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社團秘書處工作計劃

時間:2022-11-06 08:47:16 社團 我要投稿
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社團秘書處工作計劃

  時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的社團秘書處工作計劃,歡迎大家分享。

社團秘書處工作計劃

社團秘書處工作計劃1

  工作定位及目標

  1、做好大藝團的考勤、會議記錄等工作,并將其整理存檔

  2、做好各個團部舉辦活動的報告工作,提高新聞稿質(zhì)量

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作

  4.參與到各團的活動中去,做好活動流程及活動總結本學期工作計劃

  一、認真完成本職工作

  1、本職工作工作:

  (1)所有人員(包括各團團員)名單進行整理,以團為單位,整理成電子稿,要有備份底稿。電子稿內(nèi)容包括:各團負責人名單、團員姓名、班級、聯(lián)系方式、宿舍

  (2)對以前大藝團的各項資料、照片等妥善保管

  (3)秘書長做好每次會議的工作記錄,并做好大藝團每次活動的記錄、照片等的存檔

  2、考勤工作:秘書處對每個團配一個負責人,負責各團的考勤情況

  3、新聞稿部分:對大藝團的大型活動要寫新聞稿報道,同時要加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

  二、積極參加大藝團的活動

  大藝團各部門分工不分家,所以我們秘書處除了做好本職工作

  以外,在其他部門組織活動時給予大力配合,方便部門之間的合作。并關注各部信息,加強與各部的溝通和了解,加強大藝團的上下聯(lián)系,增強大藝團的凝聚力和向心力

  三、在部門建設

  1、養(yǎng)鍛煉干事能力,作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的.職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。

  2、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

  3、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸大藝團各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于大藝團工作的整體把握。

社團秘書處工作計劃2

  新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

  西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

  對于秘書處的.工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

  以下是秘書處本學年的工作計劃:

  一. 做好日常的工作

  1. 日常的...的值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

  2. 收.社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的..與歸檔。

  3. 負責社聯(lián)財務的管理。

  4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

  5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

  6. 完成主席團分配的各項工作任務。

  7. 收.活動策劃、申請,負責活動審批工作。

  8. 協(xié)調(diào)各方關系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  二、加強內(nèi)部建設

  (一)制度建設:

  1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

  2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

 。ǘ┙M織建設:

  1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常的...的工作的高度重視。

  2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

  3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。

  4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

  三、對社聯(lián)工作的建議

  社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

  “既來之,則為之”。我們聚.到這個.體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。

社團秘書處工作計劃3

  新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了27名新部員,為外聯(lián)部注入了新鮮血液、以飽滿的熱情,激昂的情調(diào),帶著我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學年的工作、

  部門職能:

  外聯(lián)部的職責,即利用社聯(lián)在學校所擁有的的資源,與社會商家進行洽談,協(xié)商,換取活動所得收益,為社聯(lián)基本運作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力、其次,積極參予社團內(nèi)部活動,著重以社聯(lián)社團活動為媒介,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟價值,同時擴大社團在校的影響力、

  管理理念:

  1、團結大多數(shù),緊密極少數(shù)、

  2、民主集中原則、關鍵時刻實行強權政策,一般時刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法、

  3、時刻提高積極性,增強凝聚力量

  具體:

  1、入崗培訓、這是針對新成員而言的、通過入崗培訓,新成員可以深入了解外聯(lián),對社聯(lián)的發(fā)展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解、最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)、

  2、例會交流、例會的實行是對上周部內(nèi)情況的基本總結,并對下周所要做的事一個大體安排、并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗,這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經(jīng)驗可能是外聯(lián)活動中最需要的、

  積累、一個組織要想維持長久的發(fā)展,文化是避不開的話題、部內(nèi)首先要有一個輕松的氣氛這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部內(nèi)活動,這樣利于部內(nèi)團結、

  以下是本學年外聯(lián)部的.工作計劃:

  1、干好本職工作,建立良好的資金鏈保證、

  2、盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團合作保證市場公平、

  3、預計聯(lián)合社聯(lián)部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽、

  4、預計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動、

  5、預計明年4月份舉辦社聯(lián)第x屆“愛社聯(lián),社團家”征文活動、

  新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液、此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)、

  西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用、而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口、同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用、

  對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作、作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用、

社團秘書處工作計劃4

  新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了27名新部員,為外聯(lián)部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情,激昂的情調(diào),帶著我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學年的工作。

  部門職能:

  外聯(lián)部的職責,即利用社聯(lián)在學校所擁有的的資源,與社會商家進行洽談,協(xié)商,換取活動所得收益,為社聯(lián)基本運作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力。其次,積極參予社團內(nèi)部活動,著重以社聯(lián)社團活動為媒介,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟價值,同時擴大社團在校的影響力。

  管理理念:

  1.團結大多數(shù),緊密極少數(shù)。

  2.民主集中原則。關鍵時刻實行強權政策,一般時刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法.

  3.時刻提高積極性,增強凝聚力量

  具體措施:

  1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓,新成員可以深入了解外聯(lián),對社聯(lián)的發(fā)展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解。最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)。

  2、例會交流。例會的實行是對上周部內(nèi)情況的基本總結,并對下周所要做的事一個大體安排。并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗,這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經(jīng)驗可能是外聯(lián)活動中最需要的。

  3、文化積累。一個組織要想維持長久的發(fā)展,文化是避不開的話題。部內(nèi)首先要有一個輕松的氣氛 這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部內(nèi)活動,這樣利于部內(nèi)團結。

  以下是本學年外聯(lián)部的.工作計劃:

  1. 干好本職工作,建立良好的資金鏈保證.

  2. 盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團合作保證市場公平。

  3. 預計聯(lián)合社聯(lián)其它部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。

  4. 預計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動。

  5. 預計明年4月份舉辦社聯(lián)第一屆“愛社聯(lián),社團家”征文活動.

  新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

  西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

  對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

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