精選員工勞動(dòng)合同模板集合5篇
隨著人們對(duì)法律的了解日益加深,合同的使用頻率呈上升趨勢,它可以保護(hù)民事法律關(guān)系。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎?以下是小編整理的員工勞動(dòng)合同5篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
員工勞動(dòng)合同 篇1
甲方(用人單位)名稱:_________
地址:_________
性質(zhì):_________
法定代表人(委托代理人):_________
乙方(勞動(dòng)者)姓名:_________
性別:_________
年齡:_________
家庭住址:_________
根據(jù)_________省勞動(dòng)廳、人事廳、 財(cái)政廳《企業(yè)試行全員勞動(dòng)合同制暫行辦法》(以上簡稱《辦法》)和其他有關(guān)文件規(guī)定,甲、乙雙方經(jīng)過平等協(xié)商, 自愿簽訂本勞動(dòng)合同。
第一條 合同期限:試用期自_________年_________月_________日起,至_________年_________月_________日止,期限為_________個(gè)月。工種_________。
第二條 甲方的工作環(huán)境和生產(chǎn)條件基本符合《_________省廠礦企業(yè)勞動(dòng)安全衛(wèi)生條例(試行)》
第三條 甲方的權(quán)利和義務(wù):乙方在甲方工作期間,甲方有制定規(guī)章制度和管理辦法、分配工作和下達(dá)生產(chǎn)、工作任務(wù)并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲和辭退,檢查乙方的生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)和技術(shù)狀況等權(quán)利;有為乙方支付勞動(dòng)報(bào)酬、各項(xiàng)福利待遇,繳納待業(yè)保險(xiǎn)和養(yǎng)老保險(xiǎn)金,改善勞動(dòng)、工作、學(xué)習(xí)條件,參加民主管理和關(guān)心職工生活的義務(wù)。甲方必須正確行使權(quán)利,履行義務(wù)。
第四條 乙方的權(quán)利和義務(wù):乙方作為企業(yè)的主人,享有勞動(dòng)、工作、學(xué)習(xí)、參加民主管理、獲得勞動(dòng)報(bào)酬和保險(xiǎn)福利待遇,獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等權(quán)利。有接受甲方管理,遵守甲方紀(jì)律和規(guī)章制度完成甲方規(guī)定的生產(chǎn)和工作任務(wù)的義務(wù)。乙方必須正確行使權(quán)利,履行義務(wù)。
第五條 乙方經(jīng)甲方批準(zhǔn),脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、長期病休、請(qǐng)長假或停薪留職等,需要簽訂專項(xiàng)合同,明確甲、乙雙方在此期間的權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)和其他有關(guān)事項(xiàng)。
第六條 勞動(dòng)合同期限屆滿,即終止執(zhí)行。由于甲方生產(chǎn)、工作需要,乙方又要求繼續(xù)工作的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限屆滿,甲方應(yīng)在三十日內(nèi)辦完續(xù)訂或終止勞動(dòng)合同手續(xù)。逾期未辦理有關(guān)手續(xù),乙方要求續(xù)訂的,應(yīng)補(bǔ)辦續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù),合同內(nèi)容及期限按原合同不變。
第七條 甲、乙雙方在合同期內(nèi),一般不予變更勞動(dòng)合同。甲主經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)轉(zhuǎn)產(chǎn)、調(diào)整生產(chǎn)任務(wù);或者由于情況變化,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,可以變更勞動(dòng)合同的`相關(guān)內(nèi)容,并辦理變更合同手續(xù)。
第八條 甲、乙雙方按照《辦法》解除對(duì)方勞動(dòng)合同的,必須提前一個(gè)月書面通知對(duì)方,方可辦理解除合同手續(xù)。乙方被辭退、除名、開除、勞動(dòng)教養(yǎng)以及判刑,其勞動(dòng)合同自行解除,不用提前通知對(duì)方。一方違反勞動(dòng)合同,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)后果和責(zé)任大小,予以賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)和辦法,由甲、乙雙方協(xié)商確定,并遵照?qǐng)?zhí)行。
第九條 乙方患病或非因工負(fù)傷,從領(lǐng)取病假工資的次月起,按其工齡長短,給予3-18個(gè)月的醫(yī)療期。醫(yī)療期滿,因病治療需要延長醫(yī)療期的,由乙方提出申請(qǐng),甲方審核批準(zhǔn),可適當(dāng)延長。乙方醫(yī)療期滿后,因不能堅(jiān)持正常工作而被解除勞動(dòng)合同的,發(fā)給乙方標(biāo)準(zhǔn)工資3-6個(gè)月的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
第十條 按照《辦法》正常解除勞動(dòng)合同時(shí),甲方須按乙方工作年限,每滿一年發(fā)給本人一個(gè)月標(biāo)準(zhǔn)工資的生活補(bǔ)助費(fèi),最多不超過十二個(gè)月。其他情況不予發(fā)放。
第十一條 乙方在合同期內(nèi)一般不得調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)移)工作單位。由于工作需要和其他特殊情況需要調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)移)工作單位的,甲方負(fù)責(zé)按原身份介紹,并解除勞動(dòng)合同,不發(fā)放生活補(bǔ)助費(fèi)。
第十二條 甲方按照國家規(guī)定為乙方向有關(guān)部門待業(yè)保險(xiǎn)基金、養(yǎng)老保險(xiǎn)基金,提供勞動(dòng)報(bào)酬、工資性補(bǔ)貼和口糧補(bǔ)助等;乙方在甲方期間享受國家規(guī)定的勞動(dòng)保險(xiǎn)福利待遇;退休或待業(yè)后,也要享受相應(yīng)的待遇。
第十三條 乙方也要向有關(guān)部門繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和國家規(guī)定的各種費(fèi)用。
第十四條 甲方制定的廠規(guī)廠紀(jì)、店規(guī)店紀(jì)為本合同附加條款。
第十五條 本合同一式_________份,甲方、乙方和勞動(dòng)部門各存_________份。
第十六條 本合同一經(jīng)簽訂,即具有法律效力,雙方必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。如在履行勞動(dòng)合同過程中,發(fā)生勞動(dòng)爭議,任何一方均有權(quán)向勞動(dòng)爭議仲裁機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁;仲裁不服時(shí),可依照法律程序,向當(dāng)?shù)厝朔ㄔ浩鹪V。
第十七條 其他
_________。
甲方(蓋章):_________ 乙方(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點(diǎn):_________ 簽訂地點(diǎn):_________
員工勞動(dòng)合同 篇2
用人單位(甲方): 地址: 職工(乙方): 身份證號(hào)碼: 甲乙雙方根據(jù)國家____省市的有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)和規(guī)章,經(jīng)平等自愿,協(xié)商一致,訂立本合同。
一、合作期限: 從月日起至日止。
二、工作內(nèi)容: 乙方的'工作崗位為,完成甲方分配的工作事務(wù)。
三、勞動(dòng)時(shí)間: 每天勞動(dòng)時(shí)間從上午8:00至12:00,下午14:00至18:00。每個(gè)月休息4天,每個(gè)星期休息一天,如無特殊情況不可連續(xù)休息2天以上。如因工作需要,甲方可安排乙方加班。每晚加班時(shí)間在4小時(shí)以內(nèi),加班費(fèi)于發(fā)薪日同時(shí)發(fā)放。乙方辭工需提前一個(gè)月通知甲方。
四、勞動(dòng)報(bào)酬: 甲、乙雙方根據(jù)本單位依法制定的工資分配制度,約定乙方正常工作時(shí)間工資為元月。甲方每月____日前向乙方支付上月貨幣工資。
五、乙方自行處理吃宿問題。
六、勞動(dòng)紀(jì)律: 甲、乙雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)。甲方依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律要告知乙方,乙方要予以遵守并服從甲方的管理。 乙方不得泄漏甲方的商業(yè)秘密及客戶資料,否則乙方應(yīng)賠償甲方損失,甲方可追究法律責(zé)任,并終止合同。 本合同一式兩份,甲、乙雙方各持一份,如有未盡事宜可另行簽訂補(bǔ)充條約,其補(bǔ)充條約與本合同具同等法律效力。
甲方(蓋章):__________________ 代表人(簽字):________________ ________年____月____日
乙方:_________________________ 身份證號(hào)碼:____________________ ________年____月____日
員工勞動(dòng)合同 篇3
乙方(職工)姓名 性別 文化程度
出生年月 在本單位工作起始時(shí)間
身份證件號(hào)
戶籍所在地
實(shí)際居住地
聯(lián)系方式及電話
根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及有關(guān)法律規(guī)定,甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致、合法公平、誠實(shí)信用的原則,簽訂勞動(dòng)合同,并承諾共同遵守:
一、勞動(dòng)合同期限
甲乙雙方約定采用下列第( )種方式確定勞動(dòng)合同期限
。1)固定期限勞動(dòng)合同:自 年 月 日起至 年 月 日止。合同期滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)訂;雙方或一方不愿續(xù)訂的,本合同終止。
。2)無固定期限勞動(dòng)合同:自 年 月 日起。乙方符合《勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定情形并提出簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的,雙方應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同。
。3)本合同自 年 月 日起始,以完成工作任務(wù)(該工作為甲方事先確定并且完成目標(biāo)是確切具體的)為合同終止期限。
二、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)
。1)工作內(nèi)容:甲方安排乙方在 崗位從事工作。
甲方根據(jù)生產(chǎn)(工作)需要可以變更乙方工作崗位(工種)。
。2)乙方的具體崗位在職責(zé)和工作要求按甲方公布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,乙方應(yīng)當(dāng)提高職業(yè)技能,完成勞動(dòng)任務(wù)。
三、工作時(shí)間和休息休假
。1)工作時(shí)間:乙方的崗位實(shí)行(標(biāo)準(zhǔn)、綜合計(jì)算、不定時(shí))工時(shí)工作制。乙方的'具體工作時(shí)間和休息休假制度按照甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。
。2)甲方保障乙方享有法定休息休假權(quán)利。甲方因工作需要安排乙方延長工作時(shí)間或在節(jié)假日加班的,依法支付加班加點(diǎn)工資或按規(guī)定安排補(bǔ)休。
。3)乙方休息休假期間的工資支付或扣減辦法按國家及本單位依法制定的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、勞動(dòng)報(bào)酬
每月 日為甲方工資發(fā)放日,工資發(fā)放形式為(現(xiàn)金直接發(fā)放、委托銀行發(fā)放),乙方的工資標(biāo)準(zhǔn)采用下列第( )方式確定:
。1)乙方實(shí)行月薪制,每月為 元,具體辦法按照甲方依法制定的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。加班加點(diǎn)工資按國家規(guī)定的加班工資的計(jì)發(fā)基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
(2)乙方實(shí)行基本工資和績效工資相結(jié)合的工資分配方法,乙方的基本工資為每月 元(實(shí)行年薪制的每月預(yù)付工資為 元);績效工資考核發(fā)放辦法按甲方依法制定的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)乙方實(shí)行計(jì)件工資制,計(jì)件工資的勞動(dòng)定額管理按照甲方乙方制定的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(4)乙方實(shí)行其他工資分配形式。
五、社會(huì)保險(xiǎn)
自勞動(dòng)關(guān)系建立之日起,乙方依法享受國家規(guī)定和雙方約定的福利待遇。
六、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)
(1)甲方必須執(zhí)行國家關(guān)于特種作業(yè)、女職工和未成年工作特殊保護(hù)的規(guī)定。甲方安排乙方的工作(屬于、不屬于)國家規(guī)定的有毒、有害、特別繁重或者其他特種作業(yè)。乙方從事
有職業(yè)危害作業(yè)的,甲方應(yīng)當(dāng)定期為乙方進(jìn)行健康檢查。甲方應(yīng)當(dāng)對(duì)乙方進(jìn)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育。
。2)甲方承諾,為乙方提供符合國家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品。乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和企業(yè)規(guī)定的勞動(dòng)安全規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。
七、其他約定條款
本合同的續(xù)訂,本合同期滿,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂本合同,續(xù)訂合同手續(xù)應(yīng)在合同期滿前15日內(nèi)辦理。
甲方
乙方
員工勞動(dòng)合同 篇4
姓名:
員工編號(hào):
根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》(以下簡稱《勞動(dòng)法》)等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方按照平等自愿、誠信守法、協(xié)商一致的原則,簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。
一、合同期限
。ㄒ唬┍竞贤瑸楣潭ㄆ谙藓贤,從年月日起至年月日止。
(二)試用期為(試用期包括在合同期內(nèi),如無試用期,則填寫“無”)。
二、工作職位乙方在本合同開始生效時(shí)的工作職位為。乙方同意甲方因機(jī)構(gòu)調(diào)整、勞動(dòng)力優(yōu)化組合、業(yè)務(wù)骨干合理使用或乙方在本職崗位不能與其他員工良好合作,影響生產(chǎn)經(jīng)營,或乙方績效考核不合格,不能勝任本職工作的,甲方可以對(duì)乙方崗位進(jìn)行調(diào)整。
乙方在受聘于甲方之前,必須向甲方提供政府衛(wèi)生機(jī)構(gòu)出具的體檢合格證明并完成其本人有效證件的查核。
三、工作時(shí)間
(一)甲乙雙方同意實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。
(二)甲方由于生產(chǎn)經(jīng)營需要延長工作時(shí)間的,按《勞動(dòng)法》第四十一條執(zhí)行。
四、工資待遇
(一)甲方依法制定工資分配制度,并告知乙方。甲方支付給乙方的工資不得低于市政府公布的當(dāng)年度最低工資。
(二)乙方每月正常工作時(shí)間工資為元,乙方加班工資、假期工資及特殊情況下的工資支付以此為基數(shù)計(jì)算。另外,甲方每月發(fā)放元做為乙方正常工作時(shí)間以外的勞動(dòng)報(bào)酬。
。ㄈ┘追矫吭伦钸t日前發(fā)放工資。甲方至少每月以貨幣形式向乙方支付一次工資。
。ㄋ模┮曳郊影喙べY、假期工資及特殊情況下的工資支付按《深圳市員工工資支付條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
五、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件
(一)甲方按國家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定,提供符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)作業(yè)場所和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,切實(shí)保護(hù)乙方在生產(chǎn)工作中的安全和健康。
。ǘ┮曳接袡(quán)拒絕甲方的違章指揮,強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè);對(duì)甲方危害生命安全和身體健康的行為,乙方有權(quán)要求改正或向有關(guān)部門舉報(bào)。
六、社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇
。ㄒ唬┘追揭婪橐曳睫k理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù),社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的負(fù)擔(dān)按社會(huì)保險(xiǎn)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ┮曳交疾』蚍且蚬へ(fù)傷,甲方應(yīng)按國家規(guī)定給予醫(yī)療期和醫(yī)療待遇。
。ㄈ┮曳交悸殬I(yè)病、因工負(fù)傷或因工死亡的,甲方按《職業(yè)病防治法》、《工傷保險(xiǎn)條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理。
。ㄋ模┮曳揭勒諊覄趧(dòng)法享有法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、喪假等假期。
七、勞動(dòng)紀(jì)律
。ㄒ唬┘追揭婪ㄖ贫ǖ囊(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)公開,并告知乙方。
。ǘ┮曳阶杂X遵守國家、省、市的有關(guān)法律法規(guī)和甲方依法制定的規(guī)章制度。
。ㄈ┮曳匠兄Z遵守甲方制定的《員工行為準(zhǔn)則》,服從管理,按時(shí)完成工作任務(wù)。
(四)乙方自覺遵守國家、省、市計(jì)劃生育的規(guī)定。
八、合同變更
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以變更合同。變更合同應(yīng)辦理書面變更手續(xù)。
九、合同解除
(一)合同到期前,甲乙雙方或任何一方提前解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
(二)符合發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金條件的,甲方應(yīng)依法向乙方發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(三)如有以下情形,乙方同意甲方即時(shí)解除勞動(dòng)合同并無須對(duì)乙方作任何賠償:
1、在試用期間因健康原因或其他個(gè)人原因不能保證正常工作的;
2、試用期內(nèi)達(dá)不到本合同所定崗位的職位說明書所規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)或定額要求的。
3、聘用時(shí)提供的離職證明、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷、健康證、相關(guān)婚姻/生育證明是虛假的或者偽造的;
4、應(yīng)聘前患有傳染病、精神病及其他嚴(yán)重影響工作的疾病而在應(yīng)聘時(shí)未聲明的;或者在工作期間患傳染性疾病后不及時(shí)報(bào)告或故意隱瞞的;
5、應(yīng)聘前有吸毒等劣跡而在應(yīng)聘時(shí)未聲明的;
6、應(yīng)聘前曾被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)而在應(yīng)聘時(shí)未聲明的。
。ㄋ模┮曳教岢鼋獬齽趧(dòng)合同,需提前30天通知甲方,否則需以一個(gè)月工資作為代通知金。
。ㄎ澹┘滓译p方解除本合同,甲方應(yīng)向乙方出具書面證明,并及時(shí)辦理解除勞動(dòng)合同的.相關(guān)手續(xù)。
十、合同終止
。ㄒ唬┍竞贤跐M或雙方約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),本合同即行終止。甲方應(yīng)向乙方出具書面證明,并及時(shí)辦理終止合同的相關(guān)手續(xù)。
(二)本合同期滿,甲乙雙方同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在合同期滿前30日內(nèi)辦理續(xù)訂手續(xù)。
十一、爭議處理甲乙雙方發(fā)生勞動(dòng)爭議后,應(yīng)先協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以向本單位勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;也可以直接向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁決無異議的,雙方必須履行;對(duì)仲裁裁決不服的,可以向人民法院起訴。
十二、雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng):
。ㄒ唬┮曳讲坏靡匀魏涡问交蛲緩骄推渌さ乃信c甲方商業(yè)活動(dòng)有關(guān)的信息、商業(yè)秘密陳述或透露給第三者、傳媒或公眾,否則由此引起的全部直接或間接損失均由乙方承擔(dān)。
。ǘ┘追街贫ǖ摹秵T工行為準(zhǔn)則》作為本合同的附件。
十三、其它
。ㄒ唬┍竞贤幢M事宜或合同條款與現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定有抵觸的,按現(xiàn)行法律法規(guī)執(zhí)行。
。ǘ┍竞贤约滓译p方簽字蓋章之日起生效,涂改或未經(jīng)書面授權(quán)代簽無效。
。ㄈ┍竞贤皇絻煞荩滓译p方各執(zhí)一份。
甲方:(蓋章)
法定代表人:
乙方:(簽名)
身份證號(hào)碼:
年月日日
員工勞動(dòng)合同 篇5
一、勞動(dòng)合同管理制度
勞動(dòng)合同:
1、簽訂勞動(dòng)合同的原則
(1)本著平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動(dòng)合同的內(nèi)容必須公正、誠實(shí)、守信。
。2)遵守國家法律、法規(guī)和政策。
。3)以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。
。4)雙方嚴(yán)格執(zhí)行。勞動(dòng)合同簽訂后,雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照?qǐng)?zhí)行,任何一方違約,都將
按規(guī)定追究違約責(zé)任。
(5)以酒店經(jīng)營目標(biāo)為中心。
2、勞動(dòng)合同的訂立
。1)原在冊(cè)的勞動(dòng)合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。
。2)酒店的法人代表或委托人,代表酒店與其他人員簽訂勞動(dòng)合同。
。3)勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動(dòng)合
同是指:簽訂一年以上有期限的勞動(dòng)合同;無固定期限的勞動(dòng)合同是指:在簽定勞動(dòng)合同時(shí)不明確終止期;完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同是:指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的起訖的時(shí)間為條件的。
。4)新進(jìn)員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動(dòng)合同的年限與有關(guān)規(guī)定,確定試用期,試用期最長不得超過2個(gè)月。
(5)勞動(dòng)合同的變更、續(xù)訂、終止和解除,均應(yīng)按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定辦理。
3、簽訂后的勞動(dòng)合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書按部門、按序編號(hào)歸檔保存。
4、合同到期不續(xù)簽的或已解除的勞動(dòng)合同書均保存2年 。
二、員工檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實(shí)
行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分節(jié)管理”的原則,維持檔案的真實(shí)、完善與安全,便于將來使用。
1、員工檔案
員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理,人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類:
。1)員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個(gè)人為單位集中保存起來的、反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì)經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)容:員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料,學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱及專業(yè)工種技術(shù)等級(jí)考核或鑒定材料;黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料;任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。
a、 員工人事檔案的收集、整理和保管
員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個(gè)大類進(jìn)行。整理、裝訂成冊(cè)的材料必須具有一定保存價(jià)值,還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專人保管。
b、 員工人事檔案的查閱和借用
查閱人事檔案,必須辦理查閱登記手續(xù),查閱一般員工人事檔案,由人事主管批準(zhǔn);查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。
外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí),必須出示有效的`證明,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情況輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
c、 員工人事檔案的傳遞
在員工錄用和離店時(shí),人部部及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞,做到傳遞手續(xù)完備,材料完整。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。
。2)員工的工作檔案
從員工進(jìn)入飯店開始,記錄員工在為酒店工作過程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷,思想品德;業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲記錄的綜合情況。材料包括:員工求職申請(qǐng)、招聘錄用、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料;教育培訓(xùn)記錄、專業(yè)特長與愛好的資料;工資福利資料;勞動(dòng)業(yè)績、服務(wù)工作評(píng)估資料;出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料。
對(duì)員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類和歸檔。
2、人事部工作檔案
人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分,分別記錄人事部的工作。
。1)人力資源檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,以及員工招聘錄用或離店的審批材料,勞動(dòng)合同資料(包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料),崗位變更資料等。
(2)工資福利檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,以及工資、獎(jiǎng)金分配辦法、考核資料,福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。
(3)教育培訓(xùn)檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的,經(jīng)整理并保存下來的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。
。4)行政人事檔案
有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃,衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。
。5)人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊(cè)。
3、檔案保存期
離職人員檔案保存2年。
檔案管理工作流程
酒店檔案工作的主要流程是:
1、 接 收:凡酒店經(jīng)營管理活動(dòng)中形成和使用的,業(yè)已辦理完畢并具有查考價(jià)值的文件、報(bào)告、規(guī)定、通知及有關(guān)資料、圖片、會(huì)議記錄等均應(yīng)列入酒店檔案的接收范圍。
酒店檔案一年接收一次,酒店各部門應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交人事部。
2、 整 理:
。1)、酒店檔案按年綜合整理,一般在每年第一季度整理歸檔。
。2)、酒店各部門的檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個(gè)全宗。
(3)、辦公室檔案,按其不同內(nèi)容和體裁,制成統(tǒng)一的分類檔案。
。4)、按照案卷的排列順序編制卷號(hào),案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保管期限。
3、 保管及利用
。1)、酒店檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,并定期進(jìn)行檢查。
(2)、凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù),填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。3)、借閱結(jié)束后,請(qǐng)借閱者在檔案借閱單上簽名。
4、鑒定和移交
。1)、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的`領(lǐng)導(dǎo)下,組成鑒定小組,按規(guī)定進(jìn)行。
。2)、銷毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊(cè),經(jīng)酒店領(lǐng)
。3)、銷毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊(cè),經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷。
。4)、檔案移交要按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。5)、檔案員調(diào)動(dòng)工作,須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。
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