會(huì)議方案范文
為了確保事情或工作有序有力開展，時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是解決一個(gè)問題或者一項(xiàng)工程，一個(gè)課題的詳細(xì)過程。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？以下是小編為大家收集的會(huì)議方案范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì)議方案范文 篇1
在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備也日新月異，今天的會(huì)議室是一個(gè)集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會(huì)議網(wǎng)絡(luò)、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成，一個(gè)好的會(huì)議系統(tǒng)是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。
會(huì)議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會(huì)議的各項(xiàng)議程及會(huì)務(wù)工作的實(shí)施，同時(shí)兼顧廳堂的專業(yè)擴(kuò)音音質(zhì)，使其能滿足各種演出要求。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，我們精心挑選系統(tǒng)設(shè)備，使完成后的系統(tǒng)具有先進(jìn)性、實(shí)用性、高可靠性及方便擴(kuò)展等特點(diǎn)，同時(shí)，考慮系統(tǒng)的性能價(jià)格比，力爭(zhēng)在滿足使用要求的基礎(chǔ)上保證系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性。本方案是根據(jù)業(yè)主對(duì)擴(kuò)聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求，并結(jié)合我公司多年從事會(huì)議系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和選型的`。
1.1 設(shè)計(jì)依據(jù)和指導(dǎo)思想
1.1.1 設(shè)計(jì)依據(jù)
GYJ—25—86 廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)及測(cè)量規(guī)范
GB4959—95 廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)測(cè)量方法
WH0301—93 擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)及測(cè)量方法
GBJ76—84 廳堂混響時(shí)間測(cè)量規(guī)范
GB/T14197—93 擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用
GB/T14197—94 擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備互連的優(yōu)選配接值
GB/T15644—95 視聽系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用
1.1.2 設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想
本次多功能會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合福州海關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房的建筑功能及特點(diǎn)，保證系統(tǒng)的可靠運(yùn)行，系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則：
先進(jìn)型原則——采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性。
實(shí)用性原則——能夠最大限度的滿足實(shí)際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式。
可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則——要為系統(tǒng)以后的升級(jí)預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。
經(jīng)濟(jì)型原則——在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)。
1.2 系統(tǒng)需求分析
多媒體會(huì)議系統(tǒng)從功能上分為：
音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
投影顯示系統(tǒng)
中控系統(tǒng)
1.3 系統(tǒng)功能分析
投影顯示系統(tǒng)：該會(huì)議室設(shè)置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計(jì)算機(jī)信號(hào)等。
音響擴(kuò)聲系統(tǒng)：設(shè)置一套擴(kuò)聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進(jìn)口產(chǎn)品。
中控系統(tǒng)：設(shè)置一套中控系統(tǒng)，集中控制會(huì)議室設(shè)備。
數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)：設(shè)備采集音源和圖像
1.4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明
1.4.1 投影顯示系統(tǒng)
隨著電子會(huì)議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會(huì)議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因?yàn)樗鼮槿紫到y(tǒng)的終端顯示設(shè)備，所有的信息都必須由投影系統(tǒng)來展示。鑒于其重要性，因此對(duì)投影設(shè)備不僅須考慮其對(duì)各種信號(hào)的廣泛兼容性，還須考慮設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點(diǎn)進(jìn)行設(shè)備的選型和配置，力求做到完美。
系統(tǒng)組成
電動(dòng)投影幕
投影機(jī)
投影吊架
系統(tǒng)功能
小型影劇院：播放DVD、VCD及錄像機(jī)信息
顯示計(jì)算機(jī)多媒體信息
系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路
在會(huì)議室的安置一面投影屏幕，并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機(jī)，作為主顯示器。
系統(tǒng)性能描述
該套顯示系統(tǒng)的主要功能是，在該會(huì)議室舉行的不同功能的會(huì)議室時(shí)，用與顯示不同的多媒體內(nèi)容。
1.4.2 音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
設(shè)計(jì)中綜合考慮了各方面的因素，包括擴(kuò)聲系統(tǒng)的有關(guān)國(guó)家規(guī)定、可行性報(bào)告提供的資料等，力求達(dá)到高實(shí)用性、高標(biāo)準(zhǔn)、高性價(jià)比。系統(tǒng)主設(shè)備采用了高品質(zhì)進(jìn)口產(chǎn)品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路
本著會(huì)議廳的功能設(shè)定，及系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要先進(jìn)、可靠、實(shí)用，能確保使用時(shí)系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無論是室內(nèi)還是室外的擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)其根本問題是聲學(xué)問題，而不是簡(jiǎn)單的設(shè)備選型與組合。只有充分理解并認(rèn)真、仔細(xì)地研究了使用擴(kuò)聲系統(tǒng)場(chǎng)所的聲學(xué)環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預(yù)期的使用效果和最經(jīng)濟(jì)的資金投入。
系統(tǒng)組成
音箱
功率放大器
音效處理周邊設(shè)備
音源設(shè)備
會(huì)議方案范文 篇2
有愛就有健康——關(guān)愛母親健康
為彰顯公司企業(yè)文化，促定市場(chǎng)銷售，為年底大活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，特制作本方案！
一、活動(dòng)時(shí)間：20xx年 5 月 13日 星期日（各市場(chǎng)可自行調(diào)整）
二、活動(dòng)主題：有愛就有健康——關(guān)愛母親健康
三、操作要領(lǐng)
�。ㄒ唬�、目標(biāo)顧客：在服的老顧客、正在服務(wù)的顧客、有意向關(guān)注健康的顧客等；
�。ǘ�、5月19日前，將所有的母親顧客列出來，并邀請(qǐng)參加茶話會(huì)，結(jié)合“暢游臺(tái)灣島?共享一家情”主題：有愛就有健康，進(jìn)行闡述母親節(jié)是我們×××百歲人生健康中國(guó)行的一次重要活動(dòng)，也是回報(bào)母親，關(guān)愛母親健康的重要活動(dòng)之一，同時(shí)將年底臺(tái)灣活動(dòng)的相關(guān)事宜簡(jiǎn)單敘述，表明早買早受益，早積分！將臺(tái)灣大活動(dòng)與母親節(jié)有機(jī)結(jié)合起來，帶動(dòng)顧客的積極性，從而促進(jìn)銷量的全面提升！
�。ㄈ�、5月9日前，開展“母親節(jié)里送溫暖”活動(dòng)，員工對(duì)顧客家訪，并要求做好如下工作：
1、送賀卡、送康乃馨；
2、幫助顧客做一天家務(wù)；
3、組織員工給顧客買菜、做飯、洗碗等，此工作一定要安排好時(shí)間；
4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。
通過以上活動(dòng)的開展，讓顧客感受到做母親的偉大，做×××公司顧客而自豪，從而堅(jiān)定顧客對(duì)健康長(zhǎng)壽的期盼，以此轉(zhuǎn)入產(chǎn)品，展開銷售！
�。ㄋ模�5月11日前，進(jìn)行第二家訪，邀請(qǐng)參會(huì)
活動(dòng)亮點(diǎn)及話術(shù)：
1、領(lǐng)導(dǎo)出席，關(guān)愛無限！為慶祝母親節(jié)，表達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你們的感謝和關(guān)愛，高層領(lǐng)導(dǎo)及尊貴嘉賓出席本次活動(dòng)。
2、×××公司關(guān)愛母親大揭秘（講述公司發(fā)展歷程、重大事件、及將來回報(bào)顧客、健康事業(yè)進(jìn)行到底的決心）。
3、參會(huì)母親均可獲贈(zèng)神秘禮物一份。
4、親情大回報(bào)，超值大回饋。
5、專業(yè)節(jié)目表演及幸福大抽獎(jiǎng)。
6、現(xiàn)場(chǎng)將評(píng)選十名“XX地區(qū)特別母親”，領(lǐng)導(dǎo)頒將。
四、活動(dòng)流程
07：15 員工入場(chǎng)
07：30 顧客入場(chǎng)（開始放背景音樂，如《燭光里的媽媽》等歌曲）
08：30 主持人宣布活動(dòng)正式開始
08：30—08：35 歌舞表演
08：35—08：40 領(lǐng)導(dǎo)致辭
08：40—08：45 獨(dú)唱：母親（閻維文）（大屏幕同時(shí)放Flash） 08：46—09：10 《感恩的心》獨(dú)白→員工獨(dú)白配合《感恩的心》手語（背景音樂為輕音樂《感恩的心》、主燈光關(guān)閉），獨(dú)白內(nèi)容要感人肺腑、抓住顧客的心、得到顧客的理解和同情（讀的時(shí)候語速要慢富有感情）。
如： 1、我是來自山東的小劉，記得剛來公司的時(shí)候人生地不熟，再加上一次次拒絕和別人的不理解，我曾經(jīng)想到了放棄，但當(dāng)我看到叔叔、阿姨病痛的樣子我猶豫了，當(dāng)我又看到叔叔、阿姨在嘉福臨的陪伴下獲得了健康，我更加堅(jiān)信了我的選擇??
2、我來自新疆，我整整3年沒有回家了，我特別想念我的媽媽，特別是每年的今天。3年來我一直把嘉福臨當(dāng)作家，把叔叔、阿姨當(dāng)作我的爸和媽，今天是母親節(jié)請(qǐng)?jiān)试S我喊一聲“媽媽、我愛您！”??
緊著“我愛您”→安排全場(chǎng)燈光關(guān)閉，經(jīng)理將點(diǎn)亮的`蛋糕伴隨著《世上只有媽媽好》的音樂緩緩從后臺(tái)推往前臺(tái)，這時(shí)員工手拿著康乃馨再次送給諸位母親，并輕輕的抱著母親送上一句“媽媽，節(jié)日快樂！”，讓整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得神秘和溫馨。 09：10—09：15 在獨(dú)白結(jié)束的時(shí)候員工走下臺(tái)送花給女顧客，并擁抱。選一個(gè)代表切蛋糕，送給顧客。
09：15—09：30 以感恩引出人民大會(huì)堂成果匯報(bào)，播放短片
09：30—10：00 教授講課
10：00—10：20 老顧客分享
10：20—10：25 宣布優(yōu)惠政策
10：05—11：50 咨詢、促銷、抽獎(jiǎng)（背景放普通輕音樂）
11：50—12：00 十大特別母親頒將儀式
12：00 午餐
12：30 結(jié)束
五、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、各位知心朋友以及在場(chǎng)的所有母親們： 大家早上好！
在今天慶祝母親節(jié)的日子里，我們希望全天下兒女都來關(guān)愛我們母親的健康，讓我們的母親重新?lián)碛薪】低Π蔚纳戆�，幸福的微�??
最后，再次祝全天下的母親節(jié)日快樂！祝愿全天下的媽媽們永遠(yuǎn)青春常在、永遠(yuǎn)健康幸福！祝普天下的媽媽們平安度春秋！
六、《感恩的心》獨(dú)白
這是一個(gè)真實(shí)的故事，故事的主人公是臺(tái)灣的一個(gè)女大學(xué)生。
四年過去了，她順利地完成了學(xué)業(yè)，興沖沖地趕回家，想要告訴媽媽，她四年來獲得的榮耀，她不斷地想象著她的媽媽，依在門口焦急的盼望著女兒的回來。四年，是多么的漫長(zhǎng)！思念，是多么的急切！可是當(dāng)她回到家門口時(shí)，她呆住了，她沒有看到媽媽站在門口等她，她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門和門口滿地的雜草，她瘋狂的拍打著門，不停地叫減：“媽媽，我回來了，快開門呀，媽媽，你女兒學(xué)成歸來了，你快出來看看呀！??”
好心的鄰居們?cè)谒盒牧逊蔚目蘼曋械莱隽怂龐寢尀楣┧x書的而所做的
事實(shí)真相，這一切的一切，她明白過來了，她發(fā)瘋似的跑到媽媽的墳前，一把一把的抓起黃土，凄厲的哭喊聲響遍了整個(gè)山坳——“媽媽，你怎么不等等我呀，我不要讀大學(xué)，我只要你回來呀！媽媽，你起來呀，起來看看我呀??”
原來她從小就失去了父親，是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小學(xué)和初中，她的成績(jī)名列前茅！然而當(dāng)她讀上高中時(shí)，媽媽用她那早出晚歸，出賣苦力掙回來的錢還不夠幫她交學(xué)費(fèi)，可家里該賣的都賣了，媽媽已經(jīng)負(fù)擔(dān)不起了！
在絕望的時(shí)候她想到了，結(jié)果女兒很爭(zhēng)氣，考上了臺(tái)灣最著名的大學(xué)，媽媽是多么的高興��！當(dāng)她把女兒送進(jìn)了那所她向往已久的大學(xué)時(shí)，家里已經(jīng)是一貧如洗了，再也沒有什么可以拿來賣掉供女兒上大學(xué)了，而她自己也累得倒下了。
女兒就是她的一切，她寧可不要自己的生命，也要讓女兒安心地讀大學(xué)，媽媽想：女兒讀完大學(xué)就可以找到一份好工作，憑著女兒的容貌和才華可以找一個(gè)好人家！而病重的自己，恰恰是女兒的負(fù)擔(dān)，她不想拖累女兒，她要在生命的盡頭，再為女兒做點(diǎn)她認(rèn)為應(yīng)該做的事。
媽媽含著眼淚，去一家醫(yī)院簽了一份出賣全身器官的協(xié)議書，她委托鄰居，在她死后將那筆錢和準(zhǔn)備好的幾十封信，每月分批寄給她的女兒，在信中，媽媽囑咐女兒，不要牽掛媽媽，媽媽一定等你學(xué)成歸來！她——一位偉大而又平凡的母親——就這樣悄悄地、毫無遺憾地離開了人世！而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來的信和生活費(fèi)時(shí)，還以為媽媽依然生活得很好，為了少讓媽媽辛苦一些，她省吃儉用，節(jié)省費(fèi)用，和親愛的媽媽一同等待著學(xué)成的那天到來。 然而現(xiàn)實(shí)總是很殘忍，！一個(gè)無法面對(duì)卻又不得不面對(duì)的現(xiàn)實(shí)，總是那么的撕斷人腸，天底下還有無數(shù)個(gè)媽媽在重演著同樣的故事，她要感激她媽媽，我們同樣要感激我們的媽媽和天底下所有的媽媽，感激所有好心的人！后來，她就寫了這首歌，這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——獻(xiàn)給全天下的母親！ 媽媽！
會(huì)議方案范文 篇3
一、目的
1、溝通并簽訂20年年度代理合同，明確明年任務(wù)。
2、傳達(dá)20年?duì)I銷思路，發(fā)布公司“渠道下沉、大力發(fā)展分銷，發(fā)展三四線市場(chǎng)和農(nóng)村市場(chǎng)”、“市場(chǎng)聚焦、大力塑造樣板市場(chǎng)”、“區(qū)域差異化營(yíng)銷”的重大戰(zhàn)略；總結(jié)區(qū)域市場(chǎng)亮點(diǎn)，形成20年區(qū)域培養(yǎng)方案及營(yíng)銷工作大綱，指導(dǎo)區(qū)域經(jīng)理工作。
3、發(fā)布年終新產(chǎn)品、新的服務(wù)道具、品牌形象及20年產(chǎn)品戰(zhàn)略，提振經(jīng)銷商信心，降低中大經(jīng)銷商多品牌經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
4、通過一對(duì)一深度溝通，深化廠商關(guān)系，改變以往“年度兩次大會(huì)，通過博弈吸錢”的營(yíng)銷模式，為“政策常態(tài)化，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；減少廠商博弈，集中注意力在終端銷售上；減少博弈導(dǎo)致的政策成本”，引導(dǎo)公司更加健康和穩(wěn)妥的發(fā)展。
5、適當(dāng)將多品牌運(yùn)作及特大經(jīng)銷商，20年第一季度的錢吸入公司賬戶，減弱其它品牌的打款競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)銷商購房、購車的'沖動(dòng)。
二、范圍
1、本文件適用于20D&W公司年終區(qū)域市場(chǎng)走訪溝通會(huì)及相關(guān)組織工作
2、文件抄送：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)
3、文件發(fā)放：營(yíng)銷中心、企劃部、研發(fā)部、生產(chǎn)部
三、原則
1、會(huì)議形式力求簡(jiǎn)單、嚴(yán)控費(fèi)用，費(fèi)用占比不宜超過提貨額的10%。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)原則：分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相應(yīng)片區(qū)具有絕對(duì)的把控能力。通過分區(qū)走訪與交流，強(qiáng)化廠商關(guān)系，要明確各領(lǐng)導(dǎo)的行動(dòng)路線，走訪助理及洽談內(nèi)容（內(nèi)容的框架由會(huì)議總策劃制訂，區(qū)域經(jīng)理總結(jié)、填充）。
3、會(huì)前準(zhǔn)備工作
①發(fā)通知說明，今年調(diào)整思路取消了“經(jīng)銷商大會(huì)”，不能讓經(jīng)銷商有猜測(cè)、疑慮。
�、趨^(qū)域經(jīng)理必須深入調(diào)研，要總結(jié)、提煉區(qū)域亮點(diǎn)、影響打款的核心原因等。
③要確定年底能發(fā)布哪些新產(chǎn)品，要明確能推出哪些新的形象和演示道具。
④會(huì)前完成1500萬基礎(chǔ)目標(biāo)的意向談判，會(huì)議期間主要是推動(dòng)沖刺目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。⑤準(zhǔn)備好演示道具、D&W賣場(chǎng)四張畫、區(qū)域市場(chǎng)走訪VCR、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，服務(wù)工具設(shè)計(jì)。
4、會(huì)議溝通內(nèi)容：
①區(qū)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況、產(chǎn)品需求情況和對(duì)公司的建議；
�、贒&W下一步產(chǎn)品戰(zhàn)略（發(fā)展RO等）；
�、郯l(fā)布公司20年?duì)I銷戰(zhàn)略（分銷、差異化營(yíng)銷、工程訂單等）；④研討20年區(qū)域目標(biāo)和銷售策略；⑤簽署20年合同和任務(wù)書；
5、會(huì)議要緊扣主題，輸出對(duì)經(jīng)銷商有益的內(nèi)容（框架由企劃部統(tǒng)一歸口，總策劃審核）
四、會(huì)議安排
1、會(huì)議行程安排
全國(guó)經(jīng)銷商分為十個(gè)會(huì)議區(qū)，結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商運(yùn)營(yíng)情況及當(dāng)?shù)睾诵慕?jīng)銷商數(shù)量劃分，會(huì)議地點(diǎn)依照該會(huì)議區(qū)內(nèi)核心經(jīng)銷商及會(huì)議區(qū)地理選定。各地區(qū)銷售經(jīng)理協(xié)助總部領(lǐng)導(dǎo)開展會(huì)議工作。
2、會(huì)議流程（下述僅以滇黔桂會(huì)議為范本，其它區(qū)域會(huì)議流程類似）
12月15日，下午到達(dá)之后自由溝通，晚上洽談
12月16日，會(huì)議議程
五、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算
備注：經(jīng)銷商住宿住宿自行解決，公司只負(fù)責(zé)餐費(fèi)。
會(huì)議方案范文 篇4
會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：
1、交通費(fèi)用
交通費(fèi)用可以細(xì)分為：
(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌�、�?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。
2、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為：
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通�？上�?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)：
6、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算
●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通�？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)�、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通�？梢栽跁�(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
那么，展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢?
展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話)。
不同的地方：展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì)。
展覽場(chǎng)地租賃：如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行，那么展覽場(chǎng)地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。
如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等)，那么場(chǎng)地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測(cè)了——通常面議，按日計(jì)算，價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。
■邀請(qǐng)
不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。
回執(zhí)——對(duì)于主辦者來說，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的`就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可�；貓�(zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。
■簽到與入住安排
如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議(展覽)須知、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。
■餐飲安排
一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
■交際/酒會(huì)
交際/酒會(huì)一般需要細(xì)心策劃。酒會(huì)的目的是加強(qiáng)公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。
交際/酒會(huì)通常在一個(gè)環(huán)境相對(duì)封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊(duì)(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報(bào)、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。
重點(diǎn)：場(chǎng)地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。
由于酒會(huì)的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標(biāo)準(zhǔn)酒會(huì)模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會(huì)實(shí)例。
■新聞發(fā)布會(huì)
新聞發(fā)布會(huì)議形式包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等。一般來說，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會(huì)。
新聞發(fā)布會(huì)要素：
●目的
●信息發(fā)布的目標(biāo)受眾
●擬邀請(qǐng)對(duì)象
●發(fā)布會(huì)規(guī)模
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準(zhǔn)備
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制
會(huì)議方案范文 篇5
時(shí)間：20xx年8月3日上午
地點(diǎn)：工地會(huì)議室
主持人：王家財(cái)
建設(shè)單位：廈門市住宅建設(shè)辦公室
代建單位：廈門市筼筜新市區(qū)開發(fā)建設(shè)公司
地勘單位：長(zhǎng)沙勘察設(shè)計(jì)研究院
設(shè)計(jì)單位：廈門合道工程設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司
監(jiān)理單位：廈門象嶼工程咨詢管理有限公司
施工單位：廈門禾興建設(shè)集團(tuán)公司
會(huì)議內(nèi)容
一、施工單位：匯報(bào)了施工過程中進(jìn)場(chǎng)材料、結(jié)構(gòu)實(shí)體等檢查、檢驗(yàn)、試驗(yàn)結(jié)果、沉降觀測(cè)結(jié)果，等施工情況。經(jīng)過企業(yè)自檢，施工單位質(zhì)量評(píng)定結(jié)論：本工程質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求和施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定，質(zhì)量控制資料齊全，安全功能資料完整，工程觀感質(zhì)量評(píng)定為好，滿足驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，工程質(zhì)量自評(píng)等級(jí)“合格”。(詳見自評(píng)報(bào)告)
二、監(jiān)理單位：介紹了監(jiān)理在施工過程中對(duì)材料、結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)、沉降觀測(cè)見證結(jié)果，施工過程中旁站、平行檢查檢驗(yàn)情況。通過對(duì)工程實(shí)體復(fù)查和質(zhì)保資料審核，監(jiān)理單位綜合評(píng)定意見：本工程共八個(gè)分部工程參加評(píng)定，八個(gè)分部工程合格，主體結(jié)構(gòu)沉降均勻，無發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)裂縫，觀感質(zhì)量評(píng)定為好。經(jīng)核查質(zhì)保資料齊全，工程安全和功能檢測(cè)資料完整，主要功能抽查結(jié)果符合質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定，同意本工程評(píng)定等級(jí)為“合格”。(詳見監(jiān)理評(píng)估報(bào)告)
三、地勘單位驗(yàn)收意見：經(jīng)驗(yàn)收符合要求，同意驗(yàn)收。
四、設(shè)計(jì)單位驗(yàn)收意見：消火栓箱內(nèi)消防器具不全，應(yīng)補(bǔ)充全;以上問題整改完善后，同意驗(yàn)收。
五、建設(shè)(代建)單位驗(yàn)收意見：三層?xùn)|北角上人屋面處地面有200mm高差，且上人層面有空調(diào)主機(jī)架，建議在高差處增設(shè)欄桿;泵房潮濕，應(yīng)采取措施處理;變配電室電纜溝鐵蓋板較軟，蓋板下應(yīng)焊角鋼加強(qiáng)蓋板剛度;以上問題整改完成后，同意驗(yàn)收。
六、廈門市質(zhì)量安全監(jiān)督站驗(yàn)收意見：
土建：
1、室外地面施工未完善;
2、房間木地板面層接縫處處理不完善;
3、斜屋面梁底處磚墻抹灰層存在裂縫;
水電：
1、幼兒活動(dòng)室內(nèi)紫外線燈開關(guān)未做明顯標(biāo)示;
2、水泵房集水坑無蓋板;水泵前截止閥未設(shè)置支架;
3、室外照明燈桿無接地保護(hù)措施;
4、金屬橋架全長(zhǎng)應(yīng)不少于2處與接地干線連接。
上述各方提出問題應(yīng)盡快整改處理。
(此頁無正文)
參會(huì)各方蓋章：
業(yè)主：
設(shè)計(jì)院：(代建單位)：
勘察單位：
監(jiān)理單位：
會(huì)議方案范文 篇6
一、活動(dòng)目的：
1、通過分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向；
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題：
冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間：
20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：
55人（含XXXX代理商10人）；
2、代理商財(cái)務(wù)主管：
20人；
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：
15人；
4、銷售公司：
20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；
5、工作人員：
10人；
6、合計(jì)：
120人。
六、會(huì)議內(nèi)容：
（一）經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的'領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；
3、余X助理總結(jié)**年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營(yíng)銷方案
5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫**年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）
7、分組討論
（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布**年8月—**年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)；
4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策；
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
�。ㄈ﹨⒂^XX公司產(chǎn)品展
�。ㄋ模┞�(lián)歡晚會(huì)
會(huì)議方案范文 篇7
大型企業(yè)的日常工作和業(yè)務(wù)往往需要在不同的地點(diǎn)合作完成，因此不同地區(qū)、部門的協(xié)作程度成為提高大型企業(yè)工作效率的重中之重，而傳統(tǒng)的電話、計(jì)算機(jī)等IT通信系統(tǒng)已不能完全適應(yīng)，基于交互式多媒體通信技術(shù)的視頻會(huì)議系統(tǒng)正迅速成為企業(yè)重要的網(wǎng)絡(luò)溝通手段。視頻會(huì)議通過身臨其境的可視化遠(yuǎn)程交流方式替代傳統(tǒng)的電話、E-mail及異地出差，能夠以更高的效率和更低的成本，滿足集中式管理的需求，讓企業(yè)在瞬息萬變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中贏得先機(jī)，實(shí)現(xiàn)持續(xù)、快速、高效的整體運(yùn)營(yíng)。
視頻會(huì)議系統(tǒng)的`作用
(一)遠(yuǎn)程會(huì)議
遠(yuǎn)程會(huì)議是視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的最基本功能，通過視頻會(huì)議系統(tǒng)，公司總部與各分支機(jī)構(gòu)以及各分支機(jī)構(gòu)之間可隨時(shí)召開各種會(huì)議，由于每個(gè)會(huì)場(chǎng)都可設(shè)定容易記憶的號(hào)碼，會(huì)議的召集如同打電話一樣方便。同時(shí)，沒有視頻會(huì)議終端的會(huì)場(chǎng)或出差人員可通過電話加入會(huì)議，收聽并發(fā)言。
(二)遠(yuǎn)程培訓(xùn)
人才是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力，現(xiàn)代企業(yè)越來越重視對(duì)人才的招募和員工的培訓(xùn)，以提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。借助于視頻會(huì)議系統(tǒng)，企業(yè)總部可安排培訓(xùn)講師同時(shí)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn)，屆時(shí)講師的圖像、聲音、培訓(xùn)資料都可同時(shí)傳送到每個(gè)會(huì)場(chǎng)。
培訓(xùn)過程中，視頻會(huì)議系統(tǒng)提供的雙流、電子白板、多方交談等功能發(fā)揮了重要的作用，不僅講師和所有學(xué)員可以進(jìn)行互動(dòng)溝通，參加培訓(xùn)的各會(huì)場(chǎng)之間也可進(jìn)行互不干擾的分組討論。
(三)異地招聘
在前面說到，人才是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的最根本動(dòng)力，因此，更廣范圍地進(jìn)行招賢納才已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)人才策略的重要部分。但是，人力資源部奔波于一場(chǎng)又一場(chǎng)的異地人才招聘會(huì)，舟車勞頓不說，還很可能因?yàn)榉稚矸πg(shù)來不及一一趕到每個(gè)招聘會(huì)而使優(yōu)秀人才花落別家。而一旦擁有視頻會(huì)議系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以很方便地進(jìn)行異地招聘，快速直觀，而且節(jié)省大量時(shí)間和精力。
(四)異地貿(mào)易合作
對(duì)于擁有長(zhǎng)期固定合作伙伴且面對(duì)面溝通需求頻繁的企業(yè)，可在長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商、合作伙伴、公關(guān)公司部署視頻會(huì)議終端，通過Internet方式快速部署接入點(diǎn)，與供應(yīng)商/合作伙伴進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)、交流培訓(xùn)，完善供應(yīng)鏈與渠道管理。
視頻會(huì)議給公司注入了新的靈活性。員工可以在任何時(shí)候聚在一起查看一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r或者解決問題。他們可以即時(shí)的共享文檔、圖表和數(shù)據(jù)文件，協(xié)同地工作。方案制訂的次數(shù)也可以大量地削減，使產(chǎn)品能更快的投入市場(chǎng)。客戶服務(wù)也會(huì)做得更有響應(yīng)。新近由于更有效的工作實(shí)踐發(fā)展起來，這些實(shí)踐建立起了團(tuán)隊(duì)工作，使幾乎每個(gè)人都發(fā)揮了他們的才能。
第一，最重要的是從自己的實(shí)際需求出發(fā)，要求視頻會(huì)議提供商給出針對(duì)性的視頻會(huì)議解決方案。
如果盲目挑選，可能后期就會(huì)面臨互聯(lián)互通的難題，現(xiàn)有的硬件設(shè)備、軟件和選購的視頻會(huì)議系統(tǒng)沒有辦法互通，效率就沒有辦法大幅度提高，這方面的比較，選擇第一會(huì)的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)是最合適的，我們經(jīng)驗(yàn)非常豐富，在互聯(lián)互通性上做得非常出色的!
第二，視頻會(huì)議系統(tǒng)的性能，系統(tǒng)穩(wěn)定性、視頻清晰度、音頻保真度、數(shù)據(jù)協(xié)作的豐富性、系統(tǒng)安全性等等都非常重要。第一會(huì)軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)在這些方面都完全滿足要求，高清視頻高保真音頻，穩(wěn)定的會(huì)議體驗(yàn)、業(yè)內(nèi)豐富的電子白板、文件共享等都獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。
第三，需要從價(jià)格方面考慮，挑選視頻會(huì)議系統(tǒng)是為了提高企業(yè)溝通效率，節(jié)省費(fèi)用，根據(jù)自己的具體情況來決定租用還是購買。第一會(huì)是視頻會(huì)議系統(tǒng)核心平臺(tái)，租用和購買同樣劃算的。
第四，提供商的服務(wù)。視頻會(huì)議系統(tǒng)在使用過程中不可避免會(huì)遇到各種問題，提供商的大力支持是優(yōu)質(zhì)會(huì)議體驗(yàn)的前提。第一會(huì)秉承優(yōu)質(zhì)優(yōu)先服務(wù)原則，服務(wù)及時(shí)到位，無論是售前、售中、售后都提供極其貼心的服務(wù)。
會(huì)議方案范文 篇8
各位家長(zhǎng)朋友們：
大家下午好！
首先感謝你們選擇信任XX縣XX希望小學(xué)，把孩子送到XX希望小學(xué)就讀學(xué)習(xí)；感謝你們選擇信任XX縣XX希望小學(xué)的教師，奠基浸潤(rùn)幸福人生；感謝你們選擇信任家校同盟，攜手共育花樣年華。不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海。XX縣XX希望小學(xué)的進(jìn)步與發(fā)展，成績(jī)與榮譽(yù)，絕非偶然，細(xì)數(shù)源由，當(dāng)功在各位良好的家庭教育和家長(zhǎng)們長(zhǎng)期的支持與關(guān)心。今天我想借此機(jī)會(huì)，講以下幾點(diǎn)：
一、學(xué)習(xí)新政策，適應(yīng)新形勢(shì)
“雙減”和課后延時(shí)服務(wù)是當(dāng)前階段的熱點(diǎn)話題。雙減政策是指“減輕學(xué)生作業(yè)負(fù)擔(dān)和壓減學(xué)科類校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”。課后延時(shí)服務(wù)就是為了更好地落實(shí)“雙減”政策，有效減輕學(xué)生的學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，促進(jìn)學(xué)生德智體美勞全方面發(fā)展，從而達(dá)到提高教育質(zhì)量、落實(shí)立德樹人根本任務(wù)。商南縣城關(guān)希望小學(xué)從實(shí)際出發(fā)，多措并舉，在課堂增效，課后服務(wù)，作業(yè)管理方面精心施策，力求減負(fù)不減質(zhì)，先后召開四次會(huì)議確敲定“雙減”及“課后服務(wù)”實(shí)施方案，確定課后服務(wù)內(nèi)容，審核作業(yè)管理細(xì)則及各項(xiàng)規(guī)章制度。學(xué)校還在“雙減”工作開展的過程中制定各種實(shí)施方案，逐步完善一系列制度《XX縣XX希望小學(xué)課后服務(wù)管理制度》、《五項(xiàng)管理制度》、《XX希望小學(xué)作業(yè)管理制度》、《XX希望小學(xué)作業(yè)管理實(shí)施細(xì)則》、《XX希望小學(xué)作業(yè)管理辦法》、《XX希望小學(xué)作業(yè)總調(diào)控和質(zhì)量評(píng)價(jià)制度》等，全體教師均能根據(jù)制度規(guī)范操作，使“雙減”各項(xiàng)工作得以順利開展。具體措施包括：一是制定方案政策。二是召開教研組會(huì)和年級(jí)學(xué)科組會(huì)集體商討學(xué)科作業(yè)類型，各學(xué)科教師集體協(xié)商在當(dāng)天每科作業(yè)時(shí)長(zhǎng)。三是活用無作業(yè)日，每周周三為無作業(yè)日。四是完善作業(yè)監(jiān)控機(jī)制，嚴(yán)控作業(yè)總量。嚴(yán)格執(zhí)行一二年級(jí)不留家庭作業(yè)，三至六年級(jí)家庭作業(yè)不超過1小時(shí)要求。五是創(chuàng)新作業(yè)類型，提升作業(yè)質(zhì)量。六是借助活動(dòng)開展，促進(jìn)作業(yè)管理。新的政策新的形勢(shì)，只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)領(lǐng)悟，深入貫徹落實(shí)，家校聯(lián)盟，形成合力，才能更好地促進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)成才。
二、家校多聯(lián)動(dòng)，共育心連心
孩子是祖國(guó)的未來，更是家庭的希望，牽動(dòng)著千家萬戶。學(xué)生的成長(zhǎng)和進(jìn)步，不僅浸潤(rùn)著教師的心血，也體現(xiàn)著學(xué)校與家庭的共育效果。XX希望小學(xué)各項(xiàng)成績(jī)?nèi)〉玫谋澈�，都融入了學(xué)生家長(zhǎng)所付出的大量心血，都承載著你們對(duì)學(xué)校工作的支持和幫助�；蛟S我們都認(rèn)為自己能力有限，教育貢獻(xiàn)有限，然而如果我們每一個(gè)家長(zhǎng)，都自覺地去服務(wù)學(xué)校，服務(wù)學(xué)生，那么最終會(huì)積善成塔，積水成淵。一千九百多名學(xué)生家長(zhǎng)付出努力的疊加，一千九百多名學(xué)生成績(jī)進(jìn)步的.疊加，我相信一定能夠促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作成績(jī)的整體提升和飛躍。近年來，學(xué)校多措并舉，通過家長(zhǎng)會(huì)、家長(zhǎng)志愿者文明交通崗、家長(zhǎng)進(jìn)課堂、家長(zhǎng)學(xué)校創(chuàng)建、家校共育示范基地創(chuàng)建等工作，讓部分家長(zhǎng)朋友們以服務(wù)希小的方式融入到學(xué)校管理和活動(dòng)之中，涌現(xiàn)了一大批愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)、不計(jì)得失的志愿者優(yōu)秀人物和領(lǐng)軍人物。廣大家長(zhǎng)朋友們聯(lián)動(dòng)學(xué)校，積極響應(yīng)，主動(dòng)融入學(xué)校工作，和學(xué)校肩并肩、心連心，源于家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校管理的恒定之心，源于家校溝通良性互動(dòng)的一顆真心，源于家校同盟共育花朵的拳拳愛心。
三、規(guī)劃“三個(gè)一”，創(chuàng)建共參與
自創(chuàng)建市級(jí)家校共育示范基地工作啟動(dòng)以來，學(xué)校家校共育目標(biāo)更加清晰、思路更加明確、家長(zhǎng)參與學(xué)校管理的熱情更加高漲、家�；�(dòng)的組織更加健全、活動(dòng)方式更加合理、家校合作關(guān)系更為密切，家長(zhǎng)、教師更易達(dá)成教育共識(shí)。“雙減”之下，家長(zhǎng)朋友們更加明白影響孩子成績(jī)的并非學(xué)校單方面因素，都能意識(shí)到問題孩子的背后都有一個(gè)問題家長(zhǎng)、問題家庭�？上驳氖荴X希望小學(xué)的家長(zhǎng)朋友們相繼走出了教育孩子的盲區(qū)、誤區(qū)，不甩鍋，不埋怨，愿意走進(jìn)學(xué)校、走進(jìn)課堂、走近老師，與學(xué)校聯(lián)手并肩，結(jié)盟共育，共同為教育出好孩子而付諸努力。一年級(jí)部分學(xué)生家長(zhǎng)長(zhǎng)期參與學(xué)校愛心互學(xué)監(jiān)督崗，見證了學(xué)校的所做努力，看到了學(xué)生的可喜變化，他們開始理解身教重于言教的意義，思索如何以更加有效的方式長(zhǎng)期融入到學(xué)校與班級(jí)的管理之中，與孩子一起成長(zhǎng)。學(xué)校結(jié)合實(shí)際和家校共育示范基地創(chuàng)建的需要，創(chuàng)造性地提出“三個(gè)一”家校共育平臺(tái)籌建。“三個(gè)一”倡議全校家長(zhǎng)朋友們盡己所能，不計(jì)報(bào)酬，協(xié)助學(xué)校，造福教育，義務(wù)踐行“三個(gè)一”工程，即，每位家長(zhǎng)每學(xué)期到校做一天志愿者，每一位家長(zhǎng)每學(xué)期陪讀陪學(xué)孩子一天，每位家長(zhǎng)每學(xué)期和孩子一起做一次“尊禮明智”傳統(tǒng)禮儀實(shí)踐活動(dòng)。每一位家長(zhǎng)做一天志愿者，重點(diǎn)維護(hù)學(xué)校大門口交通秩序以及校園周邊的衛(wèi)生環(huán)境，使學(xué)生上、下學(xué)安全得以保障。每一位家長(zhǎng)陪讀陪學(xué)一天，就是踐行“雙減”目標(biāo)，確保學(xué)生學(xué)習(xí)任務(wù)落實(shí)，休息得到保障。家長(zhǎng)自愿深入班級(jí)陪讀陪學(xué)，讓孩子貪玩的秉性得以收斂，讓愛做小動(dòng)作的學(xué)生多了一道監(jiān)督機(jī)制，讓課堂上認(rèn)真聽講成為習(xí)慣，不良習(xí)慣得以克制和約束。實(shí)踐表明，陪讀陪學(xué)可以改變孩子，不好的變好，好的變出色。家長(zhǎng)的到來，對(duì)學(xué)生本身是一種制約、一種陪伴、一種關(guān)注，零距離接觸學(xué)生在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)場(chǎng)景，為更好指導(dǎo)孩子成長(zhǎng)提供了可能，為孩子幸福人生奠定基礎(chǔ)。每一位家長(zhǎng)和孩子一起做一次“尊禮明智”傳統(tǒng)禮儀實(shí)踐活動(dòng)。倡導(dǎo)學(xué)生踐行禮儀，鼓勵(lì)家長(zhǎng)陪伴孩子做一次道德班級(jí)活動(dòng)，見了老師要鞠躬問好，見了同學(xué)微笑打招呼，用實(shí)際行動(dòng)示范和解讀中華文明禮儀。提倡家長(zhǎng)和孩子步行到校，一起上學(xué)，一起行禮，大手拉小手，路隊(duì)走到校門口家門口，長(zhǎng)期以往，家長(zhǎng)不僅增強(qiáng)了自身的公德意識(shí)，同時(shí)也潛移默化學(xué)生文明行為習(xí)慣的養(yǎng)成。期待“三個(gè)一”支撐下的家校良性互動(dòng)，讓老師家長(zhǎng)互相理解，互相促進(jìn)，互相鞭策，形成并肩同盟，共同育人的良好局面。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮，期待家長(zhǎng)共求索。學(xué)校需要發(fā)展，教育需要固本，孩子需要共育。家長(zhǎng)朋友們，愿你們繼續(xù)辦好家庭這所孩子第一所學(xué)校，一如既往地接力孩子們的第二所學(xué)校，讓我們繼續(xù)聯(lián)手，本著對(duì)孩子一生負(fù)責(zé)任的態(tài)度經(jīng)營(yíng)好家庭教育和學(xué)校教育，學(xué)習(xí)新政策適應(yīng)新形勢(shì)，家校多聯(lián)動(dòng)共育心連心，規(guī)劃“三個(gè)一”創(chuàng)建共參與，我想我們有了努力的方向，再輔之以有效的方法和得力的措施，家校共育定會(huì)取得預(yù)定成效，教育大計(jì)定會(huì)燦爛輝煌。
會(huì)議方案范文 篇9
酒店是接待會(huì)展的核心接待部門，目前大部分的會(huì)議市場(chǎng)是以酒店會(huì)議占大部分，而每一個(gè)操作過酒店會(huì)議的會(huì)務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
一、酒店接會(huì)議的好處
1、利潤(rùn)高。因會(huì)議旅游者不僅經(jīng)費(fèi)來源可靠。消費(fèi)水平較高。 一般會(huì)議旅游者的平均消費(fèi)是普通旅游者的'三倍。
2、有利于擴(kuò)大酒店的影響，提高酒店的知名度。
3、可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場(chǎng)。
二、接好酒店會(huì)議需注意的要點(diǎn)
1、會(huì)議團(tuán)到前作好準(zhǔn)備。
2、第一天會(huì)議團(tuán)到時(shí)最容易出問題，需特別關(guān)注會(huì)議團(tuán)。
3、作好會(huì)議的溝通協(xié)調(diào)工作。
4、每天對(duì)清帳目。
5、隨時(shí)關(guān)注客人的意見，并及時(shí)反映給相關(guān)人員。
6、注意會(huì)議價(jià)格的保密性。
7、熟知酒店接待設(shè)施的基本情況。
8、監(jiān)督和落實(shí)會(huì)議的各項(xiàng)安排。
9、會(huì)議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門給予評(píng)價(jià)。
10、總結(jié)會(huì)議接待中的問題及好的經(jīng)驗(yàn)。
三、會(huì)議室常見的擺臺(tái)：
戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長(zhǎng)方行；會(huì)見式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺(tái)式；T型臺(tái)。
四、會(huì)議常見的設(shè)施及工具
1、電子設(shè)備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機(jī)、VCD、音響、話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)）、鐳射筆 、幻燈機(jī)、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明；插線板、彩電；
2、擺設(shè)物品：講臺(tái)、舞臺(tái)、簽到臺(tái)、會(huì)議桌椅、大白板、主席臺(tái)、盆景、鮮花、背景板、隔板；
3、辦公設(shè)備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽；
4、標(biāo)志設(shè)備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、會(huì)議常見的用餐形式
圓桌式、自助式、雞尾酒會(huì)、零點(diǎn)、外賣。
會(huì)議方案范文 篇10
一、活動(dòng)背景
20xx——不平凡的一年，我校首次正式更名為xx經(jīng)濟(jì)法律大學(xué)，實(shí)現(xiàn)了又一次跨越式發(fā)展。
新學(xué)期，金融學(xué)院迎來了一批新鮮血液。為了促進(jìn)金融學(xué)院新生更快融入金融學(xué)院大家庭，幫助新生解決新環(huán)境帶來的困惑和困惑，促進(jìn)新生盡快熟悉校園生活和學(xué)習(xí)。同時(shí)落實(shí)學(xué)校和系學(xué)習(xí)部精神通知，專門召開20xx新生大會(huì)。
二.主題
"金融學(xué)院的一個(gè)家庭將為財(cái)富創(chuàng)造新的明天。"
三.活動(dòng)目的
經(jīng)過高考的洗禮，高中生活已經(jīng)走到了盡頭。剛?cè)氪髮W(xué)的大一新生，對(duì)大學(xué)生活充滿了無限的憧憬和好奇。但是，面對(duì)不熟悉的大學(xué)生活和學(xué)習(xí)環(huán)境，大一新生肯定會(huì)感到迷茫和困惑。因此，本次活動(dòng)旨在為十年級(jí)學(xué)生提供建議和指導(dǎo)。
四.活動(dòng)主要對(duì)象:20xx級(jí)金融二班全體同學(xué)
五.活動(dòng)時(shí)間:
暫定20xx年10月27日晚7: 00-9: 00
六.地點(diǎn):
暫定于2#118教室
七.預(yù)期目的和效果:
(1)讓大一新生對(duì)金融學(xué)院有更深的了解，讓他們感受到作為有錢人的自豪感和歸屬感；
②搭建大一新生和老同學(xué)、大一新生和大一新生相互交流、展示自我的平臺(tái)；3讓他們提前了解大學(xué)生活中可能遇到的各方面問題；
(4)回答大一新生入學(xué)時(shí)最渴望知道的大學(xué)生活中的各種問題。比如學(xué)生會(huì)，社團(tuán)，兼職等。
�、菔勾笠恢蟮�.學(xué)習(xí)更有針對(duì)性和目的性。
八.活動(dòng)安排:
(1)由10級(jí)負(fù)責(zé)人通知本班學(xué)生，了解新生入學(xué)時(shí)遇到的問題，并收集相關(guān)問題；
�、茖�(duì)收集到的問題進(jìn)行分類，提前了解問題；
(3)提議的受邀者:
A.邀請(qǐng)學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀的08級(jí)學(xué)生；德智體美突出的學(xué)生和學(xué)生干部；
B.通過10級(jí)班長(zhǎng)推薦兩個(gè)工作出色，能快速適應(yīng)大學(xué)生活的同學(xué)；
(4)教室布置:
A.每個(gè)班最優(yōu)秀的書法同學(xué)把本次活動(dòng)的主題等相關(guān)信息寫在黑板上；
b .每節(jié)課找兩個(gè)交流會(huì)接待員，引導(dǎo)大家有秩序的坐好，讓盡可能多的09級(jí)和10級(jí)的同學(xué)交錯(cuò)成行坐好，讓兩個(gè)年級(jí)的同學(xué)有近距離的交流機(jī)會(huì)，促進(jìn)相互了解。
C.每個(gè)班都有一名宣傳委員維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序；
找兩個(gè)攝影師在活動(dòng)中捕捉精彩瞬間。
九.具體流程:
一年級(jí)和08年級(jí)的學(xué)生和10年級(jí)的新生交流經(jīng)驗(yàn)。08級(jí)班長(zhǎng)，團(tuán)支書
京獎(jiǎng)學(xué)金獲得者為新生講述他們?cè)趯W(xué)習(xí)、考證、考研、人際交往等方面的看法和經(jīng)歷。，同時(shí)解決十年級(jí)新生在這方面的問題，從而幫助十年級(jí)學(xué)生確定自己的大學(xué)學(xué)業(yè)和職業(yè)規(guī)劃。
2.09級(jí)的學(xué)生和10級(jí)的新生交流經(jīng)驗(yàn)。積極分子、學(xué)生會(huì)代表、社區(qū)代表和其他地方的學(xué)生發(fā)言介紹他們?cè)谏�、學(xué)習(xí)、活動(dòng)等方面的經(jīng)驗(yàn)。，并回答十年級(jí)新生普遍關(guān)心的問題。
3.遞包裹。通過傳遞包裹的方式，傳到華的同學(xué)們介紹了自己，重點(diǎn)介紹了自己的家鄉(xiāng)，這樣他們就可以據(jù)此來找老鄉(xiāng)了。那時(shí)，他們可以介紹自己的家鄉(xiāng)，或者和老鄉(xiāng)一起表演節(jié)目。
四年級(jí)和十年級(jí)的大一學(xué)生談感受。通過兩位學(xué)長(zhǎng)和學(xué)姐的介紹，10年級(jí)新生可以暢談自己對(duì)來學(xué)校的感受和對(duì)未來的規(guī)劃，可以繼續(xù)向08級(jí)和09級(jí)提出自己關(guān)心但之前沒有提過的問題。
5.娛樂時(shí)間。08級(jí)、09級(jí)、10級(jí)的同學(xué)一起玩游戲、表演節(jié)目，增強(qiáng)自己的和諧性，讓所有參與者都能充分融入交流會(huì)議，達(dá)到活動(dòng)的目的。
6.自由交流時(shí)間。觀眾中的三位同學(xué)暢所欲言，互相保持聯(lián)系方式和QQ，從而建立起長(zhǎng)久的友誼和感情。
7、高三演講。08班和09班的代表給10班的學(xué)生做了一次演講，以鼓勵(lì)和鞭策10班的新生。
十、場(chǎng)館衛(wèi)生
劉康會(huì)議后，大一和大二學(xué)生負(fù)責(zé)打掃教室，保持干凈整潔。
會(huì)議方案范文 篇11
前言
x月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年x月28日，xx公司隆重推出了等離子摩托車，在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來，等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的`提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、活動(dòng)目的：
1、通過分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間：20xx年x月27日——x月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計(jì)：120人。
六、會(huì)議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余x助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆宣貫20xx年摩托上市營(yíng)銷方案
5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余x助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì)
七、日程及議程
八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
對(duì)20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為：
1、等離子摩托車銷售先進(jìn)獎(jiǎng)：3名(第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬元，第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬元，第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為摩托);
2、等離子摩托車推廣先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為摩托)會(huì)議策劃方案范本
3、等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為摩托)
4、等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元，獎(jiǎng)品為摩托)
共獎(jiǎng)勵(lì)6名，獎(jiǎng)勵(lì)金額約：34萬元
九、 現(xiàn)場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
第一名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元
第二名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元
第三名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元
第四名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元
第五名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元
合計(jì)：14440元
十、會(huì)場(chǎng)布置
1、簽到臺(tái)(1個(gè))：
布置在酒店門口
2、指示牌(3個(gè))：
酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門口，1個(gè)放于會(huì)議室門口，1個(gè)放于餐廳門口)
3、會(huì)議室桌椅擺放：
大會(huì)：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè);會(huì)議策劃方案范本
討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個(gè)
4、會(huì)議室背景噴繪：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議
5、會(huì)議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會(huì)議室
十一、組織及分工：
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：余 x：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長(zhǎng)：張 x：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè)，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長(zhǎng)：鄭：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。
成 員：繆、奚、溫、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責(zé)
1、 策劃布置組
組長(zhǎng)：鄭
成員：溫、陳、歐、蔣
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫;
2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)表演的安排及費(fèi)用申請(qǐng)和發(fā)放;會(huì)議策劃方案范本
4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;
5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;
6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)印刷;
7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長(zhǎng)：張x
成員：周x、姚
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及摩托車配件準(zhǔn)備齊全;
2)負(fù)責(zé)等離子新車型及摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤;
3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及摩托車運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并擺放到位;
4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場(chǎng)的檫拭和清潔;
5)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。
3、會(huì)務(wù)組：
組長(zhǎng)：奚
成員：楊x、姚、趙、范x、王、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備;
2)負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);
3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員，住宿、飲食安排;
4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排;
5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;
6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送;
7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;
8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會(huì)議策劃
十二、籌備工作計(jì)劃
十三、費(fèi)用預(yù)算
1、房 費(fèi)：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費(fèi)：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=720xx元
3、煙、酒水：15000元
4、會(huì)議室：8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)
5、布置費(fèi)：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì)費(fèi)用：5000元
7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元
8、現(xiàn)場(chǎng)訂購獎(jiǎng)金：14440元
9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元
費(fèi)用總計(jì)：20xx00元
十四、注意事項(xiàng)：
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;
4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無故缺席; 評(píng)審組長(zhǎng)簽字或蓋章：
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