年終暨表彰大會會議籌備方案范文

　　為了確保事情或工作有序有效開展，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的年終暨表彰大會會議籌備方案范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　一、年會主題

　　xxx公司20xx年度年終表彰大會

　　二、年會時間

　　20xx年1月xx日xx：00-1月xx日xx：00

　　會議時間：xx：00——xx：30

　　晚宴時間：xx：00——xx：30

　　三、年會地點

　　xx國際會議中心宴會廳

　　四、年會參會人員

　　集團全體員工

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　(一)年終大會議程安排

　　9：00公司全體員工在園區(qū)樓下集合，乘坐公司的班車，到達活動地點大概需要1個小時多

　　12：00到達酒店一樓，簡單午餐;

　　12：50公司所有員工按照指示牌到達制定地點，入座，開始員工大會

　　13：00—14：30大會進行第一項：各部門及各項目經(jīng)理上臺分別做年終述職報告。

　　14：31—14：45大會進行第二項：由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。

　　14：46—15：00大會進行第三項：公司副總宣讀20xx年的年度優(yōu)秀員工名單;優(yōu)秀員工上臺頒獎;部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理和優(yōu)秀員工進行合影留念;優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎感言。

　　15：00—15：30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

　　15：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。

　　(二)晚宴安排

　　18：00晚宴正式開始，晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

　　18：00—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19：00—21：00抽獎時段：

　　幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個

　　每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎，和幸運獎。

　　最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念

　　(三)1月28日上午9：00-12：00開始度假村旅游和泡溫泉

　　12：00結(jié)束2天一夜的度假村年會安排，乘車回公司。

　　六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

　　(一)年會的通知與宣傳：公司行政部通過內(nèi)部的企業(yè)郵箱通知所有員工表示公司將在什么時間舉行本年度的年度盛會，讓全體員工悉知。

　　(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“xxxx公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：xx)

　　(三)物品的采購：抽獎禮品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　(四)現(xiàn)場拍照：提前安排相應(yīng)的現(xiàn)場照片拍攝人員以及攝影設(shè)備。

　　(五)住宿：如果公司員工來自各個地方的分公司，要做好需要住宿的人員統(tǒng)計安排。

　　七、年會任務(wù)職責(zé)分配

　　任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作xx會議階段主持人xx晚宴階段主持人xx物品購置(抽獎禮品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)xx會場布置、xx條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、xx現(xiàn)場拍照、xx住宿安排、xx乘車安排。

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