英文邀請信格式

　　外事活動中的各種會議需要我們用會議邀請函去邀請對方。

　　涉外邀請信的基本內容

　　涉外邀請函的主要內容包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；會議的參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。具體內容根據(jù)實際情況填寫。

　　涉外邀請信的結構與寫法

　　1.標題

　　標題由會議名稱和“邀請函”三個字組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣�！把�請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”。

　　2.稱呼

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　�。�1）送到單位的邀請函，要寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，注意要用全稱，以示禮貌和尊重。

　�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”“女士”、“同志”等。

　�。�3）網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文

　　邀請函正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文。主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項，最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，也可省略。

　　4.落款

　　因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章或簽字。

　　5.邀請時間

　　邀請函的時間很重要，因此要寫明具體的年、月、日。

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