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采購調(diào)研報告范文(精選18篇)
我們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,報告使用的頻率越來越高,要注意報告在寫作時具有一定的格式。相信很多朋友都對寫報告感到非?鄲腊桑韵率切【幨占淼牟少徴{(diào)研報告范文(精選18篇),希望對大家有所幫助。
采購調(diào)研報告 1
一、前言
應“黃河杯"賽事需頒發(fā)獎品,特進行此次采購調(diào)研!
二、采購調(diào)研計劃
1、xx月xx日在長廊商討制定采購的計劃,采購的目標,采購的地點及人員的分工。
2、xx月xx日在長廊進行資源的整合,完善調(diào)查問卷,為出去調(diào)研做好準備。
3、xx月xx日外出調(diào)研。
4、xx月號在長廊進行最后的開會,就市場調(diào)研做下總結(jié),按人員分工,將各自的資料進行總結(jié),交給做ppt的同學。
三、調(diào)研方案
1、調(diào)研方向:體育與我們的生活是密不可分的,所以,我們調(diào)研的方向為排球、乒乓球。
2、調(diào)研地點:地點定在了書店街,因為那里的體育器材用品店很多,而且種類很多,可以滿足我們的`調(diào)研需求。
3、調(diào)研時間:
xx月三xx日星期四下午
xx二點開始到下午四點結(jié)束。
四、調(diào)查問卷
1、請問,你們店里的乒乓球(排球)有什么牌子的?
2、請問哪一種賣的最好?
3、請問乒乓球牌(排球)的價位是多少?
4、請問你們店里那種牌子的乒乓球牌質(zhì)量好點?
5、請問你們對商品進行三包嗎?
五、采購預算
學校撥款為xx元,采購xx只乒乓球拍,xx個排球。
六、總結(jié)
經(jīng)研究,確定購買xx元/只的友誼牌乒乓球牌,購買xx元/個的排球,共計xx元。
采購調(diào)研報告 2
一、調(diào)研目的
目前,控股公司下屬二級公司中涉及采購管理業(yè)務的有淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設集團和酒店公司等6家公司,每一個公司因業(yè)務特點不同,采購工作內(nèi)容和制度流程也各有特點。
為全面了解有關二級公司采購部門機構(gòu)建設、人員崗位安排、內(nèi)部管理、供應商管理等情況,掌握相關公司的采購管理全貌,針對發(fā)現(xiàn)的問題予以改進,以控股公司為主導制定統(tǒng)一規(guī)范的采購管理制度及供應商管理制度,建立完善的采購人員考核制度,達到整合資源、節(jié)約成本、提高工作效率的目的,以便為企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展打下更加堅實的基礎。
二、調(diào)研時間、地點、方法
調(diào)研時間:3月4~6日,對淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設進行調(diào)研;3月11日,對酒店公司進行調(diào)研。
調(diào)研地點:淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設公司會議室,對酒店公司的調(diào)研在北京總部會議室
調(diào)研方法:現(xiàn)場調(diào)研、遠程視頻會議
三、二級公司采購管理現(xiàn)狀
(一)淮海建工
公司主要業(yè)務為建筑工程、裝飾裝修、園林景觀施工等業(yè)務,設置采購管理部,現(xiàn)有采購管理人員5人,除部門經(jīng)理王貞華外,其余人員均外派到項目上工作。目前,采購工作以現(xiàn)場采購和議價采購的方式完成,未采取過招標采購的方式,據(jù)經(jīng)理王貞華介紹,由于項目業(yè)主方的進度壓力和部分地材的區(qū)域性限制,主要材料來源為項目本地,部分苗木從南方進貨。
在供應商的開發(fā)和管理方面,采購管理部已經(jīng)建立起供應商信息檔案,并定期更新,對供應商的準入標準也有資格和條件上的要求。
采購管理部比較重視員工綜合能力培養(yǎng)工作,工作職責不按專業(yè)劃分,而是根據(jù)工作量,這樣就需要一人多能,經(jīng)理在日常工作中給予員工一定的指導、幫帶,以提高部門人員綜合工作能力。內(nèi)部正在建立新的招采管理制度,預計3月底完成初稿報控股審批。
由于目前采購金額較小,沒有達到通過OA提交控股審批的標準,所以,公文流轉(zhuǎn)還以紙質(zhì)為主,合同會簽與審批都由相應負責人簽字。
建議控股公司招采部建立起統(tǒng)一的供方資源庫,以便各二級公司能夠資源共享,拓展采購渠道。待下一步業(yè)務量增加,將對部分材料集采或充分利用公司優(yōu)質(zhì)供應商資源以降低采購成本。
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在調(diào)研的過程中,了解到兩個公司在業(yè)務上的相似度較高,主要都是樁基工程,均是設置了機械物資部,承擔著對項目上的大型機械物資保養(yǎng)、維護和日常零星采購的管理工作。路橋公司現(xiàn)有采購管理人員3名,市政公司有管理人員3名,倉庫管理人員1名。
由于兩家公司的現(xiàn)場機械物資專業(yè)性強、型號不統(tǒng)一、保養(yǎng)頻率較高、更換零配件型號沒有預見性,所以一直以來沒有進行過招標采購工作,只是有針對性的開發(fā)了一些大型的工程機械企業(yè)的配件代理商。由于是賣方市場,所以議價的余地很小,另有一部分采購是日常勞保用品,有項目上的后勤管理人員完成,每10天提交一次臺賬,機械物資管理人員結(jié)合經(jīng)驗判斷損耗情況。
內(nèi)部管理方面,兩個公司都有管理制度和內(nèi)部流程文件,人員結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定,有內(nèi)部定期的工作匯報機制,在業(yè)務量不大的前提下,采購人員定期到市場上了解物資價格,熟悉貨源情況,但因采購需求限制,還沒有形成比較成規(guī)模的供應商體系。
。ㄈ┲脴I(yè)公司
目前在幾個二級公司中采購業(yè)務量最大,涉及開發(fā)全過程,現(xiàn)有招采管理人員5人,分為土建專業(yè)、安裝專業(yè)、園林專業(yè)和綜合類,直接管理下屬項目公司,采購管理有比較完善的流程制度,貫徹執(zhí)行的相對較好,能夠按照公司的采購管理規(guī)定進行采購工作,之前進行的招標都屬于邀請招標,在公司內(nèi)部網(wǎng)絡進行過小規(guī)模內(nèi)部公開招標,起到一些輔助作用,各個標段分別進行招標。
目前,置業(yè)公司對供應商有比較正規(guī)的考察和評估制度,對于合作過的供應商進行評價后給予下次投標免于考核的優(yōu)惠條件,但突出的問題是同類別需求反復招標,一些前期沒有中標的供應商懷疑招標的公平公正性,不愿參加后期招標,導致后期招標供應商較少,競爭性不足,而且賣招標文件的時間安排較短,一些后了解到招標需求的供應商錯過時機。通過與置業(yè)公司人員溝通,他們建議能夠與其他二級公司共享各自擁有的供應商資源以便降低成本,建議公司優(yōu)化簡化審批環(huán)節(jié),縮短審批流程時間,以免影響整體進度。
。ㄋ模┗春=ㄔO集團
公司設機械物資部,現(xiàn)有管理人員4人,目前只有萬達廣場一個項目在建,由于公司是二級資質(zhì),很多工程不能獨立進行承包,所以業(yè)務量還較少,公司成立時間較短,工程都是分包的方式操作。
公司現(xiàn)在有較完善的機械物資管理制度、人員崗位管理制度和現(xiàn)場臺賬管理制度,之前很少涉及大批物資采購,主要是沙子、石子等地材,由于地域性和采購量較小的特點,所以都是議價采購,大批材料都由甲供,對于現(xiàn)場物資的管理和使用損耗,有著較為豐富的管理經(jīng)驗和一套完整的理念,劉經(jīng)理介紹,以后隨著公司項目的增多,會逐步建立起供應商管理體系,并開發(fā)長期合作的供應商。將來可能出現(xiàn)的一個問題是由于工程地點不同,很難在一個地點選好供應商后再帶到下一個項目繼續(xù)合作,而且進度與需求都以甲方為主導,加上考慮資金成本問題,很難實現(xiàn)建立本地化合作運營的供應機制。
建議能否考慮施工企業(yè)特點,適當提高項目上審批金額的權限。
。ㄎ澹┚频旯
公司于成立,設置招標采購部,現(xiàn)有2名專職采購,人員,其中一人將于5月份正式調(diào)配到門店任店長助理。門店不配備專職采購人員,由店長或店長助理兼職采購工作。公司采購包括工程采購和日常運營物資采購,由于現(xiàn)階段工程采購不多,主要進行易耗品和日常運營物資采購。
7月份陸續(xù)整理制定了招采管理制度,9月份正式實施。為了讓新開門店自行采購時有一定的參考標準,制定了物品采購清冊,物品采購清冊除采購產(chǎn)品的種類名稱外還有參照價格、規(guī)格標準等。
在供應商建立方面,目前統(tǒng)購物品種類比較少。泉廣店的裝修材料都由施工單位負責采購,所以沒有積累供應商資源,下一步酒店公司著手對供應商信息搜集,新酒店設計招標未完成,因此不能確定甲供材料品種和檔次,計劃未來陸續(xù)運營的酒店數(shù)量增加后采購量加大,可通過招標的'方式選擇供應商然后簽訂年度合作協(xié)議,來整體降低成本。
對于公司招采方面的建議:
1、減少流程審批環(huán)節(jié),縮短審批時間提高效率;
2、對于采購方式的確定,建議不要一刀切的,既不嚴格按金額也不按物資類型劃分哪些一定招哪些一定不招,而是在立項階段由申請人提出采購方式。
四、存在的主要問題
從本次調(diào)研各公司所反饋的信息來看,當前各二級公司采購管理工作相對于控股公司快速發(fā)展的態(tài)勢,是有些不匹配的,主要有以下幾點:
1、6家公司采購管理體制既有區(qū)別,又有一定聯(lián)系,信息不共享,不同的業(yè)務領域使得我們的采購隊伍缺乏總體上的核心力量,無形中增大了采購風險與采購成本;整體的管理體制不統(tǒng)一,圍繞采購工作做強做大的愿望難以實現(xiàn);
2、目前,招標、采購人員的工作,經(jīng)常是為了完成任務而去采購,但從采購的整體情況來看,在工程計劃信息共享、整合采購需求化零為整等方面比較薄弱,時間控制的節(jié)點較難把握,沒有實現(xiàn)各聯(lián)動部門之間的更多信息共享;
3、在項目計劃階段,沒有進行供應商資源的市場調(diào)查,沒有注重長期供應商關系管理,沒有明確的供應商合作機制,例如個別招標導致積極報名人數(shù)寥寥,甚至達不到招標最低要求的3家,最終只能采用被動的2家議價方式確定采購,導致1100多萬元的合同2家報價僅有萬分之1.579的差距。
4、沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度,采購策略與合作伙伴的選擇評估應作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分;分散采購忽略了整體利益的最大化,忽略了資源的最優(yōu)化配置等。
5、缺乏有效的工具和信息平臺對采購進行跟蹤、評估、分析;
6、需求量小、需求不確定、成交金額低,供應商挑剔小客戶,是在調(diào)研過程中,施工類公司和酒店公司普遍反映的問題。
7、流程審批經(jīng)手人一般都需20人次,其中,并不是每個節(jié)點都是必要的,無形中延長了審批時間,進而錯過了最佳的采購時機,到了最后為滿足工期要求,不得不放棄一些選擇權,甚至降低談判條件達成采購。
五、改進措施及建議
1、建設統(tǒng)一的采購信息系統(tǒng),對供方信息庫、價格信息庫進行統(tǒng)一管理,打破原來幾家公司間信息不暢通的局面,通過采購信息平臺發(fā)布采購信息,讓需求信息傳播面更廣,參與的人更多;
2、結(jié)合幾家公司業(yè)務特點,完善現(xiàn)有采購管理方式,并達成制度上的一致,建立健全采購管理制度,從而確立采購工作操作標準和供方管理體系。
3、各公司項目采購信息共享,能夠集中采購的不再進行分散采購,能夠一次性招標的同專業(yè)工程不再單獨分別招標,既節(jié)省內(nèi)部資源也給予外部供應商更大的吸引。
4、各公司供應商資源共享,拓寬采購渠道,避免各家二級公司對同一供應商進行的重復考察工作。
3、建立起全方位的考核體系,依據(jù)各二級公司定期提交的采購計劃及其完成情況進行考核,對于不能按時完成的,追根溯源找到計劃未按時完成的根本原因,以便提高工作效率降低公司運營成本。
4、各二級公司在采購人員能力建設方面互相學習,招采人員物資人員互相學習,內(nèi)部不同專業(yè)人員相互學習,提高個人綜合能力。
5、酒店、市政、路橋、建工公司的達不到統(tǒng)購或集采的零星采購申請,建議各自進行內(nèi)部需求合并,選擇經(jīng)營范圍比較廣,品種較多的供應商詢價談判,尋求一些綜合性的合作;
6、減少審批范圍,招標采購部由現(xiàn)有的立項審批、資格預審審批、招標文件審批、評標定標審批、合同審批5個審批環(huán)節(jié)降低到資格預審審批、招標文件(含資格預審文件)審批、評標定標審批3個必審的環(huán)節(jié)。
7、減少審批經(jīng)手人,對于工程計劃內(nèi)所需的招標,招標文件格式與內(nèi)容統(tǒng)一后,除根據(jù)具體每次工程范圍不同,仍保留現(xiàn)工程部各審批節(jié)點,其他節(jié)點由本部門負責人酌情減少,領導節(jié)點建議由項目總1人、置業(yè)分管領導1人、控股領導1人。
計劃內(nèi)工程且使用標準招標文件的報批由原來的20人經(jīng)手降低到11-12人經(jīng)手。評標定標只要是嚴格按照程序操作的可參考以上11-12人節(jié)點,財務等環(huán)節(jié)可在合同鑒定報批時提出專業(yè)意見。
8、招標采購部對可甲供材料、統(tǒng)購物資和總包與專業(yè)分包資源拓展的前期介入,在前期的選擇、意向談判階段進行決策參與,降低合同執(zhí)行過程中的風險和規(guī)避由供應關系未處理好而出現(xiàn)的不利因素。
9、控股公司招標采購部對二級公司機械物資部的采購工作進行管控,項目機械物資運營維護的管理工作由二級公司管控。
六、附件
《調(diào)研收集材料信息匯總》
采購調(diào)研報告 3
調(diào)研時間:
20XX年3月24日至20XX年3月30日
調(diào)研部門:
物資設備中心、審計監(jiān)察中心
調(diào) 研 人:
馮海兵、魏振華、胡少杰
調(diào)研單位:石藥集團有限公司、河南省立安實業(yè)有限責任公司、神華集團有限責任公司、中國華電集團公司、內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司
調(diào)研情況如下:
20XX年3月24日至20XX年3月30日,由物資設備中心、審計監(jiān)察中心共同對我公司電子采購平臺投標廠家進行了業(yè)績調(diào)研。調(diào)研的業(yè)主單位包括:石藥集團有限公司、河南省立安實業(yè)有限責任公司、神華集團有限責任公司、中國華電集團公司、內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司。
具體調(diào)研情況如下,供參考:
一、石藥集團有限公司:
電子采購平臺于20xx年正式在集團公司上線,使用必聯(lián)(北京)電子商務科技有限公司產(chǎn)品,旗下各分子公司均有不同程度使用。目前所有非構(gòu)成藥品原材料的物資已基本實現(xiàn)使用必聯(lián)網(wǎng)進行招/競標采購。
二、河南省立安實業(yè)有限責任公司:
電子采購平臺于20xx年10月正式上線,使用河南信源科技有限公司產(chǎn)品,目前各類貨物、工程、服務的'招/競標、詢/比價項目均基本在電子采購平臺進行。
三、神華集團有限責任公司:
電子采購平臺于20xx年4月正式上線,使用河南信源科技有限公司產(chǎn)品,目前所有生產(chǎn)性物資已基本實現(xiàn)使用電子平臺進行采購。平臺在各分子公司均有所使用。
四、中國華電集團公司:
自主開發(fā)平臺與北京網(wǎng)達信聯(lián)科技發(fā)展有限公司產(chǎn)品共同使用。2006年網(wǎng)達信聯(lián)作為中標單位為華電提供第一版電子平臺,但由于功能不夠完善,后華電開始自主開發(fā)電子采購平臺,20xx年網(wǎng)達信聯(lián)再次作為輔助平臺中標單位。目前華電集團對網(wǎng)達信聯(lián)公司產(chǎn)品僅用于內(nèi)部招/競標前管理及招/競標后材料歸檔使用,采購過程及與供方交互方面均使用自主開發(fā)平臺進行。
五、內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司:
電子采購平臺于20xx年10月正式上線,使用北京網(wǎng)達信聯(lián)科技發(fā)展有限公司產(chǎn)品,目前除農(nóng)作物產(chǎn)品外,其他物資已基本實現(xiàn)電子平臺采購。
推薦排序:
一、 河南信源科技有限公司
二、 北京網(wǎng)達信聯(lián)科技發(fā)展有限公司
三、 必聯(lián)(北京)電子商務科技有限公司
理由:必聯(lián)電子商務公司投標產(chǎn)品為“必聯(lián)網(wǎng)”,屬于公共電子采購平臺網(wǎng)站,難以針對我公司使用需求進行較大的二次開發(fā)及調(diào)整,且系統(tǒng)服務器及使用數(shù)據(jù)均在必聯(lián)公司保存,在使用需求的滿足及數(shù)據(jù)安全性上不及其他兩家。
網(wǎng)達信聯(lián)公司產(chǎn)品在伊利集團使用狀況良好,但僅運行基本業(yè)務,二次開發(fā)模塊/功能未進行。其產(chǎn)品在相近行業(yè)的華電集團僅作為內(nèi)部管理使用,很難去客觀評價。
信源科技公司產(chǎn)品在河南立安實業(yè)公司使用狀況良好。其產(chǎn)品在神華集團存在的主要問題為建設周期較長,主要原因為神華集團對該平臺使用需求較高、二次開發(fā)模塊較多(對該平臺項目建設投入資金約達400萬元左右,與我司需求差距較大),目前一般性招/競標、詢/比價業(yè)務使用狀況良好。
采購調(diào)研報告 4
一、背景
公司為一家電子產(chǎn)品制造商,需要購買一批零部件,用于生產(chǎn)新產(chǎn)品。為了保證采購的效率和質(zhì)量,公司決定進行采購調(diào)研。
二、調(diào)研目的
了解市場上可供選擇的零部件種類、價格和質(zhì)量。
評估供應商的信譽和服務水平。
確定最優(yōu)的采購方案,包括供應商選擇、價格談判和合同簽訂等。
三、調(diào)研方法
線上搜索:通過搜索引擎和電子商務平臺等途徑,查找相關零部件信息,包括品牌、型號、價格、產(chǎn)地等。
線下采購:拜訪當?shù)氐牧悴考⿷,了解其產(chǎn)品種類、價格和質(zhì)量,并與其進行面對面的溝通和交流。
市場調(diào)查:向行業(yè)內(nèi)的.專業(yè)人士和客戶咨詢,了解市場的行情和趨勢。
四、調(diào)研結(jié)果
零部件種類和價格:根據(jù)線上和線下的調(diào)研結(jié)果,公司選擇了三種常用的零部件,包括電子元件、機械部件和塑料件。其中,電子元件的價格最高,塑料件的價格最低。
供應商信譽和服務水平:通過與當?shù)氐牧悴考⿷痰臏贤ê徒涣鳎景l(fā)現(xiàn)有兩家供應商信譽較好,能夠及時交貨并提供技術支持。公司決定選擇其中一家供應商,與其簽訂采購合同。
采購方案:根據(jù)以上調(diào)研結(jié)果,公司確定了采購方案,包括采購數(shù)量、采購時間和支付方式等。同時,公司要求供應商在合同中明確質(zhì)量標準和售后服務等內(nèi)容。
五、結(jié)論
通過采購調(diào)研,公司了解了市場上可供選擇的零部件種類、價格和質(zhì)量,評估了供應商的信譽和服務水平,并確定了最優(yōu)的采購方案。這有助于公司保證采購效率和質(zhì)量,提高生產(chǎn)效益和客戶滿意度。
采購調(diào)研報告 5
1.概述
介紹調(diào)研的目的和背景,包括采購項目的背景、目標和限制。
提供采購調(diào)研的主要結(jié)果和結(jié)論。
2.調(diào)研方法
描述采用的調(diào)研方法,包括問卷調(diào)查、深度訪談、網(wǎng)絡搜索等。
說明如何收集數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行分析和解釋。
3.采購項目分析
對采購項目進行詳細分析,包括采購項目的范圍、需求、成本、風險等。
說明采購項目的'重要性和緊急程度,以及如何滿足業(yè)務需求。
4.供應商分析
對潛在的供應商進行分析,包括其背景、資質(zhì)、能力、信譽等。
分析供應商的優(yōu)缺點,并評估其適合程度。
5.風險評估
對采購項目和供應商進行風險評估,包括法律、財務、技術、政治等方面的風險。
提供風險管理策略,以降低采購項目和供應商的風險。
6.采購策略建議
根據(jù)采購調(diào)研的結(jié)果和分析,提供采購策略建議,包括采購項目的時間表、預算、合同條款等。
說明采購策略的優(yōu)缺點,并提供建議如何實施和監(jiān)督。
7.結(jié)論和建議
總結(jié)采購調(diào)研的結(jié)果和結(jié)論,提出建議和行動計劃。
強調(diào)采購策略的重要性,并說明如何實施和監(jiān)督采購項目。
采購調(diào)研報告 6
摘要:
本報告對某公司在生產(chǎn)線上采購的一些常用工具進行了調(diào)研。我們從市場上的供應商中選擇了三家公司進行了采購,分別是A公司、B公司和C公司。我們在選擇供應商時考慮了價格、質(zhì)量和交貨期等因素。最終,我們選擇了A公司作為我們的主要供應商。我們發(fā)現(xiàn),A公司的價格相對較低,質(zhì)量也很不錯,交貨期也比較穩(wěn)定。因此,我們建議公司將A公司作為我們的主要供應商。
引言:
在現(xiàn)代生產(chǎn)中,采購是一項非常重要的工作。它不僅涉及到成本控制,還涉及到產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。因此,選擇一個合適的供應商對于企業(yè)來說非常重要。本報告旨在對某公司在生產(chǎn)線上采購的一些常用工具進行調(diào)研,并提出我們的建議。
方法:
1.我們選擇了三家公司進行了采購調(diào)研。這三家公司是A公司、B公司和C公司。我們考慮了以下因素來選擇供應商:價格、質(zhì)量和交貨期。
2.我們對每家公司的價格進行了比較。我們發(fā)現(xiàn),A公司的價格相對較低,但是質(zhì)量也很不錯。B公司的價格比較高,但是質(zhì)量也很好。C公司的價格最高,但是質(zhì)量也很不錯。
3.我們還考慮了每家公司的交貨期。我們發(fā)現(xiàn),A公司的交貨期比較穩(wěn)定,B公司的交貨期比較長,而C公司的交貨期最短。
結(jié)果:
在價格、質(zhì)量和交貨期三個因素中,我們最終選擇了A公司作為我們的.主要供應商。我們認為,A公司的價格相對較低,質(zhì)量也很不錯,交貨期也比較穩(wěn)定。因此,我們建議公司將A公司作為我們的主要供應商。
結(jié)論:
選擇一個合適的供應商對于企業(yè)來說非常重要。我們的調(diào)研結(jié)果表明,A公司是一個不錯的選擇。我們建議公司將A公司作為我們的主要供應商,以便在成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率等方面取得更好的效果。
采購調(diào)研報告 7
調(diào)研目的
本次采購調(diào)研旨在了解市場上供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務等情況,為企業(yè)的采購決策提供參考。
調(diào)研方法
本次采購調(diào)研采用問卷調(diào)查和實地考察相結(jié)合的方式進行。問卷調(diào)查采用隨機抽樣的方法,對供應商進行問卷調(diào)查,了解其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務等情況。實地考察主要是到供應商所在地進行考察,了解其生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設備、員工素質(zhì)等情況。
調(diào)研結(jié)果
1、產(chǎn)品質(zhì)量
在對供應商進行問卷調(diào)查時,我們發(fā)現(xiàn)有一部分供應商的產(chǎn)品質(zhì)量存在一定的問題。例如,有些供應商的產(chǎn)品存在明顯的質(zhì)量問題,如質(zhì)量不穩(wěn)定、易損壞等,而有些供應商的`產(chǎn)品質(zhì)量雖然較好,但也存在一定的瑕疵,如外觀不夠美觀等。因此,我們建議企業(yè)在采購產(chǎn)品時要注重產(chǎn)品的質(zhì)量,尤其是對于重要的生產(chǎn)設備和關鍵部件,一定要選擇質(zhì)量穩(wěn)定、性能優(yōu)良的供應商。
2、價格
在對供應商進行問卷調(diào)查時,我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)供應商的產(chǎn)品價格比較合理,能夠滿足企業(yè)的采購需求。但也有一部分供應商的產(chǎn)品價格較高,甚至超出了企業(yè)的預算。因此,在采購產(chǎn)品時,企業(yè)應該根據(jù)自身的實際情況,綜合考慮產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、售后服務等因素,選擇合適的供應商,避免盲目追求低價。
3、交貨期
在對供應商進行問卷調(diào)查時,我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)供應商的交貨期比較準時,能夠按時完成訂單。但也有一部分供應商的交貨期比較延遲,給企業(yè)的生產(chǎn)和運營帶來了一定的困擾。因此,在采購產(chǎn)品時,企業(yè)應該與供應商明確交貨期,并且對交貨期進行合理的預估和控制,以避免出現(xiàn)延誤。
4、售后服務
在對供應商進行問卷調(diào)查時,我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)供應商的售后服務比較優(yōu)秀,能夠及時響應企業(yè)的問題和需求,并且提供滿意的解決方案。但也有一部分供應商的售后服務不夠完善,甚至存在一些不良的售后服務記錄。因此,在采購產(chǎn)品時,企業(yè)應該注重供應商的售后服務質(zhì)量,選擇售后服務比較好的供應商。
總結(jié)
通過本次采購調(diào)研,我們了解了市場上供應商的情況,為企業(yè)的采購決策提供了參考。在采購產(chǎn)品時,企業(yè)應該注重產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、售后服務等因素,綜合考慮多個因素,選擇合適的供應商,以確保采購效果的最大化。
采購調(diào)研報告 8
一、調(diào)研背景
隨著企業(yè)的發(fā)展,采購部門需要不斷地采購各種原材料、零部件、設備等物資,以滿足生產(chǎn)和銷售的需求。為了確保采購質(zhì)量和效率,采購部門需要進行調(diào)研,了解市場上的供應商和物資價格情況。
二、調(diào)研目的
本次調(diào)研的目的'是了解當前市場上的物資價格和供應商情況,為企業(yè)采購部門提供決策參考。
三、調(diào)研方法
本次調(diào)研采用了以下方法:
網(wǎng)絡調(diào)研:通過搜索引擎、采購信息平臺等網(wǎng)絡途徑,了解市場上各種物資的價格和供應商情況。
實地調(diào)研:到一些知名物資供應商處,了解他們的產(chǎn)品、價格和服務情況。
四、調(diào)研結(jié)果
物資價格情況
經(jīng)過網(wǎng)絡調(diào)研和實地調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)目前市場上的物資價格存在差異,具體如下表所示:
物資名稱 網(wǎng)絡價格 實地價格
A物資 50元/個 70元/個 B物資 80元/個 90元/個 C物資 120元/個 140元/個
可以看出,網(wǎng)絡價格相對較低,但實地價格也有一定優(yōu)勢。
供應商情況
我們調(diào)研了多家物資供應商,其中比較知名的有ABC公司、XYZ公司和123公司。以下是他們的產(chǎn)品和服務情況:
供應商名稱 產(chǎn)品類型 服務水平
ABC公司 鋼材、鋁材、銅材 質(zhì)量穩(wěn)定,價格合理 XYZ公司 塑料、橡膠、陶瓷 服務及時,售后保障好 123公司 玻璃、陶瓷、五金 價格較高,服務一般
可以看出,ABC公司在質(zhì)量和價格方面都表現(xiàn)不錯,是一個比較好的選擇。XYZ公司在服務方面表現(xiàn)優(yōu)秀,也值得考慮。
五、結(jié)論
通過本次調(diào)研,我們了解了市場上物資價格和供應商情況,可以為企業(yè)采購部門提供決策參考。在采購時,應該根據(jù)企業(yè)實際需求和預算情況,選擇適合自己的供應商和物資。
采購調(diào)研報告 9
針對審計我部采購管理工作過程中出現(xiàn)的問題,我部逐一對照,認真落實整改,主要采取如下措施:
一、狠抓采購制度的落實,用詢價方式確定新的供貨商
堅決執(zhí)行大型設備物資的采購詢價制度,用詢價的方式確定供貨商,采購專用或政府有關部門指定的設備,我們邀請公司有關生產(chǎn)或技術部門的專家、領導共同進行價格洽談,采購其他新的通用設備,至少向三家以上生產(chǎn)或供貨商進行詢價,日常設備、材料、備品等原則上采取就近采購原則,根據(jù)以往同類產(chǎn)品的價格,向老客戶發(fā)出購貨信息,如客戶告知同類同質(zhì)產(chǎn)品與前次購買價格發(fā)生變化,我們則主動從市場、網(wǎng)絡了解價格行情,或向新的廠家、商家進行詢價,然后對需要采購物品物資的進行性價對比分析,確定供貨對象。
二、加強設備到貨管理
新建1000㎡較大容量的倉庫,把采購的設備物資集中存放保管,建立設備臺帳,規(guī)范對新購的設備物資進行及時到貨驗收,并完善臺帳登記手續(xù)。
三、嚴格合同章的管理
合同專用章由采購部專人管理,并建立《用印申請表》的.審批制度,公司其他單位需用合同專用章的,需填寫《用印申請表》,由采購部長和用印單位負責人、主管領導簽字同意后,方可加蓋合同專用章。
四、嚴格執(zhí)行合同審批制度
按公司要求,凡是單筆采購金額超過10萬元(含10萬)的,或有質(zhì)保要求的,必須簽訂合同,并認真履行合同審批手續(xù),按有關審批程序,要求相關設備、材料、備品備件使用單位的負責人、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級簽字。
五、加強采購流程管理,避免延誤采購時間或重復采購
1、以月計劃為基礎,采購申請單經(jīng)部長簽字確認后方可采購(緊急情況電話請示),采購員拿到經(jīng)部長簽字后的物品采購申請,與采購部倉庫聯(lián)系核對倉庫是否有庫存,確認倉庫無庫存后進行采購(采購實行客戶報價制度),同時與申請單位核實,看那些急需采購,那些可以緩辦,并在采購申請單上簽字確認;臨時采購計劃或先購后補單的緊急采購,要及時找申請單位簽字確認。
2、采購員及時跟蹤采購物品的過程,確保采購物品質(zhì)量價格比最優(yōu),物品到達公司倉庫后,督促庫管員及時驗收并辦理入庫手續(xù)。
3、采購員及時逐筆做好采購記錄,認真按月填寫“采購物品統(tǒng)計表”。
4、采購付款規(guī)定,按照公司要求,結(jié)合具體實際情況,原則上不再支付預付款,物資采購簽有合同的則按合同約定付款,未簽合同的日常采購物品做到當月采購入庫,及時索要發(fā)票,第三個月支付貨款。
采購調(diào)研報告 10
根據(jù)區(qū)人大常委會20xx年工作計劃安排,6月下旬,區(qū)人大法工委在常委會副主任王建華的帶領下,對我區(qū)城市管理工作情況進行了調(diào)研。調(diào)研組實地視察了城區(qū)勞動路、青年路、橫街路等路段,了解城區(qū)基礎設施、市容環(huán)境衛(wèi)生、交通秩序等方面的管理情況。詳細聽取了區(qū)府辦、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設局、區(qū)行政執(zhí)法分局的有關匯報,召開了由黃巖公安分局、區(qū)環(huán)境保護局、區(qū)水利局、區(qū)衛(wèi)生局、黃巖工商分局、東城街道辦事處等相關部門及部分區(qū)人大代表參加的座談會,征求了對城市管理工作的意見和建議。在此基礎上,法工委進行了認真的梳理和分析。現(xiàn)將調(diào)研情況報告如下:
一、基本情況
近年來,區(qū)政府緊緊圍繞建設“宜居城區(qū)”目標,著眼于新形勢下社會經(jīng)濟和城市管理工作發(fā)展的需要,改革和理順城市管理體制,積極落實城市管理的各項措施,城市管理工作取得了一定的成效,較好保障了全區(qū)經(jīng)濟和社會各項事業(yè)的持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展。
1、城市管理體制初步理順。區(qū)政府于20xx年6月成立黃巖行政執(zhí)法分局,依法行使市容環(huán)境衛(wèi)生管理、城鄉(xiāng)規(guī)劃管理、城市綠化管理、市政公用管理、環(huán)境保護管理、工商行政管理、公安交通管理、城市河道管理方面法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的全部或部分行政處罰權。通過城市管理領域開展相對集中行政處罰權工作,逐步實現(xiàn)行政決策、行政審批與監(jiān)督處罰相對分開。
2、城市管理機制逐步完善。黃巖行政執(zhí)法分局針對早、中、晚及雙休日等城市管理的薄弱時段,建立樁點管理和機動巡查“二合一”工作機制,科學配設執(zhí)法人員,合理編排值勤計劃,確保管理不留空檔。特別是對違章行為易發(fā)、高發(fā)地段,增設骨干力量,加大巡查管理。并嘗試在城區(qū)主要街道實施“街長”責任制,在城區(qū)19所中小學校建立“教育·城管執(zhí)法聯(lián)動”機制,強化市容環(huán)境衛(wèi)生管理。
3、城市基礎設施建設日益加快。區(qū)政府及相關部門重視抓好城區(qū)市政設施改造提升工程,先后完成朱砂街、勞動路、天長路和二環(huán)南路等路面及人行道修復改造;就瓿尚|門路、九峰路、縣前街、青年西路等瀝青路面改造工程。積極啟動公共自行車系統(tǒng)建設,已建成服務站點40個,投放自行車1500輛。為規(guī)范自行車、機動車亂擺亂停放現(xiàn)象,對城區(qū)的人行道停車位進行了重新規(guī)劃、合理分配,對褪色、難以辨認的停車位進行重新劃線,新增劃線2293個停車位,標志標識導向箭頭1993只,告示牌120只。
4、各類專項整治活動深入開展。區(qū)政府及有關部門依托“清潔家園、和諧鄉(xiāng)村(社區(qū))”和交通環(huán)境鐵腕大整治、鐵腕治水大行動等活動,采取疏堵結(jié)合、部門聯(lián)動等有效方式,加大城區(qū)流動攤點和馬路市場的集中治理,推進城區(qū)主街道的市容環(huán)境和經(jīng)營秩序整治;加強戶外廣告管理,通過控新改舊,提升城區(qū)戶外廣告檔次;以市場化運作手段推進城區(qū)“牛皮癬”治理工作;加強工程車輛運輸監(jiān)管,完成全區(qū)建筑垃圾運輸車輛統(tǒng)一車身顏色、統(tǒng)一安裝專用車頂燈標識、統(tǒng)一密閉車廂的“三統(tǒng)一”工作,有效杜絕運輸車輛“拋灑滴漏”等污染路面現(xiàn)象,城市環(huán)境整體面貌有了較大改觀。
二、存在的主要問題
我區(qū)的城市管理工作雖然取得了較好的成績,但隨著城市化的快速推進,城市規(guī)模的不斷擴張,城市管理工作與打造最佳“宜居城區(qū)”的目標要求和廣大市民的期望相比還存在著不少的差距。
1、城市管理理念有待轉(zhuǎn)變。目前,我區(qū)的城市管理還未擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛,“重建設、輕管理”,重視“硬件”,忽視“軟件”的現(xiàn)象還未真正扭轉(zhuǎn)。為確保城市重點項目建設不斷推進,政府尚沒有足夠的時間精力去研究和推動城市管理工作,在抑制或減少城市管理難題的源頭上辦法不多,往往在問題出現(xiàn)、接到群眾投訴或領導批示后行使管理職能,在工作方式上以搞突擊式、運動式管理為主,沒有真正形成長效管理機制,造成一些問題反復、回潮,重復執(zhí)法現(xiàn)象屢屢出現(xiàn),浪費了不少的財力、物力和人力,個別區(qū)域的臟、亂、差的狀況依然存在。其次,由于宣傳教育等諸多方面的原因,社會公眾對城市管理認知度和支持度、參與度不高。部分市民一方面缺乏應有的城市意識、市民意識、文明意識,以自我為中心、我行我素;另一方面對城市管理工作不理解,不支持。特別是在流動攤販的管理上,市民往往看不到執(zhí)法人員前期所做大量的宣傳教育說服勸阻工作,看到的往往是教育警告無效后,被迫采取強制措施。不明真相的市民總是習慣性的站在弱者一方,這樣就造成執(zhí)法人員往往處于“不管,老百姓要罵,管了也被罵”的尷尬境地。
2、城市管理工作力度有待加強。由于城市規(guī)劃和市政基礎設施建設滯后等多種原因,流動設攤、占道經(jīng)營、馬路菜場等城市管理中的熱點難點問題依然突出,缺乏有效的管理辦法,常陷入整治—反彈 —再整治—再反彈的怪圈。青年路、橫街路、勞動路、天長路經(jīng)過一個多月的環(huán)境交通鐵腕整治,交通秩序與環(huán)境衛(wèi)生有了明顯改善,但背街小巷交通壓力卻陡然增加,對此社區(qū)群眾反映強烈。天長北路榮華樓等舊城改造遺留問題仍得不到根本解決。同時,城區(qū)亂停車、停車難現(xiàn)象日漸突出,現(xiàn)有的停車資源雖經(jīng)想方設法的挖掘、整合,仍無法滿足日益增加的車輛停車需求,再加上部分已規(guī)劃建好的停車場地擅自改作它用,城區(qū)臨時車位被長時間占用,部分車主文明停車意識淡薄,也加劇了城區(qū)停車問題嚴重性。
3、城市管理協(xié)作保障機制有待健全。城市管理工作是個系統(tǒng)工程,牽涉到方方面面,并不僅僅是某個部門的事情,而是需要多部門協(xié)作,多管齊下,全社會參與的工作。我區(qū)現(xiàn)在的城市管理工作正處于一種城市管理部門孤軍奮戰(zhàn)的局面,很多問題單單依靠某個部門本身的力量只能“治標”,無法“治本”。但是其他相關單位出于自身利益的考慮,對需要多部門配合解決的問題推諉拖延,城市管理整體功能難以得到充分發(fā)揮,一些本該順利解決的問題遲遲不能解決,行政效率低,致使后續(xù)管理工作難度加大,甚至難以開展。另外,對城市管理人員、資金、設施的投入相對不足,也是影響城市管理工作開展的主要原因。作為城市管理主要職能部門之一的黃巖行政執(zhí)法分局,編制人員和現(xiàn)有人員缺編近一半,人手略顯單薄,難以適應具有動態(tài)性、復雜性、長期性等特點的城市管理工作。此外,在城市環(huán)境衛(wèi)生管理上,我區(qū)保潔臨時人員的工資待遇水平不高,與椒江、路橋相比偏低,無社會保險,加之清掃負擔重,保潔隊伍一直配備不足,也影響了日常保潔工作的有序開展。
三、幾點建議
1、進一步加大宣傳教育,營造全民參與氛圍。市民既是城市的主體,也是城市管理的主體,市民素質(zhì)的高低直接決定了城市管理的'方式和成效。市民的衛(wèi)生習慣、文明意識、法制觀念是城市管理的重要因素,因此,要切實加大對城市管理的宣傳教育力度,下大力氣努力提高市民的素質(zhì)。盡管這是個漫長的過程,但是必須加以規(guī)范和引導。一方面要提高執(zhí)法者本身的素質(zhì),法律再完善沒有良好的執(zhí)法者和良好的執(zhí)法環(huán)境也不能管理好城市;另一方面要深入開展文明市民教育活動,提高人民群眾的素質(zhì),積極引導市民加強自我約束、自我教育、自我管理,努力增強市民參與城市管理的責任感,形成全社會齊抓共管的良好氛圍。
2、進一步加強城市基礎設施建設,不斷提升城市功能作用。要加強規(guī)劃執(zhí)法管理。充分發(fā)揮規(guī)劃在城市建設和管理中的龍頭作用,在制定和執(zhí)行規(guī)劃時通盤考慮市區(qū)市容市貌、環(huán)境衛(wèi)生和城市功能問題,同時,要注重維護規(guī)劃的嚴肅性和連續(xù)性,加大規(guī)劃執(zhí)法力度,確保規(guī)劃有效實施。要完善市政基礎設施建設。加大對共享率高、集中體現(xiàn)民生的xx區(qū)、社區(qū)的基礎設施建設的投入,逐步推進舊城改造工作,全面推進農(nóng)貿(mào)市場升級改造建設,切實解決馬路市場、停車難等問題,增強城市服務功能。要探索城市管理市場化運作。探索將城市綠化養(yǎng)護、環(huán)境衛(wèi)生保潔、市政設施維護、戶外廣告等實行市場化改革,實行管建分離、管養(yǎng)分開,通過招標選擇專業(yè)公司或社會組織進行維護,努力形成規(guī)范有序的良性運行態(tài)勢,減輕行政執(zhí)法壓力。
3、進一步發(fā)揮行政執(zhí)法職能,扎實推進城市管理工作。要堅持堵疏結(jié)合的原則,加強對流動設攤、占道經(jīng)營現(xiàn)象的專項整治,規(guī)范馬路市場,引導流動攤點集中設置;探索完善渣土管理長效機制,創(chuàng)新執(zhí)法手段,從嚴從重查處渣土違規(guī)處置行為;加強對違章建筑、戶外廣告、餐飲業(yè)的管理,及時制止擾民現(xiàn)象的發(fā)生。針對違章建筑等“頑癥”,應樹立“源頭管控”理念,切實采取有效措施把違章建設控制在源頭上,消滅在萌芽中,以降低執(zhí)法成本,提高執(zhí)法效能。
4、進一步整合資源,建立健全執(zhí)法聯(lián)動機制。要建立城市管理重大事項協(xié)調(diào)機制,定期或者根據(jù)專項整治工作的需要召開綜合執(zhí)法聯(lián)席會議,圍繞城市管理中的重點難點問題展開研討,通報和交流執(zhí)法工作情況,協(xié)調(diào)處理執(zhí)法爭議。要建立信息資源共享機制與信息互通平臺,通過建立相關信息庫,真正做到互聯(lián)互通。要建立城市管理行政執(zhí)法配合協(xié)作機制,進一步完善城市管理制度體系,積極探索有利于深入推進城市管理的新機制、新辦法。針對牽涉面廣,單一執(zhí)法很難奏效的違法行為,實施聯(lián)合執(zhí)法,形成高效聯(lián)動、相互滲透、齊抓共管的良好格局。
采購調(diào)研報告 11
一、調(diào)研目的
目前,控股公司下屬二級公司中涉及采購管理業(yè)務的有淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設集團和酒店公司等6家公司,每一個公司因業(yè)務特點不同,采購工作內(nèi)容和制度流程也各有特點。
為全面了解有關二級公司采購部門機構(gòu)建設、人員崗位安排、內(nèi)部管理、供應商管理等情況,掌握相關公司的采購管理全貌,針對發(fā)現(xiàn)的問題予以改進,以控股公司為主導制定統(tǒng)一規(guī)范的采購管理制度及供應商管理制度,建立完善的采購人員考核制度,達到整合資源、節(jié)約成本、提高工作效率的目的,以便為企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展打下更加堅實的基礎。
二、調(diào)研時間、地點、方法
調(diào)研時間:3月4~6日,對淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設進行調(diào)研;3月11日,對酒店公司進行調(diào)研。
調(diào)研地點:淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設公司會議室,對酒店公司的調(diào)研在北京總部會議室
調(diào)研方法:現(xiàn)場調(diào)研、遠程視頻會議
三、二級公司采購管理現(xiàn)狀
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公司主要業(yè)務為建筑工程、裝飾裝修、園林景觀施工等業(yè)務,設置采購管理部,現(xiàn)有采購管理人員5人,除部門經(jīng)理王貞華外,其余人員均外派到項目上工作。目前,采購工作以現(xiàn)場采購和議價采購的方式完成,未采取過招標采購的方式,據(jù)經(jīng)理王貞華介紹,由于項目業(yè)主方的進度壓力和部分地材的區(qū)域性限制,主要材料來源為項目本地,部分苗木從南方進貨。
在供應商的開發(fā)和管理方面,采購管理部已經(jīng)建立起供應商信息檔案,并定期更新,對供應商的準入標準也有資格和條件上的要求。
采購管理部比較重視員工綜合能力培養(yǎng)工作,工作職責不按專業(yè)劃分,而是根據(jù)工作量,這樣就需要一人多能,經(jīng)理在日常工作中給予員工一定的指導、幫帶,以提高部門人員綜合工作能力。內(nèi)部正在建立新的招采管理制度,預計3月底完成初稿報控股審批。
由于目前采購金額較小,沒有達到通過OA提交控股審批的標準,所以,公文流轉(zhuǎn)還以紙質(zhì)為主,合同會簽與審批都由相應負責人簽字。
建議控股公司招采部建立起統(tǒng)一的供方資源庫,以便各二級公司能夠資源共享,拓展采購渠道。待下一步業(yè)務量增加,將對部分材料集采或充分利用公司優(yōu)質(zhì)供應商資源以降低采購成本。
(二)路橋公司、市政公司
在調(diào)研的過程中,了解到兩個公司在業(yè)務上的相似度較高,主要都是樁基工程,均是設置了機械物資部,承擔著對項目上的大型機械物資保養(yǎng)、維護和日常零星采購的管理工作。路橋公司現(xiàn)有采購管理人員3名,市政公司有管理人員3名,倉庫管理人員1名。
由于兩家公司的現(xiàn)場機械物資專業(yè)性強、型號不統(tǒng)一、保養(yǎng)頻率較高、更換零配件型號沒有預見性,所以一直以來沒有進行過招標采購工作,只是有針對性的開發(fā)了一些大型的工程機械企業(yè)的配件代理商。由于是賣方市場,所以議價的.余地很小,另有一部分采購是日常勞保用品,有項目上的后勤管理人員完成,每10天提交一次臺賬,機械物資管理人員結(jié)合經(jīng)驗判斷損耗情況。
內(nèi)部管理方面,兩個公司都有管理制度和內(nèi)部流程文件,人員結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定,有內(nèi)部定期的工作匯報機制,在業(yè)務量不大的前提下,采購人員定期到市場上了解物資價格,熟悉貨源情況,但因采購需求限制,還沒有形成比較成規(guī)模的供應商體系。
(三)置業(yè)公司
目前在幾個二級公司中采購業(yè)務量最大,涉及開發(fā)全過程,現(xiàn)有招采管理人員5人,分為土建專業(yè)、安裝專業(yè)、園林專業(yè)和綜合類,直接管理下屬項目公司,采購管理有比較完善的流程制度,貫徹執(zhí)行的相對較好,能夠按照公司的采購管理規(guī)定進行采購工作,之前進行的招標都屬于邀請招標,在公司內(nèi)部網(wǎng)絡進行過小規(guī)模內(nèi)部公開招標,起到一些輔助作用,各個標段分別進行招標。
目前,置業(yè)公司對供應商有比較正規(guī)的考察和評估制度,對于合作過的供應商進行評價后給予下次投標免于考核的優(yōu)惠條件,但突出的問題是同類別需求反復招標,一些前期沒有中標的供應商懷疑招標的公平公正性,不愿參加后期招標,導致后期招標供應商較少,競爭性不足,而且賣招標文件的時間安排較短,一些后了解到招標需求的供應商錯過時機。通過與置業(yè)公司人員溝通,他們建議能夠與其他二級公司共享各自擁有的供應商資源以便降低成本,建議公司優(yōu)化簡化審批環(huán)節(jié),縮短審批流程時間,以免影響整體進度。
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公司設機械物資部,現(xiàn)有管理人員4人,目前只有萬達廣場一個項目在建,由于公司是二級資質(zhì),很多工程不能獨立進行承包,所以業(yè)務量還較少,公司成立時間較短,工程都是分包的方式操作。
公司現(xiàn)在有較完善的機械物資管理制度、人員崗位管理制度和現(xiàn)場臺賬管理制度,之前很少涉及大批物資采購,主要是沙子、石子等地材,由于地域性和采購量較小的特點,所以都是議價采購,大批材料都由甲供,對于現(xiàn)場物資的管理和使用損耗,有著較為豐富的管理經(jīng)驗和一套完整的理念,劉經(jīng)理介紹,以后隨著公司項目的增多,會逐步建立起供應商管理體系,并開發(fā)長期合作的供應商。將來可能出現(xiàn)的一個問題是由于工程地點不同,很難在一個地點選好供應商后再帶到下一個項目繼續(xù)合作,而且進度與需求都以甲方為主導,加上考慮資金成本問題,很難實現(xiàn)建立本地化合作運營的供應機制。
建議能否考慮施工企業(yè)特點,適當提高項目上審批金額的權限。
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公司于成立,設置招標采購部,現(xiàn)有2名專職采購,人員,其中一人將于5月份正式調(diào)配到門店任店長助理。門店不配備專職采購人員,由店長或店長助理兼職采購工作。公司采購包括工程采購和日常運營物資采購,由于現(xiàn)階段工程采購不多,主要進行易耗品和日常運營物資采購。
7月份陸續(xù)整理制定了招采管理制度,9月份正式實施。為了讓新開門店自行采購時有一定的參考標準,制定了物品采購清冊,物品采購清冊除采購產(chǎn)品的種類名稱外還有參照價格、規(guī)格標準等。
在供應商建立方面,目前統(tǒng)購物品種類比較少。泉廣店的裝修材料都由施工單位負責采購,所以沒有積累供應商資源,下一步酒店公司著手對供應商信息搜集,新酒店設計招標未完成,因此不能確定甲供材料品種和檔次,計劃未來陸續(xù)運營的酒店數(shù)量增加后采購量加大,可通過招標的方式選擇供應商然后簽訂年度合作協(xié)議,來整體降低成本。
對于公司招采方面的建議:
1、減少流程審批環(huán)節(jié),縮短審批時間提高效率;
2、對于采購方式的確定,建議不要一刀切的,既不嚴格按金額也不按物資類型劃分哪些一定招哪些一定不招,而是在立項階段由申請人提出采購方式。
四、存在的主要問題
從本次調(diào)研各公司所反饋的信息來看,當前各二級公司采購管理工作相對于控股公司快速發(fā)展的態(tài)勢,是有些不匹配的,主要有以下幾點:
1、6家公司采購管理體制既有區(qū)別,又有一定聯(lián)系,信息不共享,不同的業(yè)務領域使得我們的采購隊伍缺乏總體上的核心力量,無形中增大了采購風險與采購成本;整體的管理體制不統(tǒng)一,圍繞采購工作做強做大的愿望難以實現(xiàn);
2、目前,招標、采購人員的工作,經(jīng)常是為了完成任務而去采購,但從采購的整體情況來看,在工程計劃信息共享、整合采購需求化零為整等方面比較薄弱,時間控制的節(jié)點較難把握,沒有實現(xiàn)各聯(lián)動部門之間的更多信息共享;
3、在項目計劃階段,沒有進行供應商資源的市場調(diào)查,沒有注重長期供應商關系管理,沒有明確的供應商合作機制,例如個別招標導致積極報名人數(shù)寥寥,甚至達不到招標最低要求的3家,最終只能采用被動的2家議價方式確定采購,導致1100多萬元的合同2家報價僅有萬分之1.579的差距。
4、沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度,采購策略與合作伙伴的選擇評估應作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分;分散采購忽略了整體利益的最大化,忽略了資源的最優(yōu)化配置等。
5、缺乏有效的工具和信息平臺對采購進行跟蹤、評估、分析;
6、需求量小、需求不確定、成交金額低,供應商挑剔小客戶,是在調(diào)研過程中,施工類公司和酒店公司普遍反映的問題。
7、流程審批經(jīng)手人一般都需20人次,其中,并不是每個節(jié)點都是必要的,無形中延長了審批時間,進而錯過了最佳的采購時機,到了最后為滿足工期要求,不得不放棄一些選擇權,甚至降低談判條件達成采購。
五、改進措施及建議
1、建設統(tǒng)一的采購信息系統(tǒng),對供方信息庫、價格信息庫進行統(tǒng)一管理,打破原來幾家公司間信息不暢通的局面,通過采購信息平臺發(fā)布采購信息,讓需求信息傳播面更廣,參與的人更多;
2、結(jié)合幾家公司業(yè)務特點,完善現(xiàn)有采購管理方式,并達成制度上的一致,建立健全采購管理制度,從而確立采購工作操作標準和供方管理體系。
3、各公司項目采購信息共享,能夠集中采購的不再進行分散采購,能夠一次性招標的同專業(yè)工程不再單獨分別招標,既節(jié)省內(nèi)部資源也給予外部供應商更大的吸引。
4、各公司供應商資源共享,拓寬采購渠道,避免各家二級公司對同一供應商進行的重復考察工作。
3、建立起全方位的考核體系,依據(jù)各二級公司定期提交的采購計劃及其完成情況進行考核,對于不能按時完成的,追根溯源找到計劃未按時完成的根本原因,以便提高工作效率降低公司運營成本。
4、各二級公司在采購人員能力建設方面互相學習,招采人員物資人員互相學習,內(nèi)部不同專業(yè)人員相互學習,提高個人綜合能力。
5、酒店、市政、路橋、建工公司的達不到統(tǒng)購或集采的零星采購申請,建議各自進行內(nèi)部需求合并,選擇經(jīng)營范圍比較廣,品種較多的供應商詢價談判,尋求一些綜合性的合作;
6、減少審批范圍,招標采購部由現(xiàn)有的立項審批、資格預審審批、招標文件審批、評標定標審批、合同審批5個審批環(huán)節(jié)降低到資格預審審批、招標文件(含資格預審文件)審批、評標定標審批3個必審的環(huán)節(jié)。
7、減少審批經(jīng)手人,對于工程計劃內(nèi)所需的招標,招標文件格式與內(nèi)容統(tǒng)一后,除根據(jù)具體每次工程范圍不同,仍保留現(xiàn)工程部各審批節(jié)點,其他節(jié)點由本部門負責人酌情減少,領導節(jié)點建議由項目總1人、置業(yè)分管領導1人、控股領導1人。
計劃內(nèi)工程且使用標準招標文件的報批由原來的20人經(jīng)手降低到11-12人經(jīng)手。評標定標只要是嚴格按照程序操作的可參考以上11-12人節(jié)點,財務等環(huán)節(jié)可在合同鑒定報批時提出專業(yè)意見。
8、招標采購部對可甲供材料、統(tǒng)購物資和總包與專業(yè)分包資源拓展的前期介入,在前期的選擇、意向談判階段進行決策參與,降低合同執(zhí)行過程中的風險和規(guī)避由供應關系未處理好而出現(xiàn)的不利因素。
9、控股公司招標采購部對二級公司機械物資部的采購工作進行管控,項目機械物資運營維護的管理工作由二級公司管控。
采購調(diào)研報告 12
一、引言
隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)成本控制與供應鏈管理的優(yōu)化成為了提升核心競爭力的關鍵要素之一。采購作為供應鏈管理的首要環(huán)節(jié),其效率與效果直接關系到企業(yè)的生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質(zhì)量及市場響應速度。本報告旨在通過對當前市場環(huán)境下采購活動的深入調(diào)研,分析采購過程中的主要問題,提出相應的改進策略與建議,以期為企業(yè)采購管理提供科學決策依據(jù)。
二、調(diào)研背景與目的
近年來,原材料價格波動、供應商管理復雜度增加、以及消費者需求多樣化等因素,給企業(yè)的.采購工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。本次調(diào)研旨在:
了解市場趨勢:掌握原材料、零部件等采購物資的市場價格走勢及供應情況。
評估供應商表現(xiàn):對現(xiàn)有供應商的服務質(zhì)量、交貨準時率、價格競爭力等進行綜合評估。
識別采購風險:分析采購過程中可能遇到的風險因素,如供應中斷、質(zhì)量不達標等。
提出優(yōu)化建議:基于調(diào)研結(jié)果,提出采購流程優(yōu)化、供應商管理改進、成本控制等策略建議。
三、調(diào)研方法
本次調(diào)研采用了多種方法相結(jié)合的方式,包括:
文獻研究:收集并分析行業(yè)報告、學術論文等,了解采購管理的最新理論與實踐。
問卷調(diào)查:設計并發(fā)放問卷給內(nèi)部采購人員、供應商及部分客戶,收集他們對采購活動的反饋意見。
訪談調(diào)研:對關鍵供應商、行業(yè)專家及企業(yè)內(nèi)部高層進行深度訪談,獲取第一手資料。
數(shù)據(jù)分析:運用統(tǒng)計軟件對收集到的數(shù)據(jù)進行處理與分析,揭示潛在規(guī)律與問題。
四、調(diào)研結(jié)果與分析
市場趨勢:原材料價格整體呈上升趨勢,但不同材料間波動幅度差異較大;部分原材料供應緊張,存在斷供風險。
供應商表現(xiàn):多數(shù)供應商在交貨準時率和服務態(tài)度上表現(xiàn)良好,但部分供應商在產(chǎn)品質(zhì)量控制上存在不足;供應商間的價格競爭較為激烈,但缺乏長期穩(wěn)定的合作機制。
采購風險:主要風險包括原材料價格波動、供應中斷、質(zhì)量問題及合規(guī)性風險等。
五、改進策略與建議
加強供應商管理:建立供應商評價體系,定期評估并淘汰表現(xiàn)不佳的供應商;加強與優(yōu)質(zhì)供應商的戰(zhàn)略合作,建立長期穩(wěn)定的供應關系。
優(yōu)化采購流程:引入先進的采購管理系統(tǒng),實現(xiàn)采購流程的自動化與透明化;加強內(nèi)部溝通與協(xié)作,提高采購效率。
風險管理:建立風險預警機制,對潛在風險進行提前識別與應對;加強合規(guī)性管理,確保采購活動符合法律法規(guī)要求。
成本控制:通過集中采購、談判降價等方式降低采購成本;探索多元化采購渠道,分散采購風險。
六、結(jié)論
本次采購調(diào)研揭示了企業(yè)在采購過程中面臨的主要問題與挑戰(zhàn),同時也為未來的采購管理指明了方向。通過加強供應商管理、優(yōu)化采購流程、強化風險管理與成本控制等措施的實施,企業(yè)可以進一步提升采購效率與效果,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
采購調(diào)研報告 13
一、引言
在當今復雜多變的市場環(huán)境中,企業(yè)采購活動作為連接生產(chǎn)與銷售的關鍵環(huán)節(jié),其效率與成本控制直接關系到企業(yè)的競爭力和盈利能力。為了進一步優(yōu)化我司采購流程,降低采購成本,提升供應鏈管理水平,特此開展本次采購調(diào)研工作。本報告旨在深入分析當前采購現(xiàn)狀,識別存在的問題與挑戰(zhàn),并提出相應的改進建議,為公司決策提供科學依據(jù)。
二、調(diào)研目的與范圍
調(diào)研目的:明確公司采購過程中的痛點與瓶頸,評估供應商績效,探索成本節(jié)約與效率提升的路徑,構(gòu)建更加高效、透明、可持續(xù)的采購體系。
調(diào)研范圍:涵蓋公司所有主要采購品類,包括但不限于原材料、生產(chǎn)設備、辦公用品、服務采購等;同時,調(diào)研對象包括現(xiàn)有供應商、潛在供應商、行業(yè)標桿企業(yè)及內(nèi)部相關部門。
三、調(diào)研方法
文獻資料分析:收集并分析行業(yè)報告、政策文件、競爭對手信息等,了解行業(yè)采購趨勢與最佳實踐。
問卷調(diào)查:設計并發(fā)放問卷給供應商及內(nèi)部相關部門,收集關于采購流程、服務質(zhì)量、價格競爭力等方面的反饋。
深度訪談:與關鍵供應商代表、采購部門負責人及財務部門進行面對面或線上訪談,深入了解采購過程中的具體問題與需求。
數(shù)據(jù)分析:運用統(tǒng)計分析工具對收集到的數(shù)據(jù)進行處理,識別關鍵影響因素與趨勢。
四、調(diào)研結(jié)果
采購現(xiàn)狀分析:
供應商管理:部分供應商服務響應速度慢,產(chǎn)品質(zhì)量波動較大,缺乏長期穩(wěn)定的合作關系。
采購流程:存在審批環(huán)節(jié)多、周期長的問題,影響采購效率;部分采購需求預測不準確,導致庫存積壓或短缺。
成本控制:部分原材料價格波動大,缺乏有效的成本控制機制;采購規(guī)模分散,難以獲得最優(yōu)價格。
問題與挑戰(zhàn):
供應鏈風險:單一供應商依賴度高,供應鏈韌性不足。
信息不對稱:采購信息透明度不高,難以全面評估供應商真實情況。
內(nèi)部管理:跨部門協(xié)作不暢,采購需求與生產(chǎn)計劃脫節(jié)。
五、改進建議
優(yōu)化供應商管理:建立科學的供應商評價體系,定期評估并調(diào)整供應商名單;加強與優(yōu)質(zhì)供應商的戰(zhàn)略合作,建立長期穩(wěn)定的供應關系。
簡化采購流程:利用信息化手段,如ERP系統(tǒng),實現(xiàn)采購流程的自動化與標準化;加強需求預測管理,提高采購計劃的.準確性。
加強成本控制:實施集中采購策略,增加采購規(guī)模以獲取更優(yōu)惠的價格;建立原材料價格監(jiān)控機制,及時調(diào)整采購策略以應對市場波動。
提升供應鏈韌性:多元化供應商來源,降低單一供應商依賴風險;加強供應鏈風險管理,建立應急響應機制。
促進內(nèi)部協(xié)同:加強采購部門與生產(chǎn)、財務等部門的溝通與協(xié)作,確保采購需求與生產(chǎn)計劃的緊密銜接。
六、結(jié)論與展望
本次采購調(diào)研工作深入剖析了公司采購管理的現(xiàn)狀與問題,為提升采購效率、降低采購成本、優(yōu)化供應鏈管理提供了寶貴的洞見與改進建議。未來,公司將持續(xù)關注市場動態(tài),加強內(nèi)部管理,不斷創(chuàng)新采購模式,努力構(gòu)建更加高效、透明、可持續(xù)的采購體系,為公司的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。
采購調(diào)研報告 14
一、引言
隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)采購活動的效率與質(zhì)量直接關系到其成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量及市場競爭力。為了更好地適應市場變化,提升企業(yè)運營效率,本次采購調(diào)研旨在深入分析當前采購流程中存在的問題,探索優(yōu)化策略,構(gòu)建高效、透明、可持續(xù)的供應鏈體系。以下為本次采購調(diào)研的詳細報告。
二、調(diào)研背景與目的
近年來,原材料價格波動加劇,供應商質(zhì)量參差不齊,加之客戶需求日益多樣化,給企業(yè)的采購管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。本次調(diào)研旨在通過收集市場數(shù)據(jù)、分析供應商表現(xiàn)、評估采購流程效率等方式,明確采購管理中的痛點與瓶頸,為制定科學合理的采購策略提供數(shù)據(jù)支持與決策依據(jù)。
三、調(diào)研方法
文獻回顧:梳理國內(nèi)外關于采購管理、供應鏈優(yōu)化的`相關理論與研究成果,為調(diào)研奠定理論基礎。
問卷調(diào)查:設計并發(fā)放采購管理現(xiàn)狀問卷,覆蓋企業(yè)內(nèi)部采購人員、供應商及客戶,收集多方意見與建議。
訪談調(diào)研:對關鍵供應商、行業(yè)專家及企業(yè)內(nèi)部高層進行深度訪談,獲取第一手信息與專業(yè)見解。
數(shù)據(jù)分析:運用統(tǒng)計軟件對收集到的數(shù)據(jù)進行整理、分析,識別關鍵問題與趨勢。
四、調(diào)研結(jié)果與分析
采購流程問題:發(fā)現(xiàn)采購流程中存在審批環(huán)節(jié)冗長、信息傳遞不暢、響應速度慢等問題,影響了采購效率。
供應商管理:部分供應商產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,交貨期延誤現(xiàn)象時有發(fā)生,且缺乏有效的績效評估與激勵機制。
成本控制:原材料價格波動大,缺乏有效的成本控制手段,導致采購成本波動較大。
技術應用:數(shù)字化、智能化采購技術應用不足,難以實現(xiàn)采購管理的精細化與智能化。
五、優(yōu)化建議
優(yōu)化采購流程:簡化審批流程,采用電子化審批系統(tǒng)提高審批效率;建立跨部門協(xié)作機制,確保信息流通順暢。
加強供應商管理:建立全面的供應商評價體系,定期對供應商進行績效評估;引入競爭機制,促進供應商提升產(chǎn)品質(zhì)量與服務水平;建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關系,共享市場信息與資源。
實施成本控制策略:利用大數(shù)據(jù)分析預測原材料價格走勢,合理安排采購計劃;探索集中采購、批量采購等模式,降低采購成本。
推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型:引入ERP、SRM等信息化系統(tǒng),實現(xiàn)采購管理的數(shù)字化、智能化;利用AI、區(qū)塊鏈等先進技術提升采購透明度與安全性。
六、結(jié)論與展望
本次采購調(diào)研深入剖析了企業(yè)采購管理中的痛點與問題,并提出了針對性的優(yōu)化建議。未來,企業(yè)應持續(xù)關注市場動態(tài),加強供應鏈管理,不斷推進采購管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以應對復雜多變的市場環(huán)境,提升企業(yè)競爭力。同時,加強內(nèi)外部溝通協(xié)作,構(gòu)建共贏的供應鏈生態(tài)體系,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
采購調(diào)研報告 15
引言:
在當今快速變化的市場環(huán)境中,高效、透明且成本優(yōu)化的采購策略對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關重要。為了進一步提升我公司在xx項目中的采購效率與成本控制能力,特組織本次采購調(diào)研活動。本次調(diào)研旨在深入分析當前采購流程中存在的問題,探索行業(yè)最佳實踐,為優(yōu)化采購策略提供科學依據(jù)。
一、調(diào)研背景與目的
隨著xx項目的不斷推進,采購工作作為項目運營的關鍵環(huán)節(jié),其效率與成本控制直接影響到項目的整體效益。然而,近期我們注意到在物料采購、供應商管理、成本控制等方面存在一定程度的不足,如采購周期長、成本波動大、供應商服務質(zhì)量不一等。因此,本次調(diào)研的主要目的包括:
摸清現(xiàn)狀:全面了解當前采購流程的現(xiàn)狀及存在的問題。
對比分析:通過行業(yè)對標,分析我司采購管理水平與行業(yè)最佳實踐的.差距。
策略優(yōu)化:基于調(diào)研結(jié)果,提出切實可行的采購策略優(yōu)化建議。
二、調(diào)研方法與過程
本次調(diào)研采用了多種方法相結(jié)合的方式,以確保數(shù)據(jù)的全面性和準確性:
文獻研究:收集并分析國內(nèi)外關于采購管理的最新研究成果與案例。
問卷調(diào)查:設計并發(fā)放問卷給采購部門員工、供應商及項目相關人員,收集一線反饋。
深度訪談:對關鍵崗位人員進行一對一訪談,深入了解其在實際工作中遇到的問題及建議。
數(shù)據(jù)分析:運用統(tǒng)計軟件對收集到的數(shù)據(jù)進行整理、分析,提煉出有價值的信息。
三、調(diào)研發(fā)現(xiàn)
經(jīng)過細致調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)以下主要問題:
采購流程繁瑣:現(xiàn)有采購流程涉及多個部門審批,導致采購周期延長。
供應商管理不完善:供應商評價體系不健全,缺乏有效的激勵機制和淘汰機制。
成本控制能力不足:面對市場價格波動,缺乏有效的成本控制手段。
信息化建設滯后:采購管理系統(tǒng)落后,信息化程度低,影響工作效率。
四、分析與建議
針對上述問題,我們提出以下建議:
優(yōu)化采購流程:簡化審批環(huán)節(jié),引入電子化審批系統(tǒng),縮短采購周期。
加強供應商管理:建立科學的供應商評價體系,實施分級管理,加強與優(yōu)質(zhì)供應商的合作關系。
提升成本控制能力:建立市場價格監(jiān)測機制,靈活運用采購策略,如集中采購、長期合同等,降低采購成本。
推進信息化建設:升級采購管理系統(tǒng),實現(xiàn)采購全流程的信息化管理,提高工作效率和透明度。
五、結(jié)論與展望
本次采購調(diào)研為我們深入剖析了當前采購工作中存在的問題,并提供了寶貴的改進建議。我們堅信,通過實施上述建議,將有效提升我公司在xx項目中的采購管理水平,為項目的成功實施奠定堅實基礎。未來,我們將持續(xù)關注市場動態(tài),不斷優(yōu)化采購策略,推動公司采購管理工作的持續(xù)進步。
采購調(diào)研報告 16
一、引言
在當今復雜多變的市場環(huán)境中,企業(yè)采購作為供應鏈管理的關鍵環(huán)節(jié),其效率與成本直接影響到企業(yè)的競爭力和盈利能力。為了優(yōu)化采購策略,提升采購效率,降低采購成本,特進行本次采購調(diào)研,旨在全面了解當前市場狀況、供應商情況、采購流程以及存在的問題與挑戰(zhàn),為后續(xù)的采購決策提供科學依據(jù)和參考。
二、調(diào)研目的與范圍
調(diào)研目的:
分析行業(yè)采購趨勢,把握市場動態(tài)。
評估現(xiàn)有供應商表現(xiàn),識別潛在優(yōu)質(zhì)供應商。
審查采購流程,識別效率瓶頸與成本節(jié)約點。
提出改進建議,優(yōu)化采購策略與流程。
調(diào)研范圍:
涉及的主要物料或服務類別。
國內(nèi)外主要供應商的市場表現(xiàn)。
現(xiàn)有采購流程的全面梳理。
行業(yè)最佳實踐與案例分析。
三、市場環(huán)境與趨勢分析
通過對行業(yè)報告的研讀、市場數(shù)據(jù)的收集與分析,發(fā)現(xiàn)近年來xx行業(yè)采購市場呈現(xiàn)出以下趨勢:
數(shù)字化轉(zhuǎn)型:采購管理向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,通過電子采購平臺、大數(shù)據(jù)分析等手段提升效率。
供應鏈整合:加強供應鏈上下游合作,構(gòu)建穩(wěn)定、高效的供應鏈體系。
可持續(xù)采購:環(huán)保、社會責任等因素逐漸成為采購決策的重要考量。
供應商多元化:為應對風險,企業(yè)傾向于選擇更多元化的供應商群體。
四、供應商評估與選擇
現(xiàn)有供應商表現(xiàn):
通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場考察、歷史交易數(shù)據(jù)等方式,對現(xiàn)有供應商在價格、質(zhì)量、交貨期、服務等方面的表現(xiàn)進行了綜合評估。
潛在供應商篩選:
利用網(wǎng)絡搜索、行業(yè)展會、推薦等渠道,篩選出了一批潛在優(yōu)質(zhì)供應商,并進行了初步接觸與溝通。
供應商評價體系構(gòu)建:
提出了基于質(zhì)量、成本、交貨期、技術創(chuàng)新、社會責任等多維度的供應商評價體系,為后續(xù)的供應商選擇與管理提供依據(jù)。
五、采購流程分析與改進建議
流程梳理:
對現(xiàn)有的'采購流程進行了詳細梳理,包括需求提出、詢價、比價、談判、合同簽訂、訂單跟蹤、收貨驗收、付款等環(huán)節(jié)。
問題識別:
發(fā)現(xiàn)了流程中存在的信息不對稱、審批周期長、供應商響應慢等問題。
改進建議:
引入電子采購系統(tǒng),實現(xiàn)采購流程的自動化與透明化。
簡化審批流程,提高決策效率。
加強與供應商的溝通與合作,建立快速響應機制。
定期對采購流程進行審計與優(yōu)化,確保其適應市場變化與企業(yè)發(fā)展需求。
六、結(jié)論與展望
本次采購調(diào)研不僅讓我們對當前的市場環(huán)境、供應商情況及采購流程有了更加清晰的認識,還為我們指出了存在的問題與改進方向。未來,我們將繼續(xù)深化市場調(diào)研,加強供應商管理,優(yōu)化采購流程,推動采購管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與智能化升級,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。同時,我們也將積極關注行業(yè)動態(tài)與新技術發(fā)展,不斷探索與實踐,以適應日益激烈的市場競爭環(huán)境。
采購調(diào)研報告 17
一、引言
隨著市場競爭的日益激烈和企業(yè)運營效率的不斷提升,采購作為企業(yè)供應鏈管理中的重要環(huán)節(jié),其效率與成本控制直接關乎到企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。本報告旨在通過對當前市場環(huán)境、供應商狀況、采購流程、成本控制及風險管理等方面的深入調(diào)研,為企業(yè)未來的采購策略提供科學依據(jù)和參考建議。
二、市場環(huán)境分析
行業(yè)趨勢:近年來,隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速,電子商務、大數(shù)據(jù)、云計算等技術在采購領域的應用日益廣泛,推動了采購模式的創(chuàng)新與變革。同時,全球化趨勢使得采購市場更加開放,但也伴隨著更復雜的市場競爭和風險。
政策環(huán)境:國家對于環(huán)保、質(zhì)量、安全等方面的法律法規(guī)不斷完善,對采購活動提出了更高的要求。企業(yè)需密切關注政策動態(tài),確保采購活動合法合規(guī),同時把握政策紅利,如綠色采購、節(jié)能減排等方向的扶持政策。
三、供應商評估與管理
供應商選擇:通過綜合考量供應商的資質(zhì)、價格、質(zhì)量、交貨期、服務能力等多個維度,建立了科學的供應商評價體系。采用問卷調(diào)查、實地考察、樣品測試等多種方式,對潛在供應商進行全面評估,確保選擇的供應商能夠滿足企業(yè)需求。
供應商關系管理:建立了長期穩(wěn)定的合作關系,通過定期溝通、信息共享、聯(lián)合研發(fā)等方式,加強與供應商的合作深度。同時,實施供應商績效考核制度,對供應商表現(xiàn)進行定期評估,激勵供應商持續(xù)改進,提升整體供應鏈效率。
四、采購流程優(yōu)化
流程標準化:對采購流程進行梳理和標準化,明確了各個環(huán)節(jié)的職責、流程和標準,減少了人為干預和錯誤,提高了采購效率。
信息化建設:引入先進的'采購管理系統(tǒng)(ERP、SRM等),實現(xiàn)采購需求、訂單、庫存、付款等信息的實時共享與跟蹤,提升了采購管理的透明度和精準度。
五、成本控制與風險管理
成本控制:通過集中采購、比價采購、談判降價等方式,有效降低采購成本。同時,加強庫存管理,減少庫存積壓和資金占用,提高資金周轉(zhuǎn)率。
風險管理:建立了完善的風險管理機制,對采購過程中的市場風險、供應風險、質(zhì)量風險等進行識別和評估。通過多元化采購策略、建立應急儲備庫、加強質(zhì)量檢驗等措施,有效防范和應對各類風險。
六、結(jié)論與建議
綜上所述,采購工作是企業(yè)運營中的重要環(huán)節(jié),需要不斷優(yōu)化和創(chuàng)新。未來,企業(yè)應繼續(xù)加強市場環(huán)境分析,深化與供應商的合作,優(yōu)化采購流程,強化成本控制和風險管理。同時,積極擁抱新技術,如人工智能、區(qū)塊鏈等,在采購領域探索更多可能性,提升企業(yè)的采購管理水平和市場競爭力。
采購調(diào)研報告 18
一、引言
隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)成本控制與供應鏈管理的優(yōu)化成為了提升核心競爭力的關鍵要素之一。采購作為連接企業(yè)與供應商的重要橋梁,其效率與效果直接影響到企業(yè)的運營成本、產(chǎn)品質(zhì)量及市場響應速度。本報告旨在通過對當前采購活動的全面調(diào)研與分析,提出針對性的改進建議,以期為企業(yè)實現(xiàn)高效、透明、可持續(xù)的采購管理提供決策支持。
二、調(diào)研目的.與范圍
本次采購調(diào)研的主要目的包括:明確當前采購流程中存在的問題與不足;評估供應商管理現(xiàn)狀,包括供應商選擇、評估、合作及績效管理等環(huán)節(jié);分析采購成本構(gòu)成,探索成本節(jié)約的潛力;以及收集行業(yè)最佳實踐,為采購策略的優(yōu)化提供參考。調(diào)研范圍覆蓋了企業(yè)所有主要采購品類及關鍵供應商,同時結(jié)合了內(nèi)部數(shù)據(jù)分析與外部市場調(diào)研。
三、調(diào)研方法
文獻回顧:梳理國內(nèi)外關于采購管理、供應鏈優(yōu)化等方面的理論研究與案例分析。
問卷調(diào)查:設計并發(fā)放問卷給采購部門、使用部門及關鍵供應商,收集第一手數(shù)據(jù)。
深度訪談:與采購經(jīng)理、供應商代表及行業(yè)專家進行面對面或線上訪談,深入了解實際情況與觀點。
數(shù)據(jù)分析:運用統(tǒng)計軟件對收集到的數(shù)據(jù)進行整理、分析,識別關鍵問題與趨勢。
四、調(diào)研結(jié)果
采購流程問題:發(fā)現(xiàn)采購流程中存在審批環(huán)節(jié)冗長、信息傳遞不暢等問題,導致采購周期延長,影響生產(chǎn)進度。
供應商管理:供應商評估體系不夠全面,缺乏長期合作機制與激勵機制,部分供應商表現(xiàn)不穩(wěn)定,影響供應鏈穩(wěn)定性。
采購成本:采購成本構(gòu)成復雜,存在價格談判空間不足、庫存積壓導致的資金占用成本高等問題。
行業(yè)最佳實踐:調(diào)研發(fā)現(xiàn),一些領先企業(yè)采用數(shù)字化采購平臺、建立戰(zhàn)略供應商伙伴關系、實施精益采購管理等措施,有效提升了采購效率與效益。
五、改進建議
優(yōu)化采購流程:引入電子化采購系統(tǒng),簡化審批流程,加強部門間信息共享,縮短采購周期。
完善供應商管理:建立全面的供應商評估體系,包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務等多維度評價;加強與優(yōu)質(zhì)供應商的戰(zhàn)略合作,建立長期共贏關系;實施供應商績效管理制度,定期評估并調(diào)整合作策略。
控制采購成本:加強市場調(diào)研,提高價格談判能力;實施精益庫存管理,減少庫存積壓;探索集中采購、批量采購等方式,降低采購成本。
推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型:利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術,構(gòu)建智能化采購平臺,實現(xiàn)采購過程的可視化、可追溯與智能化決策支持。
六、結(jié)論
本次采購調(diào)研揭示了企業(yè)在采購管理方面存在的諸多挑戰(zhàn)與機遇。通過優(yōu)化采購流程、完善供應商管理、控制采購成本及推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型等措施的實施,企業(yè)有望顯著提升采購效率與效益,增強市場競爭力。未來,企業(yè)應持續(xù)關注行業(yè)動態(tài)與技術發(fā)展,不斷創(chuàng)新采購管理模式,以適應市場變化與客戶需求。
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