感謝信的基本要求及注意事項(xiàng)
在日常生活和工作中,感謝信應(yīng)用范圍愈發(fā)廣泛,不同種類(lèi)的感謝信使用的場(chǎng)景也會(huì)有所不同。相信大家又在為寫(xiě)感謝信犯愁了吧!以下是小編幫大家整理的感謝信的基本要求及注意事項(xiàng),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
感謝信的基本要求:
1、感謝的事由概括敘述感謝的理由,表達(dá)謝意。
2、寫(xiě)清對(duì)方的事跡,具體敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)方給予的'關(guān)心和支持。
3、在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對(duì)方的支持和幫助對(duì)整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
4、結(jié)語(yǔ)。
寫(xiě)感謝信收束時(shí)表示敬意的話(huà)、感謝的話(huà)。
5、落款。
感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。
感謝信的注意事項(xiàng):
1、內(nèi)容要真實(shí):評(píng)譽(yù)要恰當(dāng)感謝信的內(nèi)容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表?yè)P(yáng),所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠(chéng),說(shuō)到做到。評(píng)譽(yù)對(duì)方時(shí)要恰當(dāng),不能過(guò)于拔高,以免給人一種失真的印象。
2、用語(yǔ)要適度:敘事要精練感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主,詳略得當(dāng),篇幅不能太長(zhǎng),所謂話(huà)不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精煉、簡(jiǎn)潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過(guò)分雕飾,否則會(huì)給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。
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