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的交貨進(jìn)度,檢查產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量是否符合要求。同時(shí),與供應(yīng)商保持良好的溝通,協(xié)調(diào)解決采購中出現(xiàn)的問題,保障采購進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量。

  五、采購驗(yàn)收與入庫

  收到貨物后,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,確保采購物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等符合采購合同的要求。驗(yàn)收合格后,將物品入庫并更新庫存記錄。

  六、采購總結(jié)與評(píng)估

  定期對(duì)物資采購工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,分析采購過程中的問題和不足,提出改進(jìn)措施,不斷完善物資采購方案,提高企業(yè)的采購管理水平。

  物資采購方案 12

  采購申請(qǐng):

  公司各部門所需物品應(yīng)由各使用部門提交采購申請(qǐng),填寫“物品采購申請(qǐng)單”。招標(biāo)采購項(xiàng)目需提交“招標(biāo)采購申請(qǐng)”。使用部門應(yīng)盡量提前提出采購申請(qǐng),給予采購部門足夠的采購時(shí)間。

  供應(yīng)商選擇:

  采購部門應(yīng)對(duì)所需物品選擇至少三家供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)對(duì)比,并提交給總經(jīng)理審批。確定供應(yīng)商后,應(yīng)簽訂當(dāng)年供應(yīng)合同。

  采購進(jìn)度跟蹤:

  采購過程中,采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的交貨進(jìn)度,檢查產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量是否符合要求,并及時(shí)反饋給供應(yīng)商。

  供應(yīng)商溝通:

  采購部門應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的溝通,及時(shí)解決采購中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)必要的變更,以保障采購進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量。

  采購標(biāo)準(zhǔn)化:

  企業(yè)應(yīng)制定物資采購標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范采購流程和要求,確保采購的.合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定,并能夠達(dá)到企業(yè)的管理目標(biāo)。

  另外,根據(jù)具體的采購物資和行業(yè)特點(diǎn),物資采購方案可能還需要考慮以下方面:

  市場(chǎng)調(diào)研:對(duì)所需物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況進(jìn)行調(diào)研,了解價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)穩(wěn)定性等信息,為制定采購方案提供依據(jù)。

  風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,包括供應(yīng)商的信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力等方面,以降低采購風(fēng)險(xiǎn)。

  合同管理:加強(qiáng)合同管理,確保合同條款明確、完整,防范合同風(fēng)險(xiǎn)。

  庫存管理:根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和需求預(yù)測(cè),合理安排庫存,避免庫存積壓或短缺。

  物資采購方案 13

  采購申請(qǐng):

  企業(yè)各部門根據(jù)實(shí)際需求提交采購申請(qǐng),包括所需物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等信息,并填寫相應(yīng)的采購申請(qǐng)單。

  供應(yīng)商選擇:

  根據(jù)采購申請(qǐng),采購部門對(duì)市場(chǎng)上的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研和評(píng)估,選擇至少三家符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行比較。在選擇供應(yīng)商時(shí),需要考慮其價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素。

  詢價(jià)與報(bào)價(jià):

  向選定的.供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單,要求其提供詳細(xì)的產(chǎn)品報(bào)價(jià)、交貨期等信息。采購部門對(duì)收到的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較和分析,選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。

  簽訂合同:

  與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、質(zhì)量保證等內(nèi)容。

  采購執(zhí)行:

  按照合同約定的條款,采購部門組織采購活動(dòng),確保供應(yīng)商按時(shí)按質(zhì)按量交貨。在采購過程中,需要與供應(yīng)商保持良好的溝通,及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問題。

  驗(yàn)收與入庫:

  對(duì)采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收,確保其符合合同約定的質(zhì)量要求。驗(yàn)收合格的物資辦理入庫手續(xù),妥善保管。

  付款與結(jié)算:

  按照合同約定的付款方式,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。在付款前,需要核對(duì)發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)單據(jù),確保無誤。

  此外,在物資采購過程中,還需要注意以下幾點(diǎn):

  1、及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度,確保供應(yīng)商按時(shí)交貨。

  2、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,協(xié)調(diào)必要的變更,保障采購進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量。

  3、注意采購標(biāo)準(zhǔn)化,制定物資采購標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范采購流程和要求。

  4、嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),確保采購活動(dòng)的合規(guī)性。

  物資采購方案 14

  一、項(xiàng)目概況

  今年天氣呈多發(fā)勢(shì)態(tài),汛期局地出現(xiàn)暴雨、冰雹、洪水的可能性較大。我局對(duì)全縣的防汛抗旱搶險(xiǎn)應(yīng)急物資逐一進(jìn)行了檢查和清點(diǎn),經(jīng)查防汛抗旱搶險(xiǎn)應(yīng)急物資數(shù)量存在一定短缺,需要及時(shí)補(bǔ)充。存在嚴(yán)重的安全隱患,一旦發(fā)生險(xiǎn)情,根本無法滿足防汛抗旱搶險(xiǎn)的需要。根據(jù)《省財(cái)政廳省應(yīng)急廳關(guān)于下達(dá)20xx年第一批省級(jí)防汛抗旱專項(xiàng)資金的通知》(黔財(cái)資環(huán)〔20xx〕38號(hào))文件要求,我局研究下達(dá)15萬元資金用于采購防汛抗旱搶險(xiǎn)應(yīng)急物資進(jìn)行補(bǔ)充儲(chǔ)備,保證隨用隨調(diào),確保20xx年防汛抗旱搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的需要。

  二、采購物資明細(xì)及資金

  略

  三、采購方式及理由

  本項(xiàng)目采用詢價(jià)采購方式,理由為:根據(jù)《省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)貴州省政府集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)(20xx年版)的通知》(黔府辦發(fā)〔20xx〕35號(hào))文件要求。

  (一)貨物和服務(wù)類

  分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)50萬元。

  各單位采購達(dá)到分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目應(yīng)按照《中華人民共和國政府采購法》及其實(shí)施條例有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  四、組織形式

  自行采購,本項(xiàng)目由采購方大方縣應(yīng)急管理局在大方縣人民政府官方網(wǎng)站上公示并發(fā)送詢價(jià)采購邀請(qǐng)函。并按照《政府采購法》及相關(guān)規(guī)定組織開展政府采購活動(dòng)。

  五、資金來源

  上級(jí)專項(xiàng)資金,文件名稱為《省財(cái)政廳省應(yīng)急廳關(guān)于下達(dá)20xx年第一批省級(jí)防汛抗旱專項(xiàng)資金的通知》(黔財(cái)資環(huán)〔20xx〕38號(hào))。

  六、資質(zhì)要求

  1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條之投標(biāo)人資格條件要求,并按照《政府采購法實(shí)施條例》第十七條的規(guī)定提供以下材料:

  (1)法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件,自然人投標(biāo)的須提供身份證明;

  (2)“經(jīng)審計(jì)20xx年度或20xx年度的財(cái)務(wù)報(bào)告”復(fù)印件或“基本開戶銀行20xx年出具的資信證明”;

  (3)20xx年任意三個(gè)月繳納稅收的憑據(jù)或證明材料(依法免稅的供應(yīng)商須提供相應(yīng)證明文件);

  (4)20xx年任意三個(gè)月社會(huì)保障資金繳納證明材料(不需要繳納社保資金的供應(yīng)商須提供相應(yīng)證明文件);

  (5)參加政府采購活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲明(格式自擬);

  (6)誠信資格要求:①對(duì)列入失信懲戒對(duì)象名單的'供應(yīng)商,拒絕其參與投標(biāo),在“信用中國”網(wǎng)站查詢下載的信用信息報(bào)告;②對(duì)列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商,拒絕其參與投標(biāo),在中國政府采購網(wǎng)(政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單)的查詢記錄截圖”;

  (7)法定代表人參加投標(biāo)的必須有法定代表人身份證(或有效身份證明性文件),法人授權(quán)委托人參加投標(biāo)的必須有法定代表人授權(quán)委托書及被授權(quán)委托人身份證(或有效身份證明性文件):

  (8)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo);(投標(biāo)人須提供針對(duì)本項(xiàng)目未聯(lián)合體投標(biāo)的承諾函)

  【以上證明材料提供原件掃描上傳或復(fù)印件掃描上傳均可】

  七、采購項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及交貨期限

 。ㄒ唬┎少忢(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格按照附件采購物資明細(xì)表內(nèi)物資裝備名稱的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行采購。

 。ǘ┙回浧冢汉贤炗喓30個(gè)工作日完成采購、配送、安裝及驗(yàn)收。

  八、采購信息發(fā)布及資格初審

 。ㄒ唬┬畔l(fā)布:招標(biāo)公告由招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)在大方縣人民政府官方網(wǎng)站發(fā)布。

 。ǘ﹫(bào)名及資格審查:由大方縣應(yīng)急管理局采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)報(bào)名及資格審查,通過審查的報(bào)名企業(yè)為3家(含3家)以上。投標(biāo)企業(yè)將相關(guān)資料及采購物資報(bào)價(jià)表打包密封報(bào)送大方縣應(yīng)急管理局救災(zāi)減災(zāi)物資保障股。

 。ㄈ┩稑(biāo)方式:郵寄或送達(dá)

 。ㄋ模┩稑(biāo)地點(diǎn):大方縣應(yīng)急管理局,大方縣奢香大道南段。

  (五)投標(biāo)截止時(shí)間:20xx年10月29日

 。╅_標(biāo)時(shí)間:20xx年10月29日

 。ㄆ撸╅_標(biāo)地點(diǎn):大方縣應(yīng)急管理局,大方縣奢香大道南段。

  九、詢價(jià)程序

 。ㄒ唬╅_標(biāo)時(shí)必須由供應(yīng)商法定代表人或其書面委托代理人參加,同時(shí)要做好法人資格審核。

 。ǘ┵Y格審核合格的供應(yīng)商由大方縣應(yīng)急管理局采購領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行符合性鑒定,通過符合性鑒定的供應(yīng)商,進(jìn)入商務(wù)評(píng)標(biāo)階段。

 。ㄈ┏闪⒃儍r(jià)小組。詢價(jià)小組由大方縣應(yīng)急管理局相關(guān)工作人員組成。詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)對(duì)采購項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)作出規(guī)定。

 。ㄋ模┐_定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組根據(jù)采購需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。

 。ㄎ澹┰儍r(jià)。詢價(jià)小組要求被詢價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。

 。┐_定成交供應(yīng)商。采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未成交的供應(yīng)商。

  十、中標(biāo)、簽訂合同及付款方式

  根據(jù)參與競(jìng)標(biāo)單位提供的報(bào)價(jià)、質(zhì)量及售后服務(wù)等,在條件相同的情況下,按照最低價(jià)中標(biāo)原則確定中標(biāo)單位。

  開標(biāo)結(jié)束后,縣應(yīng)急管理局在大方縣人民政府官方網(wǎng)站公示中標(biāo)結(jié)果。公示期不得少于三個(gè)工作日。公示結(jié)束后若無異議,項(xiàng)目單位根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目要求與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。

  項(xiàng)目供貨結(jié)束,經(jīng)驗(yàn)收、符合招標(biāo)文件要求后,付合同總價(jià)的95%,余款5%為質(zhì)量保證金,質(zhì)保期滿后一次性付清。

  十一、采購工作計(jì)劃表

 。ㄒ唬┌l(fā)布政府采購公告時(shí)間:20xx年10月22日至20xx年10月28日在大方縣人民政府官方網(wǎng)站上發(fā)布招標(biāo)公告。

  (二)報(bào)名和資格審查驗(yàn)證時(shí)間:在招標(biāo)公告發(fā)布之日起,開始接受報(bào)名和資格審查。

 。ㄈ┰儍r(jià)文件澄清修改及答疑時(shí)間:詢價(jià)時(shí)間15日前。

 。ㄋ模┰儍r(jià)時(shí)間:自詢價(jià)邀請(qǐng)函文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不少于20日。

 。┖炗喒┴浐贤瑫r(shí)間:詢價(jià)結(jié)束公布后,在大方縣人民政府官方網(wǎng)站上公示3個(gè)工作日,無異議后采購方將與中標(biāo)單位簽訂合同,中標(biāo)價(jià)即為合同價(jià)。

 。ㄆ撸┕┴洉r(shí)間:按合同約定。

  十二、聯(lián)系方式

 。ㄒ唬┎少徣耍捍蠓娇h應(yīng)急管理局

  (二)聯(lián)系人:沈成雄電話:

  物資采購方案 15

  1、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、交貨方式、運(yùn)輸條件:

  交貨地點(diǎn):由合作方指定地點(diǎn)。

  交貨時(shí)間:根據(jù)單量的多少及服裝工藝雙方協(xié)商確定具體交貨時(shí)間,具體以簽訂合同為準(zhǔn)。

  交貨方式:經(jīng)外派QC檢驗(yàn)合格方可交貨。

  運(yùn)輸條件:專車汽運(yùn),運(yùn)費(fèi)由我方承擔(dān)。

  2、投標(biāo)服裝的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式說明:

  產(chǎn)品到達(dá)用戶指定地點(diǎn)后,由用戶組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。

  驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):

  質(zhì)量驗(yàn)收方式:按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收;按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收。

  數(shù)量驗(yàn)收方式:按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品吊牌、產(chǎn)品合格證和洗條說明等資料。

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